耿萍

摘 要：質(zhì)量、進(jìn)度、成本是項目管理中目標(biāo)系統(tǒng)的重要目標(biāo)之一，以成本目標(biāo)作為研究對象，探討如何施行項目成本管理。以魯東鋼材物流園為研究對象，在項目成本管理的理論基礎(chǔ)上，找出其中存在的問題并提出相關(guān)的處理意見。

關(guān)鍵詞：物流園；成本管理；物流理念；管理意識

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）22-0112-02

魯東鋼材物流園是魯東物流園區(qū)的重要一園。該項目于2007年按照濰坊市的總體規(guī)劃，遵循現(xiàn)代物流理念，比照先進(jìn)的市場標(biāo)準(zhǔn)，由濰坊市政府主導(dǎo)、濰城區(qū)政府督辦、濰坊鋼聯(lián)投資開發(fā)，是濰坊市的流通重點建設(shè)項目。該項目按照總體規(guī)劃要求，將先進(jìn)的現(xiàn)代物流理念與實踐情況相結(jié)合，將園區(qū)細(xì)化為鋼材交易區(qū)、板材剪切加工區(qū)、鋼結(jié)構(gòu)加工制作區(qū)和商務(wù)服務(wù)區(qū)。

1 項目成本管理存在的問題

1.1 項目成本管理方面

1.1.1 缺乏對成本管理正確的認(rèn)識

企業(yè)項目成本管理需要各部門和全體工作人員的共同努力，它不是僅憑借個人努力就可以完成的。但是，公司仍有部分管理者和項目參與者缺乏對項目成本管理的正確認(rèn)識，對觀念認(rèn)識不清，存在一定的誤區(qū)。這就造成材料管理人員只對材料的采購、驗收和發(fā)放負(fù)責(zé)，工程人員只對工程進(jìn)度和施工生產(chǎn)負(fù)責(zé)，技術(shù)人員只對技術(shù)和工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。

1.1.2 成本管理手段落后

魯東物流園項目成本管理是由項目經(jīng)理部完成的，企業(yè)的生產(chǎn)部門有責(zé)任控制和指導(dǎo)成本管理工作，但是，生產(chǎn)部門沒有權(quán)力控制項目經(jīng)理部，并且項目經(jīng)理部和各生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系較少。公司的物資采購部門基本無權(quán)干涉項目經(jīng)理部的材料招標(biāo)、購買等。這樣，項目經(jīng)理部就有可能將工程成本控制壓力轉(zhuǎn)移到公司，造成項目管理中依靠“向內(nèi)部要效益”的情況，進(jìn)而影響公司的整體創(chuàng)效。物流園項目員工只是被動地接受項目經(jīng)理下達(dá)的計劃成本指標(biāo)，沒有形成主動的動態(tài)管理過程。

1.2 成本過程控制方面

在項目實施過程中，存在許多問題，但是，主要成本費用不真實，不按實際原則核算成本。這主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.2.1 材料費用方面

在材料費用方面，存在的不足之處是：①材料采購計劃不合理，在整個物流園項目中，物資采購成本約占項目工程總成本的70%左右，比重非常大。②在整個工程中，胡亂發(fā)放材料的情況時有發(fā)生，并沒有按照領(lǐng)用程序發(fā)貨，要多少發(fā)多少，不按定額發(fā)料，材料消耗與施工用料不同步，施工人員無論什么時間都可以領(lǐng)到料，導(dǎo)致偷竊行為頻發(fā)和材料浪費情況嚴(yán)重。③在領(lǐng)用機械配件時，沒有人核查損壞的零件能否修復(fù)，只要壞了就換，很容易浪費配件。

1.2.2 人工費用方面

在人工費用方面，存在的問題是：①成本計劃人員只是理論知識豐富，而欠缺現(xiàn)場施工經(jīng)驗，不按照施工進(jìn)度合理安排人員，盲目安排工人進(jìn)場，造成人浮于事的情況；②現(xiàn)場經(jīng)費控制不嚴(yán)；③項目材料進(jìn)場堆放缺乏預(yù)見性，造成材料多次倒運，嚴(yán)重浪費了人工費用。

