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        研究型大學(xué)大型儀器平臺運行效益統(tǒng)計分析

        2014-12-23 00:53:10劉紅林
        實驗室研究與探索 2014年8期
        關(guān)鍵詞:高端儀器成果

        劉紅林, 韓 靜

        (南京大學(xué)a.物理學(xué)院;b.國有資產(chǎn)管理處,江蘇 南京210093)

        0 引 言

        隨著我國科技和經(jīng)濟發(fā)展,很多高校由教學(xué)與人才培養(yǎng)為主向教學(xué)、研究與產(chǎn)業(yè)研發(fā)并重,紛紛建成滿足不同需要的大型儀器平臺,以作為高校各個運行環(huán)節(jié)的重要一環(huán)[1]。一般而言,高校大型儀器投資大、顯性回報較弱,相關(guān)管理部門一直強調(diào)儀器運行的幾個指導(dǎo)原則[2],包括:在服務(wù)于自身科研之外,實現(xiàn)共享與對外開放,服務(wù)教學(xué)與社會。很多高校通過一系列規(guī)章措施促進大型儀器的有效利用[4-8]。這些規(guī)章措施的效果與職能部門管理、監(jiān)督、改革和提升的努力一直是備受關(guān)注,有很多報告對此給予評論,指點建言[9-13]。備受關(guān)心的現(xiàn)實問題:①大型儀器共享開放富有挑戰(zhàn)性,其效果有待提升,其必要性與可行性之間存在一些矛盾尚未很好解決[4,13]。②運行管理機制亟待創(chuàng)新,當(dāng)前共享開放評估標(biāo)準(zhǔn)還值得商榷[4,8]。③需解決運行管理和挑戰(zhàn),制定相關(guān)措施與對策[1]。

        眾所周知,我國985 高校擁有國際上先進的大型儀器平臺,其重要特征:①數(shù)量多、高端專門化儀器占據(jù)很大比重,其中很多儀器具有專用屬性,對外共享主要是通過高端同行合作來實現(xiàn),共享群體較小。②運行成本高,全天候運行條件較為苛刻。③對操作人員要求高,專業(yè)性強,很多操作者本身就是高端研究人員,要提供不同層次共享開放存在一定困難。④儀器折舊快[9],很多儀器有效運行壽命短于10 年。對這些問題已有很多探討[3,7-8,11,13],本文則基于某985 高校具有統(tǒng)計意義的大型儀器平臺運行數(shù)據(jù)樣本,通過數(shù)據(jù)分析與討論,為上述探討提供科學(xué)注解,并在此基礎(chǔ)上提出對策思路與建議。這是本文不同于大多數(shù)已有論述之處。

        1 數(shù)據(jù)樣本與分析方法

        1.1 數(shù)據(jù)樣本描述

        以某985 高校大型儀器平臺2011 ~2013 年運行數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。平臺包括校資產(chǎn)處管理下的大型儀器,樣本基數(shù)為421 臺(2011 年)、536 臺(2012 年)、593臺(2013 年),其購置價值分別是48.3、63.5 和70.3億元,最低單價40 萬元,最高單價820 萬元。統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)具有良好期望值。樣本主要類別是分析與表征儀器,少部分是制備設(shè)備,學(xué)科布局上側(cè)重理化天地生等傳統(tǒng)學(xué)科。既有X 射線衍射儀和掃描電子顯微鏡這類適于共享的通用儀器,也有飛秒激光器和南極巡天望遠(yuǎn)鏡光機系統(tǒng)等專門化儀器。

        樣本側(cè)重三個方面的運行評估指標(biāo):①運行開放效率,工作機時和開放機時;②人才培養(yǎng)與培訓(xùn)效率;③運行成效,參與承擔(dān)研究項目與獲得的獎勵、專利及論文成果等。這些評估指標(biāo)在全國范圍內(nèi)大致是統(tǒng)一的[1-2]??梢钥吹浆F(xiàn)行評估體系的著眼點主要在共享開放效益上。當(dāng)然,這些數(shù)據(jù)著重于數(shù)字,而儀器平臺運行效益簡單地用數(shù)字來衡量尚值得商榷。

