【摘 要】商務(wù)信函有其特殊交際功能，實體裁獨特的科技文章。本文從商務(wù)英語信函的詞匯特點、語篇結(jié)構(gòu)等方面著手分析，這將有助于商務(wù)英語信函的教學。

【關(guān)鍵詞】體裁分析 語篇

1引言

體裁是一種可以辨認的內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征鮮明、高度約定俗成的交際事件，特定的體裁有其慣例和制約性，但在體裁規(guī)定的框架內(nèi)仍可傳達個人的意圖或交際目的。

近年來，電子信息技術(shù)的發(fā)展給國際貿(mào)易的操作方式帶來了較大的變更 這些現(xiàn)代通訊方式的內(nèi)核仍是傳統(tǒng)的商務(wù)信函，是商務(wù)信函內(nèi)容和形式的電子傳輸。所以，對商務(wù)信函體裁內(nèi)容和形式的充分認識已成為外貿(mào)行業(yè)的敲門磚。

2 商務(wù)信函的體裁分析

體裁分析第一分析的是有關(guān)語法特征的分析。第二分析的是有關(guān)語篇格式及語篇化特征的分析。第三分析是對語篇體裁的結(jié)構(gòu)進行釋義。第四分析的是語用層面的分析。本節(jié)從交際功能入手，從用詞、語篇等方面分析其體裁風格。

2.1用詞特色

2.1.1詞匯特色使用行業(yè)術(shù)語及縮略語

行業(yè)術(shù)語包括： 表示貿(mào)易術(shù)語的通用術(shù)語有 （free on board離岸價）、CIF（cost， insurance and freight到岸價）、CFR （cost freight成本加運費）等；表示具體費種的術(shù)語有premium （保險費）、commission （傭金）、discount/ allowance （折扣）等；表示付款方式的術(shù)語有 （letter of credit信用證付款）、D/A （documents against acceptance承兌交單）、D/P（documents against payment付款交單）等。還有保險和單證的很多術(shù)語如：“W. P. A.”（with particular average水漬險）、 （bill of lading提單、）Certificate of Origin （產(chǎn)地證明書）等。

2.1.2 名詞使用的傾向性

為了使文本更加正式、莊重、嚴謹和客觀，商務(wù)英語信函合同及其它負有責任的法律文本中通常更傾向于使用名詞。第一表現(xiàn)為用含名詞的詞組來代替動詞的使用。

另一方面，還表現(xiàn)在用派生名詞（nominal derivatives）替代它們的動詞詞干（verbal stems）的傾向。如，“We are now awaiting the arrival of your L/C， on receipt of which we shall make the necessary arrangements for the delivery of your order.”一句就連用了四個派生名詞（斜體部分），

2.2語篇建構(gòu)方法

2.2.1勸說法

從本質(zhì)上講，商務(wù)信函的目的在于說服對方接受自己的想法或態(tài)度，并按自己的意圖去采取某個措施。勸說法本著陳述事實，分析情況，講清道理，說服對方相信本方產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)優(yōu)價廉、本方的要求或投訴合情合理、與本方的合作有利可圖等。這種語篇建構(gòu)方式使用較為普遍，。

勸說體語篇的重要特點之一是信息結(jié)構(gòu)的無標記 ，即新信息 出現(xiàn)在已知信息 之后，處于句末位置，是話語的重心。處于重心位置的新信息是書信人要表達的立場和態(tài)度，是話語不可缺少的信息中心， 已知信息則是雙方共知的語境知識 ，在信息結(jié)構(gòu)中作為新信息的原因存在。勸說體信函中這種無標記的信息結(jié)構(gòu)形式，即在闡明觀點之前先鋪陳理據(jù)，增加了勸辭的說服力。

2.3語用策略

2.3.1禮貌原則

禮貌原則是語用學所研究的內(nèi)容之一。20世紀中葉， Goffman，Brown 和Levinson等人提出在語言交際中，為了給自己面子，也為了保住別人面子，最好的方法就是使用禮貌語言，英國著名語言學家利奇（G. Leech）提出禮貌原則有六大準則：Tact Maxim， Generosity Maxim， Approbation Maxim， Modesty Maxim， Agreement Maxim， Sympathy Maxim，在商務(wù)信函的寫作中，這些準則須結(jié)合運用，才能達到較好的效果。

面對對方提出我方價格偏高，我方還是耐心的心平氣和的給對方解釋原因。既不是生氣也不是抱怨，而是本著實事求是的態(tài)度的提出雖然我方貨物的價格比別人高，但我方貨物的質(zhì)量略勝一籌。

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