李瑞

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475004）

高校圖書館采購(gòu)模式優(yōu)化探析

李瑞

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475004）

本文對(duì)當(dāng)前高校圖書館圖書采購(gòu)幾種模式的利弊進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，對(duì)高校圖書館圖書采購(gòu)的新模式進(jìn)行了探索。

圖書出版現(xiàn)狀；高校圖書館；采購(gòu)模式

1 當(dāng)前圖書采購(gòu)采用的主要模式

1.1 書目預(yù)訂模式

書目預(yù)訂模式是指通過出版發(fā)行部門提供的書目向書商發(fā)訂單選擇圖書的過程。這種模式采購(gòu)的主要是印刷型紙質(zhì)出版物。其優(yōu)點(diǎn)在于：一是信息全面，幾乎涵蓋所需的主要圖書。二是有利于我們系統(tǒng)地采集某出版社或某系列的圖書。三是能提前了解出版社將要出版發(fā)行的圖書信息，根據(jù)本館需要進(jìn)行選擇和訂購(gòu)，省時(shí)省力。其弊端在于：一是到館周期長(zhǎng)，到書率低。二是出版動(dòng)態(tài)不能全面反映。由于圖書出版行業(yè)迅速發(fā)展，加上缺乏科學(xué)規(guī)范管理，有些圖書不能及時(shí)甚至就不會(huì)在書目上刊登。三是書目簡(jiǎn)介過于簡(jiǎn)單，而且信息易重復(fù)和錯(cuò)誤，常常會(huì)帶來(lái)一定的誤采率，造成資源的浪費(fèi)

1.2 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)模式

采訪人員直接到書店或圖書配送中心和書市以及圖書展銷會(huì)上根據(jù)樣書或現(xiàn)貨現(xiàn)場(chǎng)看書選購(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)在于：一是可直接審閱文獻(xiàn)樣本，鑒別圖書內(nèi)容，直觀、準(zhǔn)確，能保證文獻(xiàn)質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)。二是可以更快地將圖書采集到館，縮短新書與讀者見面的周期，提高新書利用效率。三是避免了僅靠書目介紹預(yù)訂圖書的盲目性，有效地減少了誤采率。此外，還可買到以前各種原因漏訂的或復(fù)本不足以及臨時(shí)需要補(bǔ)配的書，彌補(bǔ)書目預(yù)訂模式的不足。其弊端在于：一是被動(dòng)性，選書的廣度受到限制，只能在書店有的書或書商提供的范圍內(nèi)去選。二是成本較高，新書的年出版量有限，加上采訪員的出差費(fèi)用，花銷較高，所以只能定期現(xiàn)購(gòu)。

1.3 互聯(lián)網(wǎng)訂購(gòu)圖書的采購(gòu)模式

互聯(lián)網(wǎng)訂購(gòu)圖書的采購(gòu)模式優(yōu)點(diǎn)在于：一是采購(gòu)周期較短，能方便快捷地獲取新書信息，在簡(jiǎn)化定購(gòu)程序的同時(shí)，縮短采訪時(shí)間，節(jié)約采訪成本，提升了采購(gòu)效率。二是網(wǎng)上書目具有種類多，信息量大，選擇范圍廣，而且搜索不受時(shí)間限制。采購(gòu)人員依據(jù)網(wǎng)上書店的書名、ISBN號(hào)、出版社、書摘、書評(píng)、暢銷書排行榜等相關(guān)信息，對(duì)書目信息進(jìn)行鑒別、篩選，能全方位，多角度地了解圖書內(nèi)容，準(zhǔn)確掌握其相關(guān)信息，進(jìn)行充分的查重并及時(shí)錄入采訪數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富和補(bǔ)充館藏。缺點(diǎn)在于：其模式還處于發(fā)展階段，還不夠成熟，網(wǎng)上書店和出版社網(wǎng)頁(yè)報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容畢竟是虛擬的，信用制度還不完善，存在著誠(chéng)信服務(wù)、網(wǎng)上支付、物流配送等問題，采購(gòu)的過程面臨的風(fēng)險(xiǎn)較大。