        1.2 分析方法

        統(tǒng)計分析依據(jù)現(xiàn)行評估指標(biāo)來進行。①針對開放效率,測算儀器平均每天運行機時分布,給出分布函數(shù),同時測算對外開放機時與分布。②針對教學(xué)與人才培養(yǎng),著重測算受培訓(xùn)人員數(shù)分布和對外開放培訓(xùn)人員數(shù)據(jù)。③針對運行成果,將儀器參與取得的獲獎、專利和論文成果進行統(tǒng)計??紤]到在一項獲獎成果中一臺儀器所起作用有限,而實際加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)很難測算,因此本文分析全部采用簡單求和統(tǒng)計方法。在上述測算基礎(chǔ)上,還針對每一評估大項的各小項進行相對權(quán)重統(tǒng)計,以佐證本文所得結(jié)論與建議。

        2 結(jié)果與討論

        2.1 運行效率分析

        樣本運行效率按每年365 天計算(這一取值并不準(zhǔn)確,但不會影響分析的相對意義)。每臺儀器日平均運行達標(biāo)機時(3 h/d)。大部分儀器都超過達標(biāo)機時,少數(shù)通用設(shè)備達到每年運行8 000 h。即便如此,2011 ~2013 年分別有180、290 和270 臺儀器未達標(biāo)。另外,大部分儀器在達標(biāo)機時附近形成相對均衡的分布,體現(xiàn)了良好運行狀況,全天候運行儀器所占比例小于10%。

        對運行機時中對外開放數(shù)據(jù)進行分析,按共享開放要求,有約60%以上儀器對外開放度不高。開放度高的多屬于通用類別,如結(jié)構(gòu)、化學(xué)、形貌、光譜等儀器以及室溫下的表征設(shè)備,有些儀器開放度極高,充分發(fā)揮了共享開放的功能。有些課題組利用X 射線衍射儀的年平均樣品量達2 000 個/課題組以上,效果好。而開放低的儀器多屬于專門化類別,如具有超快、超高、超短、超低和超強等極端功能的儀器。這一類別主要服務(wù)于高端科研,少量對外開放機時則來自于高端科研團隊合作使用。對這一類別的共享開放評估可能需要彈性評估機制,如儀器對高端成果的貢獻度等。

        為說明不同儀器類別的機時分配,統(tǒng)計了樣本中歸屬于“教學(xué)”、“研究”和“對外服務(wù)”三個類別的分布,如圖1 所示。這些儀器82% ~85%的機時用于科研,用于教學(xué)和對外服務(wù)機時約占7%和9%。就個體而言,呈現(xiàn)兩極分化,通用類儀器主要服務(wù)于教學(xué)和對外服務(wù),大部分專門化儀器主要服務(wù)于科研。這是985 高校大型儀器平臺的一般性特征,反映了研究型高校基本狀況和發(fā)展趨勢。類似的現(xiàn)象普遍存在于發(fā)達國家研究型大學(xué)中,符合科學(xué)研究代價大、風(fēng)險高、效率“低”的現(xiàn)實和認(rèn)知。

        圖1 整個儀器平臺用于教學(xué)、科研和對外服務(wù)的機時比例

        2.2 人才培養(yǎng)分析

        高校大型儀器的功能之一是培養(yǎng)培訓(xùn)人才,針對這一功能的數(shù)據(jù)分析也有參考價值。首先看培訓(xùn)學(xué)生、教師和外來人員,大部分儀器培訓(xùn)人數(shù)約20人/年,約1/5 的儀器培訓(xùn)人數(shù)為40 ~50 人/年,其中部分通用儀器年培訓(xùn)人數(shù)達數(shù)百人。與此對應(yīng),大多數(shù)儀器對外培訓(xùn)指標(biāo)較低,低于2 人次/年。如果將培訓(xùn)人員按學(xué)生、教師和外來人員劃分,則統(tǒng)計結(jié)果示于圖2。約88%受訓(xùn)人員是研究生,受訓(xùn)教師和對外培訓(xùn)比例各占5% ~6%,3 年樣本統(tǒng)計并無太大差別。

