摘要:文章從材料供應(yīng)計(jì)劃、采購、施工現(xiàn)場、廢料處理四大環(huán)節(jié),分析了建筑工程的材料管理要點(diǎn),以確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低工程的造價(jià)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;材料;管理
建筑材料是建筑工程實(shí)體,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)過程中,對建筑材料的管理,直接影響到整個(gè)建筑過程的質(zhì)量狀況以及等級(jí)、結(jié)構(gòu)是否安全、建筑完成后的使用功能,影響著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的成本是否在合同預(yù)期的價(jià)格控制范圍之內(nèi)。因此,搞好材料管理對于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
一、建筑材料管理概述
建筑材料是土木工程和建筑工程中使用的材料的統(tǒng)稱。其可分為結(jié)構(gòu)材料、裝飾材料和某些專用材料。建筑工程材料管理的目的就是以價(jià)廉物美的材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中檢查,保證進(jìn)場施工材料的質(zhì)量和數(shù)量,且把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的范圍,妥善保管進(jìn)場的物資,嚴(yán)格合理地使用各種材料,降低消耗,保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。在一般的建設(shè)工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,建筑材料成本占工程成本的50%以上,加上材料的運(yùn)雜費(fèi)等間接費(fèi)用,構(gòu)成了建設(shè)工程中比重最大的成本。所以在施工企業(yè)中,材料的管理已經(jīng)成了施工企業(yè)的重中之重。
二、材料供應(yīng)計(jì)劃管理
材料計(jì)劃是確保工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ),建筑工程施工單位應(yīng)在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)設(shè)計(jì)文件、工程的面積、結(jié)構(gòu)以施工計(jì)劃,以施工管理技術(shù)部門提供的備料計(jì)劃為依據(jù),按照施工項(xiàng)目投入的生產(chǎn)要素和各種施工措施,確定材料預(yù)測總成本,并將該目標(biāo)分解到各個(gè)機(jī)構(gòu)、班組,最后通過綜合平衡,編制施工材料供應(yīng)計(jì)劃。首先應(yīng)按施工年、季、月工程的進(jìn)度計(jì)劃編制年度、季度及月度材料需求計(jì)劃。編制時(shí)要有依據(jù)、有核算,并且要針對材料供應(yīng)、需求量進(jìn)行編制。同時(shí),按規(guī)定要求對材料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間、數(shù)量。在充分利用材料庫存的基礎(chǔ)上,做好材料平衡工作,及時(shí)編報(bào)工程材料與物資的采、訂購計(jì)劃,避免因無計(jì)劃、盲目、隨意的采購,而造成庫存積壓,影響資金流轉(zhuǎn)。材
三、材料的采購管理
(一)采購模式的合理確認(rèn)
(1)施工中用的主要材料要由甲乙雙方共同組織采購,由甲乙雙方共同掌控材料質(zhì)量,供應(yīng)方有權(quán)拒收、拒用不符合質(zhì)量要求的材料。(2)由業(yè)主確定材料的價(jià)格,可供選擇的品牌、規(guī)格、質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn),要求承包商去采購。甲乙雙方直接結(jié)算,或者簽訂三方合同,業(yè)主負(fù)責(zé)材料款項(xiàng)的支付,承包商負(fù)責(zé)提供采購計(jì)劃及采購清單,供應(yīng)商負(fù)責(zé)供貨。(3)工程結(jié)算時(shí),材料價(jià)格以實(shí)際的采購價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi))為基礎(chǔ)。采取加權(quán)平均法的方式進(jìn)行計(jì)算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材就執(zhí)行信息價(jià)。綜合以上所述,對于一般的甲控材及采購清單比較繁雜、采購周期較難確定的材料,推薦甲定乙辦模式進(jìn)行,其成本優(yōu)勢比較明顯,利于降低工程造價(jià),減少雙方的扯皮情況。當(dāng)然,合理的供應(yīng)模式還應(yīng)根據(jù)具體情況合理選擇。
(二))選擇合適的供應(yīng)商
在材料市場調(diào)查中,應(yīng)注意收集產(chǎn)品供應(yīng)商的信息,了解供應(yīng)商行業(yè)的競爭程度,以便估算成本和可能的價(jià)格,為采購確定目標(biāo)價(jià)格奠定基礎(chǔ)。同時(shí),在調(diào)查時(shí)除了注重價(jià)格之外,還要重視產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商供應(yīng)能力等其他因素。對施工材料實(shí)行分類分級(jí)管理,找出物資管理的重點(diǎn),有區(qū)別地確定不同的管理方式。通過結(jié)合質(zhì)量管理體系認(rèn)證,重點(diǎn)抓好主要材料、次要材料的供應(yīng)商評(píng)定工作。評(píng)價(jià)采購供應(yīng)商應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,建立合格供應(yīng)商名冊,并對采購供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理,定期評(píng)審,對不符合要求的及時(shí)調(diào)整替換,為保證材料供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
