【摘要】當今社會，保密工作作為社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到重視，不論是在早期的社會，還是在現(xiàn)代化的今天，如何做好保密工作，已經(jīng)是每個社會、團體、個人都要面臨的重要問題。作為科研部門，要使保密工作更加體現(xiàn)時代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性、保密工作才能更好地發(fā)揮作用，才能為企業(yè)發(fā)展更好的提供保障作用。

【關(guān)鍵詞】科研部門；保密教育；保密管理；保密措施

一、保密工作的作用

隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，信息技術(shù)的進步，保密工作難度加大，遭遇的挑戰(zhàn)更多。重視保密工作，不僅關(guān)系到企業(yè)的利益，還關(guān)系到員工個人的利益。參與市場競爭是企業(yè)步入市場經(jīng)濟大勢所趨，只有把保密工作納人企業(yè)管理軌道，實行全方位管理，才能對其產(chǎn)生的秘密予以保守，從而進一步提高企業(yè)的穩(wěn)定程度和安全程度，在競爭中保持優(yōu)勢。保密工作的作用主要表現(xiàn)在：一是保障作用。沒有這種保障，有效益不一定能實現(xiàn)，而保密工作是其中之一。依法按章辦事，不發(fā)生泄密，客觀上即保障了效益的實現(xiàn)。這種保障作用一般不為人們所認識，只有發(fā)生泄密造成損失時才能看得到這種作用具有普遍性。二是贏得作用。這種作用是隨著預(yù)定的任務(wù)完成而表現(xiàn)出來的。在商務(wù)談判的環(huán)節(jié)中，由于保持適度，放得適時，不但經(jīng)濟貿(mào)易成交、合作成約，而且還為企業(yè)節(jié)約資金。這種贏得作用給人直觀印象，量的表現(xiàn)明顯，但不具有普遍性。

二、如何加強信息保密工作

隨著信息時代的不斷進步，信息泄露就成了當前網(wǎng)絡(luò)自動化辦公的主要保密隱患之一。所謂信息泄露，就是被故意或偶然地偵收、截獲、竊取、分析、收集到系統(tǒng)中的信息，特別是秘密信息和敏感信息，從而造成一個企業(yè)的泄密事件。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)在保密防護方面有其三點脆弱性：1、是數(shù)據(jù)的可訪問性。數(shù)據(jù)信息可以很容易被終端用戶拷貝下來而不留任何痕跡。2、是信息的聚生性。當信息以零散形式存在時，其價值往往不是很大，一旦網(wǎng)絡(luò)將大量關(guān)聯(lián)信息聚集在一起時，其價值就相當可觀了。3、是設(shè)防的困難性。目前網(wǎng)絡(luò)在建設(shè)階段的軟件和硬件產(chǎn)品，不管是進口產(chǎn)品還是國內(nèi)產(chǎn)品，由于商業(yè)利益，在制造時往往給網(wǎng)絡(luò)信息用戶留下了更為嚴重的隱患，也無疑給網(wǎng)絡(luò)信息用戶攻擊打開了方便之門，給保密工作帶來極大的困難。

對加強企業(yè)管理、辦公自動化的保密防范工作，筆者認為可從以下三個方面入手：

（一）物理隔離。根據(jù)我國有關(guān)保密要求，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)必須采取有效措施與社會公眾信息網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。即企業(yè)管理機關(guān)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)必須經(jīng)上級保密部門審查批準后方可運行。不得與社會公眾信息網(wǎng)計算機相連、存儲、處理和傳遞企業(yè)、機關(guān)內(nèi)部信息，建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責任制。提供信息的單位應(yīng)當按照一定的工作程序，健全信息保密制度。

（二）數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名技術(shù)。信息的保密是為了防止對手破譯信息系統(tǒng)中的機密信息。數(shù)據(jù)加密是為提高信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止秘密數(shù)據(jù)被外部竊取、偵聽或破壞所采用的一種重要手段。對辦公自動化網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)加密，是通過網(wǎng)絡(luò)中的加密機構(gòu)，把各種原始的數(shù)據(jù)信息，按照某種特定的加密算法變換成與明文完全不同的數(shù)據(jù)信息，即密文的過程。

