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        提高軍工研究所人力資源效率的方法分析——基于科研工時(shí)統(tǒng)計(jì)的分析

        2014-11-28 13:22:42賀彩玲HECailing鄧釗DENGZhao于衛(wèi)華YUWeihua
        價(jià)值工程 2014年24期
        關(guān)鍵詞:考核效率

        賀彩玲HE Cai-ling;鄧釗DENG Zhao;于衛(wèi)華YU Wei-hua

        (北京航天發(fā)射技術(shù)研究所,北京 100076)

        (Beijing Research Institute of Space Launch Technology,Beijing 100076,China)

        0 引言

        從軍工研究所的人員結(jié)構(gòu)來看,大部分為科研人員,研究所一般按學(xué)科劃分了多個(gè)專業(yè)研究室,故專業(yè)研究室人力資源使用效率決定了研究所整體效率?!翱己耸侵笓]棒”,就作者所在的航天軍工系統(tǒng)看,科研工時(shí)是研究室考核的核心要素。那么,如何利用科研工時(shí)這一考核和薪酬分配工具,以促進(jìn)研究室人力資源使用效率的提高,是一個(gè)非常重要的問題。

        1 研究室考核模式和存在的問題

        1.1 研究室考核模式介紹 年初,研究室根據(jù)全年任務(wù)量向單位申請(qǐng)科研工時(shí)預(yù)算,單位通過計(jì)劃部門與研究室多輪溝通,最終審定科研工時(shí)數(shù)量;人力資源部門根據(jù)單位全年的任務(wù)量確定薪酬總額,其中約60%為固定薪酬,40%為浮動(dòng)的績效薪酬,固定薪酬按月固定發(fā)放,績效薪酬按月預(yù)發(fā),最終按考核結(jié)果補(bǔ)發(fā)或扣減;研究室主任的績效薪酬與整個(gè)研究室年度完成的工時(shí)總量掛鉤。

        1.2 存在的問題 ①科研工時(shí)對(duì)研究室薪酬總額的影響小,如工時(shí)占績效考核的比例為40%,崗位工資和績效工資按6:4 的比例推算,則與工時(shí)關(guān)聯(lián)的薪酬只占總額的16%,研究室獲取科研工時(shí)的動(dòng)力不足。②研究室更加關(guān)注任務(wù)的完成,愿意用更多的人完成任務(wù),對(duì)用人效率關(guān)注不足。③研究室更傾向多招人,相當(dāng)于固定的崗位工資增加,整個(gè)薪酬包也增加,即使新招人員的能力不足,也可以將其績效部分轉(zhuǎn)移給骨干員工。④考核數(shù)據(jù)利用率不高,研究室主任沒有將考核數(shù)據(jù)作為人員篩選、裁減的重要參考。⑤研究室主任顧及情面,不愿裁掉能力不足的人員,或者過于強(qiáng)調(diào)裁人的風(fēng)險(xiǎn)。

        2 提高研究室人力資源使用效率的方法

        經(jīng)研究分析和實(shí)踐,要在研究室范圍內(nèi)達(dá)到提高研發(fā)效率、提高人員整體素質(zhì)、形成良性競(jìng)爭研發(fā)氛圍的目的,可以采用如下的方法:

        2.1 調(diào)整研究室薪酬確定方法,加大績效工資與科研工時(shí)掛鉤力度 ①固定工資總額按照實(shí)際人數(shù)、職稱(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))、職務(wù)(正副主任設(shè)計(jì)室)進(jìn)行確定和發(fā)放。②績效(浮動(dòng))工資總額由兩部分構(gòu)成,兩部分均與科研工時(shí)掛鉤,一部分根據(jù)研究室承擔(dān)的實(shí)際總工時(shí)進(jìn)行“總量考核”確定績效工資額度,另一部分根據(jù)人均工時(shí)進(jìn)行“效率考核”確定績效工資額度。③研究室正副主任的績效工資與研究室平均績效掛鉤,也就是說某一研究室科技人員的平均績效工資較另一個(gè)研究室的高,則研究室主任的工資也較另一個(gè)研究室主任的高,反之亦然。

        2.2 增加科研工時(shí)與績效工資的掛鉤比例 ①應(yīng)將科研工時(shí)(工作量)與績效工資的掛鉤比例確定為不少于60%。②明確每個(gè)科研工時(shí)對(duì)應(yīng)的績效額(元/工時(shí)),且做到全年相對(duì)固定。③日常支出的預(yù)算由研究室和財(cái)務(wù)部門共同控制,超過額度不予報(bào)銷,不作為考核指標(biāo)。

