(溫州大學圖書館 浙江溫州 325035)

經(jīng)費問題是圖書采購工作中一個永恒的話題。各高校每年都會投入一定比例的經(jīng)費采購所需文獻，經(jīng)費充足穩(wěn)定與否，對圖書采訪工作至關(guān)重要。合理地利用經(jīng)費，全面了解現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)，科學分析圖書采購的相關(guān)數(shù)據(jù)，不僅是做好圖書采訪質(zhì)量控制的前提，更有利于制定優(yōu)化文獻經(jīng)費配置的決策?！?〕筆者以溫州大學圖書館 (以下簡稱“我館”)館藏2008-2012年的紙質(zhì)圖書經(jīng)費流向情況作為統(tǒng)計分析對象，從年度圖書總經(jīng)費、年度經(jīng)費流向、年度各版圖書的品種冊數(shù)及出版社排行等角度，分析近五年我館館藏采購趨向，以便更好地掌握年度文獻經(jīng)費使用情況，不斷修正下一年度的圖書經(jīng)費預算及分配方案，從而更有效地提高經(jīng)費使用效益，系統(tǒng)性地完善我館館藏文獻補充體系。

1 2008-2012年度館藏紙質(zhì)圖書采購經(jīng)費使用狀況

筆者從我館系統(tǒng)中提取了2008-2012年度館藏紙質(zhì)圖書采購經(jīng)費的使用狀況、經(jīng)費使用明細和年度結(jié)賬發(fā)票及其所對應的圖書批次的數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)可以看出，溫州大學每年按一定比例投入文獻資料采購經(jīng)費，使圖書館能夠保證完成生均年進書量4冊/人的采購任務指標，但年度總經(jīng)費起伏高低不一，沒有每年保持一定比例的自然增長(見圖1)。2009、2011年兩個年度總經(jīng)費出現(xiàn)了異常，2009年總經(jīng)費相對增加，究其原因是我館在完成校本部的圖書采購任務的同時，承擔了一個二級學院的圖書采購任務，二級學院要完成本科教育評估對圖書冊數(shù)的要求，使得2009年圖書經(jīng)費突然增加，隨后下降。2011年學校財政縮減，總經(jīng)費減少，數(shù)字資源價格漲幅又快，影響了文獻經(jīng)費的整體劃分，為保證原有數(shù)字資源的訂購，2011年紙質(zhì)圖書經(jīng)費相對減少。因此，2011年度的紙質(zhì)圖書經(jīng)費只能滿足常規(guī)性指標的圖書采購，中斷了對學術(shù)水平較高、價格昂貴、有特色的重點圖書的持續(xù)購買。

圖1 2008-2012年紙質(zhì)圖書經(jīng)費使用匯總

2 2008-2012年度紙質(zhì)圖書經(jīng)費流向分布

不同出版地、不同出版社的圖書，在質(zhì)量和內(nèi)容上相對存在差異，因此出版地成為采訪人員在圖書選擇時考慮的重要因素之一。為方便統(tǒng)計，給各版圖書設定相對應的標識代碼，如:原版外文為W，京版為J、滬版為H、地方版為D、臺版為T、港版為G、澳版為O，按照各個標識代碼分類提取數(shù)據(jù)并進行計算，最終得出2008-2012年度各版圖書采購情況(見表1)。

表1 2008-2012年度各版圖書采購數(shù)據(jù)匯總

2．1 圖書采購遵循滿足學校本科教學發(fā)展的原則，并根據(jù)學科專業(yè)變化調(diào)整

每年采購的圖書主要是為滿足學校常規(guī)性教學與科研之用，如表1所示，不管是種數(shù)、冊數(shù)，還是采購經(jīng)費都主要集中在京、滬及地方出版社出版的圖書上。京滬閩版圖書采購經(jīng)費總和與各年度總經(jīng)費的比例分別為:2008年的70．17%、2009 年的89．11%、2010 年的 80．14%、2011 年的 97．84%、2012 年的78．57%。

2．2 立足區(qū)域優(yōu)勢，創(chuàng)立品牌特色，加強特色資源建設

如我館購買了許多臺港澳版圖書，努力建設臺港澳文獻特色館藏。臺港澳地區(qū)與大陸地區(qū)同文同種，且保存有大量大陸地區(qū)稀缺的珍貴文獻資源。溫州正地處海西經(jīng)濟區(qū)之內(nèi)，收藏臺港澳地區(qū)出版社的圖書，有助于海峽兩岸的文化交流，促進海峽兩岸關(guān)系深入發(fā)展，為溫州參與海西經(jīng)濟區(qū)的建設提供決策參考。

