1.房地產(chǎn)項目成本管理的重要性
到今年初,房地產(chǎn)行業(yè)的黃金開發(fā)期已經(jīng)完結(jié),銀根緊縮、營銷不暢的現(xiàn)狀已經(jīng)制約房地產(chǎn)公司的進一步發(fā)展。要在當前嚴峻的形式下突圍而出,實現(xiàn)企業(yè)盈利,滿足長遠發(fā)展,要求對房產(chǎn)項目的影響因素做好管控。房地產(chǎn)的利潤受開發(fā)項目的售價和成本所限,項目的售價受市場的掌控,我們只能根據(jù)市場調(diào)節(jié),無法管控。成本管理的好壞,在同等條件下直接決定了企業(yè)的生存發(fā)展。
2.房地產(chǎn)項目成本管理的重點——目標成本
房地產(chǎn)項目成本管理工作貫穿項目開發(fā)的全過程。 房地產(chǎn)開發(fā)周期長、配合部門多,內(nèi)部配合部門涉及戰(zhàn)略、成本、設(shè)計、工程、銷售、財務(wù)等,外部聯(lián)系部門有國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督、檢測、測繪、地稅部門等,這些交易環(huán)節(jié)中的每一項費用支出,任何費用的變動,均影響項目的整體成本。
目標成本管理,就是要在項目立項時就確定房地產(chǎn)項目的成本目標、利潤目標,而實現(xiàn)這個成本目標、利潤目標的過程就是全面的目標成本管理。房地產(chǎn)企業(yè)的目標成本管理是全員的、全過程的管理,要求細化到部門每位工作人員制定自己的目標計劃。
2.1目標成本的特性
做好項目目標成本的管理,首先要了解目標成本的幾個特性:
2.1.1強制性與約束性
目標成本是成本的明確導(dǎo)向,項目目標成本建立后,相關(guān)部門與單位不可隨意突破。商業(yè)地產(chǎn)大鱷凱德置地,對目標成本的約束性提到非常高的位置,任何地產(chǎn)項目超過目標成本,立即停止付款,全面停工,等全球項目總簽簽字審批才能復(fù)工。
2.1.2努力性
不可留有余地,否則將無法進步。目標的實現(xiàn),是要經(jīng)過不斷的努力、不斷的奮斗才能實現(xiàn)的。輕易就能完成的事情,根本就不能稱為目標。如某項工程的綜合單價為2500元/㎡,結(jié)算綜合單價為3000元/㎡。再次編制類似工程時,目標成本為3000元/㎡,那么再次結(jié)算時成本會再度突破3000元/㎡。給自己的感受就是,我留有余地,不用管理。
2.1.3客觀性
目標成本是可實現(xiàn),非數(shù)字游戲。目標是經(jīng)過努力,不斷奮斗能夠?qū)崿F(xiàn)。而無論如何努力都不可實現(xiàn)的,那不是目標,是妄想。很簡單的道理,如正常需要4個人2天才能完成的工作,非得要一個人加班加點2天完成,那么最終的結(jié)果要么是人被累趴下,要么成果漏洞百出,不具有參考性。
2.1.4時效性
失去時間效用的目標成本,將沒有任何的存在價值。目標的存在是為了導(dǎo)向項目的成本管理,項目完工之后再編制目標成本,那么目標成本就失去了它本身的存在意義。
2.2目標成本的編制條件
2.2.1基礎(chǔ)資料完整
在完成任何事項之前,首先要了解其原則、要求,無以規(guī)矩,不成方圓。
公司的《成本核算》文件是目標成本數(shù)據(jù)管理的先決條件。根據(jù)文件,才能確定是準備開發(fā)高層、多層、商業(yè)還是別墅;根據(jù)文件,確定成本分攤原則與方法,按建筑面積分攤地價還是按受益面積分攤地價、園林景觀費、開發(fā)間接費,或者根據(jù)銷售回款需要轉(zhuǎn)化成本等;根據(jù)文件,確定成本科目的設(shè)置,各科目包含的內(nèi)容;根據(jù)文件確定成本計算的基本方法,如管理費、營銷費費率是多少等等。
2.2.2具有豐富相關(guān)工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員
目標成本的編制,需要有精通業(yè)務(wù)的人員才能完成。唯有扎實工作經(jīng)驗的人員,才能編制出切實可行的目標成本,良好的溝通能力才能聯(lián)動各部門,獲得所需的各項數(shù)據(jù),才不會脫離實際、才不會沒有意義。具有扎實功底的專業(yè)人才,是成本編制的基礎(chǔ)條件。
2.2.3公司層面的精心組織、全員重視
房地產(chǎn)項目的目標成本編制,并不是靠一個兩個人能完成的,需要公司從上到下的理解支持與執(zhí)行,才能得以實現(xiàn)。需要公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排,需要營銷部門的產(chǎn)品定位,需要設(shè)計的建造標準,需要工程的分期及開發(fā)節(jié)奏,需要財務(wù)的稅收策劃、盈利測算等等工作。部門的聯(lián)動,缺一不可。
2.3目標成本的編制過程
2.3.1編制
目標成本要考慮其期望發(fā)生的作用,可以在規(guī)劃設(shè)計施工圖完成后編制,如萬科是在規(guī)劃設(shè)計完成后30內(nèi)編制目標成本,為的是在設(shè)計階段就需按照目標成本設(shè)計;也可以在施工圖完成后編制,如中海地產(chǎn),是為了更準確的編制目標成本,對實施階段更好地控制目標成本。
