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        計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作在施工企業(yè)的作用及思考

        2014-12-31 00:00:00周媛媛
        數(shù)字化用戶(hù) 2014年13期

        【摘 要】施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理是精細(xì)化施工管理的主要內(nèi)容,因此,必須搞好計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,制定相關(guān)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)表格,確定合理的計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)指標(biāo),以期實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理的目的。

        【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 精細(xì)化施工管理 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 思考

        施工企業(yè)計(jì)劃管理主要是編制施工計(jì)劃、管理下屬施工單位的年度計(jì)劃和施工班組的作業(yè)計(jì)劃、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,此外,還要抓好施工統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。因此,計(jì)劃管理包括了計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查結(jié)果反饋(統(tǒng)計(jì))這一完整的過(guò)程。

        施工計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)管理是精細(xì)化管理的重要節(jié)點(diǎn)。施工單位應(yīng)該做好計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,根據(jù)施工規(guī)范和各方面要求編制一套合理的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)表格,確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。編制施工質(zhì)量計(jì)劃表、形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,同時(shí)需要繪制工程管理曲線(xiàn)圖,形象進(jìn)度柱狀圖等。

        一、編制科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃

        基于客觀(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,充分利用現(xiàn)有資源,合理協(xié)調(diào)人員和資金,盡量在保證工程質(zhì)量的前提下按照統(tǒng)計(jì)管理的要求節(jié)本降耗,從而保質(zhì)保量地完成建設(shè)任務(wù)。

        二、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)暢通統(tǒng)計(jì)信息交互渠道

        運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)操作提高統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)時(shí)性。工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),施工單位應(yīng)該謹(jǐn)慎行事,統(tǒng)計(jì)部門(mén)將計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)監(jiān)理工程師審核,并且由管理單位審核后還要交由業(yè)主審核。

        進(jìn)度、質(zhì)量、成本是項(xiàng)目管理的三大控制要素,進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心。作為進(jìn)度管理的核心以及計(jì)劃工作的重要組成內(nèi)容,進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理工作中占有重要的位置??茖W(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制是確定項(xiàng)目工期、編制階段施工的重要依據(jù)。

        通俗的講,就是在建設(shè)階段和當(dāng)前完成什么工作以及如何完成工作和完成到什么程度,即目標(biāo)的制定以及目標(biāo)的措施。

        當(dāng)進(jìn)入到施工階段,每一個(gè)施工步驟,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)。最開(kāi)始就要進(jìn)行工程量的復(fù)核,這就要針對(duì)施工圖進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,核算出圖紙實(shí)際工程量跟圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工程量的差值,根據(jù)圖紙的實(shí)際工程量統(tǒng)計(jì)出總的材料數(shù)量,并依據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算出月度、季度、年度材料供應(yīng)計(jì)劃。

        在工程進(jìn)行中,技術(shù)人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)控也是通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作來(lái)完成。首先是取樣,把取樣的結(jié)果用總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)與變異指標(biāo)等方法表示出來(lái)。

        數(shù)據(jù)決定一切,數(shù)據(jù)反映一切,項(xiàng)目管理中各個(gè)階段所發(fā)生的問(wèn)題都可能在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)中得到顯現(xiàn),甚至負(fù)有決定作用。

        計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作對(duì)工期保證起著決定性作用。特別在項(xiàng)目實(shí)施前期和中期所提供的人、材、機(jī)、資源供應(yīng)量與項(xiàng)目本身投入消耗量的關(guān)系直接決定了工程能否順利進(jìn)展,此方面在誤工或停工待料方面表現(xiàn)突出。其次在于對(duì)外、對(duì)下計(jì)價(jià)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確程度也是直接決定項(xiàng)目工期的主要因素。

        計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作所匯集的數(shù)據(jù)能體現(xiàn)質(zhì)量、安全等管理要素的經(jīng)濟(jì)性。

        保證項(xiàng)目質(zhì)量、安全的首要條件是合理投入,須依據(jù)規(guī)范做到當(dāng)用不省,當(dāng)省不用。其次做到規(guī)范使用資源,投入與產(chǎn)出總之相適應(yīng),當(dāng)問(wèn)題的出現(xiàn)也總能在各種數(shù)據(jù)分析中找到答案。

        計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的結(jié)果也是項(xiàng)目管理的最終成果。經(jīng)濟(jì)效益是項(xiàng)目管理成效最終落腳點(diǎn)。

        三、統(tǒng)計(jì)工作在施工質(zhì)量控制中的作用:

        質(zhì)量控制是基于已確定的質(zhì)量目標(biāo),通過(guò)行動(dòng)方案優(yōu)化資源配置,對(duì)施工管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查是質(zhì)量控制工作的重要節(jié)點(diǎn),質(zhì)量檢查結(jié)果通常是一組涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量的信息、具有特定規(guī)律的數(shù)據(jù)集合。只有認(rèn)真分析歸整這些數(shù)據(jù)信息,才能從中獲知準(zhǔn)確、詳實(shí)的產(chǎn)品質(zhì)量信息。

