(杭州風尚景觀工程有限公司,浙江 杭州 310000)
淺析園林施工企業(yè)成本控制與管理
沈 豪
(杭州風尚景觀工程有限公司,浙江 杭州 310000)
園林工程需要企業(yè)積極主動的完善企業(yè)成本管理制度、重構企業(yè)成本控制流程。本文從對園林企業(yè)在成本管理方面存在的問題分析出發(fā)試圖給出園林企業(yè)加強企業(yè)成本控制,強化成本管理的路徑建議。
園林企業(yè);成本控制;成本管理
企業(yè)的成本控制和成本管理是企業(yè)管理過程當中的核心內(nèi)容,成本控制與成本管理方面的進步對于提高整個企業(yè)的市場競爭力有重要的推動作用。它不僅能夠提高企業(yè)在園林施工方面的經(jīng)濟效益,為企業(yè)創(chuàng)造利潤,而且通過管理體系方面的創(chuàng)新能使企業(yè)成為該行業(yè)的標桿企業(yè),創(chuàng)造出難以估量的社會效益。因此,園林企業(yè)的管理人員在進行企業(yè)日常管理的過程當中,必須注重企業(yè)成本控制和成本管理水平的提高。
傳統(tǒng)的園林施工企業(yè)成本管理系統(tǒng)看上去好像是完備的,但是隨著現(xiàn)代管理理念和技術的不斷發(fā)展,原本行之有效的成本管理方法正在失去往日的功效,其不足日益凸顯。具體表現(xiàn)為:
1 成本管理意識缺失
目前,園林工程施工市場競爭激烈,在這種環(huán)境之下,為了攬到業(yè)務,一些企業(yè)盲目投標、陷入高成本中標、干的越多虧損越多的惡性循環(huán)。具體到成本管理層面,多數(shù)園林施工企業(yè)缺乏成本管理與成本控制意識,僅僅在項目完成之后進行成本核算,或是對企業(yè)的成本進行事后的控制以及靜態(tài)性的控制,而在項目施工之前預測成本,項目施工過程當中的動態(tài)反饋等現(xiàn)代成本管理意識還比較薄弱,從宏觀戰(zhàn)略的角度進行成本管理的理念還沒有得到有效體現(xiàn)。此外,有的園林企業(yè)的管理人員,還將成本管理看作為會計人員的職責,與自身所承擔的職責關系不大,這種認識導致了園林施工企業(yè)在成本管理方面難以形成全員參與,滲透所有施工環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀。
2 園林施工工程的成本控制依據(jù)不完善
園林施工企業(yè)的工程成本控制需要依據(jù)一定的標準,但是園林施工通常涉及到綠化、給水、排水、道路硬化、地形構建等作業(yè),有時還會涉及到交叉作業(yè)。這種園林施工的復雜性和多元性,使園林企業(yè)在施工過程當中有多種選擇,通常由于施工結構,施工規(guī)模以及施工環(huán)境的不同,各個選擇的成本之間缺乏比較的標準依據(jù)。許多園林施工企業(yè)對于工程目標成本的制定過于“粗線條”,更有甚者,有的企業(yè)只是依據(jù)以往的經(jīng)驗確定一個流于表面的簡單成本控制范圍,忽略了施工過程當中的現(xiàn)場環(huán)境、工期要求以及施工條件等因素的影響作用。同時,在成本控制的規(guī)章方面,往往只制定簡單的規(guī)章制度,規(guī)章制度與實際施工當中的具體情況難以實現(xiàn)結合,起不到應有的控制作用。
3 成本控制技術方法落后于市場
從企業(yè)角度來看,若提到降低成本,大都會想到從工程技術的角度出發(fā)去降低成本,即采用新技術或者新工藝,通過提高生產(chǎn)效率,縮短工期來實現(xiàn)直接減支間接增收的目標。但是原來施工市場競爭激烈、人員流動性大、信息傳遞便捷且透明,一項新的施工工程技術很快就會被競爭對手所掌握。因此,僅僅從技術角度出發(fā)進行成本控制,難免顯得獨木難支,對園林施工企業(yè)來說,應該把工程技術創(chuàng)新與企業(yè)內(nèi)部管理技術創(chuàng)新結合起來,以達到優(yōu)化成本控制技術方法的目的。
4 成本管理的理念落后
傳統(tǒng)的園林施工企業(yè)成本控制要么從內(nèi)部挖潛出發(fā),忽視或輕視對外增收,要么從外部減支出發(fā),缺乏企業(yè)內(nèi)部管理呼應。即,成本管理的方法不全面,不能內(nèi)外兼修。沒有全面的綜合性的考慮內(nèi)部和外部的各種影響因素。
1 建立有效的成本管理組織體系,明確成本管理崗位職責
現(xiàn)代園林企業(yè)的成本管理,必須設計一套班子及其領導下的組織體系,以此作為企業(yè)成本管理的領導組織。這一套班子的設計必須以確保企業(yè)利潤最大化為出發(fā)點,實施項目施工過程中成本中期反饋和動態(tài)控制。同時,將施工項目部作為項目成本控制和成本管理的中心組織,項目經(jīng)理部的人員要負責項目成本的計劃、控制以及監(jiān)督、檢查、各個施工班組也需明確自身在成本控制和管理當中的職責。
2 加強合同管理,控制工程成本
與業(yè)主單位簽訂施工合同之后,施工部門必須做好合同文件的保存?zhèn)浞莨ぷ?。一方面,以合同?nèi)容為依據(jù),隨時檢查監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,同時整理、記錄好合同范圍之內(nèi)的工程變更時施工單位保持主動地位。另一方面,加強與設計單位的溝通,督促其完成方案設計,因為方案設計的優(yōu)劣將直接影響項目成本的高低??偠灾?,施工方要對合同規(guī)定的每一個環(huán)節(jié)做到精確掌握,如發(fā)現(xiàn)變動,應及時處置。
3 構建成本控制信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)項目成本管理的信息化
項目成本管理的信息化是指,在項目成本控制和成本管理過程當中加強信息資源的開發(fā)和應用。通過對項目施工過程當中有關數(shù)據(jù)的搜集、篩選和分析,可以使項目管理人員對項目所在地的生產(chǎn)資料價格、人力成本、施工進度等信息一目了然,為項目負責人探討施工方法、糾正和預防成本偏差,改進成本控制方法提供依據(jù)。
4 完善工程項目資金預算與管控
對工程預算資金的有效管理和控制是工程項目順利完成的保障,首先,應該系統(tǒng)的培訓財務人員,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)態(tài)度。其次,對工程資金實行“收支兩條線”,使管錢的人不用錢,用錢的人不見錢。從收支兩個口加強資金的管理,同時做好資金的追蹤和核算。
5 建立嚴密的成本控制程序
項目經(jīng)理部是成本控制的核心組織,施工之前,項目經(jīng)理部應該以相關資料為依據(jù),編制項目在機械、材料以及人工勞務方面的成本預算,交給企業(yè)的財務部門審核,財務部門根據(jù)實際情況對預算作出調(diào)整和矯正。同時在施工過程當中,項目經(jīng)理部的各個成員都應當嚴格按照調(diào)整矯正過的預算施工,財務部也應該全程監(jiān)控預算執(zhí)行。
成本管理和成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,園林施工企業(yè)因其施工方面的復雜性和多樣性,應該從組織結構設計、合同管理、信息化、完善預算制度和管理程序入手來有效降低本企業(yè)的成本,以此來保持企業(yè)的競爭力。
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[2]王志星.淺談園林綠化工程的質(zhì)量管理[J].建材與裝飾(中旬刊),2007(10).
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