姚正超　　陳映紅

【摘 要】近年來，我國的高等職業(yè)教育迅速崛起，教育信息化穩(wěn)步推進(jìn)?！督逃拷逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》、《教育部等九部門關(guān)于加快推進(jìn)教育信息化當(dāng)前幾項(xiàng)重點(diǎn)工作的通知》等文件明確指出：教育行業(yè)要實(shí)現(xiàn)教育信息化。在教育信息化推進(jìn)過程中，決定因素有許多，部門協(xié)同尤顯重要。

【關(guān)鍵字】部門協(xié)同 信息化 教育信息化

近年來，我國的高等職業(yè)教育迅速崛起，教育信息化穩(wěn)步推進(jìn)?！督逃拷逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》、《教育部等九部門關(guān)于加快推進(jìn)教育信息化當(dāng)前幾項(xiàng)重點(diǎn)工作的通知》等文件明確指出：教育行業(yè)要實(shí)現(xiàn)教育信息化。湖南省各類學(xué)校也在有條不紊地開展信息化試點(diǎn)工作，我院是第二批省教育信息化試點(diǎn)單位。在教育信息化推進(jìn)過程中，決定因素有許多，部門協(xié)同尤顯重要。結(jié)合我院實(shí)際情況，我覺得部門協(xié)同在高職院校信息化推進(jìn)工作中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、部門協(xié)同是信息化推進(jìn)工作的組織保障

一個(gè)學(xué)校的教育信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，離不開各職能部門通力協(xié)作和共同配合。高職院校的教育信息化工作涉及面很廣，從教學(xué)到科研、從辦公到宣傳、從部門應(yīng)用系統(tǒng)到全院師生一卡通系統(tǒng)等無不需要實(shí)現(xiàn)信息化。而，這些工作又與具體工作部門息息相關(guān)，離開部門參與、協(xié)同工作，信息化推進(jìn)工作將無從下手。我院在進(jìn)行省教育信息化試點(diǎn)工作中，突出了部門協(xié)同的重要性，特別是組織保障方面的作用。成立了教育信息化推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)院院長親自掛帥，主管教學(xué)副院長為常務(wù)副組長，各部門負(fù)責(zé)人為組員；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)教育信息化推進(jìn)工作辦公室，主管教學(xué)副院長為辦公室主任，各部門負(fù)責(zé)人均為辦公室副主任，負(fù)責(zé)學(xué)院的信息化推進(jìn)工作的具體事務(wù)。每學(xué)期初，各部門根據(jù)部門實(shí)際需求，制定部門信息化工作計(jì)劃，交信息化推進(jìn)工作辦公室匯總。信息化推進(jìn)工作辦公室根據(jù)匯總情況，及時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議，研究各部門信息化工作的可行性，發(fā)揮部門協(xié)同的作用，合理調(diào)整各部門信息化工作計(jì)劃和具體任務(wù)，形成學(xué)院信息化推進(jìn)工作的總計(jì)劃并交領(lǐng)導(dǎo)小組審核。這樣制定出來的信息化推進(jìn)工作總計(jì)劃既具有可行性、有組織，又可避免部門之間重復(fù)建設(shè)等諸多問題。

二、部門協(xié)同是信息化推進(jìn)工作的智慧源泉

一個(gè)學(xué)校的教育信息化也是一項(xiàng)智慧工程，各職能部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是搞好信息化工作的關(guān)鍵之一。工作的順利開展，智慧來源于集體。對(duì)一個(gè)學(xué)校來說，教育信息化應(yīng)著重解決教學(xué)信息化，分布在各職能部門、承擔(dān)著教學(xué)任務(wù)的教師是信息化工作的先頭兵。開展信息化推進(jìn)工作，發(fā)揮部門協(xié)同作用，定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，有助于汲收各部門的集體智慧，解決工作的實(shí)際問題。我院在推進(jìn)教育信息化過程中，以始終服務(wù)廣大師生為工作目標(biāo)，以通過信息化手段解決教學(xué)難題為工作任務(wù)；充分發(fā)揮部門協(xié)同的作用，定期召開信息化推進(jìn)工作會(huì)議，聽取各部門負(fù)責(zé)人的工作建議，汲取各部門的工作智慧。目前，我院教育信息化推進(jìn)工作進(jìn)展順利。

三、部門協(xié)同是信息化推進(jìn)工作的效率保障

一個(gè)學(xué)校的教育信息化還應(yīng)是一項(xiàng)效率工程，發(fā)揮部門協(xié)同作用是提高信息化工作效率的保障之一。教育信息化應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，高效推進(jìn)。在信息化推進(jìn)工作中，各部門作為信息化推進(jìn)工作的受益者，理應(yīng)站在信息化工作前沿，結(jié)合部門實(shí)際需求，高瞻遠(yuǎn)矚地提出部門信息化工作計(jì)劃；遇到具體問題時(shí)，各部門作為信息化的最終使用者，能根據(jù)具體情況及時(shí)提出解決辦法，破解工作難題，高效地推進(jìn)信息化工作。我院在開展信息化推進(jìn)工作中，始終與各部門保持密切聯(lián)系，部門之間協(xié)同工作，達(dá)到了部門共建、共享目的，實(shí)現(xiàn)了信息化工作高效推進(jìn)的愿望。

