【摘要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,我國(guó)工程總承包企業(yè)也與時(shí)俱進(jìn)地推行了施工項(xiàng)目管理。施工項(xiàng)目是施工生產(chǎn)要素與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合的場(chǎng)所,施工領(lǐng)域的問題也集中反映在施工項(xiàng)目上。因此,如何進(jìn)行有效的成本控制,提高項(xiàng)目預(yù)策和監(jiān)控能力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,項(xiàng)目管理者從事和開展成本控制研究的目的所在。
【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;成本控制;控制體系
1 要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。
不能把施工項(xiàng)目的成本控制,僅僅看成是項(xiàng)目經(jīng)理、成本管理員的職責(zé),而應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際和項(xiàng)目成員的專業(yè)特點(diǎn),對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解,項(xiàng)目專業(yè)部門以及職能人員各負(fù)其責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是成本管理工作的突出特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費(fèi)用全面負(fù)責(zé),特別要把工程費(fèi)用支出——成本控制放在首位。其中,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任成本包括生產(chǎn)管理中發(fā)生的全部費(fèi)用支出。
(1)所有項(xiàng)目成員的工資、薪酬:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目專業(yè)人員的工資、獎(jiǎng)金、工資性費(fèi)用等。
(2)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用:按國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的勞保護(hù)品發(fā)放以及保證安全的防暑降溫、采暖保溫的措施費(fèi)。
(3)職工的工資福利。
(4)工地現(xiàn)場(chǎng)的辦公費(fèi)用,主要包括項(xiàng)目部辦公的費(fèi)用微機(jī)耗材、紙張、文具等。
除上述四項(xiàng)支出外,還有勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、差旅費(fèi)、工器具使用費(fèi)等。
2 工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的成本控制
建筑企業(yè)根據(jù)發(fā)包方的招標(biāo)文件,通過踏勘工程現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合工機(jī)料具市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),凸顯自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為公司的工程投標(biāo)提供決策依據(jù)。
2.1 工程項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè),就是根據(jù)成本的歷史資料和有關(guān)信息,在認(rèn)真分析當(dāng)前各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件、外界環(huán)境變化及可能采取的管理措施的基礎(chǔ)上,對(duì)未來的成本與費(fèi)用及其發(fā)展趨勢(shì)所作出的定量描述和邏輯推斷。項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的具體做法就是通過成本信息的采集、類似工程經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),結(jié)合具體工程的環(huán)境特點(diǎn),對(duì)未來工程的成本水平及其發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的預(yù)判,其本質(zhì)上就是在工程項(xiàng)目開工以前對(duì)工程成本進(jìn)行核算。
2.2 工程項(xiàng)目的成本決策
項(xiàng)目成本決策應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)認(rèn)識(shí)分析問題(2)明確項(xiàng)目成本目標(biāo)(3)情報(bào)信息收集與溝通(4)確認(rèn)可行的替代方案(5)選擇判斷最佳方案的標(biāo)準(zhǔn)(6)建立成本、方案、數(shù)據(jù)和成果之間的相互關(guān)系(7)預(yù)測(cè)方案結(jié)果并優(yōu)化(8)選擇達(dá)到成本最低的最佳方案(9)決策方案的實(shí)施與反饋
3 工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制
3.1 工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段成本控制的步驟
1)根據(jù)工程招投標(biāo)文件、施工圖圖紙以及有關(guān)技術(shù)資料,在充分踏勘現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,編訂詳細(xì)、科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)。對(duì)具體的施工方法、作業(yè)順序、機(jī)械設(shè)備配備、動(dòng)力供應(yīng)以及技術(shù)組織措施等都要進(jìn)行分析、確定,所有配置方案應(yīng)科學(xué)、可靠、可行。
2)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)簽訂的“項(xiàng)目承包合同”,項(xiàng)目經(jīng)理牽頭討論確立成本目標(biāo),在明確工程量的基礎(chǔ)上,套用相關(guān)工程定額進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,在編制WBS的同時(shí),分解形成成本計(jì)劃。項(xiàng)目專業(yè)部門、管理人員、專業(yè)施工班組對(duì)于自己分擔(dān)的成本指標(biāo)清晰、明確,并將其作為工作的指導(dǎo)方針。