（三）充分利用系統(tǒng)自身提供的保密措施。由于工作習慣，用戶對網(wǎng)絡(luò)的認識不足，基本不用或很少使用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)提供的保密措施，從而留下隱患。其實，一般的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)，自身都帶有很好的保密措施，都要加以充分利用，好好把握。

三、怎樣加強保密素質(zhì)的全面提高

（一）做好經(jīng)常性、群眾性的保密宣傳教育。保密工作是一項長期性的基礎(chǔ)工作，只有不斷的宣傳教育，才能不斷加強工作人員心中的保密意識。

（二）提高保密工作者的綜合素質(zhì)。保密工作者是保密工作的具體操作者和執(zhí)行者，因此其素質(zhì)高低直接關(guān)系保密工作的好壞。只有通過不斷學習，提高保密工作的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)這日趨變化的社會。

（三）取得領(lǐng)導(dǎo)對保密工作的重視和支持。保密工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視，保密工作才能更加順利徹底的進行。

（四）規(guī)范各類保密制度。規(guī)范保密制度能極大的減少工作環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的泄密漏洞，讓保密工作不留死角。加強保密機構(gòu)和隊伍建設(shè)。只有保密隊伍健全，保密工作才會順利的進行。

（五）加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。隨著辦公自動化的不斷推進，網(wǎng)絡(luò)的安全性也就非常重要，加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，是順應(yīng)時代發(fā)展的需要。

四、科研部門怎樣做好保密工作

保密工作是企業(yè)管理的大事，保密責任重于泰山。保密職責是企業(yè)每位工作人員的重要責任，可以說保密工作人人都有份。如何做好科研部門的保密工作呢？筆者認為應(yīng)該從以下幾方面著手抓。

（一）做好保密工作的宣傳教育工作。要想做好保密工作，首先要讓工作人員充分認識到保密工作的重要性、緊迫性和必要性。該所通過張貼保密掛圖、組織保密知識競賽、簽訂保密承諾書、組織學習《保密法》等保密法律法規(guī)及黨和國家關(guān)于保密工作的方針、政策等多種形式進行廣泛宣傳保密知識，讓每位員工明確知道哪些是屬保密范圍，包括國家秘密及企業(yè)的經(jīng)濟利益、技術(shù)、管理等秘密。經(jīng)常性地組織所內(nèi)員工觀看保密案例等，讓全員知道保密的重要性以及泄密行為的危害，如何堵住泄密的渠道。

（二）加強保密工作的硬件設(shè)施建設(shè)。大力做好涉密計算機管理。一是做好涉密計算機的管理，做到涉密文件必須在涉密計算機上操作，非涉密人員不得操作涉密計算機；二是做好涉密計算機操作登記工作，凡是操作人員一律按照規(guī)定進行登記；三是做好可移動U盤的保密管理，實行專人管理，保密機構(gòu)及部門不定期對涉密計算機和可移動U盤的使用及管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和考核。

（三）加強保密工作的軟件建設(shè)。根據(jù)科研實際，及時做好保密制度的修訂完善工作，從管理制度上保證保密工作的開展，定期或不定期對保密工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)保密工作的薄弱環(huán)節(jié)和隱患，及時進行整改，防患于未然。同時，做好員工上網(wǎng)登記，不定期對工作人員的上網(wǎng)情況進行檢查，確保秘密文件、信息不從網(wǎng)上傳出。

（四）加強保密措施的落實。嚴格堅持“誰主管、誰負責”的原則，加強資料管理，嚴把資料對外借閱，建立資料借閱登記制度，嚴格履行借閱審批手續(xù)。堅持保密資料銷毀審批程序，妥善銷毀廢棄資料，確保資料不流失、不泄密。加強計算機信息系統(tǒng)保密管理，要求所有計算機安裝殺毒軟件，進行加密設(shè)置，確保計算機信息系統(tǒng)安全。

保密工作是國家、企業(yè)的一項重要工作，是一項長期性的工作，保密工作的好壞關(guān)系到國家利益或者企業(yè)的利益，泄密行為是一種犯罪行為。因此，要求工作人員要時刻加強保密意識，認真做好保密工作，牢記保密責任，與時俱進，不斷適應(yīng)新時期下的保密工作。

參考文獻

[1]保密技術(shù)防范常識.國家保密局，2009

[2]保密工作實用指南.陜西省國家保密局，2012