摘要:根據(jù)前瞻網(wǎng)《2013-2017年中國商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)開發(fā)與運營模式分析報告》數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2010年開始,房地產(chǎn)緊縮型調(diào)控拉開大幕,新政主要針對住宅市場,而商業(yè)地產(chǎn)成為樓市調(diào)控新政的受益者。2012年,商業(yè)營業(yè)用房和辦公樓開發(fā)投資完成額同比增長率分別達(dá)到25.4%和31.6%①(①注:據(jù)2013年2月22日國家統(tǒng)計局發(fā)布的2012年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報)。
關(guān)鍵詞:造價控制 對策措施
引言:隨著商業(yè)辦公用房的蓬勃發(fā)展,社會各企事業(yè)單位、社會團體亦紛紛采取租賃或購買的方式取得辦公地點。而商業(yè)辦公用房無論是出租還是銷售,通常均為無坯房②(②注:據(jù)蓋洛普咨詢有限公司2007年9月的《辦公用房客戶需求研究》報告,在北京地區(qū),89%的被訪公司采用的是租賃的形式,11%對辦公用房擁有所有權(quán);在購買/租賃辦公用房時,72%的房屋是毛坯房,28%是精裝修房。),對辦公用房的裝修就成了各單位一項非常大的投資支出。如何做好裝修工程的造價控制工作,使有限的投資達(dá)到理想的效果,成為各投資者所關(guān)心的問題。裝修工程的造價控制工作貫穿于項目的全過程,包括決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、結(jié)算階段及運營階段。國內(nèi)外研究分析證明,各個階段的工作對整個工程造價的影響分別為:投資決策階段75%~95%;設(shè)計階段35%~75%;施工階段5%~35%;竣工結(jié)算階段0~5%③(③注:摘自《招標(biāo)采購專業(yè)務(wù)實》,主編:劉慧,中國計劃出版社)。因此,決策階段和設(shè)計階段的造價控制工作,是全過程控制工作中的重中之重。本文試就對此兩階段的造價控制工作進(jìn)行分析,提出其中的難點和可行的對策措施。
一、決策階段造價控制難點及對策分析
決策階段造價控制工作是整個工程造價控制的重點工作,是各階段工作的源頭,這一階段所耗投資約占總投資額的0.5%~3%,但能有效提高項目的投資效益。因此,應(yīng)引起投資決策者的高度重視。
難點1:辦公場所選擇決策
市場上可供選擇的辦公場所肯定不止一處,如何選擇才能在滿足使用功能的前提下,投資最少?
對策1:進(jìn)行多方案比較,運用價值工程理論,對各備選方案的功能和成本進(jìn)行比較,選擇價值最高的方案。價值工程的公式為:
V(價值)=F(功能)/C(成本)
對策2:積極參與開發(fā)商的招商工作。此法對于大面積或整幢租賃或購買的用房單位最為有效,可以在建筑設(shè)計階段就提出對設(shè)計的要求,避免了日后需要進(jìn)行拆改所造成的浪費。
難點2:投資額決策
投資額決策的正確與否,將直接影響整個工程造價控制工作的成敗。要做到既不高估冒算,又不少算漏算,對投資者來說,是頗為頭痛的事情。筆者經(jīng)常遇到施工圖預(yù)算完成后,結(jié)果超出投資者預(yù)期,需要修改圖紙及預(yù)算,不但打亂了工程前期工作的進(jìn)度計劃,還可能導(dǎo)致設(shè)計單位和預(yù)算編制單位向建設(shè)單位提出索賠,造成直接的經(jīng)濟損失。出現(xiàn)這種情況的原因就是投資額決策失誤或根本未進(jìn)行決策。
對策:委托專業(yè)咨詢公司編制投資估算并進(jìn)行多方案比較決策。
之所以要委托專業(yè)咨詢公司,是因為專業(yè)咨詢公司通常都有相關(guān)類似項目的歷史數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的工作經(jīng)驗,能為委托方的正確決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持,而這些通常又是委托單位所缺乏的。
總之,決策階段主要解決好了選定場所和確定造價控制目標(biāo)兩大問題,就能使投資者對未來辦公場所的功能配置、裝修檔次有一個初步的印象,也為后續(xù)的限額設(shè)計提供了基礎(chǔ)資料。
二、設(shè)計階段造價控制難點及對策分析
設(shè)計階段通常分為初步設(shè)計(方案設(shè)計)和施工圖設(shè)計兩個階段,大型復(fù)雜工程可能還有擴大初步設(shè)計階段或曰技術(shù)設(shè)計階段(在初步設(shè)計與施工圖設(shè)計之間),對應(yīng)的造價控制工作有初步設(shè)計階段的概算編制與審查,擴大初步設(shè)計階段的修正概算編制與審查及施工圖設(shè)計階段的預(yù)算編制與審查。設(shè)計階段應(yīng)切實推行限額設(shè)計原則,嚴(yán)格以投資估算控制初步設(shè)計概算或修正概算,以初步設(shè)計概算或修正概算控制施工圖預(yù)算。但是,上述工作都做好了,結(jié)果也滿足要求了,是否就意味著造價控制達(dá)到要求了呢?事實往往并非如此。
難點1:施工圖設(shè)計滿足使用功能要求嗎?