總而言之，信息化推進(jìn)工作只有各部門通力協(xié)作、共同配合，才能出智慧、出成績，才能化解一切壓力、破解一切難題，才能有組織、順利、智慧、高效地進(jìn)行。

那么，如何才能做到各部門協(xié)同工作呢？我認(rèn)為可從以下方面做起。

首先、完善的組織機(jī)構(gòu)是發(fā)揮部門協(xié)同作用的重要保障

作為影響全局的一項(xiàng)整體工程，如果沒有一個(gè)組織完善的機(jī)構(gòu)，工作將無法開展。完善的組織機(jī)構(gòu)是各部門履行好職責(zé)、開展好工作的指揮部。沒有一流的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子，就不可能帶出一流的干部隊(duì)伍，不可能創(chuàng)造出一流的工作實(shí)績，更不可能實(shí)現(xiàn)跨部門之間開展協(xié)同工作。因此，在一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)之前，設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的、完善的組織機(jī)構(gòu)是非常有必要的，信息化推進(jìn)工作更是如此。只有將各部門負(fù)責(zé)人納入到組織機(jī)構(gòu)中來，讓每一個(gè)部門主動(dòng)參與到信息化推進(jìn)工作中，充分發(fā)揮部門能動(dòng)性，部門協(xié)同工作才有可能。我院在信息化推進(jìn)工作中，成立了含各部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)的完善的組織機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮部門協(xié)同的作用；各部門之間有效地進(jìn)行了工作溝通，高效地整合了學(xué)院信息化資源，真正實(shí)現(xiàn)了共建、共享的目的。

其次、激勵(lì)的獎(jiǎng)懲機(jī)制是發(fā)揮部門協(xié)同作用的工作動(dòng)力

一個(gè)激勵(lì)的獎(jiǎng)懲機(jī)制是文化的重要組成部分，是對(duì)員工行為的再塑造，是工作的原動(dòng)力，它就像看不見的一只手，推動(dòng)著各項(xiàng)工作的順利開展。在教育信息化推進(jìn)工作中，同樣需要一個(gè)激勵(lì)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來制約、規(guī)范、刺激各部門的工作行為。只有具備激勵(lì)機(jī)制，才能充分調(diào)動(dòng)各部門工作的積極性，才能有效地發(fā)揮部門協(xié)同作用，才能使信息化推進(jìn)工作順利開展。我院在信息化推進(jìn)工作過程中，制定了一系列的激勵(lì)機(jī)制，網(wǎng)格化各部門信息化工作任務(wù)及進(jìn)度，對(duì)積極參與、協(xié)同工作、完成相應(yīng)進(jìn)度的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極怠工、不配合工作、未能完成相應(yīng)進(jìn)度的部門給予懲處。激勵(lì)機(jī)制還與部門年度考核掛鉤，凡是做到部門協(xié)同、高效完成信息化推進(jìn)工作任務(wù)的部門考核為優(yōu)等。通過這些獎(jiǎng)懲機(jī)制的激勵(lì)，各部門負(fù)責(zé)人將盡最大能量地發(fā)揮協(xié)調(diào)能力，不遺余力地調(diào)動(dòng)部門人員的工作積極性，投身于信息化推進(jìn)工作中；部門之間的信息化推進(jìn)工作也加強(qiáng)了溝通與協(xié)作，整個(gè)學(xué)院信息化推進(jìn)工作也將上一個(gè)新臺(tái)階。

最后、流動(dòng)的用人機(jī)制是發(fā)揮部門協(xié)同作用的原始動(dòng)力

“鐵打的營盤、流水的兵”，用流動(dòng)的用人機(jī)制來管理一支隊(duì)伍能取到出其不意的效果。一個(gè)學(xué)校也一樣，采用崗位交流的用人方式，能讓各部門負(fù)責(zé)人在工作時(shí)充分溝通、有效交流，能在不知不覺中就做到部門協(xié)同。

四、結(jié)束語

教育信息化工作是一項(xiàng)有利于國家、有利于學(xué)校、有利于老師、有利于學(xué)生的大好事；當(dāng)前，搞好教育信息化推進(jìn)工作是每位教育工作者的迫切任務(wù)，是需要各部門通力協(xié)作，共同配合完成的一項(xiàng)堅(jiān)巨任務(wù)；讓那些部門領(lǐng)導(dǎo)放下架子，充分發(fā)揮部門協(xié)同，共同實(shí)現(xiàn)教育信息化吧。