摘 要:從職業(yè)倦怠的定義出發(fā),探討公共圖書館職業(yè)倦怠的成因和對策。
關鍵詞:職業(yè)倦?。粓D書館館員;表現(xiàn);成因;應對;
中圖分類號:G251.6 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-07-00-02
一、職業(yè)倦怠概述
職業(yè)倦怠是美國精神科醫(yī)生費魯?shù)遣瘢‵reudenberger)于1974年首次提出的,指服務于助人行業(yè)的人們因工作時間過長、工作量過大、工作強度過高所經歷的一種疲憊不堪的狀態(tài)。職業(yè)倦怠會使人們產生情感,認知和行為等三方面的變化。如何有效地消除職業(yè)倦怠或減少職業(yè)倦怠,對于穩(wěn)定員工隊伍、提高工作績效以及行業(yè)正常發(fā)展都有著重要的意義。
圖書館行業(yè)的職業(yè)倦怠,在二十世紀九十年代開始引起人們的關注。有不少相關的文獻研究高校圖書館員職業(yè)倦怠問題,并取得一定成果。但對于公共圖書館,文獻較少提及。作為公共文化服務行業(yè)的公共館與高校館在讀者群和職責上并不一樣,導致產生的職業(yè)倦怠現(xiàn)象與原因也不完全一樣。本文主要探討公共圖書館員職業(yè)倦怠的原因和對策。
二、公共圖書館員職業(yè)倦怠具體表現(xiàn)
館員出現(xiàn)職業(yè)倦怠時,主要有以下表現(xiàn):情緒方面表現(xiàn)出情感衰竭,沒有活力,沒有熱情,感到自己的感情處于極度疲勞的狀態(tài),壓抑,焦慮。認知方面,傾向于消極地評價自己,工作能力體驗和成就體驗下降,認為工作枯燥無味,繁瑣,不能發(fā)揮自身才能等。行為上,被動的工作。平常喜歡串崗、脫崗,無故請假,或者離職頻繁。對讀者和環(huán)境采取冷漠、忽視的態(tài)度,對工作敷衍了事。個人發(fā)展停滯等。
三、圖書館員產生職業(yè)倦怠的原因
(一)職業(yè)因素
1、工作負荷大
公共圖書館,一般都是全年開放的。以龍崗區(qū)圖書館為例,開放時間是9:30-21:00,一年365天,節(jié)假日無休。在2013年,全年共接待讀者219萬人次,平均每天六千多人次。龍崗圖書館有65名員工,真正在流通部的,只有40多名館員。也就是說,每位館員每天接待兩百多名讀者。當年共新增圖書15.6萬冊,舉辦各項活動169場,參與讀者為16.2萬人次,還管理著20家分館的業(yè)務等等。這些都是除了流通部之外的20多個館員的工作。工作強度可見一斑。
高校圖書館,面對的讀者是在校大學生和教職工。公共館是面對所有市民開放的,讀者群包含了所有階層的人,服務的特征更明顯。由于讀者所受到的教育和素質各異,需求各異。在工作過程中,與各異的讀者因溝通不暢產生的不理解或誤會的幾率也極大增加。在這樣的工作負荷下,圖書館員極易產生職業(yè)倦怠。
2、社會地位不高
圖書館的功用并不被大多數(shù)民眾所知。作為圖書館的一員,與周圍人談起,總會被以為是書城,感受不到職業(yè)自豪感。有很多不了解圖書館工作的民眾,認為圖書館的工作輕松,適合養(yǎng)老。有些來圖書館的市民,以上帝自居,認為公共館作為政府為市民建設的服務機構,必須方方面面提供給他們最好的體驗,包括一些不合理的要求,也希望得到滿足。
3、職業(yè)認同感缺乏
在公共圖書館工作的人員,大多并不是科班出身,真正圖情專業(yè)、計算機專業(yè)的人員只占少部分,更多的是非專業(yè)人員。如龍崗區(qū)圖書館,具有專業(yè)職稱的人員只占12.3%。在工作過程中,得不到讀者或服務對象的重視,工作成就感降低。同時,工作的單一、枯燥,使得很多館員的心態(tài)逐漸失衡。沒有形成穩(wěn)定的職業(yè)認同感,加上對職業(yè)前景感到渺茫,使館員產生焦慮和憂慮。
(二)體制因素
1、管理體制
目前公共圖書館基本都是事業(yè)單位,由財政全額撥款。因此,館員的收入水平主要與職稱、職務相關,與工作的強度或工作量基本不相干。干多干少一個樣。對于眾多尋求向上發(fā)展的館員來說,必須走職稱、職務的晉升途徑。對絕大多數(shù)館員來說,職務晉升基本是不可能的。只剩下職稱晉升一條路,先不論職稱晉升的難度,即使是有了職稱,因圖書館的體制所限,絕大多數(shù)也不能得到聘任。個人發(fā)展相對停滯,這對于想向上發(fā)展的青年館員,職業(yè)倦怠難于避免。
2、大部分館員收入水平較低
由于是財政核撥的事業(yè)單位,按照傳統(tǒng)的人力資源配置,正式職工編制有限,為適應圖書館的發(fā)展,只有以臨聘人員的方式補充需要的人員。以龍崗區(qū)圖書館為例,臨聘人員人員占到65%。這些臨聘人員的收入水平遠達不到深圳職工的平均工資水平。但是,他們的工作卻并不輕松,以上3.1已經做了說明。付出勞動卻得不到相應的回報,工作滿意度降低,容易喪失工作熱情和興趣。
