【摘要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,資源消耗日益增加,各項資源儲備管理得到了人們的普遍重視。在煤炭企業(yè),物資的儲備管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的聯(lián)系,進而在分析物資儲備管理的時候,一定要對其管理方法進行相應(yīng)的優(yōu)化,在一定程度上,能有效促進煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
【關(guān)鍵詞】物資儲備;管理方法;煤礦企業(yè);經(jīng)濟效益
在煤炭企業(yè)管理工作中,物資儲備管理占據(jù)著非常重要的位置,并且涉及的范圍也非常廣泛,在一定程度上可以直接反映煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況,因此,一定要確立先進的管理觀念,促進物資儲備管理水平的全面提升。與此同時,在物資儲備管理工作中,一定要結(jié)合實際情況,創(chuàng)新管理手段和方法,不斷完善相應(yīng)的管理制度,進而強化物資儲備管理。
一、影響物資儲備管理的因素
(一)管理理念
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門的職能就是確保物資供應(yīng)的質(zhì)量與數(shù)量,并且可以及時為礦井生產(chǎn)進行物資供應(yīng),完成相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)。但是因為受到一定計劃經(jīng)濟體制的影響,在部分管理部門中還存在著一些陳腐的思想,主要包括“本位主義”、“重供輕管”、“以多保供”等陳腐思想,在一定程度上影響了物資儲備的管理。
(二)物資管理人員素質(zhì)
在企業(yè)管理工作中,其管理水平的高低在一定程度上取決于企業(yè)員工的素質(zhì)。只有建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強的員工隊伍,才可以有效提高管理水平。企業(yè)員工的素質(zhì)主要包括業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想素質(zhì),對于從事物資計劃、采購、管理、分配、保管等部門的員工,不僅要具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),還必須熟習(xí)礦用物資的用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物資消耗規(guī)律等情況,只有這樣才能更好地完成本職工作。
(三)定額管理水平
在物資管理中,定額管理也是非常重要的工作,其主要包括物資消耗定額管理與物資儲備定額管理,根據(jù)消耗定額對儲備定額進行相應(yīng)的調(diào)整,所以,在一定程度上而言,消耗定額的確定對儲備定額有著一定的影響,如果制定過高,就會占用太多的儲備資金,出現(xiàn)物資積壓以及流動資金沉淀的問題;如果定制過低,就會影響企業(yè)正常生產(chǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)物資供應(yīng)不足的問題。
(四)物資需求計劃編制
在物資儲備管理工作中,物資需求計劃的編制質(zhì)量作用非常大,是體現(xiàn)管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在對物資需求計劃進行編制的時候,假如基礎(chǔ)工作做的不實不細,只是關(guān)注物資的需要量,而忽視利庫工作,只考慮貨物的當(dāng)前用量,而不考慮設(shè)備和生產(chǎn)系統(tǒng)的使用年限和服務(wù)壽命,就會使計劃失去一定的準(zhǔn)確性,導(dǎo)制出現(xiàn)盲目進貨,積壓循環(huán),儲備過多物資,擠占企業(yè)資金,造成一定的資產(chǎn)浪費。
(五)設(shè)備因素
在煤礦生產(chǎn)過程中,需要很多的設(shè)備為之服務(wù),隨著生產(chǎn)工藝和開采技術(shù)的不斷更新,選用一流的生產(chǎn)設(shè)備會產(chǎn)生巨大的生產(chǎn)效益,如果設(shè)備選型不先進,不合理,就會因生產(chǎn)工藝的改進而淘汰,造成不必要的損失。
二、優(yōu)化物資儲備管理的方法
