董 麗

（南京財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館，江蘇 南京 210023）

0 引言

作為圖書(shū)館館藏不可或缺的組成部分，學(xué)術(shù)期刊構(gòu)成了高校重要的文獻(xiàn)信息資源，并在為教學(xué)、科研和大學(xué)生教育提供知識(shí)儲(chǔ)備和資源分享平臺(tái)中發(fā)揮著文獻(xiàn)功用的基礎(chǔ)性作用。圖書(shū)館期刊信息資源的開(kāi)發(fā)與利用程度直接關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平的提升幅度，甚至關(guān)系到校園文化和人文素養(yǎng)發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子期刊應(yīng)運(yùn)而生，并逐步取代傳統(tǒng)的印刷型期刊，成為許多高校圖書(shū)館館藏期刊資源的重要組成部分。教育部副部長(zhǎng)郝平指出：從2004年以來(lái)，我國(guó)論文發(fā)表數(shù)量一直位居國(guó)際第五位，僅次于美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)和日本①參見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)鏈接http://news.163.com/10/0120/09/5TFAET6R000120GU_3.html。，也就是說(shuō)，我國(guó)高校的綜合科研能力已經(jīng)躋身世界五強(qiáng)，取得這樣令人矚目的學(xué)術(shù)成就，無(wú)疑與電子期刊的廣泛開(kāi)發(fā)利用是密不可分的。正是基于上述背景，本文將對(duì)電子期刊傳遞信息的資源特征以及在我國(guó)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)管理模式創(chuàng)新中扮演的角色進(jìn)行初步探討，并以全國(guó)“211 工程”的高校圖書(shū)館為例，對(duì)電子期刊目前的開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀加以分析，以期能夠提供一種更為直觀的認(rèn)識(shí)。

1 電子期刊的文獻(xiàn)功用

一般來(lái)講，高校圖書(shū)館提供的文獻(xiàn)資源是較為豐富的，包括教材、專著、學(xué)術(shù)會(huì)議論文集、期刊和報(bào)紙等形式，而且通常是以紙質(zhì)類型呈現(xiàn)的，在這些汗牛充棟、琳瑯滿目的文獻(xiàn)資源中，對(duì)學(xué)術(shù)研究的價(jià)值支撐和貢獻(xiàn)力度，又尤以期刊為甚。由于紙質(zhì)期刊通常是定期刊發(fā)的，因此當(dāng)學(xué)術(shù)思想呈現(xiàn)在讀者面前時(shí)，是需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)間周期。尤其是對(duì)于國(guó)際頂級(jí)期刊，一篇論文從工作稿，經(jīng)歷幾輪審稿，到最終被接受刊發(fā)，需要3～5 年時(shí)間是司空見(jiàn)慣的。隨著近年來(lái)學(xué)術(shù)研究在國(guó)際交流與合作層面的日趨緊密，僅僅借助于紙質(zhì)期刊，勢(shì)必會(huì)影響學(xué)術(shù)思想的及時(shí)碰撞，會(huì)極大地限制科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，以及對(duì)人類社會(huì)的改造和現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)。為提高文獻(xiàn)功用的效率，電子期刊的開(kāi)發(fā)利用正適逢其時(shí)。

1.1 電子期刊傳遞信息的資源特征

電子期刊（Electronic Journal）是以數(shù)字形式存儲(chǔ)在電子媒介上，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)和電腦終端設(shè)備在本地或遠(yuǎn)程讀取文獻(xiàn)信息的一種連續(xù)出版物。最早出版的電子期刊始于1960 年，在經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演進(jìn)后，目前在實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)功用方面的技術(shù)已是相當(dāng)成熟，其信息傳遞形式或者是以軟盤(pán)、光盤(pán)等物理載體出版發(fā)行，或者是以可供聯(lián)機(jī)檢索的網(wǎng)絡(luò)期刊（如CNKI）或全文數(shù)據(jù)庫(kù)（如Elsevier、EBSCO 等）形式出版發(fā)行。電子期刊傳遞信息資源所具備的特征主要包括如下幾個(gè)方面：

首先，電子期刊出版周期短，信息傳遞和更新速度快。電子期刊不需要制版印刷、裝訂加工等環(huán)節(jié)，縮短了出版周期。一經(jīng)出版即可上網(wǎng)發(fā)行，在數(shù)分鐘內(nèi)即可呈現(xiàn)在各地的讀者面前，讀者能及時(shí)獲取自己需要的信息。相對(duì)而言，紙質(zhì)期刊在出版發(fā)行前歷經(jīng)的大量準(zhǔn)備工作導(dǎo)致文獻(xiàn)功用的滯后性。而且，電子期刊通常以篇而不是以期發(fā)表文章，也加快了文獻(xiàn)更新速度。

