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        水電站物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的探索與實(shí)踐

        2014-11-28 19:40:44婁季峰陳國(guó)華
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年29期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化

        婁季峰 陳國(guó)華

        摘 要:近年來,國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱“新源公司”)積極探索水電站物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),踐行國(guó)網(wǎng)公司的物力集約化,在水電物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中強(qiáng)化統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程,注重物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程管控,物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化取得階段性成果。介紹了新源公司如何在2012年和2013年完成兩點(diǎn)試點(diǎn)單位和第一批9家項(xiàng)目單位的物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)驗(yàn)收。

        關(guān)鍵詞:水電站;物資倉(cāng)儲(chǔ);標(biāo)準(zhǔn)化;管控

        中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)29-0277-02

        新源公司作為國(guó)家電網(wǎng)公司的直屬企業(yè),截至2014年3月,該公司裝機(jī)容量達(dá)到3 116.775萬千瓦,下屬51家項(xiàng)目單位,分布在20個(gè)省、市、自治區(qū),各項(xiàng)目單位地域分布廣,管理跨度大,管理難度高。如何提高物資管理水平一直是新源公司重點(diǎn)工作。針對(duì)物資庫房和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、設(shè)施存在的問題,以及現(xiàn)代信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的嚴(yán)重不足。新源公司以國(guó)網(wǎng)公司《倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)意見》(下稱“指導(dǎo)意見”)為指導(dǎo),將水電物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為深入貫徹國(guó)網(wǎng)公司“三集五大”的重要舉措,勇于實(shí)踐,不斷創(chuàng)新,摸索出一套有效的方法并取得物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)階段性成果。自2011年起,新源公司積極探索集約化管理新形勢(shì)下物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的新模式:即以本部物資部為主導(dǎo)、建設(shè)公司為技術(shù)支撐,新源系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)技術(shù)和管理人才為主要團(tuán)隊(duì),以“指導(dǎo)意見”為抓手,以建設(shè)過程控制為主線。整個(gè)建設(shè)過程管控到位,亮點(diǎn)可圈可點(diǎn),成果顯著突出,經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。

        一、以點(diǎn)帶面、分批建設(shè)

        國(guó)網(wǎng)公司的物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容包括倉(cāng)儲(chǔ)硬件標(biāo)準(zhǔn)化、倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化、流程制度規(guī)范化和人員結(jié)構(gòu)專業(yè)化。新源公司將國(guó)網(wǎng)公司的“四項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)”(體制機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和人才隊(duì)伍)中的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和人才隊(duì)伍建設(shè)作為關(guān)鍵,將全面深化“九大關(guān)鍵業(yè)務(wù)”(物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資合同、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、物資質(zhì)量、供應(yīng)商關(guān)系、應(yīng)急物資和廢舊物資處置)的倉(cāng)儲(chǔ)作為重點(diǎn),全力打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際一流的物資管理體系。物資部通過制定物資倉(cāng)儲(chǔ)的公司規(guī)劃、調(diào)動(dòng)各方資源、執(zhí)行過程管理、強(qiáng)化縱向管控、嚴(yán)格考核驗(yàn)收,積極開展水電物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。執(zhí)行“先行試點(diǎn),分階段”實(shí)施方案,取得了良好的經(jīng)驗(yàn),并總結(jié)了有益的經(jīng)驗(yàn)。

        (一)試點(diǎn)先行,首獲佳績(jī)

        依據(jù)國(guó)網(wǎng)公司2010年12月17日印發(fā)的指導(dǎo)意見,物資部將物資倉(cāng)儲(chǔ)作為促進(jìn)物流服務(wù)體系建設(shè)的切入點(diǎn),將公司系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理基礎(chǔ)比較好的張河灣公司和寶泉公司作為開展倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的試點(diǎn)單位,組織對(duì)項(xiàng)目公司的調(diào)研,制定方案和倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)計(jì)劃。建設(shè)公司提供技術(shù)支撐,協(xié)助物資部組織了標(biāo)辦、國(guó)網(wǎng)物流中心、國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)有經(jīng)驗(yàn)的物資管理人員赴試點(diǎn)單位規(guī)范、檢查、指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。幾經(jīng)努力,2012年11月這兩家試點(diǎn)單位的檢查驗(yàn)收成功。試點(diǎn)單位在新源系統(tǒng)形成示范和連鎖效應(yīng)。

        (二)精心籌劃,分批實(shí)施

        2013年,新源公司在系統(tǒng)內(nèi)開始有計(jì)劃地統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造或新建,并于同年成功驗(yàn)收通過第一批9家推廣單位的倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),其推進(jìn)建設(shè)過程循序漸進(jìn)、管控科學(xué)、措施得力、其經(jīng)驗(yàn)典型,值得總結(jié),以提升新源公司倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。