3)間接費(fèi)預(yù)算的編制、落實(shí)。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和建設(shè)周期,項(xiàng)目經(jīng)理篩選配備項(xiàng)目管理人員,并責(zé)令工程財(cái)務(wù)人員編制間接費(fèi)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算進(jìn)行分解,將預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)專業(yè)部門和職能人員,以此作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行成本控制和績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。
4 工程施工階段的成本控制
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成本控制意識(shí)的提高,是實(shí)現(xiàn)成本控制指標(biāo)的關(guān)鍵。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照工程成本控制管理程序辦事,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,做好專業(yè)銜接,團(tuán)結(jié)一致地把項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。在工程項(xiàng)目進(jìn)程中,成本控制的內(nèi)容一般包括:合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
1)合同控制
工程項(xiàng)目承包合同”是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的綱領(lǐng)和目標(biāo),承包合同的管理和費(fèi)用控制,是工程管理工作的重中之重。首先,依據(jù)合同的要求,確定項(xiàng)目的成本目標(biāo),分解落實(shí)項(xiàng)目成本計(jì)劃;其次,根據(jù)合同要求的質(zhì)量、進(jìn)度指標(biāo),詳細(xì)地編制施工組織設(shè)計(jì),為項(xiàng)目成本計(jì)劃提供技術(shù)支持。第三,依據(jù)合同約定,制定資金需求曲線,對(duì)應(yīng)急狀況、工程變更,要及時(shí)做出費(fèi)用需求調(diào)整。
2)材料費(fèi)用控制。
(1)材料用量的控制:①限額領(lǐng)料、控制材料消耗量,超出限額的領(lǐng)料,要有正常的審批程序。②通過技術(shù)革新,推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,改進(jìn)施工技術(shù),降低材料用量。③加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn)。④根據(jù)工程進(jìn)度需求合理安排采購進(jìn)度,減少庫存和資金占用。
(2)材料價(jià)格的控制包括:①材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)格控制的依據(jù)是工程投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的報(bào)價(jià)和市場(chǎng)供求信息。②材料采購時(shí),企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的價(jià)格進(jìn)行材料采購。48要根據(jù)考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行實(shí)時(shí)糾偏,改進(jìn)工作。
5 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、交接階段的成本控制
工程竣工驗(yàn)收階段成本控制的步驟
1)驗(yàn)收交接。收集、整理竣工資料,包括施工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證,依據(jù)完整的工程資料對(duì)實(shí)際產(chǎn)生的工程量進(jìn)行復(fù)核,對(duì)工程效果進(jìn)行確認(rèn),對(duì)于未達(dá)到圖紙要求和使用要求的,將依據(jù)合同界定進(jìn)行限期整改。待工程確認(rèn)無誤、達(dá)到竣工驗(yàn)收條件,業(yè)主、監(jiān)理、施工方簽訂單項(xiàng)竣工驗(yàn)收單。因工程實(shí)施過程中都有相關(guān)的階段驗(yàn)收,以及變更簽證、隱蔽工程都由相關(guān)的記錄和臺(tái)帳,最終的驗(yàn)收工作將變得方便、快捷。
2)編制工程結(jié)算。依據(jù)竣工圖編制工程量清單,按照施工合同要求編制工程結(jié)算,套用的工程定額、價(jià)目表,采用的取費(fèi)辦法以及約定的工程類別、人工單價(jià)都必須符合相關(guān)合同條款的要求,涉及費(fèi)用調(diào)整的工程變更和簽證,要有業(yè)主的簽字確認(rèn)。
3)工程結(jié)算內(nèi)審。項(xiàng)目部提交結(jié)算之前要經(jīng)公司工程造價(jià)專業(yè)部門進(jìn)行預(yù)審。
4)全力配合業(yè)主審計(jì)。工程審結(jié)的速度,對(duì)工程成本有著直接的影響。對(duì)于工程結(jié)算提報(bào)和審結(jié),在《建設(shè)工程施工合同法》中,都有明確的規(guī)定。工程按要求審結(jié),施工方可及時(shí)獲取工程款和支付分包工程款,減少工程款滯納,可以對(duì)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到積極的作用。
5)控制保修費(fèi)用。在工程保修期間,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任人(或分包工程責(zé)任人),并責(zé)成責(zé)任者提出保修計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,以此作為控制保修的依據(jù)。
結(jié)論
建筑工程成本的控制是建筑企業(yè)獲取利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。而建筑工程的成本控制,又是一個(gè)復(fù)雜、細(xì)致、動(dòng)態(tài)的過程。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)依賴的不是高檔次的工程機(jī)械,也不是高超過硬的工程技術(shù),亟待改善的應(yīng)該是項(xiàng)目管理水平,特別是成本管理水平。因此建筑工程成本控制體系的建立和完善,是建筑企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉良. 建筑工程成本控制的矯正措施分析. 建筑設(shè)計(jì)管理, 2010, (4)
[2]孫三友. 施工企業(yè)現(xiàn)代成本管理模式. 北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2007.131~138