開喆 KAI Zhe;昂慧 ANG Hui;趙辭瑤 ZHAO Ci-yao;顧晨 GU Chen
(江蘇省人民醫(yī)院審計處,南京 210029)
(Audit Division of Jiangsu Province Hospital,Nanjing 210029,China)
1.1 公立醫(yī)院的特征 公立醫(yī)院是指政府舉辦的納入財政預算管理的醫(yī)院,公立醫(yī)院是作為社會公益事業(yè)單位是一種特殊的企業(yè)組織形式,有其自身的特點。公立醫(yī)院的經(jīng)營目標具有公益性、其重大事項的決定缺乏獨立性,公立醫(yī)院多為集醫(yī)療、科研與教學為一體的綜合性社會組織,其經(jīng)營管理活動比一般企業(yè)管理更加復雜,在運營過程中面臨的風險非常高。
1.2 公立醫(yī)院對內(nèi)部審計的需求 公立醫(yī)院內(nèi)部審計是內(nèi)部審計的一個子集,也是扎根在公立醫(yī)院內(nèi)部的審計機制,是公立醫(yī)院法人治理的自我調(diào)控機制。內(nèi)部審計通過對風險管理、內(nèi)部控制和經(jīng)營活動等進行的審查,并做出獨立、客觀的評價,就促使醫(yī)院的管理更加科學化,從而保證公立醫(yī)院實現(xiàn)公益性的目標。它的獨特功能和作用,就使得公立醫(yī)院內(nèi)外利益相關者對內(nèi)部審計機構職責有所要求。
2.1 增值型內(nèi)部審計 增值型內(nèi)部審計是傳統(tǒng)財務審計、管理審計和繼承和拓展,也是現(xiàn)代內(nèi)部審計的一次重大變革。在這個發(fā)展階段上,審計理念便發(fā)生了根本性的變化:內(nèi)部審計目標既是幫助組織實現(xiàn)組織的目標;內(nèi)部審計關注的焦點是組織的風險識別和防范;審計策略強調(diào)讓被審計人員參與到內(nèi)部審計中來,并建立良好的伙伴關系;審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且更要善于解決問題??偟膩碚f,為組織增加價值就是內(nèi)部審計自身存在的價值。
2.2 增值型內(nèi)部審計的實施途徑 內(nèi)部審計主要通過提供咨詢服務和監(jiān)督,以此達到減少組織損失并實現(xiàn)其增值的作用。目前,增值型內(nèi)部審計的業(yè)務范圍已經(jīng)拓展到企業(yè)治理、內(nèi)部控制和風險管理三大領域,因此公立醫(yī)院要實施增值性內(nèi)部審計也要從這三個方面著手。
在醫(yī)院治理方面,增值型內(nèi)部審計的價值體現(xiàn)在內(nèi)審部門以醫(yī)院的目標和發(fā)展戰(zhàn)略作為其工作的核心目標開展工作,參與和監(jiān)督院內(nèi)的重大經(jīng)濟事項,定期報告審計情況,促進公立醫(yī)院價值增值。
在內(nèi)部控制方面,內(nèi)部審計作為醫(yī)院的一個職能部門,通過參與被審計部門的采購、建設、投資等經(jīng)濟行為,能夠更加準確、及時地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)營活動中和內(nèi)部控制中所存在的問題,并提出有效的改進意見。
在風險管理方面,內(nèi)部審計的價值體現(xiàn)在其通過審計工作,向被審計部門和醫(yī)院管理層所反映可能存在的風險因素,并且去除風險管理的有效做法,以此增強風險管理的有效性和前瞻性,進而增加醫(yī)院的價值。
3.1 評價內(nèi)容 對于公立醫(yī)院而言,增值型內(nèi)部審計的實施評價即對醫(yī)院實施內(nèi)部審計工作的合規(guī)性、有效性和效益性進行的評價與衡量,以此確定其在實施過程中是否遵循了相關的法律法規(guī),并且能夠高效優(yōu)質(zhì)地完成審計任務,以此實現(xiàn)增加組織價值的目標等。
3.2 平衡計分法 平衡計分卡是1992年由羅伯特·卡普蘭和戴維·諾頓提出來的。平衡計分卡是一種基于戰(zhàn)略的綜合評價方法,該方法將對內(nèi)部審計的評價分為財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長四個維度,每個維度都有自己的目標和具體指標,平衡計分卡對于增值型內(nèi)部審計實施情況的評價具有較強的適用性。