1.2.3 機械使用費方面

在機械使用費方面，存在的薄弱點是：①在配置機械設(shè)備時，不能按照工程的質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備的能力合理部署，不能準(zhǔn)確評估設(shè)備利用率和工程的實際需求；②設(shè)備沒有專門的管理人員管理，在使用和保養(yǎng)維護(hù)方面人為損壞等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2 產(chǎn)生問題的主要因素

2.1 項目成本管理基礎(chǔ)工作有待夯實

該公司形成了一套自己的管理規(guī)章制度，但是，成本管理規(guī)章制度還很不完善。為了適應(yīng)公司和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，項目建設(shè)就必須在成本管理過程中總結(jié)出一套行之有效的成本管理方法。

2.2 企業(yè)成本管理沒做到責(zé)權(quán)利相適應(yīng)

企業(yè)成本管理作為一種重要的經(jīng)濟(jì)管理活動，必須有一套與之相應(yīng)的管理體制，那就是責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制。

2.3 缺乏執(zhí)行力

該公司雖然有很多好的管理制度，但是，與很多企業(yè)一樣，其執(zhí)行力嚴(yán)重不足，很多管理僅停留在表面。因此，加強公司的執(zhí)行力是非常重要的，這也是提高公司項目管理水平的關(guān)鍵因素之一。

3 解決問題的措施

3.1 提高公司項目成本管理的能力

3.1.1 提高成本管理意識

公司要實行項目管理并以項目經(jīng)理部門作為核算部門，就必須要求項目經(jīng)理以及項目管理所有參與者全面負(fù)責(zé)項目的盈虧。公司要不斷強化全體員工的成本和市場意識，激發(fā)員工降本增效的積極性。同時，公司應(yīng)加強對成本與員工利益、成本與效益、全體員工成本與市場競爭力等方面的教育，使全體員工充分認(rèn)識到，成本是決定企業(yè)競爭力的重要因素，這不僅與企業(yè)的利益密切相關(guān)，也與職工的切身利益息息相關(guān)。

3.1.2 加強項目管理責(zé)任制

項目成本目標(biāo)責(zé)任制是項目經(jīng)理部對施工項目的成本目標(biāo)，按一定的管理層次將其分解成各項活動的子目標(biāo)，并積極落實每個職能部門和班組的情況，把與工程項目成本有關(guān)的各項工作聯(lián)系起來，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，構(gòu)成一個完整、嚴(yán)密的成本管理工作體系。公司應(yīng)充分明確整個項目部成員責(zé)任分工，增強員工的責(zé)任感，加大管理力度，避免由于責(zé)任問題而引起不必要的損失。

3.2 項目施工過程中的成本控制

3.2.1 材料費用的控制

材料費是整個工程項目成本支出的大項，節(jié)約材料費可以為整個項目帶來很大的收益，一方面，它是材料用量的控制；另一方面，它是材料價格的控制點。

3.2.2 人工費用的控制

人工費的控制采取“量價分離”的原則。人工成本的高低取決于工種數(shù)量、工種差異和人工單價的高低。人工單價是由社會勞務(wù)市場的工人工資水平和國家的相關(guān)政策決定的，而人工消耗數(shù)量則是由該企業(yè)勞動生產(chǎn)率水平和施工過程的機械化程度決定的。

3.3 做好竣工驗收時的成本管理工作

3.3.1 準(zhǔn)備項目竣工驗收資料

合同條款對項目竣工的驗收有明確的規(guī)定，將項目竣工驗收截止日期作為衡量工期履約或違約的基本原則。

3.3.2 加強項目竣工決算管理

在項目竣工決算過程中，施工部門和材料部門必須整理、匯總與該項目有關(guān)的資料，并將其遞交給企業(yè)預(yù)算部門，預(yù)算部門對比、分析有關(guān)資料，從而確保決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.3.3 及時回收項目款項

項目必須按照合同的有關(guān)條款，及時收回項目相關(guān)款項。

3.3.4 加強資金管理

通過貫徹“項目經(jīng)理責(zé)任制”和“項目施工成本核算制”控制項目施工成本，使整個項目開支處于受控狀態(tài)，對資金的管理也應(yīng)納入“兩制”內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)

[1]周寧，謝曉霞.項目項目管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2010.

[2]嚴(yán)杰.工程項目成本管理與控制[J].中國水運，2012（09）.

〔編輯：白潔〕