袁杰YUAN Jie
(金山職業(yè)技術學院,鎮(zhèn)江 212000)
(Jinshan Vocational Technical College,Zhenjiang 212000,China)
1.1 庫存的概念 所謂庫存是指一切目前閑置的,用于未來的,有經濟價值的資源。對于原材料庫存板塊而言,其主要目的就是要滿足未來生產和經營的需要,而提前做出的對原材料的儲存的工作。據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)原材料庫存一般占到企業(yè)總庫存的60%。
1.2 原材料庫存系統(tǒng)成本的組成 原材料庫存成本的構成包括以下四個方面:①購入成本(D*P)。購入成本簡單來說是企業(yè)對用于生產,制造的物品的購置成本,一般來說,庫存的購入成本占到了庫存成本的較大比重。②訂貨費用(D/Q*C)。訂貨費用也稱為訂購成本,其主要包括:內部各部人員的費用和管理費用。③保管費用(Q/2*H)。保管費用是倉庫在倉儲作業(yè)過程中所發(fā)生的費用,主要包括倉庫收貨、存儲和搬運作業(yè)所產生的費用等。④缺貨成本。缺貨成本是由于外部和內部中斷供應所產生的。
庫存成本考查的構成要件包括:購入成本、訂貨成本、保管(儲存)費用。其計算公式為:TC=DP+D/Q*C+Q/2*H(TC-年庫存成本;D-物品的年需求總量;P-單位商品的購置成本,C-每次訂貨成本;H-單位商品年保管成本;Q-訂貨批量)。
結合企業(yè)生產和經營的實際,以最少的庫存費用,在適宜的時間和適宜的地點獲取適當?shù)膸齑媪?,是每個企業(yè)在原材料庫存控制策略方面應該去考量的問題。
2.1 庫存管理控制ABC法 所謂ABC法,就是將庫存物資所占總庫存資金的比例和所占庫存總品種數(shù)目的比例這兩個指標來進行分類。把特別重要的庫存定為A類;一般重要的庫存定為B類;不重要的庫存定為C類三個等級。并且具體來說,A類庫存品種數(shù)占到庫存品種總數(shù)的5%-15%,資金金額約占庫存資金總額的60%-70%;C類庫存品種數(shù)約占庫存品種總數(shù)的60%-70%,而其占用的資金比重小,約為15%以下;B類庫存介于兩者之間。
而針對每種類型的庫存品所采取的庫存管理策略也有不同,具體區(qū)別列表如表1。
表1
對于原材料的庫存采購與控制時,企業(yè)就應根據(jù)自身的庫存經驗,先將所需儲存的物品按照ABC法的分類標準,將物品分類,然后再分類經行庫存的控制和管理,從而對采購活動和庫存管理活動進行指導。
2.2 JIT在庫存管理的延伸 所謂JIT(準時制生產),是指在精確測定生產過程中各工藝環(huán)節(jié)作業(yè)效率的前提下,按訂單確定的時間進行生產控制,以消除一切無效作業(yè)與浪費為目標的一種管理模式。
所以,JIT管理在加速庫存的周轉、縮短提前期、提高進貨質量、取得滿意的交貨的同時,還能減少庫存,以較低的庫存量和控制較低的庫存成本來保證生產的連續(xù)性。
2.3 MRP與庫存管理MRP,物料需求計劃是一種工業(yè)制造企業(yè)內的物資計劃管理模式,根據(jù)產品結構層次、物品的從屬和數(shù)量關系,以每個物品為計劃對象,以完工日期為時間基準倒排計劃,按提前期長短區(qū)別個別物品下達計劃時間的先后數(shù)序。MRP包括:主產品結構圖(BOM)、主生產進度計劃(MPS)、產品庫存文件。