1.4 讀者參與的采購(gòu)模式

這種采訪模式建立在大范圍讀者參與的基礎(chǔ)上，采訪館員在讀者推薦圖書匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行文獻(xiàn)采訪的模式．存在主要問題是讀者推薦的圖書偏重個(gè)人興趣，隨意性大，不能代表大部分讀者的閱讀傾向。推薦的書目信息不全，容易產(chǎn)生主觀采購(gòu)問題，影響?zhàn)^藏資源的完整性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，館藏質(zhì)量得不到保障。另外，圖書到館的時(shí)效性不強(qiáng)，配到率低，挫傷了讀者的積極性。

1.5“核心出版社”的采購(gòu)模式

“核心出版社”是指那些在某一學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域圖書出版中起主要作用的出版社，其出版質(zhì)量高，所出版的學(xué)科專業(yè)圖書覆蓋該專業(yè)主要課程的門數(shù)多，有較高的資源利用率和較大的讀者影響力，能較好地把握學(xué)科專業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r并及時(shí)編輯出版反映一些學(xué)科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢(shì)的圖書，是多數(shù)圖書館重點(diǎn)采訪的對(duì)象。[1]對(duì)于高校圖書館而言，學(xué)校設(shè)置的專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)是我們收藏的重點(diǎn)，采訪館員根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置，確定文獻(xiàn)收藏的核心出版社，可以與出版社聯(lián)系，定期到館舉辦新書展示會(huì)，核心出版社采購(gòu)模式，減少了圖書采購(gòu)的盲目性，能做到館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量齊頭并進(jìn)。[2]

1.6 招標(biāo)采購(gòu)模式

招標(biāo)采購(gòu)是高校圖書采購(gòu)實(shí)行的政府招標(biāo)管理模式，嚴(yán)格來(lái)講，算不上具體采購(gòu)模式，圖書館從眾多圖書供應(yīng)商制訂的招標(biāo)文件中選擇書商進(jìn)行合作。目的是通過有序競(jìng)爭(zhēng)，使圖書供應(yīng)服務(wù)規(guī)范，增加圖書采購(gòu)的透明度，規(guī)范圖書購(gòu)置費(fèi)的科學(xué)管理，預(yù)防徇私舞弊。

優(yōu)點(diǎn)在于：一是適宜大規(guī)模批量采購(gòu)圖書，訂書效率高、速度快，重復(fù)書目以及漏訂書目能輕易就查出并及時(shí)處理。二是在書商的有序化競(jìng)爭(zhēng)中，書商為了中標(biāo)往往給圖書館提供高額折扣，從而降低了圖書采購(gòu)的成本，節(jié)約了購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。三是書商為了中標(biāo)，為圖書館免費(fèi)提供編目數(shù)據(jù)及加工等配套服務(wù)，有利于圖書館的發(fā)展。其弊端在于：一是缺少專業(yè)性監(jiān)督管理，特別是缺少專業(yè)性后續(xù)管理，招標(biāo)結(jié)束后政府對(duì)于書商與圖書館合作情況如何一概不管，一旦出現(xiàn)問題無(wú)法得到有效解決。二是招標(biāo)操作過程時(shí)間較長(zhǎng)，少則三個(gè)月，多則半年，影響當(dāng)年圖書采訪進(jìn)度。三是一年一招標(biāo)，書商更換頻繁，不利于雙方合作。四是書商為了獲得中標(biāo)機(jī)會(huì)，不計(jì)成本壓低報(bào)價(jià)，為了保證利潤(rùn)，就大量地提供社科類圖書，導(dǎo)致一些專業(yè)圖書采購(gòu)不到，圖書館藏品種和質(zhì)量得不到保障。[3]

2 高校圖書館采購(gòu)新模式的建議

2.1 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)與書目預(yù)訂相結(jié)合

圖書館如果只采用現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，將導(dǎo)致圖書館整個(gè)藏書體系的失衡和藏書品種的不完整，而書目預(yù)訂方式，正好彌補(bǔ)了現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的不足。以現(xiàn)采為主、預(yù)訂為輔的模式，二者相互結(jié)合，能取長(zhǎng)補(bǔ)短，互為補(bǔ)充，共同發(fā)揮作用。當(dāng)前多數(shù)圖書館的采購(gòu)主要通過書目預(yù)訂和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)任務(wù)。

