摘 要：學(xué)生檔案是對(duì)學(xué)生在校期間的情況進(jìn)行反映的真實(shí)記錄， 它是人事檔案的一個(gè)組成部分，為了能夠充分的對(duì)高職院校的學(xué)生檔案在教育以及就業(yè)等方面的作用得以發(fā)揮，就要對(duì)其管理工作得到有效的改善。本文就當(dāng)下的高職院校的學(xué)生檔案在管理中的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合實(shí)際就如何做好高職院校的學(xué)生檔案工作給出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，希望能夠?qū)Υ祟I(lǐng)域的發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)生檔案；管理；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-07-00-01

引言

隨著我國(guó)的教育改革不斷的深入，在高職院校的發(fā)展當(dāng)中對(duì)于學(xué)生的檔案管理工作顯得尤為的重要，學(xué)生檔案是管理學(xué)生的一個(gè)基礎(chǔ)，想要在學(xué)生的管理以及實(shí)現(xiàn)其科學(xué)化和規(guī)范化就要從學(xué)生檔案管理開始進(jìn)行，與此同時(shí)對(duì)于學(xué)生的檔案管理也是對(duì)高職學(xué)校對(duì)其管理水平的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

一、高職院校學(xué)生檔案管理的基本概述

（一）學(xué)生檔案的基本涵義及其特征

隨著教育的不斷發(fā)展，對(duì)于高職院校的學(xué)生檔案的管理也愈來愈重要，從以往的紙質(zhì)的學(xué)生檔案到現(xiàn)代的電子檔案，在管理上能夠很好的適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展，所謂的學(xué)生檔案是指在學(xué)校生活的過程中，對(duì)學(xué)生的一些在校的經(jīng)歷和學(xué)習(xí)以及德才能力方面的真實(shí)記錄反映，通過文字或者是圖像聲音等形式進(jìn)行存儲(chǔ)起來以備查考的歷史記錄[1]。對(duì)于高職院校的學(xué)生檔案的特征有著多方面，主要表現(xiàn)在檔案的多樣性和應(yīng)用性、周期性和廣泛性、共存性和綜合性、分散性和動(dòng)態(tài)性，這些特征在高職院校的學(xué)生管理過程中有著顯著的體現(xiàn)。

（二）學(xué)生檔案的的價(jià)值意義分析

高職院校在學(xué)生檔案管理上進(jìn)行有效科學(xué)的管理有著其重要的價(jià)值意義，首先在教學(xué)中的價(jià)值意義是能夠?yàn)榻處熖峁┩晟魄铱茖W(xué)的學(xué)生的測(cè)試資料，能夠使得老師更加準(zhǔn)確的對(duì)學(xué)生有一個(gè)了解從而有針對(duì)性的實(shí)施教育，這樣能夠做到真正的因材施教，從而把教學(xué)質(zhì)量得到有效的提高。同時(shí)在學(xué)校的科研方面也有著其價(jià)值意義，它能夠?qū)τ诮虒W(xué)的改革起到推動(dòng)性的作用，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魈峁┱鎸?shí)的資料，方便于指導(dǎo)實(shí)踐教學(xué)工作。而在學(xué)生自身方面也有著重要的價(jià)值意義，根據(jù)檔案的測(cè)試信息能夠使得學(xué)生更加準(zhǔn)確的了解自身的一些不足，從而有針對(duì)性的加以提高，在自我意識(shí)上也能夠得以有效的提高。

二、當(dāng)下高職院校學(xué)生檔案的管理現(xiàn)狀分析

經(jīng)過對(duì)當(dāng)下高職院校的學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了解分析，筆者其中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行了歸納總結(jié)。首先就是對(duì)于高職院校的學(xué)生檔案在管理沒有達(dá)到規(guī)范化，隨著教育制度的改革不斷的深入，而高職院校的學(xué)生檔案管理工作卻缺乏完善的管理制度，有的院校雖然在管理制度上有著規(guī)定，但是嚴(yán)格執(zhí)行的力度還比較弱，在對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行管理的時(shí)間主要是在入學(xué)和畢業(yè)這一階段，沒有把學(xué)生檔案的真正價(jià)值得到充分的發(fā)揮[2]。另外就是對(duì)于學(xué)生的檔案內(nèi)容缺乏個(gè)性化，從實(shí)際意義來說學(xué)生的檔案是對(duì)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)狀況以及思想政治等方面進(jìn)行真實(shí)記錄的一個(gè)比較充分的信息依據(jù)，還有就是能夠推薦學(xué)生就業(yè)的一個(gè)重要的憑證，但是在現(xiàn)實(shí)中對(duì)于學(xué)生的檔案內(nèi)容基本是學(xué)生招生錄取的材料以及入學(xué)的登記表，而真正能夠反映學(xué)生的情況的內(nèi)容卻沒有得到記錄。