2．3 注重有學術(shù)價值圖書、珍本圖書的收藏

具有較高學術(shù)價值的圖書，因印張少、價格高，往往出版數(shù)量有限，如果錯過購買時間，以后難以購買，而且屆時價格也會高許多，在經(jīng)費允許情況下，應每年及時購買。因此出現(xiàn)了各版之間、各年度之間平均書價高低不一。如表1中地方版圖書，2008年圖書均價次于京版圖書、2009年就高于京版及總均價，這主要是采購了地方出版社的重點圖書、套書等的原因。

2．4 原版外文圖書平均價格普遍偏高

表1顯示，原版外文均價最低為2010年的54．18元，最高為2012年的5633．00元。究其原因，2010年購買的原版外文是支付運費的受贈圖書，2012年是購買了原版外文大開本珍本圖書，以及受匯率影響，因此均價相差很大。近幾年，合作版權(quán)的影印外文圖書大量在國內(nèi)出版，外文圖書與中文圖書相比，利用率相對較低，而我館數(shù)字資源中外文資源相對豐富，對于原版外文圖書的采購，基本遵循讀者決策采購，即學院專家、讀者推薦再決定是否購買，因此，每年采購外文原版圖書數(shù)量不大。另外，我館長期得到“亞洲之橋”、“亞洲基金”及溫籍馬大任先生的“中國贈書計劃”等項目受贈圖書，這也大大降低了我館購買原版外文圖書的經(jīng)費支出比例。

3 2008-2012年度館藏大學出版社圖書采購比例

作者和出版社是決定圖書質(zhì)量的重要因素。首先，大學出版社因其具有良好的作者資源和渠道，擁有高素質(zhì)的專業(yè)編輯，聚集著優(yōu)質(zhì)版權(quán)資源并具有高效整合的能力，經(jīng)過多年發(fā)展，大學出版社逐漸形成了“編印發(fā)一體”的出版規(guī)模，最終形成了較強的核心競爭力。再者，大學出版社出版的圖書，內(nèi)容緊扣大學教育及科研需要。各大學出版社各自擁有自己的學科專業(yè)強項，由于學科針對性較強，一些大學出版社成了各圖書館選擇學科圖書的必選出版社。為了方便統(tǒng)計，各地的大學出版社標識代碼設置為:京地為DJ、滬地為DH、地方為DD、臺灣為DT、香港為DG、澳門為DO。

從表2中可以得出，我館2008-2012年度館藏圖書采購種數(shù)、冊數(shù)、各個大學出版社的經(jīng)費流向數(shù)據(jù)分別為:57936種，占五年采購總量的24%;127396冊，占五年采購總量的24%;6198502．31元，占五年總經(jīng)費的21%，即五年采購總數(shù)量中的24%圖書來源于大學出版社。五年大學出版社的平均書價為48．66元/冊，低于各年度總的平均書價。表2也顯示出館藏臺、港、澳地區(qū)大學出版的圖書均價普遍高于京、滬地大學出版社出版的圖書。

表2 2008-2012年度大學出版社圖書采購匯總分析

4 2008-2012年度采購圖書前十名出版社排行

出版社的水平高低是影響圖書質(zhì)量的重要因素，圖書采購質(zhì)量直接影響藏書質(zhì)量和利用率。采訪人員在采選圖書時，總是會把選擇重點放在符合本館需求的重點出版社上，完成自己獨特的文獻補充任務。

圖書采購經(jīng)費動態(tài)地集散于不同出版社，自然地形成了一批館藏核心出版社。館藏核心出版社是指出版的圖書適合本館的入藏要求、能滿足大部分的讀者需求，同時在館藏體系中所占比例最大的某些出版社。按照館藏調(diào)查法，筆者對2008-2012年館藏采購的圖書分別按金額、種數(shù)、冊數(shù)進行排序，提取了排名前十位的出版社，得出了我館的核心出版社，結(jié)果如下:

表3顯示，按紙質(zhì)圖書經(jīng)費流向的金額排序，各年度之間出版社排名變化較大，這與年度采購的圖書類型有著直接的關(guān)系。經(jīng)費流向側(cè)重于圖書均價偏高的原版外文、臺港澳、古籍和套書等圖書的出版社，從中也能看出我館對特色資源的重點圖書采購的趨向。如2008年度經(jīng)費流向排名第一的成文出版社有限公司，文史類圖書是它的出版強項，內(nèi)容涉及學術(shù)性資料、文獻檔案的整編，《中國方志叢書》就是其代表作品之一。

