【摘 要】隨著社會科技的不斷發(fā)展，信息化技術的進一步普及，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也逐漸走向信息化，也使得醫(yī)院管理逐漸向規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展，對現(xiàn)代化醫(yī)院的建設和發(fā)展有著重大的促進作用。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理 信息系統(tǒng) 建設

在信息化不斷發(fā)展之下，醫(yī)院傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足當今醫(yī)院的發(fā)展要求，尤其是醫(yī)院的檔案管理更應走現(xiàn)代化道路，通過充分的應用信息技術，提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和水平，實現(xiàn)醫(yī)院的良好發(fā)展，本文主要對醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設進行分析。

1 醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設的作用

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設作用主要表現(xiàn)在以下三方面：①通過醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設，能夠提高醫(yī)院的整體控制和管理能力，在現(xiàn)代化的醫(yī)院管理中，主要是通過信息交流的方式進行管理，而醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)本身就是一種信息流，如果再將各個部門的信息通過有效的處理之后傳輸?shù)结t(yī)院的管理中心，對醫(yī)院管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、組織、控制、指揮等管理能力的提高有著重大的作用。②通過醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設，能夠為醫(yī)院管理系統(tǒng)提供科學、有效的管理決策，也是醫(yī)院管理者在決策中的可靠依據(jù)，從客觀角度上來講，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)可以為管理系統(tǒng)提供準確的參考數(shù)據(jù)，對建設并完善醫(yī)院管理系統(tǒng)有著重大的作用。③通過醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設，更有利于醫(yī)院資源和信息的共享和利用，從長遠目標來看，建設醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)主要是為了不斷的提高醫(yī)院的服務水平，檔案管理信息系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院整個檔案管理系統(tǒng)的建設實現(xiàn)科學化、標準化的管理，為信息交流建立一個可靠、適用、準確的數(shù)據(jù)交流平臺，能夠?qū)n案管理中信息的共享和利用充分的發(fā)揮出來，對提高醫(yī)院服務質(zhì)量有著重大的作用[1]。

2 醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設

2.1 信息采集

信息采集是醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設的基礎，如果缺乏數(shù)據(jù)采集功能的話，醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)也將失去了信息化的功能，將以一個空殼的形式呈現(xiàn)在醫(yī)院的管理中，不利于醫(yī)院的長期發(fā)展，因此，要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的各項功能，首先要做好最基礎的信息采集功能。信息采集功能主要是對醫(yī)院檔案管理中涉及到的信息數(shù)據(jù)進行有效、準確、實時的采集，并對信息數(shù)據(jù)的類型進行分區(qū)分類，便于信息的查詢和管理，也就是說，醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)中的信息采集功能主要是按照檔案管理的要求對數(shù)據(jù)進行收集、鑒定、篩選，并將一些有價值的信息輸入到檔案管理信息系統(tǒng)中，通過長期的收集和積累，不斷的豐富醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的資源，進一步提高醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設的水平，使其發(fā)揮應有的價值和作用 [2]。

2.2 存儲、管理

存儲、管理是醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的核心，必須具備這兩項功能才能保證檔案管理信息系統(tǒng)的正常運行，才能體現(xiàn)出系統(tǒng)的價值所在。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)在運行的過程中，會涉及到大量的信息，信息是系統(tǒng)運行的靈魂，只有將大量的信息進行存儲和管理，才能夠更科學的利用信息，因此，在醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設的過程中，要做好儲存功能和管理功能的建立工作。首先，要了解檔案管理信息系統(tǒng)的存儲功能和管理功能在系統(tǒng)中發(fā)揮出的作用，主要是對系統(tǒng)的信息進行加工、揭示、組織、存儲，能夠通過將信息數(shù)據(jù)的分類，并且利用檔案條目以及機讀數(shù)據(jù)的方式將其呈現(xiàn)出來，而要實現(xiàn)這個過程，系統(tǒng)的存儲功能和管理功能是不可缺少的部分。其次，建設醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)要體現(xiàn)出存儲、管理的系統(tǒng)化、有序化的特點，要以圖片數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等多種形式進行呈現(xiàn)，并將其充分應用到醫(yī)院檔案管理中，便于檔案管理工作人員的利用和檢索，體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的便利性[3]。

2.3 傳輸

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)通過信息交流、共享、利用的方式體現(xiàn)出系統(tǒng)的優(yōu)勢，而在這個過程中信息的傳輸是不可缺少的重要組成部分，而且，系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)在運行過程中都會涉及到信息的傳輸，用戶可以按照相關的要求來檢索需要的信息資源，充分體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的作用和價值。

3 醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設遵循的原則

3.1 適用性原則

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設要充分體現(xiàn)出適用性的原則，要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展趨勢進行建設，就我院的檔案管理信息系統(tǒng)的建設而言，可以通過計算機網(wǎng)絡管理平臺來實現(xiàn)一個多功能性的信息系統(tǒng)，其中包括門診管理系統(tǒng)、專業(yè)咨詢系統(tǒng)、電力病例管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)等，再根據(jù)醫(yī)院自身的條件將設備、網(wǎng)絡資源充分的利用起來，再對檔案管理信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一化管理，建立多功能、統(tǒng)一化的檔案信息系統(tǒng)，使其能夠充分發(fā)揮出檔案管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

3.2 整體性原則

醫(yī)院的檔案管理信息系統(tǒng)主要是為醫(yī)院的檔案信息進行服務，雖然有著一定的領域性，但是，在實際的建設和使用中，并不能將其獨立的運作，要將檔案管理信息系統(tǒng)納入到醫(yī)院的管理信息系統(tǒng)中，并且進行整體性的規(guī)劃，這樣才能根據(jù)醫(yī)院的整體發(fā)展來對檔案管理信息系統(tǒng)進行建設和改進。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)僅是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個分支，而且，檔案管理信息系統(tǒng)雖然是靠信息量、信息的準確性、信息查詢的便利性運行的，但是，在運行的過程中會涉及到科研、教學、醫(yī)院的基本建設、業(yè)務等多方面的內(nèi)容，從檔案管理信息系統(tǒng)的這一特征來看，系統(tǒng)本身就會對醫(yī)院其他系統(tǒng)造成一定的影響，與整體管理信息系統(tǒng)運行的效率也有著直接的聯(lián)系，因此，在建設醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)時，要結合醫(yī)院的整體發(fā)展情況、未來的發(fā)展趨勢以及醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設水平等因素來建設，要遵循著整體性的原則[4]。

綜上所述，檔案管理信息系統(tǒng)對于醫(yī)院檔案管理來說有重大的作用，而且，在一定程度上對醫(yī)院的發(fā)展也有著促進的作用，實現(xiàn)醫(yī)院管理的規(guī)范化、科學化，不斷的提高醫(yī)院的整體管理水平和服務水平，促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

參考文獻：

[1] 楊桂明.論檔案管理信息系統(tǒng)的迫切性與建構模式[J]. 檔案學通訊. 2012（03）

[2] 邱孝平，楊鳳菊，李海燕.醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)的建立與實施[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2012（03）

[3] 況清宇.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設之我見[J]. 廣西醫(yī)學. 2011（01）

[4] 張淑娟.淺談醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設[J]. 基層醫(yī)學論壇. 2011（S1）