王澤靜

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的民辦高校檔案創(chuàng)新服務(wù)

王澤靜

隨著我國(guó)改革開放力度的不斷加大，教育改革也不斷深入，由于考生逐年增多，國(guó)家正規(guī)高校招生壓力劇增，在這種形勢(shì)下，民辦高校應(yīng)運(yùn)而生，并有星火燎原之勢(shì)，由于每個(gè)民辦高校都有其不同的特色，所招聘的教師都在其專業(yè)從事教學(xué)多年，學(xué)校的各項(xiàng)管理嚴(yán)格，學(xué)生在校內(nèi)能學(xué)到更多的知識(shí)，因此生源不斷增加，到目前為止，民辦高校已分布全國(guó)各地，但由于民辦高校建立的時(shí)間比較短，在檔案管理方面還存在一定問題，本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民辦高校如何進(jìn)行創(chuàng)新進(jìn)行探討，目的是更好地服務(wù)于社會(huì)。

檔案管理 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 創(chuàng)新服務(wù)

在民辦高校，檔案管理工作是一項(xiàng)基層的管理工作，也是一項(xiàng)具有較強(qiáng)的服務(wù)性的工作，服務(wù)于校內(nèi)的教師、學(xué)生及社會(huì)。沒有明顯的經(jīng)濟(jì)效益，但作為檔案管理人員卻要付出許多汗水和辛苦。檔案管理包羅萬象，具體有關(guān)學(xué)校的教學(xué)、科研、黨政管理、社會(huì)活動(dòng)等方面涉及的對(duì)學(xué)校和社會(huì)產(chǎn)生價(jià)值的材料、表格、聲像、圖文等不同形式的原始資料。傳統(tǒng)的檔案管理工作只是對(duì)以上的內(nèi)容進(jìn)行歸類存檔后，為校內(nèi)有關(guān)人員翻閱能夠及時(shí)的查找，工作比較簡(jiǎn)單，但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，民辦教育的不斷壯大，檔案資料對(duì)校內(nèi)、校外及社會(huì)的需求不斷增加，為檔案管理提出更高的要求。

隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)社會(huì)的各個(gè)行業(yè)已成為必然，其中也包括檔案管理，在網(wǎng)絡(luò)下的檔案管理更加有利于全社會(huì)信息服務(wù)，更加有利于社會(huì)對(duì)民辦高校對(duì)自身特點(diǎn)的了解，更加有利于社會(huì)對(duì)民辦高校人才的了解和利用，使檔案管理走向科學(xué)化和現(xiàn)代化，更好地服務(wù)于全社會(huì)。在新形勢(shì)下，民辦高校在檔案管理方面要做好以下創(chuàng)新服務(wù)：

一、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理的工作效率不斷提高也提高了相關(guān)人員的工作效率。原始的查檔要去目標(biāo)所在地的檔案室，在進(jìn)入檔案室還要通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，進(jìn)入檔案室后由檔案室的管理人員按照要求進(jìn)行查找，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的查找才能看到你所需要的檔案，借閱很難，很多時(shí)候要做記錄，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)事，效率很低，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以足不出戶你就可以了解到相關(guān)民辦高校的辦學(xué)理念、辦學(xué)特點(diǎn)、相關(guān)的歷史等資料，既省時(shí)又省事，效率極高。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民辦高校在檔案管理方面就要求檔案管理人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)為用戶提供便利條件，通過在網(wǎng)絡(luò)上開展信息服務(wù)、圖書館、檔案室，設(shè)立web服務(wù)器或者局域網(wǎng)，更好地開發(fā)和利用檔案信息資源為用戶服務(wù)。

二、通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案管理為民辦高校培養(yǎng)的人才找到合適的工作。人才是企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力，民辦高校培養(yǎng)出的各方面的人才更加優(yōu)秀，民辦高校檔案管理部門可以將培養(yǎng)的各類人才在網(wǎng)絡(luò)上公布，與各類企業(yè)采用資源共享，為企業(yè)輸送各方面的優(yōu)秀人才，不但使企業(yè)受益，同時(shí)使在校的學(xué)生對(duì)今后的發(fā)展更有信心，更重要的是提高了學(xué)校在社會(huì)上的知名度。

三、為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。計(jì)算機(jī)為企業(yè)的發(fā)展帶來方便，改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，檔案創(chuàng)新服務(wù)為企業(yè)帶來機(jī)遇，民辦高校的檔案管理可以通過技術(shù)服務(wù)為企業(yè)建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理，通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)將企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)各成員企業(yè)或者相關(guān)的企業(yè)生態(tài)聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)之間互動(dòng)。同時(shí)檔案資源成為連接各成員企業(yè)之間、系統(tǒng)和環(huán)境之間的紐帶，企業(yè)可以更多地了解檔案信息資源，使企業(yè)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理模式，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有利的決策依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此檔案創(chuàng)新管理可以改變?cè)瓉淼臎]有直接利潤(rùn)收入，可以通過信息服務(wù)為企業(yè)提供價(jià)值的信息同時(shí)民辦高校也做到了獲取相應(yīng)的利潤(rùn)，創(chuàng)新就是效益。

四、依法開放相關(guān)的檔案，有利于社會(huì)，有利于人民。信息時(shí)代，人民需要了解很多相關(guān)知識(shí)、人物及歷史，民辦高校的檔案管理人員可以挖掘相關(guān)的歷史文獻(xiàn)予以公開，這樣不僅使更多的人學(xué)到很多的相關(guān)的知識(shí)，同時(shí)為大家了解相關(guān)的人物，相關(guān)的歷史提供真實(shí)的資料。通過檔案信息使人民的生活更加美好，知識(shí)更加豐富。

五、民辦高校的檔案管理要走向社會(huì)化。高校檔案管理從校內(nèi)走上社會(huì)是必然的，在高校有許多的物質(zhì)資源和人力資源，其它組織是無法比擬的，民辦高?？梢酝ㄟ^有利的資源搜集各種相關(guān)的資料和相關(guān)的信息，適時(shí)向社會(huì)發(fā)布，為社會(huì)提供正能量，為社會(huì)各方面的讀者提供相關(guān)的知識(shí)、信息，使人們能夠及時(shí)得到滿足，一方面提高了民辦高校的知名度，同時(shí)為社會(huì)提供了更有利的信息服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)：

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的提高，民辦高校已經(jīng)越來越深刻地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，也越來越認(rèn)識(shí)到利用新技術(shù)、新理念和新方法來管理檔案工作，同時(shí)也在更進(jìn)一步地探索檔案管理未來的發(fā)展道路，在新形勢(shì)下，民辦高校在檔案管理方面面臨挑戰(zhàn)，但更多的是機(jī)遇，因此要迎難而上，為更好的服務(wù)于社會(huì)在檔案創(chuàng)新方面勇于探索，為民辦高校檔案管理尋求出一條光明大道。

[1]李爽;;如何做好高職院校檔案管理工作[J];黑龍江檔案;2011年03期

[2]壯國(guó)楨;高職教育“行動(dòng)導(dǎo)向”教學(xué)體系研究[D];華東師范大學(xué);2007年

（作者單位：齊齊哈爾工程大學(xué)）

（責(zé)任編輯 陳天賜）