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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略

        2014-11-27 07:34:10吳揚(yáng)
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年22期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制事業(yè)單位

        吳揚(yáng)

        摘要:加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是為了能更好反映事業(yè)單位所開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更好保護(hù)國有資產(chǎn)安全,提升事業(yè)單位發(fā)展水平的重要舉措。因此,探討事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 措施

        自從《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》頒布實(shí)施以來,為事業(yè)單位更好的開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供了指導(dǎo)和依據(jù),對(duì)保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)的效率和效果等方面起到了十分重要的作用。如何在規(guī)范范圍內(nèi)構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部控制有效策略,成為擺在人們面前的重大課題。本文試圖建立事業(yè)單位內(nèi)部控制策略,以期提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。

        一、全面提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員整體素養(yǎng)

        事業(yè)單位內(nèi)設(shè)的財(cái)務(wù)部門需要嚴(yán)把人員入口關(guān),選拔業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德高的德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才隊(duì)伍,這是執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的關(guān)鍵。與此同時(shí),單位要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)力度,深入開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德方面的教育培訓(xùn),全面提升人員綜合素質(zhì),同時(shí)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)開展有效的監(jiān)督管理工作,盡量減少或者避免違法違紀(jì)事件的出現(xiàn)。要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。

        二、做好事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的組織與實(shí)施,設(shè)計(jì)好事業(yè)單位內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)

        事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或者確定負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施的牽頭部門。牽頭部門一般應(yīng)由各單位主管財(cái)務(wù)工作的部門擔(dān)當(dāng)。實(shí)施過程中,要根據(jù)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇應(yīng)對(duì)策略、建立健全內(nèi)部管理制度和控制措施。

        其次,設(shè)計(jì)好事業(yè)單位內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制要做到合理化,讓程序做到有條不紊的進(jìn)行,這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位做好內(nèi)部控制工作,需要從以下兩個(gè)方面出發(fā):一是對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部從事會(huì)計(jì)工作人員,進(jìn)行內(nèi)部控制組織架構(gòu),合理配置人員;二是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部責(zé)任控制應(yīng)進(jìn)一步明確,劃分好管理權(quán)應(yīng)有的范圍和需要承擔(dān)的具體職責(zé),強(qiáng)化人員之間的權(quán)利控制工作,確定對(duì)一些重要事項(xiàng)的審批工作,對(duì)出現(xiàn)越級(jí)審核的,制定特殊情況審批程序。

        三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作,完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作相對(duì)來講較為薄弱,這種情況的出現(xiàn),已經(jīng)制約了單位內(nèi)部控制制度的整體良性運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的進(jìn)一步提升,對(duì)事業(yè)單位發(fā)展將起到非常關(guān)鍵的作用。要確保實(shí)現(xiàn)財(cái)政開源節(jié)流的目標(biāo),做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作是關(guān)鍵,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的重要性要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),把基礎(chǔ)性工作做的更規(guī)范、更扎實(shí),全面提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效能。

        對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確的劃分,做到不相容崗位相互分離,形成互相制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。特別是在相對(duì)薄弱以及核心崗位,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管控力度,全面培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)。完善內(nèi)部授權(quán)審批控制,對(duì)重大事項(xiàng)建立集體決策和會(huì)簽制度。具有高效、明晰的規(guī)章制度是事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心,因此事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)從單位工作具體實(shí)際出發(fā),創(chuàng)建完善的規(guī)章制度,全方位營造有章可循的工作環(huán)境。

        另外,還需要做好財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作。從當(dāng)前的情況來看,票據(jù)管理不夠嚴(yán)格到位,一些偽造的票據(jù)時(shí)有出現(xiàn),這對(duì)會(huì)計(jì)運(yùn)算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生諸多消極影響,也給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來很大威脅。針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部存在的種種亂象,需要全面使用好網(wǎng)絡(luò)來強(qiáng)化對(duì)票據(jù)的管理工作,進(jìn)一步完善票據(jù)繳驗(yàn)制度,嚴(yán)格限定票據(jù)適用范圍,對(duì)使用票據(jù)需要落實(shí)登記制度,對(duì)票據(jù)使用全程做好監(jiān)督工作。

        四、開展全方位的預(yù)算控制制度,充分發(fā)揮資金使用效率

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,實(shí)行全方位預(yù)算非常關(guān)鍵,這是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)下一年度目標(biāo)任務(wù)所開展的年度收支的整體性計(jì)劃。事業(yè)單位會(huì)計(jì)的全方位預(yù)算控制實(shí)際上是對(duì)單位財(cái)務(wù)收支與建設(shè)情況進(jìn)行貫徹落實(shí)內(nèi)部控制制度的具體步驟與方法。在開展預(yù)算編制前,首先建立完善預(yù)算編制的組織管理體制,做好預(yù)算編制的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,實(shí)現(xiàn)全方位預(yù)算控制的合理性。在編制預(yù)算過程中,在對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算進(jìn)行編制過程中,需要改變以往的預(yù)算編制方法,將零基預(yù)算作為基礎(chǔ),充分結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況來編制,確保預(yù)算能滿足實(shí)際工作的需要。并且要進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算,按照不同的類型開展獨(dú)立的預(yù)算編制,做到分類明確、一目了然。事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行中,全部開支都要按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進(jìn)行審批,并對(duì)預(yù)算支出無預(yù)算及超預(yù)算的部分,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批手續(xù),經(jīng)審核同意后方能進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

        總之,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》對(duì)事業(yè)單位更好開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,起到了重要的指導(dǎo)作用,對(duì)進(jìn)一步做好事業(yè)單位資金安全,做好對(duì)固定資產(chǎn)、采購業(yè)務(wù)等多個(gè)方面的管理工作,意義重大。因此,在事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作中,從《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的相關(guān)要求出發(fā),同時(shí)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的工作實(shí)際,需要采取全面提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員整體素養(yǎng),加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作,進(jìn)一步設(shè)計(jì)好事業(yè)單位內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),做好事業(yè)大內(nèi)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的管控與設(shè)崗工作,做好財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作,最重要的是,要全面開展全方位的預(yù)算控制,從整體上構(gòu)建事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),有效提升事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]崔惠芹.淺議行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì). 2010;08endprint

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