(三)合理安排運(yùn)輸
運(yùn)費(fèi)支出對材料采購費(fèi)用也有重要影響。節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個(gè)方面來考慮運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)約問題:材料訂貨時(shí)考慮運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近的問題,在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價(jià)格又基本相等的情況下,應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點(diǎn)采購;材料盡量一次運(yùn)輸?shù)轿唬瑴p少二次倒運(yùn)和裝卸費(fèi)用。
四、材料的現(xiàn)場管理
(一)材料進(jìn)場檢驗(yàn)管理
把好材料進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān),把不合格材料拒之門外,對于保證工程質(zhì)量至關(guān)重要。在實(shí)際工作中,應(yīng)主要采取以下措施:對于運(yùn)送到現(xiàn)場的建筑原材料、半成品或者構(gòu)配件,施工單位在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后必須首先對材料進(jìn)行自檢,并填寫《建材自檢結(jié)果紀(jì)錄》,自檢合格后,必須向建設(shè)管理單位提交《建材進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)審表》,同時(shí)要附有建材的技術(shù)說明書和出廠合格證,經(jīng)過施工管理單位現(xiàn)場檢驗(yàn)合格后才允許進(jìn)入施工現(xiàn)場;對于進(jìn)場檢驗(yàn)不合格的材料禁止入場,對已經(jīng)卸車堆放的,施工單位必須做出明顯標(biāo)記,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清出場地,否則按使用不合格材料進(jìn)行處罰。
(二)材料存放管理
(1)入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號(hào)分別存放,并掛牌標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號(hào)等。(2)材料員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到“十不”要求:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,并采取防損措施。(3)庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無雜草、無垃圾。(4)嚴(yán)格執(zhí)行公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》,對各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫存放,醒目標(biāo)識(shí),并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材,派專人看守。(5)搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識(shí)或有經(jīng)驗(yàn)的人員,確保材料搬用。
(三)材料的發(fā)放管理
材料發(fā)放時(shí),不論是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉庫物資的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算、嚴(yán)格實(shí)行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng)。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
(四)材料使用管理
在材料使用過程中,管理的主要任務(wù)是:依據(jù)審核的施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì),合理利用材料,及時(shí)準(zhǔn)確地反饋材料使用過程中的情況,考核定額消耗的執(zhí)行情況,減少浪費(fèi),做到廢料的及時(shí)回收,盡量減少材料的二次搬運(yùn)等,以降低材料使用的周轉(zhuǎn)費(fèi)用。使用時(shí)若發(fā)現(xiàn)異常,將材料及時(shí)送質(zhì)檢員、保管員檢驗(yàn)、研究處理對策,明確責(zé)任,核對后簽字辦理退料單。連同退料追繳回倉庫。
五、材料的廢料管理
項(xiàng)目剩余的材料不能隨意處理,一概運(yùn)回陸地庫房,根據(jù)材料的種類和完好程度進(jìn)行統(tǒng)一處理。為了便于以后繼續(xù)使用,剩余的耗材,如焊條、焊絲、砂輪片等材料,清點(diǎn)后歸還庫房;剩余的其他材料,如法蘭、螺栓、型材等,先記錄其規(guī)格型號(hào)和數(shù)量,然后根據(jù)其完好性辦理退庫手續(xù)或者調(diào)給其他項(xiàng)目使用。
總之,建筑工程材料管理是一個(gè)全方位、全過程、全員的動(dòng)態(tài)管理過程,需要項(xiàng)目材料工程師從材料供應(yīng)計(jì)劃、采購、施工現(xiàn)場、廢料處理四大環(huán)節(jié)進(jìn)行各項(xiàng)落實(shí),從而更好地確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低工程的造價(jià)。
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