【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)逐漸成為眾行業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)，尤其是在運(yùn)營(yíng)管理中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)成為不可或缺的一部分。然而這樣一個(gè)新興的計(jì)算機(jī)技術(shù)，它在管理運(yùn)營(yíng)中是如何起到重要作用的，其未來在在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)又是如何的，本篇論文將會(huì)以計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)使用規(guī)范為案例為大家講解計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的本質(zhì)和作用。

【關(guān)鍵詞】自動(dòng)化、管理、運(yùn)營(yíng)、作用

現(xiàn)代信息技術(shù)在不斷的發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求也在不斷的提高，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)作為新興的技術(shù)手段，已經(jīng)被人們廣泛的應(yīng)用到生活當(dāng)中，正是看中計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的快速和準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，使用其能提高整體的工作效率，在單位里工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴性也越來越強(qiáng)，很多單位也將計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化技術(shù)普及到公司的內(nèi)部，使得公司的管理和運(yùn)營(yíng)更加順暢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新使得現(xiàn)代信息的處理、分享、傳播和應(yīng)用更加快速，除此之外，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用還能夠節(jié)省大量的職位需求，精簡(jiǎn)人員，提高整體的素質(zhì)。

一、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用情況

目前，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐漸的成為一個(gè)完整的體系。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化體系就是在后臺(tái)完成一個(gè)完整業(yè)務(wù)體系程序，為前臺(tái)的服務(wù)做準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)體系就是前臺(tái)的運(yùn)營(yíng)程序，包括項(xiàng)目協(xié)同合作、知識(shí)的整體管理、e-mail收發(fā)等工作。一般在前臺(tái)擁有一個(gè)完整、完美的業(yè)務(wù)體系，其背后一定擁有一個(gè)完美的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)體系在它的使用和進(jìn)步的定位上一般都會(huì)以計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為中心，其中要有一般的公共文件的審核和查詢的規(guī)定、計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和管理的順序等的作用。一般的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化程序都是以團(tuán)體的形式進(jìn)行審批和工作，這樣能夠符合審核公司的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，選擇出適合的、符合需求的文件，同時(shí)能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)充分的利用起來。相比較傳統(tǒng)的審批方式，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)不僅節(jié)約了人力物力，提高了速度，增強(qiáng)了效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了無紙化的辦公，為國(guó)家的綠色公益事業(yè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。在科技不斷進(jìn)步的社會(huì)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)在迅猛的發(fā)展的節(jié)奏也在跟著社會(huì)的潮流，建立起了信息化的系統(tǒng)。并且計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)全面的深入到的體系，以對(duì)文件的審批標(biāo)準(zhǔn)為例，審批工作需要經(jīng)過各個(gè)部門的逐層審批，并且每個(gè)部門的審批都要有嚴(yán)格的要求，不僅如此，各個(gè)部門之間還有聯(lián)系，在審批的過程中，部門之間的聯(lián)系尤為重要，建立了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)以后，所有的工作都能夠由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行完成，而且還避免了人工完成任務(wù)無法避免的誤差，全面的提高了審批的速度，節(jié)省了部門之間的傳遞。在過程中發(fā)現(xiàn)任何問題都能夠快速的解決，從而整體的提高審核批準(zhǔn)系統(tǒng)的層次，加強(qiáng)了內(nèi)部工作的重點(diǎn)，提升了整體的效果。目前，我國(guó)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的全面應(yīng)用，在文件審核、技術(shù)批準(zhǔn)等方面已經(jīng)做出了良好的開端，制作出了相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為未來的工作節(jié)約了時(shí)間。

二、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的作用

1.計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn)