        圖2 整個儀器平臺培訓(xùn)學(xué)生、教師和外部人員的人數(shù)比例

        這一結(jié)果反映了985 高校大型儀器平臺的基本特征。對985 高校而言,單位儀器受訓(xùn)人員數(shù)較符合實際,因為這類高校專業(yè)劃分細(xì)致、儀器專門化程度高。雖然通用儀器受訓(xùn)基數(shù)大,但高端儀器的受訓(xùn)對象更多局限于二級或三級學(xué)科研究生層面,已做到基本覆蓋。其次,在高度專門化科研的趨勢下,高端儀器對外培訓(xùn)需求較低,對操作人員要求高,這種狀況是其客觀特征體現(xiàn)。再次,受訓(xùn)人員類別分布則顯示用戶以研究生為主,年輕教師參與一線操作比例明顯偏低,這可能是當(dāng)前研究型高校研究崗位體制變革的必然結(jié)果。目前的樣本忽略了“博士后”這一人員類別,而這一類別在未來將占據(jù)越來越重要的地位。

        2.3 在科研與技術(shù)開發(fā)中的作用

        985 高校大型儀器平臺為教學(xué)改革、高端科研及先進技術(shù)服務(wù)提供支撐作用,這一功能應(yīng)進一步加強。目前的評價體系在推進這一功能上還有可以改善之處。樣本中每臺儀器參與承擔(dān)的項目(教學(xué)實驗、立項的科研和社會服務(wù)項目)。3 年的樣本顯示類似特征:數(shù)據(jù)分布以4 ~6 項為中心形成峰值分布,峰值附近儀器數(shù)達200 ~300 臺之多,大約1/4 的儀器未參與承擔(dān)項目,大約1/10 的儀器年承擔(dān)項目數(shù)達10 項以上,顯示了儀器平臺在承擔(dān)科研任務(wù)方面作用顯著。

        樣本在高端教學(xué)科研中的作用更是一目了然。圖3 所示為樣本中教學(xué)、科研和社會服務(wù)類項目的分布,教學(xué)和科研項目占主導(dǎo),大約在33%和65%,顯示儀器平臺對高校的強大支撐作用。而樣本承擔(dān)項目取得的成果,也是985 高校大型儀器平臺的特色展示。針對獲獎、專利和論文三項數(shù)據(jù)來測算成果量,所得數(shù)據(jù)分布與圖3 相對應(yīng),每年有約1/3 儀器參與獲得成果數(shù)不超過1,應(yīng)引起足夠注意。每年有約200 臺儀器取得超過5 項以上成果,較為突出。少數(shù)儀器參與獲得成果超過30 ~50 項/年,這么高的數(shù)據(jù)從數(shù)量-質(zhì)量關(guān)系上已不再合理,顯示在追求高端成果方面做得不夠。多數(shù)儀器獲得成果數(shù)在2 ~20 項/年,體現(xiàn)了該樣本良好的運行品質(zhì),即既有數(shù)量,也重視質(zhì)量。從成果類別來看,如圖4 所示,成果以論文為主(約占全部成果的83%左右),專利知識產(chǎn)權(quán)為輔,符合985 高校研究成果的表現(xiàn)形式。

        圖3 3 年中整個儀器平臺承擔(dān)教學(xué)、科研和社會服務(wù)項目數(shù)比例

        圖4 儀器平臺獲獎、授權(quán)專利和發(fā)布論文數(shù)比例

        3 定性評估與建議

        樣本并不涵蓋所有高校大型儀器平臺運行的全部特征,但由于基數(shù)大、覆蓋學(xué)科廣,所折射出的規(guī)律仍有代表性。從幾個側(cè)面分析大型儀器運行狀況與目前共享開放原則之間若干不完全協(xié)調(diào)之處,表現(xiàn)為:

