張麗輝

吉林省梨樹縣外派勞務(wù)服務(wù)中心

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應(yīng)用淺談

張麗輝

吉林省梨樹縣外派勞務(wù)服務(wù)中心

近些年來，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得了飛躍式的發(fā)展與進(jìn)步，在我國(guó)多個(gè)領(lǐng)域的活動(dòng)建設(shè)中，都可以看到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)如今，我國(guó)檔案事業(yè)也逐漸意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性，紛紛在現(xiàn)代檔案管理中引進(jìn)了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立了更加完善的檔案信息系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了檔案信息化的管理模式，為我國(guó)檔案事業(yè)開辟了嶄新的發(fā)展格局。因此，筆者結(jié)合了多年的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究討論，具體分析了其中存在的問題及改善對(duì)策，得出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；檔案；信息化管理；應(yīng)用

目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，尤其是在我國(guó)檔案管理工作中，更是得到了充分的利用，大大提高了檔案管理工作的效率與質(zhì)量，節(jié)省了不必要的人力、物力、及資金的投入，對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)進(jìn)行了全面的更新升級(jí)，使其更加充分的滿足于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，而檔案信息化管理必然會(huì)成為未來市場(chǎng)發(fā)展中的必然趨勢(shì)。但是，就目前檔案信息化管理工作中而言，其中還存在很多的問題和不足，需要進(jìn)一步的深化與完善。下面，本文就對(duì)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討分析，總結(jié)出一些自身的看法與建議。

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中的重要作用

可以說，時(shí)代在進(jìn)步，人們的思想意識(shí)也在逐漸發(fā)生著改變，在新時(shí)期的影響下，想要確?，F(xiàn)代檔案信息化管理工作順利開展，就必須面向社會(huì)大眾，建設(shè)人性化的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的目的。尤其是面臨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，檔案事業(yè)應(yīng)該從根本理念上發(fā)生徹底的改變，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理工作模式與管理體系，對(duì)其中存在的弊端，采取有效的改進(jìn)措施，將更多高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際的檔案管理工作中，在原有的基礎(chǔ)體系中建立新時(shí)代的檔案信息管理系統(tǒng)，真正發(fā)揮現(xiàn)代檔案信息化管理重要的服務(wù)功能與特點(diǎn)。就我國(guó)目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，其不僅提高的檔案資源的利用率，還在實(shí)際的應(yīng)用過程中，有效的減少了檔案管理人員的工作量，還可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸納和整理，大大提高了檔案管理工作的效率。與此同時(shí)，相對(duì)于以往傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，更加保證了檔案信息數(shù)據(jù)的安全保密性，對(duì)于一些重要特殊的檔案數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)管理人員會(huì)設(shè)置嚴(yán)密的權(quán)限，這樣就防止檔案偷竊、丟失等問題的發(fā)生。由此，我們可以看出，網(wǎng)路技術(shù)對(duì)于現(xiàn)代檔案信息化管理工作有著至關(guān)重要的意義，進(jìn)一步加快了檔案管理工作智能化的發(fā)展腳步，逐漸形成了相對(duì)成熟的現(xiàn)代檔案信息化管理體系。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理工作中存在的不足

通過上文敘述，我們已經(jīng)大概了解到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于現(xiàn)代檔案信息化管理工作的重要作用，并且，我國(guó)相關(guān)企業(yè)也已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際的檔案管理工作中，并取得了十分理想的成就。但是，由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜，常常會(huì)受到一些客觀因素的影響，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中還存在著很多的弊端。下面，筆者就具體歸納了目前我國(guó)現(xiàn)代檔案信息化管理工作中主要存在的問題