        2.3 公開考核結(jié)果,形成競(jìng)爭氛圍 ①公開各個(gè)專業(yè)研究室與科研工時(shí)掛鉤的考核結(jié)果,在各研究室間形成良性的競(jìng)爭氛圍。②合理利用日常積累的考核數(shù)據(jù),建立人員優(yōu)化流程,人員連續(xù)兩個(gè)季度考核結(jié)果為不合格時(shí)強(qiáng)制啟動(dòng)人員調(diào)動(dòng)或裁減流程。

        3 提高研究室人力資源使用效率的實(shí)施步驟

        以上介紹了提高人員使用效率的方法,接下來介紹下具體的實(shí)施步驟。

        3.1 確定全所科技人員薪酬總額 研究所在年初要根據(jù)計(jì)劃任務(wù)量(包括預(yù)研等)、薪酬增長幅度、型號(hào)項(xiàng)目人工成本等預(yù)算數(shù)據(jù),綜合統(tǒng)籌平衡出全年科技人員的薪酬總額。這是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ),研究所可以在薪酬總額的高限和低限范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配,以達(dá)到激勵(lì)和改進(jìn)績效的目的。

        3.2 確定績效工資總額 首先,按照實(shí)際人數(shù)、職稱(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))、職務(wù)(正副主任設(shè)計(jì)室)進(jìn)行確定科技人員的固定工資總額;然后,用全所科技人員薪酬總額減去科技人員固定工資即計(jì)算得出科技人員績效工資總額。

        3.3 確定計(jì)劃科研總工時(shí)及單位科研工時(shí)績效額度 首先,根據(jù)本年與上一年任務(wù)量的對(duì)比情況,參考上年的科研總工時(shí),估算本年總工時(shí)(包含必要的預(yù)研創(chuàng)新、產(chǎn)品化工時(shí))。然后,確定本年的每單位科研工時(shí)績效額:每單位科研工時(shí)績效額=科技人員績效薪酬總額/本年預(yù)估科研總工時(shí)。

        3.4 確定研究室科研人員績效總額 年初,各個(gè)專業(yè)研究室通過各項(xiàng)任務(wù)計(jì)算得出承擔(dān)的科研工時(shí)總量,用科研工時(shí)總量乘以每單位科研工時(shí)績效額,得出本室的科研人員績效工資總額。每個(gè)月,用研究室科研工時(shí)完成數(shù)量乘以每單位科研工時(shí)績效額計(jì)算得出研究室當(dāng)月績效工資總額,并按績效工資總額的一定比例(比如60%)發(fā)放當(dāng)月績效工資,剩余部分(比如40%)在年終考核后進(jìn)行發(fā)放。

        3.5 確定年終績效工資由上年介紹的方法可以看出,研究室的績效工資由兩部分構(gòu)成,一部分是由全年實(shí)際完成科研工時(shí)對(duì)應(yīng)績效工資的一部分,即總量部分,具體數(shù)額為:總量績效工資=科研總工時(shí)×每單位科研工時(shí)績效額×每月發(fā)放比例(如60%)。另一部分是效率績效工資,具體數(shù)額為:效率績效工資=科研總工時(shí)×每單位工時(shí)績效額×每月未發(fā)比例(如40%)×考核得分。

        由于總量績效工資每月進(jìn)行發(fā)放,則年終僅需確定效率績效工資。具體步驟是:首先,建立全所的科研工時(shí)績效池,并將各研究室的績效總額的未發(fā)放部分(比如40%)納入績效池。其次,計(jì)算得出各研究室科研人員效率(=科研工時(shí)/人數(shù))和計(jì)算得出全所平均科研人員效率(=全所科研工時(shí)/全所科研人數(shù))。再次,計(jì)算得出各研究室效率考核分值(=研究室科研人員效率/全所效率)。最后,計(jì)算得出研究室年終應(yīng)發(fā)績效額度(=研究室科研人員效率考核分值×放入績效池的額度),如應(yīng)發(fā)總額度超出過低于績效池額度,則需進(jìn)行數(shù)額平整。

        按這種計(jì)算方法,在不考慮其他因素(如工作質(zhì)量)時(shí),科研人員效率高(人均科研工時(shí)多)的研究室從績效池拿回的績效總額一定比放入績效池的多。