        (1)大多數(shù)儀器專業(yè)性強,購置目標(biāo)是為打造先進研究平臺和追求高端成果。誠然,樣本中不少儀器屬于公用設(shè)備,以服務(wù)于一般目標(biāo)。舉一個例子:測量物質(zhì)結(jié)構(gòu)、組成、形貌和物質(zhì)交互作用(包括光譜和能譜儀器)的儀器多屬于公用設(shè)備,具有廣譜功能,可覆蓋物理、化學(xué)、材料、電子、生物、地質(zhì)和很多與物質(zhì)科學(xué)相關(guān)的工程學(xué)科。共享開放能最大限度發(fā)揮這些儀器的功能。由于這些儀器不具備高端研究所需的極端條件,其大規(guī)模共享開放也切實可行。如果按共享開放效率排名,則樣本中效率高多是通用儀器,專門化儀器的效率排名都靠后。因此,對以高端研究為目標(biāo)的985 高校,在強調(diào)共享開放與社會服務(wù)之外,對專門化程度高的儀器應(yīng)建立以高端成果為目標(biāo)的評估指標(biāo)。

        (2)鑒于985 高校研究水平顯著提升,及科研的高速發(fā)展,很多高端儀器有效壽命明顯縮短。高端科研產(chǎn)出以年度為單位統(tǒng)計并非合理。高端科研風(fēng)險大、成本高,體現(xiàn)在大型儀器的投入產(chǎn)出比呈現(xiàn)大幅漲落,致使本文樣本中很高比例的儀器評估表現(xiàn)不良?;诖耍瑢Υ笮蛢x器管理評估應(yīng)關(guān)注時效性、周期性,追求動態(tài)管理、風(fēng)險評估和最優(yōu)化配置。對高端人才培養(yǎng),大型儀器起著重要作用。我國實施的各類人才計劃都伴隨大型儀器的購置與研制,評估時應(yīng)包括研究生和博士后的培養(yǎng)與能力提升。提出與此相適應(yīng)的創(chuàng)新性評估原則正變成迫切課題。

        (3)我國各研究型大學(xué)的功能存在差別,還有不少為特定國家目標(biāo)而設(shè)立的高校,如服務(wù)于航空航天、武器、海洋和環(huán)境科技的高校。個性化、相互競爭的態(tài)勢正在高校中形成。因此各高校在大型儀器建設(shè)上正走向功能分化,部分重復(fù)建設(shè)難以避免,這與共享開放目標(biāo)也有沖突。這些問題在管理評估層面上應(yīng)有所反映,如強調(diào)相互合作共贏、注重大型儀器專業(yè)特性、鼓勵管理模式創(chuàng)新,等等。

        應(yīng)該指出,上述幾方面的表現(xiàn)并非本文原創(chuàng),若干特征在相關(guān)文獻中都有討論[3-5,8,13-15]。也為這些討論提供樣本分析數(shù)據(jù)。總體而言,基于本文分析和多年實驗室管理工作經(jīng)驗,以高端科研為目標(biāo)的985 高校在大型儀器管理評估上應(yīng)更富彈性,并通過研究與分析,提出分布式管理與多種模式并重的評估框架。

        4 結(jié) 語

        基于某985 綜合性大學(xué)大型儀器平臺過去3 年的運行數(shù)據(jù)樣本,圍繞現(xiàn)行評估指標(biāo)進行分類數(shù)據(jù)分析,所得結(jié)論包括三個方面。①在共享開放作為重要評估指標(biāo)之外,應(yīng)強調(diào)儀器平臺對高端研究和人才培養(yǎng)的貢獻。②儀器平臺在承擔(dān)科研項目和參與取得科研成果方面表現(xiàn)良好,現(xiàn)行評估體系可進一步關(guān)注不同儀器類別的分布式管理與多重評估模式。③大型儀器運行評估需更加強調(diào)動態(tài)管理、注重專業(yè)導(dǎo)向和關(guān)注風(fēng)險評估。本文結(jié)果對高校實驗室大型儀器管理將有一定借鑒和提示作用。

        致謝 本文寫作得到南京大學(xué)資產(chǎn)管理處與物理學(xué)院的熱情支持與幫助,在此謹(jǐn)表謝意!

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