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        鐵路工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理探討

        2014-12-29 00:00:00魏愛(ài)民
        科技與企業(yè) 2014年2期

        【摘要】本文探討了工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的方法,分析了責(zé)任成本管理的推行效果,指出責(zé)任成本管理方法有效解決了施工企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)存在的對(duì)工程項(xiàng)目管理失控的問(wèn)題,大大強(qiáng)化了對(duì)項(xiàng)目的管控能力,使得每個(gè)項(xiàng)目真正成為了企業(yè)的效益增長(zhǎng)中心。

        【關(guān)鍵詞】鐵路工程;項(xiàng)目責(zé)任;成本管理

        1、引言

        在確保工程質(zhì)量與工期滿(mǎn)足工程項(xiàng)目合同要求的基礎(chǔ)上,對(duì)工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用通過(guò)協(xié)調(diào)、計(jì)劃、控制與組織等各種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定責(zé)任成本目標(biāo),盡量減少成本費(fèi)用的這種管理活動(dòng)就是工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理。通過(guò)施工方案、管理活動(dòng)以及核算方案的制定來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),達(dá)到盈利目的。下面文章就鐵路工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理進(jìn)行詳細(xì)地論述。

        2、責(zé)任成本管理的簡(jiǎn)述

        所謂責(zé)任成本就是在施工中,根據(jù)責(zé)任者自身可控程度來(lái)歸集應(yīng)該由責(zé)任者所負(fù)責(zé)和承擔(dān)的成本。責(zé)任成本管理指的是把直接產(chǎn)生成本與費(fèi)用的各業(yè)務(wù)部門(mén)以及生產(chǎn)部門(mén),將其劃分成為多個(gè)責(zé)任單元,接著按照各責(zé)任單元自身的責(zé)任范圍,利用統(tǒng)一編制方式來(lái)進(jìn)行各責(zé)任單元責(zé)任預(yù)算的編制,最后采取合同形式來(lái)逐級(jí)進(jìn)行管理的方式,相對(duì)于傳統(tǒng)的成本管理模式而言,該管理特點(diǎn)主要如下:第一,這種管理是基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所實(shí)施的,屬于一種動(dòng)態(tài)成本管理的過(guò)程,依據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)展情況能及時(shí)對(duì)其計(jì)劃成本實(shí)施調(diào)整,從而確保工程項(xiàng)目成本目標(biāo)可順利實(shí)現(xiàn)。第二,責(zé)任成本管理為一種全面的管理,其管理的內(nèi)容包括人、安全、材料、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量以及進(jìn)度等。第三,采取的是責(zé)任分層和落實(shí),參與工程項(xiàng)目的員工都可參與到算賬和管理中來(lái),繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)第一線(xiàn)的控制和管理。

        3、工程項(xiàng)目責(zé)任成本體系的構(gòu)建

        為了調(diào)動(dòng)員工對(duì)成本控制的積極性,在工程項(xiàng)目一開(kāi)始,就應(yīng)構(gòu)建分級(jí)和分工且責(zé)任到人的一種責(zé)任成本管理體系,采取崗位責(zé)任制度,逐級(jí)進(jìn)行指標(biāo)的下達(dá),采取全員控制的方式,盡量做到其工程項(xiàng)目成本的可控性、直觀性以及敏感性。在建立這一體系時(shí),要注意以下幾個(gè)關(guān)鍵的要素:第一,根據(jù)工程項(xiàng)目的需求來(lái)進(jìn)行崗位的設(shè)計(jì),明確崗位的責(zé)任以及方范圍,采取兩級(jí)管理的模式,將成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組作為其核心內(nèi)容;第二,縱橫聯(lián)鎖,構(gòu)建健全的崗位責(zé)任網(wǎng)絡(luò),以此避免在制度上出現(xiàn)任何的漏洞;第三,采取分級(jí)承包的方式,進(jìn)行延米責(zé)任成本控制體系的構(gòu)建,在明確了各成本的中心人員以后,將責(zé)任預(yù)算的總額分解至各責(zé)任中心,由各責(zé)任中心來(lái)負(fù)責(zé)預(yù)算節(jié)超問(wèn)題;第四,每月進(jìn)行考評(píng),確保崗位考核制度的全面落實(shí),基于責(zé)任工資和產(chǎn)值掛鉤、效益工資和成本掛鉤的原則,根據(jù)崗位責(zé)任來(lái)獲取相應(yīng)的報(bào)酬,通過(guò)其考核結(jié)果來(lái)采取相應(yīng)的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

        4、責(zé)任成本預(yù)算的編制

        4.1責(zé)任成本預(yù)算的組成以及編制方式

        在工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理中,其預(yù)算編制不僅是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,同時(shí)也是最為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作,是項(xiàng)目考核的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任成本預(yù)算的合理編制不僅是工作考核、責(zé)任目標(biāo)確立和責(zé)任合同簽訂等重要依據(jù),同時(shí)也是明確項(xiàng)目收益率、項(xiàng)目責(zé)任成本的一個(gè)可靠保障,通過(guò)責(zé)任成本預(yù)算的編制可明確項(xiàng)目利潤(rùn)的來(lái)源,更好地對(duì)項(xiàng)目各工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理,掌握項(xiàng)目工作重點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理地安排。責(zé)任成本預(yù)算主要是由以下費(fèi)用所組成:工程直接費(fèi)用、臨時(shí)工程費(fèi)用、其他直接費(fèi)用、本機(jī)管理費(fèi)用,此外還包括項(xiàng)目部創(chuàng)效指標(biāo)、稅金、總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用以及安全生產(chǎn)費(fèi)用等。責(zé)任成本預(yù)算的編制方式:第一,企業(yè)定額方法,即根據(jù)本單位所制定的成本定額規(guī)定要求與所開(kāi)發(fā)的責(zé)任成本預(yù)算的編制軟件來(lái)實(shí)施編制;第二,勞務(wù)成本方法,基于本工程項(xiàng)目所簽訂的勞務(wù)合同,結(jié)合材料的市場(chǎng)價(jià)格以及間接費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,利用電子表格或者其他相關(guān)的操作系統(tǒng)來(lái)手工進(jìn)行編制;第三,混合法,即部分采取企業(yè)定額的方法或者勞務(wù)成本方法,來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目的綜合效益進(jìn)行計(jì)算。

