蘇原

使館二樓380座的電影廳，已經(jīng)座無(wú)虛席。晚到的客人只能站在兩側(cè)的過(guò)道或電影廳的最后方。大使正站在舞臺(tái)上發(fā)表國(guó)慶致辭，一張巨幅的照片投影在大使背后的銀幕上。照片以絢爛的天安門(mén)、華表、五星紅旗等為背景，照片的正中是帶有浮雕效果的四個(gè)金色大字——“祖國(guó)萬(wàn)歲”。

國(guó)慶招待會(huì)是中國(guó)駐外使領(lǐng)館每年舉行的重要招待會(huì)之一，除此之外還有春節(jié)招待會(huì)、八一招待會(huì)等。當(dāng)然，為了配合一些重要的活動(dòng)，也不定期舉辦一些特殊的招待會(huì)。招待會(huì)因?yàn)槠湫再|(zhì)不同，邀請(qǐng)的嘉賓自然也有很大區(qū)別。春節(jié)招待會(huì)的嘉賓主要是華僑華人、留學(xué)生和中資企業(yè)員工的代表。因?yàn)榇汗?jié)畢竟是中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，雖然也有一些老外參加，但這些老外不是中國(guó)的女婿就是中國(guó)的媳婦，倒也不算是外人了。八一招待會(huì)顧名思義是軍方色彩的，所以邀請(qǐng)的主要是駐在國(guó)軍方官員、各國(guó)的武官以及駐在國(guó)一些相關(guān)部門(mén)的官員和外交界人士。八一招待會(huì)的主人也由武官而非大使擔(dān)當(dāng)。國(guó)慶招待會(huì)則是使館最隆重、規(guī)格最高的招待會(huì)，邀請(qǐng)嘉賓主要是駐在國(guó)官方代表、各國(guó)使節(jié)以及各界重要人物。如在今年中國(guó)駐法國(guó)使館的國(guó)慶招待會(huì)上，法國(guó)總理就代表法國(guó)官方出席并發(fā)表致辭。

駐外使領(lǐng)館舉辦招待會(huì)是外交的一種重要形式。主辦方一方面可以借此舉辦某種專題性紀(jì)念活動(dòng)，另一方面也可借此宣介自己的國(guó)家及其所取得的各種成就。而應(yīng)邀參加招待會(huì)的嘉賓也可以把這種場(chǎng)合作為一種外交和聯(lián)誼場(chǎng)所，與新老朋友交流。平時(shí)很難得有這樣比較集中地結(jié)識(shí)各界朋友的場(chǎng)合。

不同的國(guó)家根據(jù)其實(shí)力、影響的不同舉辦規(guī)模不等的招待會(huì)。駐法國(guó)使館今年舉辦的國(guó)慶招待會(huì)，出席的來(lái)賓有1500余人，這在中國(guó)駐外使領(lǐng)館中規(guī)模算是比較大的。駐德國(guó)使館還是繼承了傳統(tǒng)做法，分別為外國(guó)朋友和旅德華僑華人、留學(xué)生和中資企業(yè)代表各舉辦了一場(chǎng)招待會(huì)，出席嘉賓總數(shù)也超過(guò)了1000人。也有的國(guó)家使館舉辦的招待會(huì)規(guī)模非常龐大。如美國(guó)駐德國(guó)使館曾經(jīng)舉辦過(guò)來(lái)賓人數(shù)超過(guò)6000人的超大規(guī)模招待會(huì)。這種規(guī)模的招待會(huì)當(dāng)然不可能在美國(guó)大使館內(nèi)舉行，而是在外面租的場(chǎng)地。據(jù)說(shuō)，來(lái)賓按重要程度分不同的入口入場(chǎng)。美國(guó)大使與嘉賓握手的時(shí)間就超過(guò)幾個(gè)小時(shí)。

不過(guò)，招待會(huì)的形式大致差不多：嘉賓入場(chǎng)時(shí)，大使夫婦和使館主要外交官在門(mén)口迎接來(lái)賓；大使致辭；主要來(lái)賓致答謝辭；主人與來(lái)賓共進(jìn)晚餐（通常都是自助餐）。也有一些國(guó)家的使館舉辦的招待會(huì)沒(méi)有致辭這一環(huán)節(jié)。

招待會(huì)來(lái)賓的選擇是非常講究的，有些客人是必須請(qǐng)的，即便對(duì)方來(lái)不了。比如駐在國(guó)的總理、外長(zhǎng)等重要官員及一些重要政治家。再有就是要請(qǐng)?jiān)隈v在國(guó)各個(gè)領(lǐng)域有重要影響的人物，然后就是各國(guó)使節(jié)及一些重要朋友。使館的各個(gè)部門(mén)都會(huì)邀請(qǐng)自己領(lǐng)域的重要客人，匯總之后確定最后的邀請(qǐng)名單，以大使夫婦的名義統(tǒng)一邀請(qǐng)。

請(qǐng)柬一般至少要提前一個(gè)月發(fā)出，請(qǐng)柬上除注明招待會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)之外，還對(duì)著裝、攜帶人數(shù)作出一定要求。

外交官參加其他國(guó)家使領(lǐng)館舉辦的招待會(huì)，一般應(yīng)在接到邀請(qǐng)之后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以電話、傳真或者將回執(zhí)郵寄回去等方式通知舉辦方參加與否。如果擬出席對(duì)方的招待會(huì)，也要提前了解好招待會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)。曾經(jīng)有的使節(jié)就因?yàn)楦沐e(cuò)了時(shí)間，錯(cuò)過(guò)了招待會(huì)，造成非常不好的影響。

如上文所說(shuō)，招待會(huì)是一個(gè)與新朋舊交相聚的重要場(chǎng)合。從事外交工作的重要前提就是要廣交深交各界朋友。通過(guò)招待會(huì)，可以積累和擴(kuò)大這方面的人脈資源。如我在柏林工作多年，偶然聽(tīng)說(shuō)著名華裔作家嚴(yán)歌苓女士居住于此。我就趁今年國(guó)慶招待會(huì)的機(jī)會(huì)，向她發(fā)出邀請(qǐng)。在招待會(huì)上，我們相談甚歡，談她的新作，談我們共同的朋友。嚴(yán)女士還盛情邀請(qǐng)我在方便的時(shí)候到她家中做客。每個(gè)人都有自己的交往圈，通過(guò)與嚴(yán)女士等的交往，我對(duì)旅德華人藝術(shù)家這個(gè)圈子也有了更多的了解和認(rèn)識(shí)。

我們的外交工作現(xiàn)在已進(jìn)入一個(gè)新的歷史時(shí)期，國(guó)家的發(fā)展以及國(guó)際形勢(shì)的變化對(duì)外交工作提出了更高的要求。除了招待會(huì)等傳統(tǒng)的外交手段之外，還需要?jiǎng)?chuàng)新更多的外交手段和方式。但無(wú)論如何，招待會(huì)這樣的行之有效的外交手段在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)還是非常重要和不可或缺的。需要做的，是深化其內(nèi)涵，豐富其形式。endprint