1、在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，各種高新的科學(xué)技術(shù)逐漸出現(xiàn)在市場(chǎng)中，越來越多的檔案管理軟件也不斷被開發(fā)出來，這些軟件都有著自身獨(dú)有的特點(diǎn)，都是根據(jù)現(xiàn)代檔案管理工作要求而研發(fā)的。但是，從我國(guó)當(dāng)前檔案信息化管理發(fā)展趨勢(shì)來說，已經(jīng)開始向著一體化的檔案管理系統(tǒng)而轉(zhuǎn)型。因此，企業(yè)們?cè)谶x擇檔案管理信息系統(tǒng)時(shí)，往往要考慮到很多方面的因素問題，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際的檔案管理工作中存在了一定的差異性，再加之每一個(gè)管理軟件的不同，使用功能方面也有著很大的區(qū)別，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很難對(duì)這些不同的檔案管理軟件進(jìn)行兼容，無法對(duì)檔案資源進(jìn)行更有效的管理，致使現(xiàn)代檔案信息化管理工作無法順利開展。

2、實(shí)踐中我們可以看到，現(xiàn)代檔案信息管理工作的一個(gè)公共基礎(chǔ)就是規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，如果沒有這一條件約束，將很難保證檔案管理工作的秩序性。但實(shí)踐中卻并非如此，很多檔案信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)形式呈現(xiàn)出一定的差異性、各行其是，缺乏規(guī)范性、服務(wù)性以及共享性，因此很難適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)檔案信息資源的共享之要求。同時(shí)，基于歷史原因的影響，尤其是各檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)節(jié)規(guī)范不相容，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)軟件缺乏可移植性。

三、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中應(yīng)用的有效途徑

綜上所述，可以得知，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際的現(xiàn)代檔案信息化管理工作中還存在一定的問題，大大影響了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應(yīng)用效率。因此，為了更好的解決這一問題，本文具體歸納了幾點(diǎn)有效的解決策略。

1.建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理信息系統(tǒng)

建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)帶動(dòng)檔案管理信息人網(wǎng)。建設(shè)行業(yè)系統(tǒng)的跨地區(qū)大型網(wǎng)絡(luò)，比如國(guó)家電網(wǎng)公司建立的網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，是個(gè)跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)的大規(guī)模計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，它不僅可以使本行業(yè)各級(jí)各類檔案部門聯(lián)網(wǎng)，而且可以與有關(guān)行業(yè)的檔案部門聯(lián)網(wǎng)，并使檔案信息與圖書情報(bào)資料等信息一起構(gòu)成綜合性信息網(wǎng)。在建立內(nèi)部局域網(wǎng)的同時(shí)，還可以通過各種方式接入互聯(lián)網(wǎng)。

2.加強(qiáng)信息資源的共享

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)。實(shí)行一體化管理。充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。

3.選擇適用的檔案管理系統(tǒng)

檔案部門是一個(gè)重要的社會(huì)信息資源管理和服務(wù)部門，應(yīng)該開發(fā)出自己的專門數(shù)據(jù)庫或選擇適用的檔案管理系統(tǒng)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息上網(wǎng)的前提和基礎(chǔ)，也是對(duì)檔案數(shù)字資源建設(shè)的基本要求。檔案數(shù)字化資源的開發(fā)目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用，數(shù)字化資源經(jīng)過檔案人員的開發(fā)和管理，通過網(wǎng)絡(luò)滿足企業(yè)各個(gè)部門及方方面面的遠(yuǎn)程查詢和各種利用要求。

4.逐步完善檔案信息的安全保障體系

雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為現(xiàn)代檔案信息化管理提供了更多的便捷，更是檔案管理工作中重要的管理手段，但隨之而來的安全隱患問題也逐漸暴露出來，這都極大的制約了現(xiàn)代檔案信息化管理的可持續(xù)發(fā)展，因此，我國(guó)檔案部門在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，必須高度重視檔案信息數(shù)據(jù)的安全保密性問題，加強(qiáng)設(shè)置檔案管理的保密系統(tǒng)，有效的完檔案資源的儲(chǔ)存和備份，使其充分發(fā)揮自身的關(guān)鍵作用與實(shí)用價(jià)值。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用深度和范圍的不斷增加，雖然現(xiàn)代檔案信息化管理工作已經(jīng)取得了顯著的成績(jī)，但實(shí)踐中因管理軟件、標(biāo)準(zhǔn)等因素的影響，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用過程中存在著很多的問題。因此，在當(dāng)前的形勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應(yīng)用問題研究，具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。

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