三、針對(duì)高職院校學(xué)生檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略探究

（一）健全學(xué)生檔案管理制度

根據(jù)以上對(duì)于高職院校的學(xué)生檔案管理中出現(xiàn)的問題，筆者進(jìn)行了深入的探析，對(duì)于以上的問題原因主要是由于制度的不健全或者是管理的不到位，還有就是對(duì)于學(xué)生檔案的管理人員在自身的專業(yè)素養(yǎng)方面還有待進(jìn)一步的提高。首先在要對(duì)于高職院校的學(xué)生檔案的管理制度上加以健全，要把責(zé)任明確到位，法制化是當(dāng)下的檔案管理的一種歷史性的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，對(duì)于當(dāng)下的高職院校的學(xué)生檔案的管理制度問題要對(duì)規(guī)范化的檔案管理制度加以健全，統(tǒng)一建檔的標(biāo)準(zhǔn)，把歸檔的內(nèi)容以及范圍要得以明確，對(duì)于檔案的建設(shè)要得到足夠的重視，根據(jù)統(tǒng)一建檔的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，要能夠使得學(xué)生的檔案材料要齊全，對(duì)于其中的內(nèi)容項(xiàng)目要能夠有所保證，確保每個(gè)學(xué)生的檔案都不遺漏[3]。

同時(shí)還要把檔案的利用價(jià)值得到有效的提高，對(duì)于學(xué)生檔案歸檔的內(nèi)容要能夠?qū)n案的全面性以及個(gè)體性得到兼顧，既要在常規(guī)性的一些內(nèi)容上得到保障還要在學(xué)生的特長(zhǎng)以及知識(shí)技能方面有著真實(shí)的反映，對(duì)于學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐等方面的內(nèi)容都要納入到學(xué)生檔案的內(nèi)容中去，在就業(yè)的時(shí)候能夠給用人單位一個(gè)比較全面的真實(shí)信息。對(duì)于檔案的管理制度要能夠?qū)崿F(xiàn)多渠道多樣化的方式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)來進(jìn)行對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而有助于提高工作的效率，也能夠和當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展相契合。

（二）提高學(xué)生檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，一些先進(jìn)的技術(shù)已經(jīng)在高職院校的學(xué)生檔案中得到了應(yīng)用，這就需要學(xué)生檔案的管理人員要能夠加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展，更好的把學(xué)生檔案管理工作做到更好，管理人員要在思想上先要得到解放更新觀念，要把以學(xué)生為本的思想觀念得到樹立，另外就是要高職院校的學(xué)生檔案管理人員在自身得到道德水平上要得到加強(qiáng)并提高，從而更好的為學(xué)生服務(wù)[4]。在學(xué)生檔案的工作評(píng)價(jià)方面管理人員要能夠以客觀公正的心態(tài)去對(duì)待，在檔案的管理知識(shí)方面要得到有效的提高，要能夠和最新的檔案管理方式相同步發(fā)展，如此才能夠最大化的給學(xué)生的檔案管理工作帶來新的動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

高職院校的檔案管理工作對(duì)于其自身的管理水平的提高有著重要的作用，隨著新的技術(shù)的發(fā)展，在應(yīng)用新技術(shù)的過程中要在保密工作上得到重視，對(duì)于學(xué)生的檔案管理是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，只有認(rèn)真的對(duì)待才能夠把這一工作做好，這也是高職學(xué)院發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王文娟.基于高職院校學(xué)生檔案管理存在的問題以及應(yīng)對(duì)策略的分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（09）

[3]李麗華，劉軼.以人為本 按照科學(xué)發(fā)展觀要求規(guī)范和充實(shí)高校學(xué)生的檔案管理[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2012，（02）

[4]李萍.淺議新形勢(shì)下中職校學(xué)生檔案的管理[J].黑龍江科技信息，2011，（03）