王憲國(guó)

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化取得了新發(fā)展。但是客觀來(lái)說(shuō)，電算化產(chǎn)業(yè)存在的問(wèn)題也十分明顯，我們?cè)谔岬诫娝慊a(chǎn)業(yè)所取得的成就時(shí)，不能掩蓋其問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題的忽視只會(huì)阻礙行業(yè)的整體發(fā)展。本文探究了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題，并提出了相應(yīng)解決方案。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

一、前言

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，與提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益諸方面息息相關(guān)。隨著我國(guó)電子技術(shù)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)體獲得較為廣泛地應(yīng)用，它的使用及推廣可以節(jié)約大量的人力、物力、時(shí)間，為企業(yè)節(jié)省了生產(chǎn)成本，從根本上提高了經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中也存在著亟待解決的問(wèn)題。這是不得不承認(rèn)的事實(shí)，正視了這一點(diǎn)，才能把握整個(gè)行業(yè)的現(xiàn)狀，從而找到企業(yè)發(fā)展的新出路。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不成熟。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的崛起，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了較大范圍的應(yīng)用；同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，也使會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)逐步趨向完善。而目前應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè)，還有一定比例的小型企業(yè)仍然是手工操作，會(huì)計(jì)軟件還未實(shí)現(xiàn)普及。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遇到的問(wèn)題

1.軟件無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要

隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍拓展到了國(guó)外，這就要求電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了基本的功能外具有稅法處理、幣別轉(zhuǎn)換、報(bào)表合并等新增的業(yè)務(wù)功能，服務(wù)于國(guó)外的客戶。而事實(shí)上我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還未具備這些功能。。

2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展缺乏平衡，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的大城市以及沿海大中型企業(yè)發(fā)展較為普遍快速，而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)滯后的地方單位、小型企業(yè)發(fā)展相對(duì)緩慢。地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的地區(qū)差異。不同企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件在模式、特點(diǎn)方面存在一定的區(qū)別，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，這不僅會(huì)阻礙企業(yè)自身的發(fā)展，也會(huì)在很大程度上影響會(huì)計(jì)電算化在全國(guó)的普及。

3.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

電算化發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的必然，也是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然要求。目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展取得了一定的成果，但是許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然停留在表面上。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是作為核算的工具，它還能為企業(yè)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和深化改革提供參考。會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量的全面提高，工作人員的工作量有所減少，直接降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而節(jié)省出更多的人力、物力和財(cái)力，用在企業(yè)職能的轉(zhuǎn)變上。

4.會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不完善

會(huì)計(jì)電算化的管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，但有的單位仍然沿襲原來(lái)的不合時(shí)宜的管理制度。有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，不具備相關(guān)的素質(zhì)與能力，在工作管理中容易出差錯(cuò)，導(dǎo)致密碼公開(kāi)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性差、安全性差。管理人員的安全、保密意識(shí)與病毒防范意識(shí)薄弱，會(huì)導(dǎo)致機(jī)密檔案的泄漏、重要數(shù)據(jù)的遺失甚至系統(tǒng)的癱瘓，給企業(yè)帶來(lái)莫大的損失。

5.會(huì)計(jì)電算化人才匱乏

會(huì)計(jì)電算化需要大批專業(yè)人員，而人才的匱乏也是企業(yè)不得不面對(duì)的巨大挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)企業(yè)中的勞動(dòng)者文化水平普遍偏低，不能滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型的要求。在工作中，機(jī)械地使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)一知半解，缺乏專業(yè)的素養(yǎng)。當(dāng)工作出錯(cuò)時(shí)不懂補(bǔ)救的方法，甚至造成無(wú)法挽回的損失，如數(shù)據(jù)流失等。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的有效措施