其次，電子期刊勿需占用物理存儲(chǔ)空間，保存方便。由于電子期刊提供的文獻(xiàn)資源信息存儲(chǔ)在電子媒介上，由此可以優(yōu)化館藏空間，降低讀者獲取信息的文獻(xiàn)搜尋成本。

再次，電子期刊使用方便快捷，檢索功能齊全。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他電腦終端設(shè)備，進(jìn)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可以按照不同的關(guān)鍵詞組合，精確查找或模糊匹配地檢索出自己所需要的文獻(xiàn)信息，并可下載復(fù)制。

最后，電子期刊具有很強(qiáng)的信息共享性和擴(kuò)展性。共享性特征主要表現(xiàn)為電子期刊能被多人同時(shí)使用，而不受地域和時(shí)間上的限制，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的固有局限。同時(shí)，電子期刊除了通過(guò)直觀界面?zhèn)鬟f原文內(nèi)容外，還可以通過(guò)鏈接的方式直接指向參考文獻(xiàn)，讀者能夠在需要時(shí)直接點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)，以加強(qiáng)讀者對(duì)原文的理解，體現(xiàn)出良好的信息擴(kuò)展性。

1.2 電子期刊開(kāi)發(fā)對(duì)促進(jìn)高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的作用

高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)管理工作應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，就期刊管理來(lái)說(shuō)，其傳統(tǒng)模式包括訂購(gòu)、采編、錄入、編碼、上架、整理、下架、過(guò)刊裝訂、典藏及后續(xù)處理等一系列工作，在管理工作中會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，當(dāng)前各高校圖書(shū)館基本上采取勤工儉學(xué)崗，讓在校大學(xué)生參與其中來(lái)緩解壓力。而電子期刊具有的文獻(xiàn)資源特征，決定了高校圖書(shū)館文獻(xiàn)管理模式的未來(lái)創(chuàng)新路徑，所扮演的角色體現(xiàn)出諸多鮮明優(yōu)勢(shì)。

（1）電子期刊開(kāi)發(fā)利用符合經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的成本效益原則。為發(fā)揮圖書(shū)館提供文獻(xiàn)功用的信息資源配置平臺(tái)作用，電子期刊的開(kāi)發(fā)利用在一定程度上可以縮減和優(yōu)化管理工作流程，減少人工成本支出，以及紙質(zhì)過(guò)刊的典藏成本。超強(qiáng)的信息檢索功能節(jié)約讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的獲取成本。

（2）電子期刊開(kāi)發(fā)利用有助于提高圖書(shū)館館藏空間的利用率。電子期刊的數(shù)字化媒介存儲(chǔ)可以提高館藏空間的利用率，不因擺放大量紙質(zhì)期刊而顯得擁擠，以緩解多年來(lái)制約圖書(shū)館文獻(xiàn)利用效率瓶頸的“書(shū)滿為患”現(xiàn)狀，同時(shí)改善了教師和大學(xué)生學(xué)習(xí)和研究的人文環(huán)境。

（3）電子期刊開(kāi)發(fā)利用可以提高圖書(shū)館管理工作效率。在網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，電子期刊不僅可以改善文獻(xiàn)功用，而且有助于促進(jìn)圖書(shū)館傳統(tǒng)管理模式的戰(zhàn)略革新，使得工作人員的績(jī)效考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)都更具客觀和效率，提高圖書(shū)館文獻(xiàn)管理工作的深度和讀者服務(wù)水平。

2 高校圖書(shū)館電子期刊開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀分析

本文選擇納入全國(guó)“211 工程”的大學(xué)為例，對(duì)高校圖書(shū)館電子期刊的開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀加以初步分析?！?11 工程”是我國(guó)在高等教育領(lǐng)域進(jìn)行的規(guī)模最大的重點(diǎn)建設(shè)工程，也是高等教育事業(yè)的系統(tǒng)改革工程，在促進(jìn)全國(guó)高校教學(xué)科研發(fā)展中居于重要地位。根據(jù)教育部網(wǎng)站公布信息的資料統(tǒng)計(jì)，目前共有114所“211 高?！保捎趫D書(shū)館無(wú)主頁(yè)，或主頁(yè)無(wú)法鏈接，最終確定的實(shí)際樣本數(shù)為100 所大學(xué)的圖書(shū)館。表1 報(bào)告了截至2013年末全國(guó)100 所“211 工程”大學(xué)的圖書(shū)館以數(shù)據(jù)庫(kù)形式開(kāi)發(fā)利用電子期刊文獻(xiàn)資源的情況。

