【摘 要】本文先對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要說(shuō)明，進(jìn)而深入探討了網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式與方法，以便進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的優(yōu)化研究。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)資源組織；信息組織；特點(diǎn)；方式；方法

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

1.1數(shù)量龐雜而無(wú)序

網(wǎng)絡(luò)的高度開(kāi)放與自由，信息發(fā)布缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和宏觀管理，使得任何單位、組織和個(gè)人都可以在網(wǎng)上無(wú)限制地發(fā)布信息，致使網(wǎng)絡(luò)信息資源非常豐富，但是對(duì)于信息組織而言就顯得龐雜而無(wú)序：①分布面廣，信息源遍布全球，多語(yǔ)種且涵蓋了幾乎所有知識(shí)領(lǐng)域；②格式不一，包括文本、圖像、音頻和視頻等信息對(duì)象，這些信息對(duì)象又各自包括多種文件存取格式；③網(wǎng)絡(luò)信息分布具有很大的自由度和隨意性，缺少質(zhì)量控制和管理機(jī)制，使得網(wǎng)絡(luò)信息繁雜、混亂，質(zhì)量良莠不齊，安全存在隱患，給用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)資源帶來(lái)了障礙；④數(shù)量巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)源于各行各業(yè)，包括不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同地區(qū)、不同語(yǔ)言的各種信息，其內(nèi)容是非常豐富的，并且以文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式存在。

1.2超文本鏈接與動(dòng)態(tài)型

利用超文本鏈接技術(shù)，網(wǎng)上相關(guān)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)被方便地鏈接起來(lái)，使網(wǎng)絡(luò)信息資源形成了立體網(wǎng)狀的體系，信息的關(guān)聯(lián)性大大加強(qiáng)，有利于信息的組織。但同時(shí)，網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)的高速更新和淘汰，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息資源具有了動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，網(wǎng)上無(wú)效鏈接比比皆是，網(wǎng)絡(luò)信息的穩(wěn)定性、可信度降低，影響到信息組織的策略和方法。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式

2.1文件組織方式

以文件方式組織網(wǎng)絡(luò)信息資源簡(jiǎn)單方便，它可以存儲(chǔ)程序、圖形、圖像、圖表、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化信息。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的不斷普及和信息量的不斷增多，特別是當(dāng)

信息結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜時(shí)，文件方式對(duì)這些信息的管理就顯得力不從心，更加難以實(shí)現(xiàn)有效的控制，從而降低了信息組織的效率。

2.2搜索引擎方式

搜索引擎是為了解決網(wǎng)上用戶不斷增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求和網(wǎng)上信息的無(wú)序狀態(tài)之間的矛盾而產(chǎn)生的，其實(shí)質(zhì)是一種報(bào)道、存儲(chǔ)網(wǎng)上信息的檢索工具，起到網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的作用。它是指Internet上專(zhuān)門(mén)提供查詢服務(wù)的一類(lèi)工具，利用被稱(chēng)作Robot、Spider、Worm等名稱(chēng)的自動(dòng)代理軟件，定期或不定期地在網(wǎng)上爬行。通過(guò)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)中公開(kāi)區(qū)域的每一個(gè)站點(diǎn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行搜集，然后利用索引軟件對(duì)收集的信息進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)引，創(chuàng)建一個(gè)詳盡的可供用戶進(jìn)一步按關(guān)鍵詞查詢的Web頁(yè)索引數(shù)據(jù)庫(kù)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容一般有標(biāo)題、摘要或簡(jiǎn)短描述、關(guān)鍵詞和URL、文件大小、語(yǔ)種以及詞出現(xiàn)的頻率和位置等。搜索引擎方法是目前Internet上對(duì)二次信息進(jìn)行組織的主要方式之一。這種方式所收集的信息雖然豐富廣博，但良莠不齊，因而查準(zhǔn)率低。

2.3主題指南方式

主題指南方式綜合使用主題組織法與分類(lèi)組織法，利用超文本鏈接技術(shù)將相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息以節(jié)點(diǎn)為基本單位組織成為檢索體系，其多級(jí)檢索頁(yè)面仿佛圖書(shū)館里詳盡的多級(jí)張貼目錄，但其類(lèi)目用主題詞標(biāo)識(shí)而非傳統(tǒng)類(lèi)號(hào)。Yahoo就是一種代表性的主題指南。用戶檢索時(shí)從較大的類(lèi)目開(kāi)始，通過(guò)超鏈的指引，逐層點(diǎn)擊瀏覽，直到所需信息。該方式的優(yōu)點(diǎn)是屏蔽了網(wǎng)絡(luò)信息資源相對(duì)于用戶的復(fù)雜性，檢索和利用界面簡(jiǎn)單易用，并且具有嚴(yán)密的系統(tǒng)性和良好的包容性和可擴(kuò)充性，能較好地滿足用戶的族性檢索要求，檢準(zhǔn)率高，特別適合建立專(zhuān)業(yè)性或?qū)ｎ}性的網(wǎng)絡(luò)信息體系。

