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        淺談如何做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作

        2014-11-26 13:46:13廖渝霞
        科技與創(chuàng)新 2014年20期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)場勘查業(yè)擴(kuò)報(bào)裝電力企業(yè)

        廖渝霞

        摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作取得了明顯的進(jìn)步。但是,在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中依然存在許多問題,例如業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作時間長、收費(fèi)的公開度低、工作環(huán)節(jié)多等,這些問題不僅成為電力用戶關(guān)注的焦點(diǎn),對電力企業(yè)的售電量也產(chǎn)生了重要的影響。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;現(xiàn)場勘查;合同擬定

        中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)20-0071-02

        所謂的“電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”,主要是指電力企業(yè)根據(jù)用電客戶的申請或建議,在電網(wǎng)實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上,采取各種擴(kuò)大供電量和用電量的業(yè)務(wù)手段,從而滿足客戶的需求。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是電力企業(yè)管理工作的第一個環(huán)節(jié),它不僅體現(xiàn)了電力企業(yè)為人民服務(wù)的宗旨,而且還與電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)。因此,做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作對電力企業(yè)來說具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的主要流程

        1.1 受理用電客戶的用電申請

        受理用電客戶的用電申請主要包括以下三方面的內(nèi)容:①電力企業(yè)供電部門的工作人員應(yīng)該根據(jù)服務(wù)的要求,指導(dǎo)客戶的用電申請業(yè)務(wù),并對關(guān)于供電的法律法規(guī)和政策進(jìn)行詳細(xì)的講解,使客戶對“用電須知”有一個大概的了解;②工作人員在受理用電申請業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)該嚴(yán)格、仔細(xì)地審核客戶的申請資料,確認(rèn)資料無誤后才可以辦理申請業(yè)務(wù);③工作人員需要主動為客戶提供用電咨詢服務(wù),從而提高客戶的滿意度。

        1.2 現(xiàn)場勘查、擬定合理的供電方案

        工作人員需要仔細(xì)勘查現(xiàn)場,認(rèn)真核實(shí)電力方面的信息,例如用電類型、負(fù)荷性質(zhì)和用電容量等,確??辈楹秃藢?shí)工作做到正確無誤。除此之外,工作人員還需要根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際供電條件為客戶擬定合理的供電方案,包括供電方案、計(jì)量方法和計(jì)量方案等。

        1.3 嚴(yán)格審查受電工程的設(shè)計(jì)方案

        電力企業(yè)在接收客戶提供的受電工程設(shè)計(jì)方案時,應(yīng)該嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)和受電工程的材料,審核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合國家供電規(guī)范要求以及經(jīng)過現(xiàn)場實(shí)際勘查后確定的供電方案要求。如果審核沒有通過,電力企業(yè)的相關(guān)工作人員必須隨時監(jiān)督用電客戶,直到其條件符合審核標(biāo)準(zhǔn)為止。

        1.4 對受電工程進(jìn)行中期檢查

        電力企業(yè)在接收到用電客戶的中期檢查申請后,應(yīng)該及時、迅速地組織相關(guān)工作人員對客戶的用電情況進(jìn)行中期檢查。如果發(fā)現(xiàn)供電方案存在缺陷或者是電力設(shè)備不符合標(biāo)準(zhǔn)要求時,工作人員應(yīng)該及時通知客戶修改,直到合格后才能進(jìn)行施工。

        1.5 電力工程的竣工驗(yàn)收工作

        電力企業(yè)在接收到用電客戶的竣工驗(yàn)收申請后,應(yīng)該與用電客戶約定一個固定的竣工驗(yàn)收時間,并通知相關(guān)部門準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。在此過程中,工作人員必須要按照國家電力行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求等,結(jié)合客戶提供的竣工驗(yàn)收材料,對電力工程進(jìn)行全方位的檢查,不放過任何一個細(xì)節(jié)。一旦檢查出工程質(zhì)量不符合規(guī)范要求,工作人員應(yīng)該及時通知客戶整改,直到工程竣工驗(yàn)收合格后才能開展下一步工作。

