劉衛(wèi)星

摘 要 目前，很多高校采用手工、紙質(zhì)或報(bào)盤的傳統(tǒng)的管理方式管理學(xué)生信息，顯然，在面對(duì)如此大量的信息庫(kù)時(shí)顯得力不從心，因此采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式是高校學(xué)生管理工作的必然趨勢(shì)。在深入調(diào)研、研判、分析學(xué)生信息管理實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)研究了阿壩師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析。

關(guān)鍵詞 學(xué)生管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)；系統(tǒng)分析

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）16-0094-02

1 系統(tǒng)的需求分析

1.1 用戶學(xué)生信息管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)有的管理模式已嚴(yán)重不符合管理的需要，存在諸多缺點(diǎn)。

1）信息的處理速度慢，影響信息的及時(shí)性。

2）人工管理受管理人員管理水平和其他不可預(yù)見的因素影響大，易出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響信息的準(zhǔn)確性。

3）數(shù)據(jù)量龐大，紙質(zhì)或報(bào)盤管理不方便檢索與查詢。

4）數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)量大，在經(jīng)過初步整理后不能及時(shí)制成報(bào)表供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

基于目前的管理現(xiàn)狀，開發(fā)一個(gè)能夠滿足學(xué)生管理的日常工作，最終完成學(xué)生信息管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、高效化、規(guī)范化顯得尤為迫切。

1.2 用戶調(diào)研

為了開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，筆者在校內(nèi)組織人事部、學(xué)生工作部、校團(tuán)委、電子信息工程系、計(jì)算機(jī)科學(xué)系、化學(xué)化工與生命科學(xué)系等部門進(jìn)行了調(diào)查，對(duì)各自部門學(xué)生信息管理中存在的問題和功能需求做了調(diào)研與分析。

1.3 調(diào)研結(jié)果與業(yè)務(wù)需求分析

1）調(diào)研結(jié)果。

①數(shù)據(jù)庫(kù)功能。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，能將校內(nèi)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入該系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的共用，提高執(zhí)行效率；數(shù)據(jù)庫(kù)必須是安全的，防止非授權(quán)人員更改數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容；在操作數(shù)據(jù)時(shí)，能將新的技術(shù)融入、運(yùn)用到其中，以實(shí)現(xiàn)快速、高效、準(zhǔn)確的操作；數(shù)據(jù)庫(kù)具有一定的冗余性，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)意外情況時(shí)，能利用冗余功能快速的恢復(fù)，具有容災(zāi)的能力。

②實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的網(wǎng)絡(luò)化管理，改進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理拖沓、低速、不準(zhǔn)確和不可靠的問題，規(guī)范化管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以達(dá)到學(xué)生管理相關(guān)事務(wù)的公開、公正、透明。

③具有參考決策的功能。在查詢完成后，所顯示信息能直觀、明了，給管理人員提供準(zhǔn)確的決策信息，并根據(jù)需要制作或打印報(bào)表。

2）系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求。

①數(shù)據(jù)編輯模塊。針對(duì)全校學(xué)生數(shù)據(jù)，可利用其他數(shù)據(jù)表格編輯軟件，例如EXCEL、ACCESS等軟件，進(jìn)行格式化處理后導(dǎo)入本系統(tǒng)，亦可以采用手工錄入，在其他工作事務(wù)中，可以編輯學(xué)生的一些基本信息。

②查詢顯示功能。該系統(tǒng)能根據(jù)檢索關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，并在客戶端具有顯示功能。

③報(bào)表功能。根據(jù)或統(tǒng)計(jì)結(jié)果，具有制表和打印報(bào)表的功能。

1.4 系統(tǒng)建設(shè)可行性分析

1）技術(shù)上的可行性分析。

①數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)顯示技術(shù)。系統(tǒng)開發(fā)的最終目的是將操作和處理后的數(shù)據(jù)信息反映到計(jì)算機(jī)屏幕上，以便用戶查看統(tǒng)計(jì)。就目前而言，要使SQL語(yǔ)句所得到的數(shù)據(jù)信息反映到計(jì)算機(jī)桌面，一般必須通過前臺(tái)的對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)用，而這個(gè)應(yīng)用Power Builder 8.0則比較成熟。

②數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)修改技術(shù)。數(shù)據(jù)修改技術(shù)其實(shí)和前述數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)顯示技術(shù)一樣，一是需要有SQL語(yǔ)句訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種表，并對(duì)其修改，那么這個(gè)修改指令誰(shuí)來發(fā)出呢，一般還是通過前臺(tái)應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)。

