馮會(huì)勝+++李碧蘭++翟煥新+++黃子敬
農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全關(guān)系人民群眾的日常生活、身體健康和生命安全,關(guān)系社會(huì)的和諧穩(wěn)定和民族發(fā)展,關(guān)系農(nóng)業(yè)對(duì)外開(kāi)放和農(nóng)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。隨著社會(huì)各界對(duì)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的重視,農(nóng)產(chǎn)品監(jiān)測(cè)任務(wù)越來(lái)越繁重,如何提高檢測(cè)效率和水平成為農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)急需解決的課題。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檢測(cè)工作進(jìn)行管理,加強(qiáng)信息溝通,規(guī)范檢測(cè)程序,是檢測(cè)機(jī)構(gòu)提高業(yè)務(wù)的有效途徑。
1 系統(tǒng)概述
“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)”基于B/S架構(gòu),采用JAVA、XML、組件技術(shù)和模塊化設(shè)計(jì),具有可擴(kuò)展性,易于升級(jí);開(kāi)放式結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)化接口,與當(dāng)前主流的軟硬件性兼容性好;系統(tǒng)采用嚴(yán)格的權(quán)限管理,具有較高的安全性;提供收樣信息的快速?gòu)?fù)制、自動(dòng)編制檢測(cè)報(bào)告號(hào)、分層次顯示選擇菜單等工作組件,用戶操作簡(jiǎn)單方便;內(nèi)置最新農(nóng)產(chǎn)品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB 2763-2014、GB 2762-2012等),可以實(shí)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果的自動(dòng)判定。
該系統(tǒng)將檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)管理、質(zhì)量管理和行政管理信息整合于一體,應(yīng)用于種植業(yè)產(chǎn)品的農(nóng)藥殘留、畜禽產(chǎn)品的藥物殘留、農(nóng)產(chǎn)品的重金屬、農(nóng)業(yè)投入品及農(nóng)業(yè)產(chǎn)地環(huán)境等監(jiān)測(cè)管理,不僅實(shí)現(xiàn)了從樣品收取傳遞、檢驗(yàn)任務(wù)分配、檢測(cè)進(jìn)度跟蹤、檢測(cè)報(bào)告生成和檢測(cè)報(bào)告審批等監(jiān)測(cè)步驟的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理,而且還可以進(jìn)行質(zhì)控管理、物資管理、日常辦公管理等。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”, 按照工作崗位設(shè)定工作權(quán)限,既方便檢測(cè)人員需要,又保護(hù)了客戶信息。該系統(tǒng)由以下幾個(gè)部分組成:(1)技術(shù)管理體系,包括收樣管理、檢驗(yàn)管理和報(bào)告管理等。它是檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作主線,是數(shù)據(jù)和結(jié)果的形成過(guò)程;(2)質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量控制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、樣品進(jìn)度查詢等。它是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作的保證線,保證數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠,保證檢測(cè)工作在受控條件下進(jìn)行;(3)行政管理體系,包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理、設(shè)備管理和采購(gòu)管理等。它是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作的保障線,保障檢測(cè)工作能夠正常進(jìn)行;(4)日常辦公和報(bào)表管理,包括工作辦公、任務(wù)提醒和各種報(bào)表管理,能夠滿足日常工作和上報(bào)表格的需要。
此外,對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),樣品是原料,檢測(cè)報(bào)告即是終端產(chǎn)品。為了減少檢測(cè)數(shù)據(jù)形成過(guò)程中的人為錯(cuò)誤,規(guī)范檢測(cè)管理,按照農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)工作流程實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的信息化、自動(dòng)化(見(jiàn)圖3)。
3 幾個(gè)主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)
3.1 技術(shù)管理體系
3.1.1收樣管理
收樣管理,是樣品進(jìn)入農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)機(jī)構(gòu)的第一個(gè)環(huán)節(jié),其信息正確與否直接關(guān)系到檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量?!笆諛庸芾怼焙w了接樣人員的主要工作,如樣品信息錄入、留樣登記、任務(wù)分配、樣品流轉(zhuǎn)、樣品銷(xiāo)毀和報(bào)告發(fā)放等。接收樣品時(shí),接樣人員對(duì)有固定報(bào)告模板的樣品在“標(biāo)準(zhǔn)樣品”錄入,沒(méi)有報(bào)告模板的在“其他樣品”錄入。信息錄入后,系統(tǒng)自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告號(hào),并按照檢測(cè)項(xiàng)目分配任務(wù),自動(dòng)生成樣品交接單、留樣登記記錄、檢測(cè)任務(wù)單、檢測(cè)報(bào)告發(fā)放單等信息。此外,根據(jù)質(zhì)控需要,質(zhì)量管理辦公室可向待測(cè)樣品中插入一定量的平行樣和標(biāo)準(zhǔn)樣,交由接樣人員下達(dá)質(zhì)控任務(wù)(見(jiàn)圖4)。
