宋娜

[摘 要]檔案工作生命力的所在就是利用，因此檔案工作的出發(fā)點和落腳點都必須是檔案的利用工作。檔案信息資源不是一次性資源，而是多次性甚至永久性資源，具有“取之不盡，用之不竭”的特點，利用得越多、越好，其增值效果越大。我們可以對檔案資源進行多層次加工，充分挖掘檔案資源的利用價值。

[關鍵詞]新檔案；利用；管理

收集和管理檔案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是為了開發(fā)與利用。檔案利用工作是以檔案利用者為對象，以庫藏檔案為手段，通過各種傳輸媒介和途徑，將檔案存放處傳遞給利用者的過程。檔案利用也可以說是檔案信息服務，是檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)。在檔案利用過程中，體現了其自身的價值，也體現了檔案工作的目的和意義。

一、檔案工作的生命力在于開發(fā)利用

1、有利于了解檔案的價值和作用。檔案來源于生產活動，記錄了人類在其發(fā)展中世世代代同大自然作斗爭積累下來的寶貴的經驗，可以為衛(wèi)生院經營管理提供重要的依據和參考資料，特別是衛(wèi)生檔案更是作為衛(wèi)生院科學管理的重要條件，在提高衛(wèi)生院經營管理發(fā)揮著重要的作用。由于檔案的價值在于利用，檔案部門的主要職責是為衛(wèi)生院各方面利用檔案搞好服務。因此，做為檔案部門來說，要強化服務意識，拓寬服務領域，提高服務時效，努力把“死檔案”變成“活資料”，努力在檔案信息產業(yè)化道路上提高檔案開發(fā)利用水平。

2、能進一步拓寬檔案利用工作的渠道。檔案利用是實現檔案工作目的的一個關鍵環(huán)節(jié)，也是檔案工作的最終目的。檔案利用效果則是對檔案利用工作及整個檔案管理工作的評價和檢驗。檔案的提供利用是檔案工作為社會主義事業(yè)服務的直接手段，它是兼承檔案工作內外關系的一個重要環(huán)節(jié)，在檔案工作中占有突出地位。它是檔案工作聯系社會的一個窗口，是衡量衛(wèi)生院檔案工作好壞的主要標志。如果檔案不能提供利用，最有價值的檔案也就失去保存的意義。而只有通過檔案的利用和開發(fā)，才能了解檔案的價值。事例證明，有保存價值的檔案，一般都具有利用價值，但其價值的大小，必須通過利用，一旦利用一定會產生一定的社會效益和經濟效益。

3、有利于編發(fā)檔案利用實例。檔案開發(fā)利用是檔案工作的根本目的和中心任務，也是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，檔案工作必須通過檔案利用來體現其服務性，這是檔案事業(yè)立足的根本。在當前檔案工作背景下進行檔案信息化建設并非一件易事，檔案信息化建設不僅要面對資金、館藏結構、配套制度、社會檔案意識等諸多“老大難”問題，而且也深受新的環(huán)境、新的對象或新思維等總是的制約。因此，通過調查和了解收集檔案利用的實際效益，取得一個又一個的利用實例，充分體現檔案的保存和利用價值，并篩選、整理，編印成小冊子，下發(fā)至基層和領導，使他們了解檔案的作用，這要比空喊幾句檔案工作重要強得多。尤其對不太了解檔案、不熟悉檔案價值的同志來說，更是一個實際的宣傳和教育，使他們通過例證，了解檔案，支持檔案工作。

二、充分挖掘檔案的價值帶動檔案資源的開發(fā)利用

1、增強服務意識，加強檔案管理的服務功能。檔案的作用是多方面的，在當今電子信息時代的背景下，如何能使檔案更好地發(fā)揮其作用，更方便、快捷各項工作服務，是需要我們檔案人不斷探索與追求的目標。檔案工作者應該自覺地樹立服務意識，明確服務方向。堅持解放思想，更新觀念，樹立檔案工作為發(fā)展先進生產力，不斷增強大局觀念、市場觀念、效率觀念和開放觀念，積極主動地觀察和研究檔案工作中出現的新情況，新問題，立足實踐，大膽探索，使工作在創(chuàng)新中不斷提高，不斷發(fā)展，以更好地適應新形勢發(fā)展的需要。

2、建立了扎實的基礎工作。首先，？要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。利用工作才不會成為無源之水，無本之木。如果我們在開展利用工作的同時不去豐富館藏，搞好整理與編目工作就不能提高利用工作水平，甚至利用工作本身也無法長期堅持下去。所以既不能離開基礎工作空談利用工作，也不能只抓利用工作而忽視基礎工作。其次，加強檔案信息化建設。人類社會在科學技術的強勁推動下，正以驚人的速度跨入“信息時代”，電子計算機和網絡技術的廣泛運用，產生了越來越多的電子文件。電子文件的產生，決不僅意味著一種新型載體檔案的產生，而是一種正在大量產生的新型載體檔案，同時也標志著人類記錄信息、承載信息、傳達信息、留存信息和開發(fā)信息的方式發(fā)生了深刻的革命。這場革命是紙張發(fā)明和近現代檔案理論產生以來，在檔案工作等領域里發(fā)生的最強烈的一次變革。

3、及時編發(fā)檔案利用社會效益、經濟效益實例。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎和條件的。檔案記錄著形成者的歷史真跡，如各種手稿、合同、讓書、錄音、錄像等，這些原始標記進一步證明了檔案是確切的原始材料和證據，是真實的歷史憑證。檔案反饋的信息仍要通過編輯再重返社會，這樣既可進一步宣傳檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解檔案、熟悉檔案，來利用檔案。特別要將實例送給有關部門（單位）的領導，使他們認識檔案的作用，支持做好檔案工作。如果把反饋的信息收藏起來，便失去了反饋工作的實際意義。

三、結束語

總之，檔案利用工作在衛(wèi)生院工作中是一個很重要的環(huán)節(jié)，利用工作的好壞也直接影響到檔案工作的效率。因此，檔案人員應不斷地研究新情況，解決新問題，在不斷豐富館（室）藏內容的基礎上。及時，準確地提供利用，以滿足衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要。

參考文獻：

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