3.3 評價體系建立 傳統(tǒng)的內(nèi)部審計評價模型沒能全面的評價內(nèi)部審計的增值作用,增值型內(nèi)部審計的評價應該包括外部評價、內(nèi)部評價和自我評價三部分。本文基于公立醫(yī)院內(nèi)部審計的工作特點,從增值型內(nèi)部審計的評價主體的角度出發(fā),對平衡計分卡方法進行修改,構建包括高級管理層、被審計部門、外部審計、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長五個維度的評價體系(如圖1),并設計出具體評價指標。
圖1 公立醫(yī)院增值型內(nèi)部審計評價體系
3.3.1 高級管理層 這一維度的目標(A1)是:“為了實現(xiàn)醫(yī)院價值增值的目的,如何滿足管理層的需要?”具體指標(A2)包括:管理層對內(nèi)部審計的滿意度和重視度;建設性審計意見/被采納意見所占的比例;內(nèi)部審計節(jié)省的費用;內(nèi)部審計的成本等。
3.3.2 被審計部門 在公立醫(yī)院內(nèi),內(nèi)審部門需要對基建、總務、采購、設備、信息、科研、財務等相關部門的經(jīng)濟活動進行審計和監(jiān)督。這一維度的目標(B1)是:“為了保障各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性和效益性,如何對被審計部門起到良好的監(jiān)督作用?”具體指標(B2)包括:被審計部門關于內(nèi)部審計的看法;與內(nèi)部審計的關系如何;審計建議的執(zhí)行情況;審計工作對日常經(jīng)營活動的影響程度;內(nèi)部審計節(jié)省的成本等。
3.3.3 外部審計 公立醫(yī)院的內(nèi)部審計涵蓋了很多方面的內(nèi)容,專業(yè)性較強,需要和外部有資質(zhì)的專業(yè)審計機構進行合作。這一維度的目標(C1)是:“如何與外部審計合作?”具體評價指標(C2)包括:與外部審計交流的頻率;對內(nèi)部審計工作底稿的利用程度;內(nèi)部審計的協(xié)調(diào)所能減少的外部審計時間等。
3.3.4 內(nèi)部業(yè)務流程 內(nèi)部業(yè)務流程是內(nèi)部審計績效的基礎,是內(nèi)部審計質(zhì)量的重要保證。這個維度的目標(D1)是:“如何開展審計工作?”具體評價指標(D2)包括:審計計劃完成的比例;重大審計發(fā)現(xiàn)和建議的數(shù)量;不同內(nèi)容的審計流程;從接收材料到出具審計報告的時限;爭議的解決等。
3.3.5 學習和成長 隨著新醫(yī)改的深化,公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略也要隨之調(diào)整,內(nèi)部審計服務于醫(yī)院的戰(zhàn)略管理,因此要不斷提高自身的綜合能力并創(chuàng)造更多的價值。這一維度的目標(E1)是:“如何持續(xù)提高競爭力并創(chuàng)造價值?”具體指標(E2)包括:審計人員的專業(yè)和教育程度;具有資格證書的員工比例;審計經(jīng)驗;內(nèi)部審計培訓時間;內(nèi)部審計人員參與重大審計項目的次數(shù)等。
本文以公立醫(yī)院自身的特征為基礎,從公司治理、內(nèi)部控制、風險管理等三個領域?qū)?nèi)部審計增值的作用進行了分析,并以探索增值型內(nèi)部審計在公立醫(yī)院的實施途徑。為了確保增值型內(nèi)部審計實施的持續(xù)性和有效性,本文以平衡計分卡理論為基礎,對增值型內(nèi)部審計的實施評價進行了研究,并在傳統(tǒng)內(nèi)部審計評價模型的基礎上結合公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的內(nèi)容和特點而設計了評價指標體系,構建了公立醫(yī)院增值型內(nèi)部審計評價模型,這也對增值型內(nèi)部審計在公立醫(yī)院的實施和評價起到了較強的借鑒意義。
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