3.1.2 檢驗(yàn)管理(見(jiàn)圖5)
檢測(cè)人員接收到樣品后,進(jìn)入本人“檢驗(yàn)管理”工作平臺(tái),查看檢測(cè)任務(wù)、核對(duì)樣品、點(diǎn)擊“樣品接收”,并按照相關(guān)要求完成檢測(cè)任務(wù)。
檢測(cè)人員錄入結(jié)果時(shí),對(duì)于有固定模板的樣品,點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)樣品”錄入;對(duì)于沒(méi)有固定模板的樣品,點(diǎn)擊“其他樣品”錄入。為了方便檢測(cè)工作,結(jié)果可以預(yù)覽,如果點(diǎn)擊“樣品信息”和“稱(chēng)樣記錄”,還可得到相關(guān)的檢測(cè)信息和原始記錄表單。
3.1.3報(bào)告管理
3.1.3.1報(bào)告信息編輯(見(jiàn)圖6)
報(bào)告編制員進(jìn)入本人工作平臺(tái),點(diǎn)擊“報(bào)告信息編輯”,對(duì)樣品信息、檢測(cè)結(jié)果轉(zhuǎn)移等內(nèi)容審核無(wú)誤后,編輯、打印檢測(cè)報(bào)告。
3.1.3.2報(bào)告審核(見(jiàn)圖7)
檢測(cè)報(bào)告編輯完成后,系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)告顯示在“報(bào)告審核”界面,進(jìn)入審核人員工作平臺(tái)。審核人員點(diǎn)擊相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告,即可進(jìn)行審核。如審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可點(diǎn)擊“審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”,錄入相應(yīng)信息,系統(tǒng)自動(dòng)通知問(wèn)題責(zé)任人。
3.1.3.3報(bào)告歸檔(見(jiàn)圖8)
審批后的檢測(cè)報(bào)告,需要?dú)w檔。報(bào)告編制員勾選相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告,點(diǎn)擊“歸檔”或“批量歸檔”,相應(yīng)報(bào)告可以進(jìn)行歸檔管理。
3.2 行政管理體系
3.2.1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(見(jiàn)圖9)
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)”,可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、過(guò)期標(biāo)示等管理功能。
3.2.2儀器設(shè)備(見(jiàn)圖10)
儀器管理員點(diǎn)擊“儀器設(shè)備”,可實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息、設(shè)備校準(zhǔn)及設(shè)備維護(hù)等管理功能。
3.2.3 采購(gòu)管理(見(jiàn)圖11)
檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”,可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑耗材、設(shè)備等物質(zhì)的采購(gòu)申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)等管理。
3.3 質(zhì)量管理體系
3.3.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)圖12)
該系統(tǒng)收錄了檢測(cè)機(jī)構(gòu)最新有效的農(nóng)產(chǎn)品抽樣、檢測(cè)和判定標(biāo)準(zhǔn),為規(guī)范抽樣、檢測(cè)及結(jié)果判定等工作提供了保證。
3.3.2質(zhì)量控制(見(jiàn)圖13)
質(zhì)控管理辦公室人員選中樣品記錄,點(diǎn)擊“質(zhì)控信息”,錄入相應(yīng)的質(zhì)控工作內(nèi)容,可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)控工作的管理,并將質(zhì)控結(jié)果等信息即時(shí)通知相關(guān)人員。
3.3.3樣品檢測(cè)進(jìn)度跟蹤(見(jiàn)圖14)
質(zhì)量管理辦公室人員通過(guò)高級(jí)查詢,可以對(duì)所有樣品的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,便于對(duì)檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行管理。對(duì)于即將到約定時(shí)間的樣品,系統(tǒng)提供報(bào)警提示功能。
3.4日常辦公及報(bào)表管理
檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員進(jìn)入日常辦公管理界面(見(jiàn)圖15),錄入對(duì)應(yīng)信息,即可實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)、郵箱、公告提醒等功能(見(jiàn)圖16)。
根據(jù)工作需要,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各種分析報(bào)表,實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品安全預(yù)警、農(nóng)產(chǎn)品安全信用評(píng)價(jià)和農(nóng)產(chǎn)品安全追溯等功能。
“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)”將技術(shù)管理、質(zhì)量管理和行政管理體系的內(nèi)容與計(jì)算機(jī)的使用相融合,把質(zhì)量目標(biāo)、工作流程分解到具體崗位上,實(shí)現(xiàn)了農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)及管理的信息化、規(guī)范化、精細(xì)化,提高了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)的工作效率和水平。此外,該系統(tǒng)可以根據(jù)需要生成各種分析報(bào)表,可以實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)分析、農(nóng)產(chǎn)品安全預(yù)警、農(nóng)產(chǎn)品安全信用評(píng)價(jià)、農(nóng)產(chǎn)品安全追溯等功能,為農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全管理的科學(xué)決策提供重要依據(jù)。