從筆者多年從事裝飾工程現(xiàn)場監(jiān)理工作的情況總結(jié)出,施工圖未能滿足使用功能要求是導(dǎo)致產(chǎn)生變更的主要因素,此類變更極易造成造價失控。究其原因,建設(shè)單位(或使用單位)的使用者們大都不懂看施工圖(畢竟非工程技術(shù)人員,施工圖對其來說無異于天書),僅靠有限的效果圖,根本無法讓其全面了解其使用要求是否在施工圖中得到了充分滿足。
對策:設(shè)計階段引入工程咨詢公司(實力較強的監(jiān)理公司、造價咨詢公司均能勝任),工程咨詢公司能很好地起到建設(shè)單位(使用單位)與設(shè)計單位之間的橋梁作用。通過設(shè)計階段的多次協(xié)調(diào)會,讓工程咨詢?nèi)藛T和設(shè)計人員充分了解(理解)建設(shè)單位(使用單位)的使用功能要求,從而使工程咨詢?nèi)藛T能很好地監(jiān)督施工圖的設(shè)計,使施工圖設(shè)計能充分滿足使用方的使用功能要求。
難點2:現(xiàn)場條件能滿足按施工圖施工嗎?
如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場條件無法滿足按圖施工,其結(jié)果必然是設(shè)計變更,造成工期延誤和費用增加。所以說,設(shè)計階段的造價控制屬于事前控制工作,能起到事半功倍,花少錢辦大事的效果。
最典型的例子:天花標(biāo)高無法滿足設(shè)計要求。
造成此問題的原因:
1、設(shè)計人員未復(fù)查結(jié)構(gòu)圖,想當(dāng)然進(jìn)行設(shè)計。如某會議室層高3.3m,想當(dāng)然認(rèn)為天花最低處設(shè)為2.4m應(yīng)無問題,殊不知中間主梁梁高0.8m,剩余的100mm空間根本無法讓風(fēng)管通過。更有甚者是實際梁底標(biāo)高低于設(shè)計天花標(biāo)高而不知。
2、設(shè)計單位各專業(yè)設(shè)計人員未能充分協(xié)調(diào),致使天花內(nèi)空間不足于布置管線。
產(chǎn)生此問題,一般造成以下2種結(jié)果:
1、建設(shè)單位接受在不改變天花造型的情況下降低天花標(biāo)高,例如,一般辦公室原設(shè)計天花最低處的標(biāo)高為2.6m,因為天花內(nèi)管線和結(jié)構(gòu)梁的限制無法達(dá)到,最后降低為2.4m,基本不影響使用功能。其結(jié)果很可能是因墻面面積減少導(dǎo)致建設(shè)單位多支付了工程費(現(xiàn)階段大部分的合同為總價合同,此類變更而導(dǎo)致的工程量變化通常最容易被忽視)。
2、建設(shè)單位無法接受降低天花標(biāo)高,導(dǎo)致重新設(shè)計。如果在施工前解決此問題還好,但如果在天花內(nèi)管線布置完成后定天花標(biāo)高時才發(fā)現(xiàn)此問題,將直接導(dǎo)致天花內(nèi)所布管線作廢,造成直接的經(jīng)濟損失。如某會議室面積約300m2,原設(shè)計天花最低處2.4m,管線布好后放線發(fā)現(xiàn)天花最低處不足2.1m,由于面積較大,直接造成非常大的壓抑感,建設(shè)單位根本無法接受。
對策1:要求所聘請的工程咨詢公司加強設(shè)計監(jiān)督,特別是加強設(shè)計單位各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作,通過協(xié)調(diào)會盡可能地把存在的問題在設(shè)計階段予以解決。