        1.開展調(diào)研,分析報(bào)告

        早在2012年10月物資部即完成18家蓄能電站和6家常規(guī)水電站的《各單位倉(cāng)庫分析表》,及時(shí)掌握各項(xiàng)目單位倉(cāng)儲(chǔ)和管理人員現(xiàn)狀,對(duì)各項(xiàng)目單位提出的各種建議進(jìn)行分析、匯總。

        2.針對(duì)問題,穩(wěn)步推廣

        (1)存在的問題

        物資部前期的調(diào)研發(fā)現(xiàn),倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化分批推廣建設(shè)前主要存在如下問題:1)一些項(xiàng)目單位倉(cāng)儲(chǔ)總面積小、倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施匱乏,如華東的新安江水電廠倉(cāng)庫庫齡長(zhǎng),倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施老化;2)倉(cāng)庫區(qū)域普遍缺乏整體規(guī)劃設(shè)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理區(qū)域設(shè)計(jì)不合理,倉(cāng)儲(chǔ)空間嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象,廢舊物資沒有劃定專門區(qū)域獨(dú)立管理;3)倉(cāng)儲(chǔ)信息化物料編碼一碼多物問題突出。物資倉(cāng)儲(chǔ)位置必須重新調(diào)整定位,亟待通過硬件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為將來WM模塊上線打下扎實(shí)的基礎(chǔ);4)外觀標(biāo)識(shí)配置(包括倉(cāng)庫的外觀、指示標(biāo)識(shí)、定置標(biāo)牌)都未按照倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化要求設(shè)置;5)項(xiàng)目單位物資管理人員亟待通過培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平。

        (2)頒發(fā)方案

        針對(duì)存在的問題,物資部發(fā)布了《國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣工作方案》,以試點(diǎn)先行、逐步推廣的方式,選擇宜興公司等9家生產(chǎn)型單位作為第一批推廣單位。新源公司成立以副總經(jīng)理為組長(zhǎng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,全面指導(dǎo)各單位倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,協(xié)調(diào)解決在標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中存在的問題,保障既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià)。同時(shí),組成以物資部副主任為推廣工作小組組長(zhǎng)的推廣工作小組,督導(dǎo)倉(cāng)庫規(guī)劃布置及推廣工作的開展,審核、批準(zhǔn)各項(xiàng)技術(shù)方案,并提出意見;檢查推廣實(shí)施單位按時(shí)間節(jié)點(diǎn)及工作內(nèi)容的完成情況,協(xié)調(diào)、解決推廣工作遇到的困難和對(duì)推廣工作的進(jìn)展提出改進(jìn)建議與措施。

        3.確定階段,推進(jìn)實(shí)施

        建設(shè)公司作為新源公司的專業(yè)化物流服務(wù)平臺(tái),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作提供技術(shù)支撐,協(xié)助組織各方力量,全力配合各單位倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,確保力量投入。第一批推廣單位在全年分以下策劃階段、執(zhí)行階段和整改驗(yàn)收階段三個(gè)階段實(shí)施建設(shè)工作。通過有計(jì)劃、按方案、有步驟、分階段的建設(shè)、實(shí)施、整改,組織驗(yàn)收并進(jìn)行評(píng)比。

        4.舉措得當(dāng),指導(dǎo)到位

        新源公司的倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣循序漸進(jìn),在盡可能不增加項(xiàng)目單位負(fù)擔(dān)的情況下,有序完成標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作。對(duì)于常規(guī)水電廠,倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施還分階段完善,結(jié)合電站綜合計(jì)劃的特點(diǎn),逐步推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。物資部作為組織機(jī)構(gòu),采用如下重要步驟:

        (1)本部物資部頒發(fā)了《國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)手冊(cè)》(下稱手冊(cè)),作為新源公司構(gòu)建物資管理服務(wù)體系的一個(gè)重要步驟。該手冊(cè)成為新源公司開展物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點(diǎn)及推廣的指導(dǎo)文件。endprint

        (2)分別選擇基建轉(zhuǎn)生產(chǎn)期、生產(chǎn)期和常規(guī)水電三種不同類型電站進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,提交了倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作的調(diào)研報(bào)告。對(duì)調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題及產(chǎn)生原因分析,有針對(duì)性地提出解決方案、措施及建議。

        (3)物資部組織物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化一期推廣單位到試點(diǎn)單位開展學(xué)習(xí)交流,鞏固工作成果,規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè),通過有序推廣,擴(kuò)大試點(diǎn)工作成果。

        (4)物資部組織專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目單位提出書面的“指導(dǎo)意見”,指導(dǎo)的重點(diǎn)為倉(cāng)庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)和倉(cāng)儲(chǔ)改造的組織執(zhí)行。