        1.6 簽訂供用電合同、做好裝表接電工作

        電力工程竣工驗(yàn)收合格后,電力企業(yè)需要與客戶擬定供用電合同,通過審批、核準(zhǔn)后,將合同交給用電客戶,并由雙方代表簽訂,合同上需要有雙方的公章才算生效。在完成各種有關(guān)節(jié)電方面的審核后,電力企業(yè)還需要對電力設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查,確保無誤后才能進(jìn)行裝表接電工作。另外,在裝表接電工作完成后,工作人員應(yīng)該對客戶的報(bào)裝資料進(jìn)行收集、整理,從而為客戶資料信息的順利建檔提供保障。

        2 電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作存在的問題

        2.1 受理用電申請和擬定供電方案階段

        供電方案的設(shè)計(jì)主要包括電力工程的造價、工程的成本費(fèi)用、工程量的大小、電力路線的方向路徑、電力節(jié)點(diǎn)的選擇方式和供電方案的設(shè)計(jì)對工程產(chǎn)生的影響等內(nèi)容。電力企業(yè)在受理客戶用電申請和擬定供電方案的過程中,如果隨意改變或簡化供電方案,就會降低電力工程的安全性和可靠性,從而降低電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.2 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝施工階段

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)的規(guī)模在不斷壯大,供電量也在不斷增加,從而使電力市場的競爭日趨激烈。因此,一些施工單位為了追求自身的利益,在施工過程中使用價格低廉、不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工設(shè)備材料或不按設(shè)計(jì)方案施工,工程質(zhì)量大打折扣。另外,在工程竣工驗(yàn)收中,由于工作人員的失誤,工程的全面檢查工作很難做到盡善盡美,從而使監(jiān)督工作沒有充分發(fā)揮其監(jiān)督的效用,為以后的用電埋下了許多安全隱患。

        2.3 簽訂供用電合同和裝表接電階段

        電力企業(yè)與用電客戶在簽訂供用電合同的過程中,用電客戶為了使合同能夠順利地簽訂,常常會采用各種手段收買工作人員,以達(dá)到降低電力工程造價的目的。同時,一些電力企業(yè)沒有制訂完善的管理制度,使工作人員在設(shè)備采購的過程中“鉆空子”。例如,目前市場中有很多生產(chǎn)電力設(shè)備的廠家,各個廠家的設(shè)備質(zhì)量會有很大的差別,價格也就高低不一,在利益的驅(qū)使下,一部分工作人員就會選擇購買價格低廉、質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。因此,電力企業(yè)必須要制訂完善的管理制度,使采購工作制度化、規(guī)范化,從而保障工程的質(zhì)量和企業(yè)的效益。

        2.4 客戶用電報(bào)裝受理階段

        在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過程中,很多客戶利用關(guān)系進(jìn)行報(bào)裝用電。工作人員有時會因“人情”而做出違背業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作原則的事情。這樣,在很大的程度上會給電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作雖然促進(jìn)了電力企業(yè)的良好發(fā)展,但是依然存在許多問題,因此,電力企業(yè)應(yīng)該健全和完善業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的管理制度,徹底解決管理水平低、工作效率低的問題。

        3 提升電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的措施

        3.1 實(shí)施責(zé)任制、落實(shí)責(zé)任人

        由于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作比較復(fù)雜,因此,電力企業(yè)應(yīng)該提高工作人員的思想認(rèn)識以及各部門之間的分工協(xié)作能力。目前,電力企業(yè)尚未制訂嚴(yán)格的管理制度和責(zé)任制度,工作人員在工作過程中沒有明確自己的工作目標(biāo)和工作內(nèi)容,在客戶用電申請的受理、現(xiàn)場勘查、供電方案審查、設(shè)計(jì)單位資質(zhì)及相關(guān)材料的受理、中期檢查、竣工驗(yàn)收、合同簽訂等工作環(huán)節(jié)中沒有認(rèn)真履行職責(zé),給企業(yè)帶來了極大的影響。因此,電力企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格制訂責(zé)任制度并落實(shí)到個人,從而提高工作效率,使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作順利開展。

        3.2 提高管理水平

        提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的管理水平不僅有利于增強(qiáng)電力企業(yè)的綜合競爭力,還可以使工作人員明確自己的崗位職責(zé),縮短工作時間,提高工作方式的科學(xué)性和合理性,從而有利于推進(jìn)用電客戶的報(bào)裝工作進(jìn)度、縮短工期,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.3 建立監(jiān)督評價機(jī)制