2.2 專門采購(gòu)與專業(yè)采購(gòu)相結(jié)合

圖書館采購(gòu)人員進(jìn)行的采購(gòu)稱之為專門采購(gòu)。高校教師參與的采購(gòu)稱之為專業(yè)采購(gòu)。專門采購(gòu)對(duì)采訪人員的素質(zhì)要求比較高，一般來(lái)說(shuō)，如果僅僅依靠專門負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書的人員進(jìn)行圖書采購(gòu)，由于其專業(yè)知識(shí)的限制，使其無(wú)法采購(gòu)到符合高校教學(xué)工作需要的圖書，因此必須要讓高校教師參與到圖書采購(gòu)工作中，用其專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)采購(gòu)工作，以保證圖書采購(gòu)能夠滿足高校教學(xué)的需求。[4]

采訪人員在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置，通過網(wǎng)上薦購(gòu)、QQ薦購(gòu)群等平臺(tái)及時(shí)與學(xué)科專業(yè)教師及學(xué)生之間的溝通和交流，發(fā)揮師生共同參與采購(gòu)的作用，保證圖書采購(gòu)的合理性，使圖書采購(gòu)能真正體現(xiàn)人性化服務(wù)。

2.3 現(xiàn)實(shí)采購(gòu)與網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)結(jié)合

招標(biāo)采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)統(tǒng)稱為現(xiàn)實(shí)采購(gòu)。這些采購(gòu)方式雖然有較強(qiáng)的直觀性和準(zhǔn)確性等優(yōu)勢(shì)，但是圖書查重難度大，連續(xù)性低，而且成本高，耗費(fèi)大。而利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，采訪人員可以利用網(wǎng)上書目信息和其快捷方便的檢索優(yōu)勢(shì)，足不出戶的完成高質(zhì)量的采購(gòu)工作，不僅降低了采購(gòu)成本，同時(shí)還能夠提高圖書查重效率，保證館藏的系統(tǒng)性和完整性。但這種模式信用制度還不夠完善，采購(gòu)過程面臨的風(fēng)險(xiǎn)較大，因此它只適用于采購(gòu)批量小的圖書。用來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)存在的不足。

2.4 政府招標(biāo)采購(gòu)與自主零散采購(gòu)相結(jié)合

政府招標(biāo)采購(gòu)是當(dāng)前各類圖書館圖書采購(gòu)的首選模式，通過招標(biāo)方式進(jìn)行的采購(gòu)?fù)?guī)模大，采購(gòu)周期較長(zhǎng)、信息滯后，教師急需的用書不能及時(shí)補(bǔ)充，而且還無(wú)法保證圖書是否能夠訂到，影響學(xué)校的教學(xué)和科研工作。一些學(xué)術(shù)性圖書、地方文獻(xiàn)以及各類灰色文獻(xiàn)，由于讀者面較窄，發(fā)行量也較少，折扣空間小，利潤(rùn)較低。書商出于盈利目的，會(huì)先過濾掉他們，從而限制圖書館采購(gòu)書目范圍，這就嚴(yán)重影響圖書的館藏質(zhì)量。

因此，圖書館在以政府招標(biāo)采購(gòu)為主的同時(shí)，也要重視自主零散采購(gòu)的輔助作用，將二者有效地結(jié)合起來(lái)。學(xué)校給圖書館一定的自主采購(gòu)權(quán)，每年預(yù)留一定的采購(gòu)資金專門用于對(duì)在集中采購(gòu)中無(wú)法買到的圖書進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。

3 結(jié)語(yǔ)

圖書館發(fā)展中，無(wú)論選擇怎樣的模式進(jìn)行圖書采購(gòu)，都是為了保障館藏資源的系統(tǒng)性、連續(xù)性、科學(xué)性，追求完美的質(zhì)量和效果都是最終目的。

[1]李彩云，學(xué)科專業(yè)圖書“核心出版社”采購(gòu)模式新探[J]圖書館工作與研究，2009（10）：35-37.

[2]曾文君，圖書出版發(fā)行現(xiàn)狀與高校圖書館圖書采訪模式，[J]內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2014（01）：154-155.

[3]李沛，論高校圖書采訪工作的變革及其發(fā)展趨勢(shì) [J]大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2011（6）：39-40.

[4]袁作友.關(guān)于高校圖書采購(gòu)的模式和改革發(fā)展分析[J]經(jīng)營(yíng)管理者，2010（1）：261.

G239.23

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1671-0037（2014）06-71-1.5

李瑞（1979-），女，碩士研究生，助理館員，研究方向：圖書館學(xué)。