(三)個人因素
很多進入公共圖書館行業(yè)的館員,認為圖書館工作輕松,不需要什么專業(yè)知識。到在圖書館工作后,卻發(fā)現(xiàn)完全不是原來所想象的,既不輕松,壓力也不小。圖書館自動化管理系統(tǒng)和圖書情報基本知識是圖書館員必備的技能之一,心理產生落差,專業(yè)水平跟不上,產生挫折感。
還有某些人格特征,如敏感多疑,孤僻退縮、外控性認知等人格特性,傾向于將事件或成就歸因于他人或機遇,在遭受挫折或面對枯燥的工作時,不能很好的進行自我調適,更易受到職業(yè)倦怠侵害。
四、如何應對職業(yè)倦怠
(一)社會方面
創(chuàng)設良好的社會環(huán)境,提高館員的社會地位。相對于內地的其他城市,深圳在這方面已經算是做得比較好。因為深圳創(chuàng)建“圖書館之城”已有近十年時間,通過政策和輿論等手段,促進全社會重視圖書館事業(yè),了解圖書館,走進圖書館。這是政策層面的引導。在圖書館內部,尊重并重視每位館員的工作和勞動,使其對自己的職業(yè)產生職業(yè)自豪感和榮譽感。
(二)圖書館方面
1、改變管理機制,建立有效激勵制度。
更新管理理念,制定以人為本的人力資源政策。圖書館傳統(tǒng)的編制管理暫時改變不了,但作為公共圖書館個體,進行人力資源管理時,可構建公平有效的激勵模式,完善內部評價機構。管理上建立輪崗制度。
激勵措施包括精神激勵和物質激勵。對于表現(xiàn)良好的館員,精神上予以鼓勵,樹立標兵,授予榮譽。另外,將業(yè)績與效益結合起來,鼓勵館員主動發(fā)展,達到工作目標。
輪崗能使員工經常處于工作新鮮性和挑戰(zhàn)當中,通過新的工作內容學習,增強自身自信心,工作成就感。另一方面,輪崗也有利于保證公平。因為不同的閱覽室,接待的讀者群讀者量是不同的。有些崗位會更辛苦或更輕松些。
龍崗區(qū)圖書館2011年開始,借鑒卓越績效管理模式,從人力資源規(guī)劃、員工培訓、安排繼續(xù)教育等多個方面為館員考慮,同時進行員工滿意度調查,根據(jù)反饋及時評價人力資源政策。將輪崗作為常態(tài)化的制度,每半年到一年輪崗一次,切實有效減少職業(yè)倦怠的發(fā)生。
2、使用自動化設備,降低工作強度
多方運用現(xiàn)代科學技術,實行自助圖書館管理。自助辦證機、自助借還書機的使用,可以減輕工作人員的工作強度,最大限度的將流通服務部人員從繁瑣的重復勞動中解放出來,而將精力更多的用于提高服務質量和業(yè)務水平上。
3、重視培訓和繼續(xù)教育,提高館員的自我效能
社會發(fā)展日新月異,圖書館行業(yè)也如此。如自動借還設備,短短幾年,深圳各級館已普遍使用。不培訓,館員勢必難于適應新興事物。多樣化的培訓,不僅使館員掌握各項工作技能技巧,也提高了館員的綜合素質。有研究表明,提高自我效能感與職業(yè)倦怠是呈負相關的[1]。
4、員工活動與交流
開展豐富多彩的員工活動,能有效改善館員的精神狀態(tài)。在活動中,館員既可以放松身心,宣泄情緒,也能夠培養(yǎng)與同事之間的感情,體會團結協(xié)作等精神。重拾工作熱情。
館與館之間的交流,是同行間的學習。促使館員以更開闊的視野審視自己從事的行業(yè)、工作性質和狀態(tài),在橫向比較中了解自己的位置,促進自我發(fā)展。
5、提供上升空間
圖書館本身的上升途徑比較少,通過職稱或職務的升遷機會十分有限。因此,作為圖書館本身,可以對工作崗位進行改革,設定多個崗位級別,增加館員的上升空間,提高工作積極性。
(三)個人方面
1、全面認識職業(yè)倦怠,學會心理調適
當新進入工作崗位的熱情、激情,隨著日復一日的繁瑣工作逐漸消失,取而代之的是感覺疲憊,對前途無望,憂慮或生理上頭痛,嗜睡等,表明館員有可能正經歷職業(yè)倦怠。對此,要認識到,職業(yè)倦怠在圖書館行業(yè)是很容易發(fā)生的一種狀態(tài),每個在公共服務崗位上的人都有可能會受到這種侵害。此時,不要過于緊張,調整自己心態(tài)。如與周圍同事多交流,尋找原因;或通過冥想等方式,安撫自己的內心等等,通過多種途徑,爭取讓自己擺脫職業(yè)倦怠。
2、尋求專業(yè)人士的幫助
當自己通過努力依然不能排解職業(yè)倦怠的影響,可以向專業(yè)人員如心理咨詢師尋求幫助。通過專業(yè)的方法讓自己走出職業(yè)倦怠,重新獲得職業(yè)成就感。
參考文獻:
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