        建立監(jiān)督評價機(jī)制是電力企業(yè)提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝水平的重要途徑。電力企業(yè)在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過程中要隨時隨地監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。由于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,因此,電力企業(yè)還應(yīng)該追究責(zé)任人,從而為電力工程質(zhì)量提供可靠的保障。

        3.4 嚴(yán)格遵循“三不指定”原則

        所謂的“三不指定”,即電力企業(yè)不能直接或間接地向客戶指定設(shè)計(jì)單位、施工單位和設(shè)備材料的供應(yīng)單位。電力企業(yè)應(yīng)該按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,并積極引入市場競爭機(jī)制,從而使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作更加市場化、規(guī)范化。

        3.5 強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的規(guī)范管理

        3.5.1 強(qiáng)化現(xiàn)場勘查的規(guī)范管理

        電力企業(yè)在受理客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝后,客戶經(jīng)理或工作人員應(yīng)該由客戶自主選擇或公司委派。對于用電量在35 kV及以下的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程,可以直接由客戶經(jīng)理勘查;而對于用電量在35 kV以上的業(yè)擴(kuò)工程,則可由客戶經(jīng)理牽引,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的勘查工作。在對現(xiàn)場進(jìn)行勘查的過程中,客戶經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,例如用電容量、客戶負(fù)荷性質(zhì)和用電類別等信息,編制出一套科學(xué)、合理的供電方案。

        3.5.2 強(qiáng)化設(shè)計(jì)審查的規(guī)范管理

        客戶經(jīng)理每周應(yīng)該組織相關(guān)部門召開圖紙?jiān)u審會,在評審過程中,客戶經(jīng)理在審查客戶報(bào)送的工程圖紙時,要重點(diǎn)審核報(bào)送資料及設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)。另外,圖紙審核人員應(yīng)該嚴(yán)格按照供電方案的標(biāo)準(zhǔn)要求,對圖紙進(jìn)行評審、設(shè)計(jì),從而為設(shè)計(jì)的完整性、正確性和可行性提供前提條件。

        3.5.3 強(qiáng)化中間檢查的規(guī)范管理

        客戶經(jīng)理應(yīng)根據(jù)業(yè)擴(kuò)工程的進(jìn)度組織工作人員對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程進(jìn)行中間檢查。檢查的內(nèi)容主要包括:檢查施工企業(yè)和試驗(yàn)單位是否滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求;檢查建設(shè)用材、設(shè)備選型和施工環(huán)節(jié)等項(xiàng)目,并作好記錄。在此過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,工作人員應(yīng)該及時通知客戶整改,直到復(fù)驗(yàn)合格后才能開始施工。

        3.5.4 強(qiáng)化供用電合同簽訂的規(guī)范管理

        提高供用電合同簽訂的規(guī)范管理,對供用電合同的簽訂、審批流程、制訂合同會簽單進(jìn)行完善,且客戶經(jīng)理根據(jù)會簽單形式將合同擬定內(nèi)容進(jìn)行流轉(zhuǎn)。這樣,不僅減少了合同傳遞的審批環(huán)節(jié),節(jié)約了時間,而且還使資產(chǎn)分界點(diǎn)更加直觀。

        3.5.5 強(qiáng)化工程驗(yàn)收和設(shè)備送電的規(guī)范管理

        客戶經(jīng)理應(yīng)根據(jù)客戶的工程竣工報(bào)驗(yàn)申請,及時組織相關(guān)工作人員驗(yàn)收設(shè)備,并加強(qiáng)對竣工資料的管理。首先由客戶經(jīng)理對客戶提供的竣工資料進(jìn)行檢查;其次,檢驗(yàn)人員對客戶經(jīng)理提供的工程竣工資料進(jìn)行檢查,做到環(huán)環(huán)相扣、下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié)監(jiān)督,從而確保客戶能夠按期驗(yàn)收、送電。

        參考文獻(xiàn)

        [1]原媛.淺談如何做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作[J].黑龍江科技信息,2011(34):3.

        [2]張勇軍.淺談如何做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作[J].民營科技,2013(11):113.

        [3]李叢連.淺談如何做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作[J].黑龍江科技信息,2011(34):69.

        〔編輯:劉曉芳〕

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