對策2:對于重要的或設(shè)計復(fù)雜的場所(如會議室、走廊等),最好能利用三維建模軟件進(jìn)行模擬建造,再利用模型檢查軟件進(jìn)行碰撞檢查,從中找出施工中可能存在的問題或判斷設(shè)計是否合理。模擬建造有別于我們常見的效果圖,雖然效果圖也是采用三維建模軟件所做,但其一般只考慮美學(xué)、空間效果而未能解決能不能做的問題。而模擬建造是按施工圖仿真真實的建造過程,把所在房間的柱梁墻位置、天花內(nèi)所有管(給排風(fēng)管、給排水管等)線(電氣線路、線槽等)的空間位置和走向、造型天花、燈具及墻地面裝飾都按設(shè)計布置好,從而能直觀地或通過相關(guān)軟件進(jìn)行檢查,不但能快速查找存在的問題,還能為以后的施工提供直觀的指導(dǎo)。
對策3(最后的補救措施):建設(shè)單位在選擇預(yù)算編制單位時,應(yīng)選擇口碑好,富責(zé)任心的單位,并明確要求協(xié)助審圖和提出設(shè)計不合理的地方。因為預(yù)算編制人員在計算工程量前,需徹底理解施工圖文件的各項細(xì)節(jié),包括與原建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖的匹配問題,才能正確計算工程量,所以,預(yù)算人員有時較監(jiān)理人員更容易發(fā)現(xiàn)設(shè)計的不足之處。筆者就曾遇見過很多這樣的問題,如窗臺離地高度、窗的高度與建筑施工圖不一致;建筑施工圖明明是幕墻,但裝飾施工圖當(dāng)成是普通窗而未設(shè)置防護欄桿;螺旋梯底包鋁塑板或不銹鋼板(錐形結(jié)構(gòu),施工難度極大)等等。預(yù)算人員也要克服“設(shè)計怎么畫,我就怎么算,反正有錯責(zé)任也不在我”的思想,如果能自動提供上述服務(wù),無疑可以為自己贏得信譽,也為公司的市場開拓盡一份綿力。
以上對策如能綜合運用,無疑能達(dá)到更佳的效果。
難點3:施工圖設(shè)計深度滿足要求嗎?
從筆者多年的監(jiān)理和造價工作經(jīng)驗總結(jié)出:裝飾施工圖的設(shè)計深度往往在某些方面未能滿足要求!遇到比較多的情況可能包括:①、室內(nèi)干掛石或鋁單板天花無鋼骨架施工圖(或者一句極不負(fù)責(zé)任的說明:由專業(yè)鋼構(gòu)公司深化設(shè)計),預(yù)算工程量往往是估算。②、室內(nèi)家具設(shè)計只有平、立面外觀圖,沒有柜內(nèi)構(gòu)造及用材說明,預(yù)算往往按定額材料消耗量計價而未作(或根本無法作)材料消耗量分析。③、新材料、新工藝的應(yīng)用,往往只有示意圖而非施工圖,等等。所有這些,都有可能成為事后施工單位索賠的依據(jù),給造價控制工作留下隱患。
對策1:設(shè)計招標(biāo)文件和設(shè)計合同中,加強對設(shè)計深度要求的條款描述,明確設(shè)計單位的責(zé)任。如果業(yè)主方自覺無法勝任,那不要猶豫,聘請專業(yè)的工程咨詢公司去做吧,必要的可控的少量支出,能避免以后不可控的大量支出的出現(xiàn)。
對策2:要求工程預(yù)算編制單位敢向設(shè)計單位說“不”。通常無法精確計算工程量的地方,就是設(shè)計深度不足的體現(xiàn)。事前算清楚,自然可以避免事后索賠的出現(xiàn)。
結(jié)語:造價控制工作的重點是事前控制,而決策階段、設(shè)計階段的造價控制工作,正好是全過程造價控制中的事前控制。做好這兩個階段的造價控制工作,無疑能起到“事半功倍”,“花小錢辦大事”的效果。鑒于筆者的水平和經(jīng)驗,本文的深度和廣度尚顯不足,希望同行能提出批評指正,繼續(xù)探索和拓展。
參考文獻(xiàn):
1、《2013-2017年中國商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)開發(fā)與運營模式分析報告》 前瞻網(wǎng)
2、《中華人民共和國2012年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》 國家統(tǒng)計局2013年2月22日發(fā)布。
3、《辦公用房客戶需求研究》 蓋洛普咨詢有限公司 2007年9月
4、《招標(biāo)采購專業(yè)務(wù)實》 主編:劉慧 中國計劃出版社