        舉一個(gè)例子:三個(gè)研究室的年度科研總工時(shí)分別為540、650、1400,人數(shù)分別為30、25 和40 人,則科研人員效率(工時(shí)/人)分別為18、26 和35,按每科研工時(shí)績效額30 元計(jì)算,則放入績效池的額度(萬元)分別為19.44、19.5 和67.2。則按上述方法計(jì)算得出全所科研人員效率為27(=總工時(shí)/總?cè)藬?shù)),各研究室的考核分?jǐn)?shù)為0.66(=18/27)、0.95(=26/27)和1.28(=35/27),應(yīng)得績效額度為考核分?jǐn)?shù)與放入績效池額度的乘積,計(jì)算得出為117.70 萬元,由于此數(shù)額超出了績效池額度106.14 萬元,故需要將應(yīng)發(fā)額度平整為績效池額度,平整數(shù)值為0.9(=106.14/117.70),則各研究室從績效池中取得的最終績效額度分別為11.57、16.77 和77.80 萬元,分別較放入績效池的額度增加-7.87、-2.73 和10.60 萬元,可見效率高的研究室取得的績效額度增加,效率低的研究室額度減少。

        表1 研究室效率績效額度模擬計(jì)算表

        3.6 確定研究室主任的績效工資 將研究室主任績效工資建立績效池,研究室主任績效考核分值與研究室科研人員效率考核分值相同,按照上述方法,計(jì)算并發(fā)放研究室主任績效。這樣就將研究室主任績效工資與研究室效率績效工資進(jìn)行掛鉤,促使研究室主人提高本研究室的科研人員效率。

        4 研究室提高人力資源效率的策略

        4.1 科研人員分類 研究室的科研人員可以劃分為四類:一般員工(入職2 年內(nèi))、骨干、設(shè)計(jì)師、專家。由于能力、職稱、職位等原因,不同類別人員的工作效率相差較大,假定為0.5:1:1.5:2,即一般員工需要4 個(gè)科研工時(shí)完成的任務(wù),骨干人員需2 個(gè)工時(shí),設(shè)計(jì)師需要1.3 個(gè)工時(shí),專家只需要1 個(gè)工時(shí)。

        4.2 人員分類與工時(shí)、績效總額的關(guān)系 假設(shè)有兩個(gè)研究室,人員總數(shù)均是38 人,但結(jié)構(gòu)不同,如下表所示,研究室B 的骨干人員多,則假設(shè)每個(gè)人員全年工作時(shí)間相同,則研究室B 完成的工時(shí)多,績效額度高。

        表2 人員結(jié)構(gòu)與效率情況表

        ①如表2 所示,雖然兩個(gè)研究室人數(shù)相同,但由于人員結(jié)構(gòu)不同,研究室完成的總工時(shí)和績效總額不同,整體能力較強(qiáng)(骨干多)的研究室的績效總額更多。②同理,整體能力較強(qiáng)的研究室平均效率更高。③按照本文上面介紹的方法,整體能力強(qiáng)的研究室通過效率考核后獲得的效率績效更高,也就是整體能力強(qiáng)的研究室同類人員的薪酬較能力低的研究室同類人員的高,如同是骨干人員,則效率高的研究室薪酬較效率低的高。④由于研究室主任的薪酬與研究室效率掛鉤,則效率高的研究室的主任薪酬也較高。

        4.3 通過優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)提升人員效率 基于上述情況,這會(huì)激勵(lì)研究室主任優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高本部門科研人員能力和效率,裁減掉能力不足的人員;同時(shí),如果研究室主任不采取優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的措施,將會(huì)產(chǎn)生能力高人員的流失,因?yàn)橥瑯幽芰θ藛T在效率高的研究室得到的薪酬高,這又會(huì)促使研究室積極優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。

        5 結(jié)論

        本文對(duì)科研工時(shí)這一考核要素的統(tǒng)計(jì)分析,得出了通過加大績效工資與科研工時(shí)掛鉤力度、通過“總量考核+效率考核”確定績效薪酬額度、公開考核結(jié)果等措施提高研究室人員使用效率的方法,同時(shí)明確了實(shí)施的步驟,并通過實(shí)例測(cè)算證明了方法的有效性,該方法可以促使研究室主任主動(dòng)地優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高本研究室內(nèi)員工素質(zhì)和能力,從而提升軍工研究所的整體效率。

        [1]張亞楠,陳志國.對(duì)航天企業(yè)工時(shí)定額管理改進(jìn)的研究[J].航天工業(yè)管理,2013(01):55-57.

        [2]王志濱,劉龍.工時(shí)效率分類管理[J].中國勞動(dòng),2012(09):45-46.

        [3]李曉慶,方勤敏.淺析戰(zhàn)略性薪酬對(duì)企業(yè)人力資源效率的影響[J].價(jià)值工程,2011(05).

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