3.絡(luò)信息資源的組織方法

3.1建立有序的信息組織

組織網(wǎng)絡(luò)信息要有合理的組織方法、適宜的組織體系、標(biāo)準(zhǔn)的組織框架，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)不同的網(wǎng)絡(luò)信息組織體系之間互相操作，在既定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上分別對(duì)搜索到的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行必要的控制和過(guò)濾，從而實(shí)現(xiàn)有效、有序的信息組織。為了增加信息搜索的有效性，信息管理人員一般要遵守全面性、針對(duì)性、新穎性、可靠性、科學(xué)性、計(jì)劃性等原則，并要善于在實(shí)際操作中不斷總結(jié)和應(yīng)用各種檢索技能。

3.2分類(lèi)組織法

分類(lèi)組織法的作用體現(xiàn)在從宏觀的角度揭示（館藏）信息資源的知識(shí)內(nèi)涵，為用戶描繪“知識(shí)地圖”，借助于網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能（海量存儲(chǔ)、高速運(yùn)行、超級(jí)鏈接、遠(yuǎn)程訪問(wèn)等），這種“知識(shí)地圖”的功能越發(fā)強(qiáng)大。所以分類(lèi)仍然是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織所采用的一種重要方法，表現(xiàn)出其作為一種傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織方法的旺盛生命力。

分類(lèi)組織法的優(yōu)勢(shì)：①以學(xué)科分類(lèi)限定檢索范圍，可以提高檢準(zhǔn)率；②其等級(jí)結(jié)構(gòu)可以提供檢索詞的上下文，方便于用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢。當(dāng)檢索目的不明確或檢索詞不確定時(shí)，分類(lèi)瀏覽方式更有效率；③以知識(shí)分類(lèi)為基礎(chǔ)，以符號(hào)為標(biāo)識(shí)，可作為不同語(yǔ)言之間的轉(zhuǎn)換中介；④非文本信息在網(wǎng)絡(luò)信息資源中所占比例日漸增大，其內(nèi)容特征難以用文字表達(dá)，分類(lèi)組織法的聚類(lèi)功能及號(hào)碼標(biāo)識(shí)為之提供了一條解決途徑。

3.3主題組織法

作為另一種傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織方法，主題組織法以詞語(yǔ)為檢索標(biāo)志，按照主題字順組織信息，它彌補(bǔ)了分類(lèi)組織法在檢索特定事物、特定主題方面的不足。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，主題組織法利用詞匯關(guān)系鏈揭示相關(guān)知識(shí)的最大優(yōu)勢(shì)得以充分顯示，在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織中發(fā)揮了十分顯著的作用。

主題組織法的使用主要有兩種類(lèi)型：一是利用現(xiàn)有詞表（敘詞表、標(biāo)題表）組織網(wǎng)絡(luò)信息資源。現(xiàn)有詞表通常都是控制詞表，其基本功能就是通過(guò)同義詞控制和詞語(yǔ)之間的關(guān)系促進(jìn)更好的檢索結(jié)果反饋和通過(guò)同形異意詞控制達(dá)到更高的精確度，這種類(lèi)型的檢索系統(tǒng)并不多，主要是美國(guó)《國(guó)會(huì)圖書(shū)館標(biāo)題表》（LCSH）和《醫(yī)學(xué)標(biāo)題表》（MeSH）被一些網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)所采用。二是關(guān)鍵詞法。關(guān)鍵詞法在幾乎所有搜索引擎中得到了廣泛的應(yīng)用。網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)的題名、地址、摘要及正文中的自然語(yǔ)詞都可被選作關(guān)鍵詞來(lái)建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶通過(guò)檢索系統(tǒng)的關(guān)鍵詞檢索功能獲取指向相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的超鏈接。其優(yōu)點(diǎn)在于用戶選擇檢索詞時(shí)靈活方便，不受詞表控制；缺點(diǎn)是命中過(guò)多，檢準(zhǔn)率較低。

4.結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的分布、組織、開(kāi)發(fā)和利用發(fā)生著深刻變化，傳統(tǒng)的信息資源組織方式已不合時(shí)宜，在現(xiàn)實(shí)的壓力下開(kāi)始出現(xiàn)新的信息資源組織方法。本文就對(duì)未來(lái)信息資源組織方式與方法進(jìn)行了深入探討。

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