1.選擇合適的硬件和軟件

根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)和發(fā)展需要，科學(xué)合理地配置計(jì)算機(jī)的硬件。購(gòu)買正版標(biāo)準(zhǔn)化的商品軟件，了解行業(yè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，主要考慮軟件的實(shí)用性與可操作性。不能貪圖一時(shí)的便宜而使用低劣軟件，盜版軟件往往不具有穩(wěn)定性，很容易被黑客攻擊或者病毒入侵，以免造成系統(tǒng)崩潰。在當(dāng)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，有一大部分的企業(yè)出于節(jié)省資金的考慮，仍然采用較為落后的軟件，導(dǎo)致在使用過(guò)程中，設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障，嚴(yán)重地影響了工作的進(jìn)度。與此相反，有些企業(yè)盲目追求硬件的超前性而忽略軟件的實(shí)用性，脫離企業(yè)自身特點(diǎn)與需求，造成了實(shí)際應(yīng)用的鋪張浪費(fèi)，得不償失。因此，購(gòu)買技術(shù)有保障的硬件，使用行業(yè)中先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，設(shè)置防火墻，對(duì)病毒實(shí)施嚴(yán)格防范，是十分必要的。

2.統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)

目前會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)還存在許多不合理不規(guī)范的地方，政府可以有針對(duì)性采取行政干預(yù)，例如：統(tǒng)一調(diào)控市場(chǎng)的資源，強(qiáng)制使用統(tǒng)一的某種財(cái)務(wù)軟件，形成會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣，既有利于國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)監(jiān)控，也能使各地區(qū)的資源分布較為均衡，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的規(guī)劃化以及會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重大的作用。

3.轉(zhuǎn)變觀念，加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)的管理者，是企業(yè)的掌舵人，應(yīng)該把握企業(yè)的發(fā)展方向，注重觀念的轉(zhuǎn)變，重視電算化在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮的重大作用，切實(shí)有效地落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化工作，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而觀念的轉(zhuǎn)變不應(yīng)只是“紙上談兵”，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹其經(jīng)營(yíng)理念，付出具體的行動(dòng)。

企業(yè)的管理者需具有與時(shí)俱進(jìn)的眼光，及時(shí)地摒棄陳舊的思想，注重員工觀念的重塑。企業(yè)可以通過(guò)課程培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，安排員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，組織工作人員針對(duì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，以增強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，同時(shí)提高其專業(yè)技能，不斷豐富和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。

觀念的轉(zhuǎn)變是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要前提，只有企業(yè)管理者對(duì)這一問(wèn)題足夠重視，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“脫胎換骨”。落后的觀念會(huì)使企業(yè)走向沒(méi)落，只有先進(jìn)的理念才能促進(jìn)企業(yè)的飛躍發(fā)展。

4.完善制度，規(guī)范管理

根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》建立健全的會(huì)計(jì)電算化制度。通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度，明確會(huì)計(jì)電算化管理人員的職責(zé)，確保系統(tǒng)的安全與有序。在實(shí)施的過(guò)程中要注意與實(shí)際的結(jié)合，做到賞罰分明，同時(shí)，制度不是一層不變的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況而不斷調(diào)整與完善，使制度更符合實(shí)際，更有利于會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展?！安灰砸?guī)矩不成方圓”，完善的制度是會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展的重要保障。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)部門(mén)要把會(huì)計(jì)電算化工作列入各自的重要議事日程。按照統(tǒng)一的規(guī)劃、逐步實(shí)施、注重效率的原則，有重點(diǎn)有層次地加大會(huì)計(jì)電算化工作的推廣。

5.發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才

會(huì)計(jì)電算化要求工作人員具有較高的素養(yǎng)，不但能夠使用財(cái)務(wù)軟件完成相應(yīng)的工作，還要求其對(duì)計(jì)算機(jī)有足夠的了解，能夠獨(dú)立恢復(fù)在軟件出錯(cuò)時(shí)遺失的數(shù)據(jù)。

但是目前的行業(yè)中，這一類綜合性人才是極其匱乏的，這就要求企業(yè)要獨(dú)具慧眼，能夠發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)知識(shí)較好的員工，并對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其成為企業(yè)發(fā)展所需的復(fù)合型人才，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而會(huì)計(jì)人員自身要自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，把理論運(yùn)用到實(shí)踐中去，提高工作的效率；自覺(jué)學(xué)習(xí)電算化安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求，也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中，不可避免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題加以探索，并尋找相關(guān)的解決方案，就成為會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)。而我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)取得了一些顯而易見(jiàn)的成果，但它的發(fā)展存在著諸多挑戰(zhàn)，這就需要企業(yè)做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。

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