在經(jīng)濟(jì)不斷改變?nèi)藗兩詈突ヂ?lián)網(wǎng)不斷更新社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的今天，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了二者的約束，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化已經(jīng)演變?yōu)榻柚?jì)算機(jī)知識(shí)、信息知識(shí)、管理知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)交流等前沿的以科學(xué)技術(shù)、科學(xué)知識(shí)為理論的、專門用來提高項(xiàng)目的實(shí)施效率和效果的人和信息的一個(gè)體系。在這個(gè)自動(dòng)化的體系中，整個(gè)系統(tǒng)的思路是全部的核心，所有的行為規(guī)范和體制是基本的操作手法，信息庫(kù)是運(yùn)行的基本要求，軟、硬件設(shè)備是運(yùn)行的載體，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和管理是運(yùn)行的保證，系統(tǒng)的運(yùn)行是最終需要達(dá)到的目標(biāo)?；谝陨系男枨蠛突A(chǔ)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：第一，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)是由機(jī)器執(zhí)行任務(wù)，由人輸入任務(wù)的程式和順序，整體的核心是人本身。第二，計(jì)算機(jī)需要在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息庫(kù)的基礎(chǔ)之上運(yùn)行。第三，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化是有各個(gè)部門之間進(jìn)行商討提出決定的載體，其只是運(yùn)行的工具，最終能夠得到人們想要得到的結(jié)果，同時(shí)加快了運(yùn)行的速度。第四，在運(yùn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)之前需要對(duì)計(jì)算及自動(dòng)化技術(shù)的使用進(jìn)行完整的行為規(guī)范，防止在運(yùn)行中產(chǎn)生的不必要矛盾導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象的發(fā)生。

2.計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的作用

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了無紙化的辦公，這是使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的目的之一，將信息全部以數(shù)字信息的形式保存和傳遞，保護(hù)了信息的完整。隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)逐漸的成熟和完善，為運(yùn)營(yíng)和管理提供了很大的便利。現(xiàn)今，社會(huì)正在向著具有內(nèi)涵的文化經(jīng)濟(jì)型社會(huì)發(fā)展，文化成為穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)又承載了文化建設(shè)的主要載體，幫助進(jìn)行下部的文化建設(shè)和技術(shù)幫助，讓成員相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)，整體的提高文化知識(shí)水平。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用可以說是開啟了無紙化辦公的一個(gè)新紀(jì)元。

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)最主要的是運(yùn)用在文件審批過程。文件審批過程較為復(fù)雜，經(jīng)過計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的處理能夠?yàn)楣ぷ鲙砗艽蟮谋憷?，具體做法是先在網(wǎng)絡(luò)上填寫一個(gè)文件的申請(qǐng)書提交，經(jīng)過計(jì)算機(jī)自動(dòng)化審批系統(tǒng)的審核之后，分發(fā)到各個(gè)部門的工作人員的電腦上，然后按照部門的順序進(jìn)行逐層的處理，最終完成審批的全部過程。

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的21世紀(jì)，用科技建設(shè)加強(qiáng)的內(nèi)部實(shí)力，除了要有精良的人員之外，完善的科學(xué)技術(shù)設(shè)備也非常的重要。生活在一個(gè)復(fù)雜又和平的社會(huì)中，只有社會(huì)中的力量達(dá)到平衡才能保證各個(gè)部分的安全，所以實(shí)力是保證自己安全的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代的各個(gè)國(guó)家都在努力的發(fā)展本國(guó)的實(shí)力，用自己的實(shí)力保證自己的安全。所以我國(guó)要充分利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化技術(shù)，加快自動(dòng)化水平的發(fā)展，提高整體水平，才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速提升。

總之，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)在社會(huì)中已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用，很多單位已經(jīng)開始加大對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的投入。計(jì)算機(jī)在管理和運(yùn)營(yíng)上發(fā)揮著極其重要的作用，能夠提高審核標(biāo)準(zhǔn)和審批效率，提升整體的辦公效率和為建立信息化的系統(tǒng)加快速度，對(duì)工作過程的問題處理也能夠提供簡(jiǎn)單的幫助。對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用還可以使計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，來提升辦公整體的效率和層次，給運(yùn)營(yíng)管理帶來巨大的好處，既讓人們感受到堅(jiān)實(shí)的保障基礎(chǔ)，又消除正常運(yùn)行的后顧之憂。