        而分析總結(jié)的過(guò)程需要用到統(tǒng)計(jì)知識(shí)。要獲得客觀(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量信息,就應(yīng)該采用一套科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法。

        四、統(tǒng)計(jì)工作在投標(biāo)中的作用:

        統(tǒng)計(jì)工作貫穿于投標(biāo)活動(dòng)的始終。投標(biāo)主要是投資決策和投標(biāo)報(bào)價(jià)兩項(xiàng)任務(wù)。在投資決策環(huán)節(jié),應(yīng)該對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)概率及期望利潤(rùn)值進(jìn)行綜合分析。一般企業(yè)在前期階段獲取的投標(biāo)資訊極為有限,在此基礎(chǔ)上需要借助統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行清晰而客觀(guān)的評(píng)定。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)理論分析企業(yè)以往承攬過(guò)的同類(lèi)項(xiàng)目,確定對(duì)中標(biāo)概率和利潤(rùn)其決定性作用的關(guān)鍵因素,由此得出目標(biāo)工程的中標(biāo)概率及期望利潤(rùn),繼而通過(guò)定量決策甄選出收益高且最有可能中標(biāo)的工程。統(tǒng)計(jì)工作同樣是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)仍沿用結(jié)合單價(jià)法和工料單價(jià)法來(lái)編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。其中,工料單價(jià)法是結(jié)合已審定的工作量,參考定額或市場(chǎng)單價(jià),對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的合價(jià)進(jìn)行運(yùn)算并按照招標(biāo)單位的要求列出工程量清單,繼而得出總費(fèi)用。

        五、改進(jìn)施工項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作的一些思考

        (1)施工計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理是精細(xì)化施工管理的主要內(nèi)容,因此必須搞好計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,制定相關(guān)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表格,確定合理的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。如建立統(tǒng)一的施工任務(wù)計(jì)劃表,形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,工程管理曲線(xiàn)圖,形象進(jìn)度柱狀圖等,合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃,通過(guò)實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)度調(diào)整,以最大限度的合理利用人力、財(cái)力、物力,有效地降低人、材、機(jī)的浪費(fèi),高速、優(yōu)質(zhì)、低耗的完成施工任務(wù),達(dá)到計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理的目的。

        (2)以科技為手段,加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。加快公司統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接,實(shí)現(xiàn)公司聯(lián)網(wǎng)直報(bào),使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為公司和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供必要的統(tǒng)計(jì)資料,滿(mǎn)足公司的統(tǒng)計(jì)需要,又可立足本項(xiàng)目,建立適合本項(xiàng)目特點(diǎn)和公司需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表,及時(shí)反映本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。

        (3)提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì),確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

        在實(shí)際工作中,由于進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表并不作為工程計(jì)量支付的憑證,各施工單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不夠重視,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)人員事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng),造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)、失誤的現(xiàn)象,不能有效發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的重要性。因此,可采取以下措施提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)。

        通過(guò)開(kāi)辦計(jì)劃統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)班,組織計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,以提高統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的分析能力。

        加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄,使項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作逐步做到規(guī)范化、制度化,不斷夯實(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。

        ?保持計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員崗位相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)制定制度,要求項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工期間不經(jīng)過(guò)企業(yè)相關(guān)部門(mén)同意,不得隨意更換計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員。

        開(kāi)展計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作評(píng)比活動(dòng),以調(diào)動(dòng)全體統(tǒng)計(jì)人員工作積極性。

        4)建立健全施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

        在做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作人員良好的工作習(xí)慣。

        面對(duì)工程工期長(zhǎng),工程量多,統(tǒng)計(jì)工作量大,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬可以對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

        統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬既可反映某一時(shí)點(diǎn)的生產(chǎn)情況,又可反映一定時(shí)期的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),還可預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)。

        ?通過(guò)臺(tái)賬可以根據(jù)需要任意提取或組合各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),為統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)資料。

        5)建立健全計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)制度,加強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作。

        對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),要保證計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作順利實(shí)施,必須結(jié)合本企業(yè)的施工生產(chǎn)需求建立一套完整的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作規(guī)章制度,通過(guò)規(guī)章制度推進(jìn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作有效實(shí)施,通過(guò)獎(jiǎng)罰措施來(lái)提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的積極性,從而有力地促進(jìn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的有效運(yùn)作。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]宋敬華.淺談統(tǒng)計(jì)在施工企業(yè)管理中的重要性[J].河北水利, 2008(05).

        [3]蘇國(guó)平.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與成本管理創(chuàng)效[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(03).

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