        5.建設(shè)規(guī)范,評(píng)分驗(yàn)收

        一期推廣單位的倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以及驗(yàn)收組的推廣驗(yàn)收工作內(nèi)容共47項(xiàng),包括倉(cāng)庫外觀標(biāo)識(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化等。驗(yàn)收工作分為自查驗(yàn)收和抽查驗(yàn)收。自查驗(yàn)收由各單位自行組織,如實(shí)匯報(bào)自查驗(yàn)收情況。物資部成立抽查驗(yàn)收工作組,根據(jù)各單位自查驗(yàn)收情況,對(duì)一期推廣單位進(jìn)行抽查驗(yàn)收,抽查驗(yàn)收流程分聽取情況匯報(bào)、查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和驗(yàn)收工作組驗(yàn)收評(píng)分四部分。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合理、驗(yàn)收流程規(guī)范。

        二、績(jī)效突出、作用顯著

        兩家倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位及9家倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化一期推廣單位的驗(yàn)收成功,是新源公司物資管理服務(wù)體系建設(shè)的一個(gè)重大里程碑,是深化物力集約化管理所取得的重要成果,意義重大,影響深遠(yuǎn)。

        1.兩家驗(yàn)收成功試點(diǎn)單位根據(jù)要求,做好倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化推廣的示范和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,物資部通過組織系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目單位向試點(diǎn)單位取經(jīng),交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為新源公司在系統(tǒng)內(nèi)全面推廣倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供樣板。同時(shí),兩家試點(diǎn)在驗(yàn)收通過后,已于2013年3月1日正式上線試運(yùn)行WM模塊,為系統(tǒng)內(nèi)開始庫存管理信息化建設(shè),在2014年進(jìn)行WM模塊的推廣使用鋪平道路。

        2.倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化一期推廣驗(yàn)收的成功,為新源系統(tǒng)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)起了承前啟后的作用,為第二批7家生產(chǎn)型單位作為集中推廣單位按時(shí)、保質(zhì)保量完成既定任務(wù)創(chuàng)造條件。

        3.提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員勞動(dòng)效率,從而為企業(yè)更好地降低物資管理成本和物資損耗,提高物資利用率;同時(shí),通過倉(cāng)儲(chǔ)硬件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為倉(cāng)儲(chǔ)物資保質(zhì)可用提供硬件條件。

        4.新源系統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),是深化物資集約化的關(guān)鍵。隨著第一批推廣單位的驗(yàn)收通過,有效解決這些項(xiàng)目單位存在的倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)和管理水平參差不齊的問題,整體提升了這些項(xiàng)目單位的物資管理水平,尤其是應(yīng)急物資供應(yīng)能力,為基建、生產(chǎn)管理提供物資保障。

        5.目前,通過驗(yàn)收的項(xiàng)目單位倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)正在開展。信息化作為倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心,這對(duì)于降低新源系統(tǒng)物資庫存、提高物資倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)劑管理水平,深化物資集約化管理,建立統(tǒng)一的物資管理服務(wù)體系有著極其重要的促進(jìn)作用。

        6.2014年,新源公司注重物資信息化管理方面,正在積極推進(jìn)物資ERP-WM倉(cāng)儲(chǔ)模塊上線運(yùn)行。對(duì)已完成倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的單位,逐步推進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)ERP- WM模塊上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資精益化管理,統(tǒng)籌倉(cāng)庫資源,落實(shí)庫存物資“一本賬”管理,形成庫存信息共享、作業(yè)流程規(guī)范、資源配置優(yōu)化的科學(xué)倉(cāng)儲(chǔ)體系,全面降低公司整體庫存水平,提高管理的效率與效益,將條形碼技術(shù)應(yīng)用到倉(cāng)儲(chǔ)管理。新源公司的物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必將在2014年取得新的成就。

        結(jié)語

        新源公司為推進(jìn)物流體系建設(shè),將水電物資倉(cāng)儲(chǔ)化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)作為促進(jìn)國(guó)網(wǎng)公司物流體系建設(shè)的切入點(diǎn),通過“四統(tǒng)一”,很好地踐行國(guó)網(wǎng)公司物力集約化。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化是國(guó)網(wǎng)公司集團(tuán)化運(yùn)作實(shí)踐中取得最大化集團(tuán)效益的管理手段之一,新源公司作為國(guó)網(wǎng)公司主要從事水電的直屬單位,其目前取得的水電站倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果,必將直接推進(jìn)包括網(wǎng)省公司在內(nèi)的電力行業(yè)整體倉(cāng)儲(chǔ)水平的提高。同時(shí),新源公司也希望通過本公司以強(qiáng)化建設(shè)過程管控,分點(diǎn)、分批順序建設(shè)的成功范例,與水電同行分享,共同提升倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。

        [責(zé)任編輯 王 莉]endprint

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