目標成本的編制,應(yīng)與成本數(shù)據(jù)庫對比,內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的建立,是目標成本編制的基礎(chǔ),外部數(shù)據(jù)庫的對比,能更好地促進企業(yè)管理水平的提升。
2.3.2溝通修正
目標成本編制完成后,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通。包括編制依據(jù)及標準,若編制結(jié)果實施有問題,無法實施,應(yīng)找出解決方案,實在不行時在目標成本編制時修正。
2.3.3報批
目標成本編制定稿,組織專題匯報會,在會上確定終稿。通過相關(guān)審批流程,形成正式文件,指導(dǎo)成本考核管理,獎懲有據(jù)。
2.3.4下發(fā)
目標成本的下發(fā)是目標成本管理變成組織行為的過程。根據(jù)下發(fā)的部門不同,下發(fā)內(nèi)容不同。如對設(shè)計部,影響成本較大的因素鋼筋含量、砼含量、窗地比等。即對各部門來說,越清晰化的目標成本,對各自的管控越有利。
2.3.5反饋
各部門目標成本控制狀況,一般應(yīng)以月度實際成本臺帳的方式反饋,實施成本與目標成本相互印證的過程,就是目標成本的動態(tài)反饋,各部門根據(jù)超過、觸及目標成本,制定相應(yīng)的解決措施。
2.4目標成本的執(zhí)行
目標成本的作用是為了指導(dǎo)執(zhí)行,公司根據(jù)實際情況,制定相應(yīng)的措施。如萬科地產(chǎn),對目標成本的執(zhí)行是,容忍失措,非職業(yè)道德原因,不會嚴格追究責任。恒大地產(chǎn),卻是嚴格執(zhí)行,責任追究。而萬達的要求更為嚴格,對目標成本管理也是實行責任追究制,每年的高管變動率達到50%,總經(jīng)理變動率達65%。追責制的實施,把控好了公司的成本管理,能很好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,利于員工責任心。但企業(yè)流動性較大,凝聚力不強,對企業(yè)的長遠發(fā)展也有一定負面影響,這就看企業(yè)如何權(quán)衡。
3.房地產(chǎn)項目成本管理的重點——動態(tài)成本
動態(tài)成本源于目標成本,但對經(jīng)營結(jié)果價值而言,高于目標成本,實時掌握項目的動態(tài)成本,是項目成本管理的關(guān)鍵所在。
3.1動態(tài)成本的管理,主要是重點考慮了待發(fā)生成本和未結(jié)算成本的因素
未結(jié)算成本是已經(jīng)發(fā)生,但未辦理結(jié)算,如新增工程、變更簽證等。這在房地產(chǎn)開發(fā)項目中是不可避免的,管理的重點是及時處理。如變更簽證發(fā)生后,及時做好經(jīng)濟評估,相關(guān)費用反應(yīng)到動態(tài)成本中,雖然有偏差,但不會漏項,不會造成數(shù)量級偏差。
待發(fā)生成本是編制目標成本時不可預(yù)見、無相關(guān)標準,在實際實施過程中發(fā)生的費用。如政府規(guī)定新項目報批報建費每平米提高50元,施工過程中政府規(guī)定人工費調(diào)增15%等。
3.2動態(tài)成本管理常見的問題
在動態(tài)成本管理過程中,我們往往要遺漏一些細節(jié),考慮不周全。以下幾點是常見的通?。?/p>
(1)項目進度太緊?;谑袌龈偁幍男枰①Y金回收的壓力,公司對項目的進度通常卡得很緊,許多項目匆匆上馬,為了趕時間、趕進度,經(jīng)常未等設(shè)計完成就開始“招標”、“施工”、“邊干邊設(shè)計”的現(xiàn)象相當普遍。就造成了在項目前期無法對目標成本進行準確測算。
(2)無完整的合同臺帳。銷售費用、財務(wù)費用、管理費用、工程費用等,相關(guān)部門都有各自的臺帳。但是沒有匯總所有費用的整體臺帳,各個部門對各自費用較清楚,但非本部門業(yè)務(wù)臺帳不清,無法給出完整的合同臺帳,提交數(shù)據(jù)不全。
(3)工程設(shè)計變更、簽證太多,無完整的變更臺帳,與施工預(yù)算偏差大。
(4)工程指令無預(yù)估,預(yù)估金額錄入不及時,不能盡早掌握成本變動情況。
3.3動態(tài)成本的反饋時間
動態(tài)成本的管理關(guān)鍵是動態(tài)成本的及時反饋,一般情況來說,動態(tài)成本臺帳為一個月匯報一次。目的是掌握實施成本與目標成本有無偏差,預(yù)計發(fā)生偏差時采取措施,已經(jīng)發(fā)生偏差時分析原因,以免進一步擴大偏差。
在項目銷售開盤前,動態(tài)成本的反饋情況,決定著項目的走向。這個時候要組織專題會議,確定項目動態(tài)成本,確定銷售定價。這一項是影響經(jīng)營結(jié)果最關(guān)鍵的要素。
動態(tài)成本還有一個反饋節(jié)點,是在每年的年度末,這個時候是檢驗項目的年度成本管控情況。根據(jù)年度執(zhí)行反饋,做好來年的管控預(yù)測。