邵 妍
(吉林市第一建筑工程股份有限公司,吉林 吉林 132000)
略論建設(shè)工程造價信息管理的優(yōu)化
邵 妍
(吉林市第一建筑工程股份有限公司,吉林 吉林 132000)
建筑行業(yè)在市場化經(jīng)濟(jì)的帶動下既面臨著機遇,但同時也面對著巨大的競爭壓力,新時期對于建筑工程質(zhì)量要求不斷嚴(yán)格,建筑工程企業(yè)想要經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙豐收,就要不斷的對工程造價進(jìn)行優(yōu)化,應(yīng)用信息化的管理措施提高企業(yè)效益。本文從工程造價管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出具體的優(yōu)化措施。
工程造價;信息管理現(xiàn)狀;對策
全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢下,科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展變化,建筑行業(yè)整體發(fā)展的步伐下,建筑企業(yè)只有不斷的順應(yīng)時代的發(fā)展,適應(yīng)社會變化的需求,才能立足于市場。工程造價信息化管理是企業(yè)利用科學(xué)技術(shù)發(fā)展的管理工具提升工程造價管理水平。作為企業(yè)來說,工程造價信息化管理水平的提高仍然面臨著很多的問題,信息化的應(yīng)用還不夠深刻,信息化發(fā)揮的作用還沒有顯著的效果,因此,只有不斷的完善工程造價信息化管理系統(tǒng),最大程度的利用信息化技術(shù),為企業(yè)的發(fā)展帶來更加高效、高質(zhì)的發(fā)展成果。
國家和地方政府管理部門對于工程造價信息化管理是目前我國工程造價信息化管理的主要指揮者,國家或是政府部門利用各種渠道實現(xiàn)對工程造價信息的搜集、整理、發(fā)布。進(jìn)行完工程造價的體制改革后,國家對于工程造價實行間接管理,國家制定了統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則、工程量清單計價方式,同時,編制了全國統(tǒng)一的工程項目編碼。隨著計算機技術(shù)以及Internet的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,國家建立了工程造價信息網(wǎng),信息網(wǎng)會定期發(fā)布一些價格信息或是產(chǎn)業(yè)政策等等,這些數(shù)據(jù)可以通過共享的方式,為各個地區(qū)和部門提供最新的數(shù)據(jù),以便及時的做出決策和調(diào)整。我國工程造價信息化管理起步晚,信息化技術(shù)水平還很低,與發(fā)達(dá)國家比較差距還比較大,就從目前我國建筑行業(yè)工程造價信息化發(fā)展的問題,具體包括下面幾個內(nèi)容:
(1)投資估算指標(biāo)缺乏。由受到行業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展方式的影響,建筑行業(yè)一直實行概預(yù)算定額制度,而且這方面的資料也比較豐富,對于投資估算方面的文件或是指標(biāo)很少。盡管有些冶金、公路工程等等、設(shè)計單位有一些投資預(yù)算的指標(biāo),但是建筑行業(yè)的投資預(yù)算幾乎空缺,投資預(yù)算對于工程造價的總體管理有著重要的影響,因此,作為投資估算是提高工程造價信息化管理一個亟待解決的問題。
(2)工程造價信息化管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。工程造價信息化管理的要求做好標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容包括:信息指標(biāo)、信息分類編碼、信息系統(tǒng)開發(fā)、信息交接口、信息技術(shù)支持。只有做好這些內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化,才能開始工程造價信息化管理。就我國目前的信息化管理分析,不難看出在信息采集、分類、編碼、信息系統(tǒng)開發(fā)都是處于孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài),信息資源無法實現(xiàn)共享,有些企業(yè)的管理者缺乏對信息化的深加工利用。
(3)對于信息的搜集、管理應(yīng)用的能力和意識企業(yè)還是缺乏。定額編制一直都是國家或是地區(qū)部門的工作,因此,作為企業(yè)來說,主動的去搜集和累積工程造價信息的意識薄弱,很多工程在竣工以后,造價的資料沒有進(jìn)行保存,應(yīng)有的價值被浪費。
(4)信息化管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還需完善?,F(xiàn)在工程造價信息網(wǎng)多為定額站或公司介紹、定額發(fā)布、價格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息發(fā)布等,而信息的全面性和時效性卻相對較差。很多網(wǎng)站僅將造價信息在網(wǎng)上進(jìn)行登載,而缺乏對這些信息的整理、分析和縱橫向比較,使得信息的效用降低。
(5)工程量清單計價模式需要信息資料的整理和積累,但是很多企業(yè)單位的工程造價信息仍然是依據(jù)定額模式進(jìn)行信息資料的整理搜集,而且所有的工程項目中沒有普及工程量清單計價模式,二者銜接出現(xiàn)問題,自然會影響到工程造價信息化管理的發(fā)展。
(1)進(jìn)一步建立完善的工程造價信息收集渠道。工程造價的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作內(nèi)容復(fù)雜,需要很大的工作量,因此,企業(yè)要提高參與意識,建立一套完善的信息化工程造價數(shù)據(jù)搜集渠道。使各類建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、工程造價咨詢中介機構(gòu)及每個概預(yù)算人員都意識到工程數(shù)據(jù)收集、整理上報工作的重要性,積極主動地把工程數(shù)據(jù)資料按固定的格式填寫和上報。工程造價管理部門應(yīng)該及時地對所收集的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析、測算。除此以外,充分利用建設(shè)工程造價信息網(wǎng)定期發(fā)布各類工程造價指標(biāo)和工程造價指數(shù),實現(xiàn)所有網(wǎng)絡(luò)會員數(shù)據(jù)共享,形成一個信息從上報、匯總、發(fā)布、接受為一體的運行機制。
(2)工程造價信息的管理和應(yīng)用相配套的法規(guī)和制度要完善。建立工程造價信息化管理的發(fā)展,作為行業(yè)或是政府部門,就要制定相關(guān)的工程造價信息指標(biāo)體系,通過科學(xué)的、合理的、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化措施,將工程造價信息化管理進(jìn)行統(tǒng)一的指揮管理。
(3)政府職能轉(zhuǎn)變。工程造價的管理部門應(yīng)該重點進(jìn)行宏觀調(diào)控與管理,減少技術(shù)性工作,同時還要支持和鼓勵一些非官方的工程造價信息服務(wù),讓相關(guān)行業(yè)協(xié)會可以充分的發(fā)揮作用,不過在讓這些非官方部門提供服務(wù)時,一定要對其資質(zhì)和管理經(jīng)驗進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,檢查的基礎(chǔ)之上,對其進(jìn)行合理的引導(dǎo)和幫助,共同促進(jìn)工程造價信息服務(wù)的健康發(fā)展。
(4)強化建設(shè)和圍護(hù)工程造價信息網(wǎng)。工程造價信息網(wǎng)的建設(shè)需要重關(guān)注的重點有:建設(shè)目標(biāo)、全面分析用戶需求、分期進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)、注重運營維護(hù)、提高服務(wù)質(zhì)量。在信息網(wǎng)建成并且運行后,要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,確保整理信息實現(xiàn)資源的有效利用,還要保障信息使用的安全性,建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻。
工程造價信息化管理的發(fā)展不是一下就可以發(fā)展起來的,正是因為信息化技術(shù)可以提高管理效率和質(zhì)量,對于建筑工程企業(yè)的長久發(fā)展都是有利無害的,所以要不斷的完善信息化管理的措施,企業(yè)要重視信息化發(fā)展的形式和內(nèi)容,加大信息化發(fā)展的投入,建立信息化發(fā)展的平臺,提高工程造價水平,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益的同時,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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