梁 毅,劉 柳
(中國藥科大學(xué)國際醫(yī)藥商學(xué)院,江蘇南京 210009)
中心藥房是醫(yī)療機構(gòu)藥學(xué)部的重要組成部分,主要承擔(dān)醫(yī)院全部病區(qū)的藥品調(diào)配工作,涉及藥品儲存、拆零、發(fā)放、回收等方面,與藥品質(zhì)量密切相關(guān)。2011 年1 月30 日,衛(wèi)生部制定《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》,加強對醫(yī)療機構(gòu)藥劑的管理;2011年10 月11 日,國家食品藥品監(jiān)督管理局制定了《醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》,其中明確規(guī)定醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對藥品調(diào)配和使用的管理,特別強調(diào)藥品拆零調(diào)配、藥品質(zhì)量監(jiān)測、電子管理系統(tǒng)等諸多方面;2012 年3 月,衛(wèi)生部頒布《二、三級綜合醫(yī)院藥學(xué)部門基本標準(試行)》,對人員、房屋、設(shè)備與設(shè)施作了進一步要求,并要求三級綜合醫(yī)院藥學(xué)部門要逐步配備全自動分包裝系統(tǒng)、自動化調(diào)配配方系統(tǒng)和藥品管理信息系統(tǒng)??梢钥闯?,最近幾年醫(yī)院藥品的管理得到衛(wèi)生部等相關(guān)機構(gòu)的高度重視,因為隨著醫(yī)院規(guī)模的逐步擴大,醫(yī)療機構(gòu)中心藥房的工作逐步加重,諸多問題開始顯現(xiàn),如何解決問題,創(chuàng)建良好的藥品管理持續(xù)改進模式是醫(yī)院中心藥房目前的重點和難點。因此,通過對2000-2012 年期間中心藥房藥品管理的相關(guān)文獻進行分析,可以了解我國醫(yī)療機構(gòu)中心藥房藥品管理的發(fā)展情況,為醫(yī)院藥品質(zhì)量管理工作提供參考。
在中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中,本文檢索了2001-2012 年間關(guān)鍵詞為“中心藥房”的文獻進行統(tǒng)計分析。并平均分為3 個時間段,2001-2004 年為第1 時間段,2005-2008 年為第2 時間段,2009-2012 年為第3 時間段。
將檢索到的文獻分為藥房管理模式、計算機系統(tǒng)應(yīng)用、病區(qū)藥品管理、退藥藥品管理、藥品使用情況分析、中心擺藥、全自動擺藥機以及其他共8 類進行統(tǒng)計分析,并計算每類文獻在各時間段內(nèi)占總篇數(shù)的比例,了解文獻的類別隨時間的變化情況。藥房管理模式類包括對國外中心藥房管理模式的學(xué)習(xí)和國內(nèi)管理模式的工作體會,如文獻“中心藥房工作模式再造與實踐”;計算機系統(tǒng)應(yīng)用類包括計算機對中心藥房藥品調(diào)劑、醫(yī)囑規(guī)范等方面的應(yīng)用,如文獻“HIS 系統(tǒng)在某院醫(yī)藥管理中的實際應(yīng)用”;病區(qū)藥品管理類包括藥房與病區(qū)相互合作,如文獻“如何加強病區(qū)藥品質(zhì)量管理和合理用藥的指導(dǎo)”;退藥藥品管理包括對醫(yī)院退藥原因分析及改進措施,如文獻“我院中心藥房患者退藥原因分析及對策”;藥品使用情況分析類包括醫(yī)院各科室各種類藥品使用情況分析,如文獻“2007-2009 年我院中心藥房麻醉藥品使用分析”;中心擺藥和全自動擺藥機類包括注射劑口服藥品拆零質(zhì)量管理,如文獻“中心藥房藥品擺放的探索與實踐”。
共檢索到有效文獻135 篇,2001-2004 年,2005-2008 年,2009-2012 年3 個時間段的文獻篇數(shù)及所占百分比如表1 所示。
表1 中文期刊數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵詞中心藥房篇數(shù)和所占百分比
從文獻量可以看出,21 世紀初相關(guān)文獻研究平穩(wěn)發(fā)展,近幾年關(guān)于中心藥房的研究發(fā)展迅速,特別是2011 年衛(wèi)生部和國家食品藥品監(jiān)督管理總局分別頒布《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》《醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》以后,相關(guān)文獻量更是成倍增長。
各時間段不同類別文獻分布情況如表2 所示,各時間段不同類別文獻構(gòu)成比分別如表3 和圖1 所示。
從文獻內(nèi)容可以看出,不同時期研究的方向各不相同。對于藥房管理模式的研究數(shù)量上變化不大依然很多,但是內(nèi)容側(cè)重不同。如初期“淺談市場經(jīng)濟下做好中心藥房工作的體會”(2001)“關(guān)于體制改革后,企業(yè)衛(wèi)生機構(gòu)藥房管理的探討”(2002)針對當(dāng)時醫(yī)療體制改革的背景結(jié)合自身體會進行研究。而近幾年“流程管理理論在中心藥房管理改進中的作用”(2010)中流程管理(process management,PM),包括規(guī)范流程、優(yōu)化流程和再造流程[1],改進中心藥房管理;“基于供應(yīng)鏈管理的醫(yī)院藥品、衛(wèi)生材料管理流程的優(yōu)化重組”(2010)按照現(xiàn)代物流理論,引入供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM),對藥品、衛(wèi)生材料管理流程進行優(yōu)化和改造[2];“品管圈在病區(qū)藥房的應(yīng)用”(2012)將品管圈的科學(xué)管理方法應(yīng)用到藥房的管理中,針對工作中存在的問題,運用品管圈的10 個步驟進行計劃、分析、實施和確認[3],多上升為科學(xué)的管理理論并應(yīng)用于實踐中,更加清晰地闡釋和分析問題。