MRP物料需求計劃是根據(jù)生產任務來制定主生產計劃,以主產品結構文件為根據(jù),確定每個生產周期所需要物料的總數(shù)量,并結合產品庫存文件,庫存物料的提前準備期來最終制定在生產周期之前的提前期內準備好下一個生產周期所需物料的采購和庫存控制計劃,通過MRP技術處理生成的采購任務清單來實現(xiàn)控制庫存的目的。
以下就結合商品預制混凝土攪拌行業(yè)的企業(yè)(以下簡稱攪拌站),來分析該行業(yè)的原材料的庫存控制策略。
首先,攪拌站生產的混凝土是根據(jù)工地的工程進度所決定的,攪拌站的生產計劃是根據(jù)工地的施工進度來決定混凝土攪拌生產時間和進度的。其次,預制混凝土的攪拌是需要多種原材料,主要包括粗細骨料(分子、瓜子片、黃砂)、水泥、水。另外,從各項原材料的實際庫存管理來看,水泥的價格較高,波動比較大,且不具備替代性;其二,碎石的采購多為當?shù)夭少?,價格比較穩(wěn)定;其三,黃沙的采購主要來自于外地,多采用船運方式運輸,價格受采砂量的影響成反比例波動。下面我們就混凝土原材料的控制方法進行闡述。
3.1 混凝土原材料的ABC分類管理 下面以攪拌1立方標號為C25混凝土為例,列出各原材料所需量及其單位指導價格列出如表2(以下指導單位價均含運費)。
表2
通過表2我們可以看出,從原材料的用量和經濟價值來看,水泥的庫存是最重要的,列為A類庫存;碎石,黃砂的庫存列為B類庫存;水的庫存相對來說不太重要,列為C類庫存。同時,我們在庫存管理時就應采取相應的管理重視程度。
3.2 水泥庫存的管理方法與JIT生產方式結合 因為水泥的供應多為當?shù)夭少彛捎诮煌ǖ仍驅е碌墓┴洸患皶r的風險相對較小。所以,水泥的庫存控制管理適合與JIT生產方式相結合,即根據(jù)工地的生產計劃在提前期及時采購,并做好最大量和最小量的控制,做好5R原則的實施,努力降低訂貨成本,購置成本和保管成本,從而使庫存成本最小。
3.3 石料庫存的經濟訂貨批量 石料作為經常性的訂貨且需求量較大,使石料的庫存成本最低,則要在按照計劃生產量安排石料的庫存外,還應根據(jù)運載工具的最大運載量,合理發(fā)揮運輸工具的能力,可以將石料的運輸成本控制在合理區(qū)間內,從而達到控制庫存成本的目的。此外,石料的庫存可以按日常所需量的平均安排進貨,可以在一定程度上實現(xiàn)定期、定時、定量的庫存控制。
3.4 黃砂的庫存控制 黃沙的采購庫存主要通過水運的方式運輸,根據(jù)水運的特點,運輸?shù)臅r間較長,且船舶的運載能力越大,則單位黃沙的運輸成本就會降低,所以需要我們企業(yè)做好運輸成本和庫存成本,并結合生產實踐,做好提前期的最經濟采購庫存量。
3.5 混凝土原材料庫存控制于MRP混凝土是嚴格按照計劃生產的,是嚴格根據(jù)工地當日或第二天的需要量生產或準備生產的,那么對于混凝土的原材料控制來說是,可以按照MRP的實施步驟進行原材料的控制:
①根據(jù)各工地的時間和產量需要,結合企業(yè)自身的生產特點,制定生產進度計劃;②根據(jù)生產計劃和產品結構圖,計算出所需原材的總量;③以所需原材料的總量,對照庫存文件,最終決定采購所需的量,達到庫存控制的目的。
綜上所述,控制原材料庫存的因素是多方面的,那么在具體的操作實踐過程中,企業(yè)需根據(jù)自身的經營情況,庫存控制對象的特點不同,在不影響正常生產的前提條件下,努力降低庫存成本的角度出發(fā),才能從長期的實踐中總結出符合企業(yè)特質的控制庫存成本策略。
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