李寒蕾
摘? 要:本文采用質(zhì)量管理功能部署中最為核心的質(zhì)量屋(HOQ)工具,分析企業(yè)組織與學(xué)生之間的關(guān)系,力圖找到學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量滿足企業(yè)組織用人需求的有效途徑。
關(guān)鍵詞:HOQ;管理類
在提升與改進(jìn)高職管理類人才培養(yǎng)方案的實(shí)踐中,能否仿照企業(yè)的做法,利用質(zhì)量管理工具有效提高人才素質(zhì),使人才能夠較為快速地進(jìn)入市場,以適應(yīng)教育部提出的培養(yǎng)應(yīng)用技術(shù)型人才的目標(biāo),成為本文關(guān)注的重點(diǎn)。
質(zhì)量功能部署(QFD)最早在1972年由日本三菱重工在神戶造船廠使用,QFD是一個跨專業(yè)的團(tuán)隊過程,用于設(shè)計開發(fā)新的產(chǎn)品(服務(wù))或改進(jìn)原有的產(chǎn)品(服務(wù)),它主要是將目光放在顧客需求上,將“軟”而“模糊的”顧客需求轉(zhuǎn)化成可以量測的目標(biāo),保證正確的產(chǎn)品(服務(wù))迅速地進(jìn)入市場。而質(zhì)量屋(HOQ)是驅(qū)動整個QFD過程的核心,它是一個大型的矩陣,由11個建造步驟組成,我們把用人單位比作顧客,高職管理類的學(xué)生比作產(chǎn)品,學(xué)校比作制造商,則這11個步驟可以演變成如下的情形:
(1)顧客需求。即使用企業(yè)產(chǎn)品的受眾對產(chǎn)品或服務(wù)提出的具體要求,此時需要分析用人單位對學(xué)生參與基本的管理類工作有哪些要求,通常這些需求可用親密度圖和樹圖表示。
(2)顧客需求重要性。 一般可以使用尺度1~5對顧客需求重要性進(jìn)行分級,5表示非常重要,1表示不重要。這里要思考的問題是:某個特性對于顧客來說的重要性究竟有多大?較為有效的方法是邀請以行業(yè)為特征的企業(yè)群加入到HOQ小組中,以協(xié)助評價顧客需求的重要性。
(3)競爭性分析。產(chǎn)品也需要按每種顧客的需求進(jìn)行評價,仍可使用1~5的尺度。這里要思考的問題是:制造商多大程度上滿足了所列顧客需求,當(dāng)前學(xué)校作為制造商,培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)格主要從知識體系的完整性角度設(shè)置課程,導(dǎo)致不少課程必須開設(shè),但學(xué)生學(xué)得不精,企業(yè)需求重要程度大的課程學(xué)生反倒學(xué)得不精,企業(yè)用人自然覺得不順手,人才的競爭力隨之減弱。
(4)未來目標(biāo)。仍使用與上述相同的評價尺度,可按照每個顧客需求對產(chǎn)品的未來進(jìn)行評價。這里要思考的問題是:將來我們打算在多大程度上滿足顧客需求。
(5)改進(jìn)率。改進(jìn)率一般用未來值與現(xiàn)在值的比值計算。例如,企業(yè)需求“吃苦耐勞”的改進(jìn)率,假設(shè)未來值是8,現(xiàn)在值是4,則改進(jìn)率是2,這些都是對現(xiàn)有設(shè)計的顯著改變。
(6)銷售點(diǎn)。銷售點(diǎn)用于評價產(chǎn)品的改進(jìn)對銷售量的影響。這里要思考的問題是:如果我們改進(jìn)這一特性(更好地滿足這一顧客需求),產(chǎn)品銷售量究竟能夠提高多少。
(7)計分。將顧客需求重要性、改進(jìn)率和銷售點(diǎn)3個數(shù)值相乘即可得每個顧客需求的得分。這個得分提供了一個顧客需求等級的評價,能夠?yàn)轭櫩托枨笈判颉?/p>
(8)產(chǎn)品特性。采用頭腦風(fēng)暴法,我們可以得到一張產(chǎn)品特性表,可以為每個產(chǎn)品特性設(shè)計一個詞匯表。
(9)顧客需求——產(chǎn)品特性關(guān)系。產(chǎn)品特性與顧客需求這兩個樹圖交叉就產(chǎn)生了一個關(guān)系矩陣。對于關(guān)系矩陣中的每一個元素,需要估計他們之間是否有關(guān)系。這里要思考的問題是:這個產(chǎn)品特性對滿足顧客需求有多大的貢獻(xiàn)和影響。
(10)產(chǎn)品特性得分。將顧客需求——產(chǎn)品特性關(guān)系值與對應(yīng)的顧客需求相乘,即可得出該產(chǎn)品特性的得分。最后的產(chǎn)品特性得分是該列上的所有得分之和,這個得分代表該產(chǎn)品特性的重要性。
(11)產(chǎn)品特性相互關(guān)系矩陣。這種關(guān)系矩陣關(guān)注的是能量化的一種產(chǎn)品特性的變化對其他產(chǎn)品特性的影響。因?yàn)樗嗜切?,正好又在質(zhì)量屋HOQ的正上方,所以也被形象地稱為屋頂矩陣。填充屋頂矩陣時要思考的問題是:當(dāng)改變某個產(chǎn)品特性時會影響其他產(chǎn)品特性嗎?當(dāng)某一個產(chǎn)品特性的變動有可能損害其他的產(chǎn)品特性時,最好不要變動該產(chǎn)品特性。例如,對學(xué)生特性“團(tuán)隊合作”的改變將影響其他如創(chuàng)新精神、吃苦耐勞等特性,所以,盡管它是一個重要的產(chǎn)品特性而且影響2種顧客需求,在進(jìn)行改進(jìn)之前一定要加倍小心。作為一種較為理想情況的產(chǎn)品特性是:產(chǎn)品特性得分高(重要)、其變動對其他產(chǎn)品特性影響小,而且還能改進(jìn)多種顧客需求,因此改變起來成本低,幾乎沒有負(fù)作用等等。
至此,HOQ已經(jīng)建立起來了,它是一個結(jié)構(gòu)化的交流工具,直接面向人才培養(yǎng)的創(chuàng)新設(shè)計,并且直接反映了企業(yè)的需求。通過顧客需求和競爭分析,HOQ幫助我們發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的學(xué)生培養(yǎng)特性。通過對矩陣的研究,我們可以找出關(guān)鍵的課程設(shè)置、教學(xué)活動環(huán)節(jié)、教學(xué)質(zhì)量控制措施等,使我們可以在一個較短的培養(yǎng)周期里設(shè)計并培養(yǎng)出既滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求又滿足學(xué)校本身?xiàng)l件的學(xué)生。
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