根據(jù)表1 可以看出，全國(guó)“211 工程”大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)運(yùn)用的電子資源品種還是比較豐富而且相對(duì)集中，對(duì)于中文數(shù)據(jù)庫(kù)，排名前3 位的是CNKI、維普和萬(wàn)方3 種電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，CNKI 的運(yùn)用率最高，達(dá)到96%，其他電子期刊的運(yùn)用數(shù)量偏少且差異明顯；對(duì)于外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，相比與何琳和唐淑香（2009）統(tǒng)計(jì)分析，電子期刊的開(kāi)發(fā)利用率大有改觀，而且不像中文數(shù)據(jù)庫(kù)那樣集中，前五名電子期刊引進(jìn)次數(shù)都在60 次以上，一定程度上表明外文電子期刊的影響面要大于中文電子期刊。為了進(jìn)一步分析電子期刊的開(kāi)發(fā)利用程度，表2 列示了全國(guó)“211 高?！痹陂_(kāi)發(fā)利用電子期刊的3 種不同規(guī)模層次下對(duì)應(yīng)的學(xué)校數(shù)。分析可知，半數(shù)以上的高校開(kāi)發(fā)利用的電子期刊種數(shù)在5 種以下，擁有6～10 種電子期刊數(shù)量的高校比例占36%，僅有12%的“211 高?！遍_(kāi)發(fā)利用的電子期刊數(shù)量在10種以上。上述分析表明，我國(guó)高校圖書(shū)館開(kāi)發(fā)利用的電子期刊數(shù)量總體上偏少，而且集中度較高，從實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)功用角度來(lái)看，當(dāng)前的利用模式是有局限性，電子期刊的開(kāi)發(fā)和管理有待進(jìn)一步深入發(fā)展。另外，需要強(qiáng)調(diào)的是，在資料搜集過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分高校圖書(shū)館電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)分類不明晰，甚至存在張冠李戴的現(xiàn)象。而且外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱缺乏統(tǒng)一性，有些高校采用數(shù)據(jù)庫(kù)的外文全稱，有些則直接是英文縮寫(xiě)，有些則是中文翻譯名稱，由此增加了高校館際互借的難度。

表1 全國(guó)211 高校電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)運(yùn)用

表2 全國(guó)“211 高校”電子期刊的開(kāi)發(fā)利用程度

3 結(jié)論與建議

在當(dāng)今的信息化時(shí)代，大學(xué)教學(xué)科研發(fā)展對(duì)文獻(xiàn)功用發(fā)揮提出了更高要求，如何有效開(kāi)發(fā)和管理電子期刊，成為高校圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)中的熱點(diǎn)議題。本文初步探討了電子期刊傳遞信息的資源特征以及在高校圖書(shū)館文獻(xiàn)管理模式創(chuàng)新中扮演的角色，并以國(guó)家“211 高校”圖書(shū)館為例，就其目前開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行了概略性分析，發(fā)現(xiàn)電子期刊運(yùn)用的規(guī)模不足且集中度較高，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看會(huì)限制文獻(xiàn)功用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)本文的分析，我們認(rèn)為，在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館創(chuàng)新管理過(guò)程中，為提高電子期刊的文獻(xiàn)功用，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理模式可以向讀者提供更為專業(yè)的服務(wù)轉(zhuǎn)變，比如南京財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館為教師科研專門提供定題和文獻(xiàn)整理的專項(xiàng)服務(wù)。同時(shí)，電子期刊的訂閱和動(dòng)態(tài)管理應(yīng)當(dāng)屬于圖書(shū)館的中長(zhǎng)期規(guī)劃，在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，還需要加強(qiáng)基礎(chǔ)調(diào)研工作的力度。此外，圖書(shū)館可以通過(guò)舉辦一些講座或培訓(xùn)活動(dòng)，向讀者介紹獲取電子期刊文獻(xiàn)信息的方法和途徑，也同步提高了管理人員的業(yè)務(wù)能力。

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