(一)強化物資消耗定額管理
通常情況下,消耗定額均是由企業(yè)物資、管理、財務(wù)等有關(guān)部門和生產(chǎn)技術(shù)人員進行制定的,并且隨著生產(chǎn)情況的變化與技術(shù)水平的提高而不斷完善的。通過制定物資消耗定額達到降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的目的,加強對消耗的控制,真正挖掘出企業(yè)物資消耗管理的潛力,盡可能減低不必要的浪費,提高儲備資金的利用效率。
(二)強化物資計劃管理
在進行物資計劃管理工作的時候,需要編制相應(yīng)的物資儲備計劃。在編制計劃的時候,一定要即時了解并且掌握生產(chǎn)一線上的物資消耗情況,根據(jù)以往的消耗情況,結(jié)合部門測算,以萬噸原煤/千米掘進對資金限額進行核定,并且利用年初測算、按月?lián)馨l(fā)、年終結(jié)算等方式,對物資定額進行制定。為了確保計劃的真實可靠性,需要對計劃進行量的控制,在合理利用現(xiàn)有資源的情況下,進行相應(yīng)的資源降耗活動,避免出現(xiàn)寧多勿少、多儲少用情況。
(三)提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì),強化物資計劃的考核工作
在編制計劃的時候,相關(guān)人員要有工作責(zé)任心,把基礎(chǔ)工作做實做細,確保計劃真實準(zhǔn)確,無論是臨時計劃還是月度計劃,都要認真編制,使其切合生產(chǎn)需求實際,計劃準(zhǔn)確率達到100%。為了保證計劃的嚴(yán)肅性,供應(yīng)管理部門要定期對計劃落實情況進行考核,保證采購計劃與領(lǐng)用數(shù)量相當(dāng),防止出現(xiàn)庫存積壓,浪費采購資金。
(四)落實目標(biāo)管理,掌握市場信息
在確定儲備資金之后,可以根據(jù)本年度的經(jīng)營目標(biāo)與上年的周轉(zhuǎn)次數(shù),結(jié)合降低的指標(biāo)以及占用資金的情況,將指標(biāo)分分解到計劃員、采購員、倉管員、及管理人員,落實經(jīng)濟責(zé)任制的四位一體,進行嚴(yán)格把關(guān),通過對庫存的合理計劃、調(diào)整,完善庫存結(jié)構(gòu),及時處理積壓的物資,根據(jù)每月、每季的庫存資金占用情況,結(jié)合指標(biāo)完成情況,進行嚴(yán)格的考核,落實相應(yīng)的獎懲制度。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,生產(chǎn)資料流通方面也受到了很大的沖擊,并且在市場競爭中,生產(chǎn)資料生產(chǎn)企業(yè)與流通企業(yè)可以通過企業(yè)進行經(jīng)濟效益的獲取,分析相應(yīng)的市場信息,選擇適當(dāng)?shù)牧魍ǚ绞?。同時不斷完善相應(yīng)的指標(biāo)考核體系與管理制度,進而加強對物資儲備情況的了解。由此可以看出,在開展物資儲備管理工作的時候,一定要加強管理制度的完善,落實相應(yīng)的考核體系,促進相關(guān)工作的全面展開。
(五)開展清倉利庫工作,制定利庫責(zé)任制
要強化庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,避免出現(xiàn)新的積壓現(xiàn)象,堅持先利庫后訂貨的原則,嚴(yán)把進貨關(guān),以企業(yè)自用和對外銷售為立足點,對庫存結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的分析,及時了解正常運轉(zhuǎn)、欠儲、呆滯積壓等情況,提出有效的利庫處理方式,嚴(yán)格控制進貨,不采購沒有計劃的產(chǎn)品,嚴(yán)格落實先利庫后訂貨的原則。
結(jié)束語
總而言之,強化物資儲備管理,對煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益有著直接的影響,一定要結(jié)合傳統(tǒng)管理理念與現(xiàn)代管理理念,推進管理的信息化建設(shè),采取嚴(yán)格、細致的管理方法,有效降低成本,提高經(jīng)濟效益,促進工作的全面展開。與此同時在實際操作中,一定要對管理方法進行不斷的完善,加強管理的科學(xué)化、規(guī)范化與制度化,進而促進煤礦經(jīng)濟效益的提高。
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