王萍+劉佳麗+周晶楠
[摘 要]澳大利亞高校學(xué)生事務(wù)“一站式服務(wù)”把學(xué)生當(dāng)成“客戶”,以學(xué)生為中心,把深入了解學(xué)生狀況作為工作的出發(fā)點;把發(fā)揮學(xué)生主體作用作為工作的著重點,保證學(xué)生得到最好的服務(wù)。借鑒澳大利亞高校學(xué)生事務(wù)“一站式服務(wù)”的專業(yè)化、時效性和信息化的經(jīng)驗對于我國正在探索與發(fā)展之中的高校學(xué)生事務(wù)具有積極意義。
[關(guān)鍵詞]澳大利亞學(xué)生事務(wù);“一站式服務(wù)”;以學(xué)生為中心
澳大利亞高校學(xué)生事務(wù)管理的主要特點是強(qiáng)調(diào)“以學(xué)生為中心的工作理念,為學(xué)生提供一站式服務(wù)”。我國高校學(xué)生事務(wù)與澳大利亞高校學(xué)生事務(wù)相比,在工作理念、內(nèi)容、體制及規(guī)范等方面具有不同的特點,也有其自身的特色和優(yōu)勢。
澳大利亞高校學(xué)生事務(wù)管理強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為中心,尊重學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生和依靠學(xué)生,使學(xué)生事務(wù)教育、管理和服務(wù)各項職能相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充,共同促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。澳大利亞高校倡導(dǎo)的“一站式服務(wù)(one-stopservice)的理念,是把學(xué)生當(dāng)“客戶”,以學(xué)生為中心,把為學(xué)生提供服務(wù)的相關(guān)職能部門集中在一定區(qū)域,為學(xué)生提供便捷式服務(wù)。近年來,伴隨高等教育改革的深入,特別是教育大眾化的普及,一些高校紛紛成立了“一站式服務(wù)”大廳,這大大提高了工作效率,增強(qiáng)了服務(wù)學(xué)生的質(zhì)量。作為全新的學(xué)生事務(wù)管理理念,“一站式服務(wù)”使學(xué)生事務(wù)管理工作有了新機(jī)遇、新方式、新團(tuán)隊和新關(guān)系。“一站式服務(wù)”是高校學(xué)生事務(wù)專業(yè)化發(fā)展的必然趨勢。
一、澳大利亞高校學(xué)生中心“一站式服務(wù)”的特點
(一)澳大利亞高校倡導(dǎo)和貫徹把學(xué)生當(dāng)客戶,以學(xué)生為中心的核心理念,保證學(xué)生得到最好的服務(wù),把尊重學(xué)生成長需要作為工作的前提。大學(xué)生在人格和尊嚴(yán)上享有和其他人同等的權(quán)利,有著和教職工平等的地位,并主要體現(xiàn)在尊重學(xué)生的各種需要,如學(xué)業(yè)發(fā)展、生涯發(fā)展、社會功能的發(fā)展、財務(wù)管理能力的發(fā)展等方面。澳大利亞高校積極為學(xué)生創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,提供高質(zhì)量的服務(wù),同時也要求學(xué)生對自己的學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)。
(二)把深入了解學(xué)生狀況作為工作的出發(fā)點。注重了解學(xué)生的多元化發(fā)展要求及思想心理特點,以學(xué)生需要來確定服務(wù)內(nèi)容和形式,進(jìn)而加強(qiáng)工作針對性,提高服務(wù)質(zhì)量。無論是生涯指導(dǎo)還是心理咨詢,都會及時調(diào)查學(xué)生對其服務(wù)的滿意度,將學(xué)生的意見作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。
(三)把加強(qiáng)學(xué)生服務(wù)工作做為工作的關(guān)鍵點。許多澳大利亞高校專為學(xué)生設(shè)立學(xué)習(xí)服務(wù)中心和就業(yè)指導(dǎo)中心,任何有困難的學(xué)生都可得到服務(wù)中心專人輔導(dǎo)。就業(yè)指導(dǎo)中心經(jīng)常和雇主聯(lián)系,幫助學(xué)生搭建就業(yè)橋梁。同時,把促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展作為工作的落腳點。目前,澳大利亞高校已在一定程度上形成終身教育、終身學(xué)習(xí)的氛圍,提供各個方面的事務(wù)管理服務(wù),讓學(xué)生更健康、更快樂,讓學(xué)生在學(xué)業(yè)和事業(yè)上獲得更大的成就。