        4.2具體操作方式

        (1)明確責(zé)任成本預(yù)算所需的資料 第一,明確日工資的單價(jià)。可根據(jù)工程項(xiàng)目的總工期、施工人數(shù)、工作類(lèi)別以及人員結(jié)構(gòu),結(jié)合工程項(xiàng)目的發(fā)包原則以及具體的任務(wù)來(lái)進(jìn)行劃分,基于工程項(xiàng)目職工的工資標(biāo)準(zhǔn)和勞務(wù)市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格等來(lái)明確其總工日與工費(fèi)總額,再在此基礎(chǔ)上計(jì)算日工資單價(jià)。其計(jì)算公式主要如下:。第二,材料單價(jià)明確。其材料的價(jià)格分為很多種,有甲供材料、自購(gòu)材料、周轉(zhuǎn)材料、工程的用水和用電等。其中雜費(fèi)的計(jì)算公式為:雜費(fèi)=(運(yùn)輸費(fèi)+裝卸費(fèi))(1+保管費(fèi)率%)*(1+損耗系數(shù)%)。在明確周轉(zhuǎn)材料時(shí),可按照工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)需求來(lái)明確需投入的周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、型號(hào)、凈值、規(guī)格以及原值等,結(jié)合發(fā)包方案來(lái)明確。第三,機(jī)械臺(tái)班單價(jià)的明確。在工程項(xiàng)目中,機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用主要是由不變費(fèi)與可變費(fèi)用所組成,為工序直接成本費(fèi)用計(jì)算的主要依據(jù)。其中在可變費(fèi)用中又包含燃料動(dòng)力費(fèi)用、修理費(fèi)用以及人工費(fèi)用,臺(tái)班單價(jià)的計(jì)算公式為:臺(tái)班單價(jià)=經(jīng)修費(fèi)+工費(fèi)單價(jià)×工日+燃料單價(jià)×燃料數(shù)量。此外,所采用的機(jī)械設(shè)備若為租賃的,應(yīng)該簽訂相應(yīng)的租賃合同,而租賃臺(tái)班的單價(jià)應(yīng)該以合同上的規(guī)定作為基準(zhǔn)。

        (2) 計(jì)算直接成本費(fèi)用 所謂直接成本費(fèi)用就是指直接從事工程項(xiàng)目建設(shè)的材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、人工費(fèi)用以及其他費(fèi)用等,其計(jì)算方式可根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)單位所設(shè)計(jì)的成本預(yù)算中的機(jī)械設(shè)備、材料以及工日的計(jì)算表以及各種所對(duì)應(yīng)的單價(jià),利用工序成本費(fèi)用計(jì)算表來(lái)進(jìn)行各直接成本費(fèi)用的計(jì)算。此外,其他直接成本費(fèi)用的計(jì)算可參照以下公式來(lái)進(jìn)行計(jì)算:第一,機(jī)械設(shè)備折舊費(fèi)用的計(jì)算公式為:

        第二,大修理折舊費(fèi)用的計(jì)算公式為:

        。

        5、責(zé)任成本的控制與核算

        5.1責(zé)任成本控制

        第一,優(yōu)化其工程項(xiàng)目建設(shè)的方案,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)、工期要求以及經(jīng)濟(jì)投入等來(lái)實(shí)施綜合的分析和論證,選擇最優(yōu)的方案。對(duì)于工程項(xiàng)目中技術(shù)含量較高、工藝新穎且結(jié)構(gòu)比較特殊的項(xiàng)目環(huán)節(jié),應(yīng)該構(gòu)建專(zhuān)家小組對(duì)該建設(shè)方案實(shí)施論證。第二,加大對(duì)工程數(shù)量的控制。對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)圖紙數(shù)量實(shí)施復(fù)核,并將其詳細(xì)記錄于數(shù)量臺(tái)帳上,明確責(zé)任預(yù)算的數(shù)量。同時(shí)二次分解所核定的這些預(yù)算數(shù)量,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程的監(jiān)控,在材料、設(shè)備控制和管理,可采取三檢制度,加大對(duì)材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的管理,調(diào)查評(píng)審材料與設(shè)備的供給方。

        5.2責(zé)任成本的核算

        其核算主要包括機(jī)械使用費(fèi)用的核算、工資的核算、材料費(fèi)用的核算、間接費(fèi)用的核算以及企業(yè)費(fèi)用的核算。在進(jìn)行核算時(shí),必須要做到以下要求:第一,核算應(yīng)該和工程的預(yù)算結(jié)合;第二,劃清各費(fèi)用之間的界限,采取誰(shuí)受益就由誰(shuí)承擔(dān)的方式來(lái)進(jìn)行劃分界限;第三,做好成本核算各基礎(chǔ)工作,構(gòu)建完善的實(shí)物計(jì)量、盤(pán)點(diǎn)、收發(fā)以及領(lǐng)退等制度,做好其原始記錄工作,確保各項(xiàng)財(cái)政物資的完整和安全。

        6、結(jié)論

        成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。施工企業(yè)只有加強(qiáng)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格成本控制,才能最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)的目的,從而使企業(yè)自身獲得更為廣闊的生存發(fā)展空間。

        參考文獻(xiàn)

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