圖書種、冊的數(shù)據(jù)比較，結(jié)果顯示:不管是縱向年度間之比，還是橫向種、冊之比，出版社排名基本穩(wěn)定，這是因為這些出版社出版的圖書內(nèi)容比較符合我校設置的學科專業(yè)方向及滿足教學科研之用。表3中某些出版社，不管是種數(shù)還是冊數(shù)，在這五年都排行前十名，這與出版社定位有關(guān)，如機械出版社，其下屬的高教分社出版的圖書內(nèi)容涉及機械工程、電氣信息、建筑科學、外語及公共基礎課與教學輔導教材等;又如出版高品質(zhì)計算機圖書、原版影印版圖書以及人文社科、美術(shù)、醫(yī)學、建筑等領域圖書的清華大學出版社;出版高質(zhì)量的高等教育教材與學術(shù)著作的北京大學出版社;以中國科學院為依托出版科技、醫(yī)學、教育等內(nèi)容圖書的科學出版社等等。這些出版社憑借其出版社的定位、出版水平、出版圖書的質(zhì)量等方面的優(yōu)勢，逐漸成為了各個高校圖書館的核心出版社。

表3 2008-2012年度館藏圖書采購排行前十的出版社

5 對館藏文獻采購工作的啟示

5．1 制定科學規(guī)范的文獻采購經(jīng)費預算與分配方案

目前，高校圖書館的紙質(zhì)圖書經(jīng)費的分配與比例的控制仍主要取決于采購人員的經(jīng)驗，雖然采購人員的經(jīng)驗來自對學校教學和科研情況的了解，但采購人員的知識結(jié)構(gòu)、思維慣性以及各方面的立場等主觀因素必然會對館藏建設有所影響。〔2〕高校在崗位聘任時會對重要崗位進行不定期的輪崗，圖書采購的崗位就在輪崗之列。采購人員的頻繁變動對圖書采購工作容易產(chǎn)生很多不利影響。部分采購人員在圖書采購工作中或多或少地存在一些隨意性。因此，圖書館應制定科學規(guī)范的、具體的、細化的文獻采購經(jīng)費預算與分配方案，指導釆訪人員科學釆購圖書，以保證文獻資源建設有計劃、有目的地進行，從而避免盲目性，保證文獻采購的歷史性、延續(xù)性和系統(tǒng)性?！?〕

5．2 維持文獻采購經(jīng)費的穩(wěn)定，控制好常規(guī)性圖書與重點藏書的經(jīng)費比例

維持經(jīng)費穩(wěn)定并保持一定比例的自然增長，才能保證資源建設的系統(tǒng)性發(fā)展。一個圖書館既要有滿足學科建設需要的普通文獻資源采購經(jīng)費保障，又要有體現(xiàn)圖書館特色館藏資源的支持經(jīng)費，要保持常規(guī)性圖書與重點藏書的采購比例，并每年度持續(xù)保有一定經(jīng)費購買重點藏書，如:成文出版社有限公司出版社的《中國方志叢書》購置一套需要200多萬元，如果按正常經(jīng)費一次性購全，就會占用大部分的年度購置經(jīng)費，影響生均年進書量的達標，因此應每年持續(xù)購買或由學校劃撥專項經(jīng)費一次性購買，從而保證套書購買的持續(xù)性與完整性，保障館藏重點藏書資源的建設。

5．3 定期評估年度館藏資源采購執(zhí)行情況

對于館藏質(zhì)量的評估，除了要從量上進行評價之外，還應從質(zhì)上進行?！?〕進行年度館藏數(shù)據(jù)分析，測算年度經(jīng)費采購的圖書數(shù)量。運用書目對比法〔5〕、館藏結(jié)構(gòu)分析法〔6〕以及讀者利用館藏記錄統(tǒng)計分析法〔7〕，評價年度采購圖書的質(zhì)量。

5．4 加強圖書館與出版社的交流，使圖書館成為出版社的核心客戶

加強圖書館與出版社的交流，在圖書館了解出版社的出版動態(tài)的同時，出版社也掌握圖書館的需求，使圖書館也成為核心出版社的核心客戶。目前，圖書館圖書采購基本通過招標確定供應商，因為商業(yè)利益所驅(qū)，往往造成很多有價值但缺少利潤的圖書未在推薦書目清單之列。因此，高校圖書館應該加強與核心出版社的聯(lián)系與交流，使出版社及時了解圖書館的需求，及時向圖書館推薦滿足圖書館需求的有價值的圖書書目，可以使采購人員快捷地選擇圖書，提高圖書館的采準率與采全率。

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