二、澳大利亞學(xué)生事務(wù)“一站式服務(wù)”對提高我國高校學(xué)生管理水平的啟示
(一)“一站式服務(wù)”的前提是學(xué)生事務(wù)管理的專業(yè)化,核心是整合學(xué)生事務(wù)服務(wù)的各項功能,實現(xiàn)便捷和高效服務(wù)。隨著我國高校學(xué)生管理工作職能的細(xì)分,原始的多種服務(wù)職能集于一身的情況已經(jīng)不能滿足學(xué)生事務(wù)管理的需要。學(xué)生事務(wù)“一站式服務(wù)”通過學(xué)生工作部的整體協(xié)調(diào),實現(xiàn)對學(xué)生服務(wù)的整體化和專業(yè)化,提高服務(wù)的便捷性和實效性。在實踐中,學(xué)生事務(wù)一站式服務(wù)體系依托現(xiàn)有學(xué)生工作隊伍,改善工作機(jī)制,搭建服務(wù)平臺,滿足學(xué)生的需要,構(gòu)建“1+1”服務(wù)模式即“一站式”服務(wù)加上一個勤工助學(xué)小組管理。一站式服務(wù)面向所有學(xué)生提供學(xué)習(xí)、思想、行為指導(dǎo)、權(quán)益維護(hù)等方面的一系列服務(wù),發(fā)揮著咨詢、信息收集發(fā)布、事務(wù)辦理、項目運作等功能。通過勤工助學(xué)方式招募學(xué)生,參與一站式服務(wù)體系的管理和運作,既發(fā)揮學(xué)生的主體性和主動性,又可以幫助學(xué)生增強(qiáng)工作實踐。
(二)“一站式服務(wù)”的主要成效是增強(qiáng)學(xué)生事務(wù)管理工作的實效性。在澳大利亞大學(xué)“一站式服務(wù)”的項目中,見到的基本都是“指導(dǎo)”、“服務(wù)”、“建
議”、“支持”等用語,有一些部門還直接以這些詞語命名,如就業(yè)指導(dǎo)處、職業(yè)管理技能服務(wù)中心、隨時來訪建議服務(wù)、學(xué)習(xí)建議團(tuán)隊服務(wù)等。從這些項目的名稱至少可以看出學(xué)生事務(wù)服務(wù)工作的態(tài)度,強(qiáng)化了“以學(xué)生為中心”的這樣一種理念。在此理念指引下,各學(xué)生事務(wù)部門善于在日常的工作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,追求不斷完善。學(xué)生事務(wù)管理部門結(jié)合學(xué)生個體的心理特點和實際需求,為學(xué)生提供個體咨詢、小組咨詢,定期舉辦小型研討會、講座,學(xué)生可以根據(jù)自己的需要和興趣自愿參加,不求規(guī)模但求實效。
(三)“一站式服務(wù)”的重要依托是集成學(xué)生服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺。依托網(wǎng)絡(luò)平臺,學(xué)生事務(wù)管理的整個系統(tǒng)得到科學(xué)的整合和優(yōu)化,極大提高了學(xué)生事務(wù)管理的效率和效益。目前我國許多高校在“一站式服務(wù)”網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)上還處于初級階段,并存在很多問題。普遍的情況是,大多數(shù)高校的信息系統(tǒng)建設(shè)仍然條塊分割、各自為政。這不僅難以實現(xiàn)資源共享,造成信息孤島,無法適應(yīng)管理需求,更不能夠提供高效便捷的“一站式”服務(wù)。澳大利亞高?!耙徽臼椒?wù)”網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心是需要學(xué)校各級管理者和建設(shè)者們能夠從整體上、戰(zhàn)略上以及思想上深入認(rèn)識“以學(xué)生為中心”的理念,解決信息化的整體性和全局性問題。如充分利用多媒體網(wǎng)絡(luò)的交互性特點,給學(xué)生創(chuàng)造進(jìn)行一對一、一對多或多對多雙向交流的機(jī)會,將成為我國高校學(xué)生管理改革創(chuàng)新的著手點。
澳大利亞高校構(gòu)建的學(xué)生事務(wù)一站式服務(wù)體系就是堅持以學(xué)生為本,既為方便學(xué)生日常事務(wù)辦理服務(wù),又為學(xué)生的成長成才服務(wù),是學(xué)生工作改革創(chuàng)新的必然趨勢。學(xué)生事務(wù)工作的服務(wù)本質(zhì)不僅是社會發(fā)展的客觀反映,也是高等教育改革的內(nèi)在要求。在思想政治工作強(qiáng)化服務(wù),有利于解決現(xiàn)有高校學(xué)生工作面臨的新矛盾、新問題,積極開拓學(xué)生事務(wù)服務(wù)的深度和廣度,也有利于提高思想政治教育工作的質(zhì)量、效率和滿意度。