2）經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的可行性分析。就目前的分析而言，該系統(tǒng)開發(fā)成功并投入使用后，能夠提高相關(guān)管理人員的工作效率，從而提高經(jīng)濟(jì)性；從社會(huì)效益方面考慮，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及投入使用后必定會(huì)提高相關(guān)管理人員的電腦使用水平，從而提高我校的信息化水平，這也是目前各行政辦公的趨勢(shì)

所在。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)分析

1）系統(tǒng)管理模塊。該模塊主要功能包括：系統(tǒng)的超級(jí)用戶根據(jù)學(xué)校系部的增減進(jìn)行“系部設(shè)置”，根據(jù)各系部增減專業(yè)進(jìn)行“專業(yè)設(shè)置”，在設(shè)置過程中，同時(shí)進(jìn)行“年級(jí)設(shè)置”和“學(xué)年學(xué)期設(shè)置”。該模塊還有一項(xiàng)非常重要的功能是進(jìn)行管理人員的權(quán)限設(shè)置，為了實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別的管理人員對(duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)分類、分權(quán)管理，在該模塊中設(shè)置了“操作模式管理”和“操作員權(quán)限設(shè)置”兩個(gè)子項(xiàng)目。

2）學(xué)生信息管理模塊。學(xué)生信息管理模塊主要有兩個(gè)功能：一是管理人員根據(jù)自己的權(quán)限可以增加學(xué)生信息。另外一個(gè)非常重要的功能是可以根據(jù)學(xué)號(hào)或者姓名檢索學(xué)生信息，值得一提的是，學(xué)號(hào)或姓名檢索都支持模糊智能查詢（即不需確切信息），例如查詢某位同學(xué)，但是管理人員忘記確切的學(xué)號(hào)或姓名了，只記得姓名中有 “男”字，可直接在檢索框中輸入“男”字即可。

3）黨團(tuán)管理模塊。一是根據(jù)學(xué)校黨組織建設(shè)需要，結(jié)合實(shí)際情況增減黨團(tuán)組織，可在“黨團(tuán)組織設(shè)置”功能上完成；二是在黨員發(fā)展、審核的過程中，根據(jù)需要建立黨員信息庫(kù)；三是隨時(shí)可以學(xué)校黨員的人數(shù)和基本信息。

4）醫(yī)療互助金管理模塊。一是醫(yī)療互助金申報(bào)，在實(shí)際中，各系輔導(dǎo)員可以收集擬申報(bào)醫(yī)療互助金的同學(xué)申報(bào)單，核實(shí)后通過“醫(yī)療互助金預(yù)申報(bào)”功能填寫該同學(xué)的基本信息，并確認(rèn)信息；二是當(dāng)系部輔導(dǎo)員完成各系醫(yī)療互助金的預(yù)申報(bào)工作后，學(xué)生工作部門可以審核全校擬申報(bào)同學(xué)的信息，并予以確認(rèn)制表并打印上報(bào)。

5）獎(jiǎng)學(xué)金管理模塊。一是學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金主管部門根據(jù)國(guó)家、省、學(xué)校的相關(guān)文件規(guī)定增減獎(jiǎng)學(xué)金的類別、金額等信息，在“獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置獎(jiǎng)學(xué)金信息；二是學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金預(yù)申報(bào)；三是當(dāng)系部輔導(dǎo)員完成各系獎(jiǎng)學(xué)金的預(yù)申報(bào)工作后，學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金主管部門可以審核全校擬申報(bào)同學(xué)的信息，并予以確認(rèn)制表并打印上報(bào)。

6）助學(xué)金管理模塊。一是學(xué)生助獎(jiǎng)學(xué)金主管部門根據(jù)國(guó)家、省、學(xué)校的相關(guān)文件規(guī)定增助獎(jiǎng)學(xué)金的類別、金額等信息，此設(shè)置完成后，可以方便系級(jí)管理人員評(píng)定助學(xué)金；二是學(xué)生助學(xué)金預(yù)申報(bào)，當(dāng)助學(xué)金主管部門完成第一個(gè)功能后，系部管理人員可直接在“學(xué)生助學(xué)金預(yù)申報(bào)”項(xiàng)目中錄入相關(guān)學(xué)生信息，并直接在系統(tǒng)中選擇助學(xué)金屬于哪類和資助金額大小等；三是當(dāng)系部輔導(dǎo)員完成各系助學(xué)金的預(yù)申報(bào)工作后，學(xué)生助學(xué)金主管部門可以審核全校擬申報(bào)同學(xué)的信息，確認(rèn)制表并打印上報(bào)。

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