表2 各時間段不同類別文獻分布情況
表3 各時間段不同類別文獻構(gòu)成比
圖1 各時間段不同類別文獻構(gòu)成比
計算機系統(tǒng)應(yīng)用方面的研究由43.75%急劇下降至12.70%,與日趨網(wǎng)絡(luò)化辦公的現(xiàn)狀看似矛盾,實際上計算機藥品管理系統(tǒng)已經(jīng)基本建立,并且能夠很好地應(yīng)用于藥品管理中。而目前更多的是對具體細節(jié)的研究,如“微機網(wǎng)絡(luò)化管理中心藥房醫(yī)囑規(guī)范的重要性”。
病區(qū)藥品管理由12.50%稍降至7.94%,與醫(yī)院病區(qū)增加、患者增多、用藥增加的現(xiàn)狀不符。初步分析與目前病區(qū)藥品的主要管理者有關(guān)。如“住院病區(qū)藥品管理檢查結(jié)果的分析”中指出,目前很多醫(yī)院普遍存在的問題是,各科室藥品管理主要由各病區(qū)護理人員兼任,缺乏專人管理。而由非藥學(xué)人員管理藥品,由于缺乏藥學(xué)專業(yè)知識的指導(dǎo),容易造成病區(qū)藥品管理不到位的情況發(fā)生[4]。而藥房在病區(qū)藥品管理以定期檢查為主,可以看出,病區(qū)藥品管理是目前研究的疏漏和難點。
退藥藥品管理由0 上升至12.70%表明是近幾年研究者的關(guān)注點,主要原因是醫(yī)療機構(gòu)日趨大型化和現(xiàn)代化,處方的增加、系統(tǒng)操作均會導(dǎo)致退藥相應(yīng)增加,給中心藥房藥師和病區(qū)護士添加了很大的工作量,同時藥品的損耗及質(zhì)量的不可控性也引起相應(yīng)重視。如“我院藥房退藥原因分析與建議”文中對收集的417 張退藥處方統(tǒng)計分析后,建議通過健全各項規(guī)章制度、完善各科室崗位標準操作規(guī)程、加強人才隊伍建設(shè)、優(yōu)化工作流程、加強團隊合作等措施減少退藥現(xiàn)象[5]。
藥品使用情況分析由6.25%急劇上升至14.29%,體現(xiàn)了循證醫(yī)學(xué)原理應(yīng)用于藥房管理的重要性。如“我院中心藥房295 例不合格藥品的統(tǒng)計分析”通過對原始數(shù)據(jù)、記錄的統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié),以利采取防范措施,收到事半功倍的效果,減少管理的盲目性[6]。
中心擺藥方面的研究由12.5%不斷上升,卻從2008 年之后開始下降至7.94%,體現(xiàn)出中心擺藥的研究逐漸穩(wěn)定。
值得注意的是全自動擺藥機的研究從2009 年開始出現(xiàn)占據(jù)9.52%,呈現(xiàn)井噴現(xiàn)象。這與醫(yī)療機構(gòu)現(xiàn)代化不斷提高有關(guān)。如“全自動口服藥品擺藥機在某院的實踐應(yīng)用及體會”指出,近年來全自動口服藥品擺藥機(簡稱擺藥機)已被許多醫(yī)院引進,效率高、安全可靠、無污染等優(yōu)點受到廣大醫(yī)患人員的廣泛認同。但由于價格昂貴、運行成本高等問題受到部分人員質(zhì)疑[7]。中心藥房現(xiàn)代化的利與弊,是目前研究的重點。
通過對中國期刊數(shù)據(jù)庫檢索文獻的分析可以看出,我國醫(yī)療機構(gòu)中心藥房藥品質(zhì)量管理發(fā)展迅速,涉及各個方面,但仍存在一些不足。藥房管理模式類數(shù)量上變化不大但內(nèi)容側(cè)重不同;計算機系統(tǒng)應(yīng)用類急劇下降更注重細節(jié);藥品使用情況分析上升體現(xiàn)了循證醫(yī)學(xué)原理應(yīng)用于藥房管理的重要性;退藥藥品管理是近幾年研究者的關(guān)注點;病區(qū)藥品管理稍降是目前研究的疏漏和難點;中心擺藥類下降但全自動擺藥機的研究近年來開始出現(xiàn),表明藥房現(xiàn)代化是目前研究發(fā)展的突破點。
從文獻分析中可以看出目前醫(yī)療機構(gòu)中心藥房規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)代化進程加快,藥品管理方面存在諸多疏漏。若想達到藥品質(zhì)量持續(xù)改進的良好的藥品管理模式,要做到:①藥劑科要加強與護理科、信息科等醫(yī)院其他部門的聯(lián)系,優(yōu)化管理流程;②藥師要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,包括新設(shè)備的使用、藥品的運用,明確崗位職責(zé);③管理者要明確質(zhì)量控制點,采用品管圈、PDCA 等管理模式嚴格把控。希望通過此次文獻分析為醫(yī)療機構(gòu)藥品質(zhì)量管理者提供真實、有效的信息,促進我國醫(yī)療機構(gòu)藥品質(zhì)量管理的發(fā)展。
[1]徐麗華,王惠冰.流程管理理論在中心藥房管理改進中的作用[J].江蘇醫(yī)藥,2010(9):1099-1100.
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[6]王明學(xué),王宏釗,薛梅苓.我院中心藥房295 例不合格藥品的統(tǒng)計分析[J].中國藥業(yè),2012(19):52.
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