叢婕

[摘 要]為適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)的不斷進步，對檔案管理工作必須要提出更高的要求，作為檔案管理工作的重要組成部分，提高檔案管理科學(xué)化水平有利于實現(xiàn)制度化管理和規(guī)范化管理，是時代發(fā)展的必然趨勢，也是國家現(xiàn)代化建設(shè)的要求。本文分析了提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，探討了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

1、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

1.1提高檔案管理科學(xué)化水平是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需要

檔案管理是我國精神文明建設(shè)的重要組成部分，是國民經(jīng)濟軟實力的重要體現(xiàn)，其涉及到政治、經(jīng)濟、文化等各個方面。通過檔案可以借鑒過去、考量現(xiàn)今和決策未來，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，要求檔案管理也要實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展，促進和諧社會和人的全面發(fā)展。因此要提高檔案管理的科學(xué)化水平，以使檔案的價值可以在國民經(jīng)濟建設(shè)過程中得以充分發(fā)揮，為國家和人民的生產(chǎn)、生活服務(wù)。

1.2是檔案管理發(fā)展的必然趨勢

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)的進步，檔案的種類越來越多，出現(xiàn)了計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生、黨政工團工、科研等檔案，在日常的檔案管理工作中檔案管理員的工作量和工作難度大大增加，因此很難做到檔案的科學(xué)分類和及時有效地傳輸。即使引入了計算機也只是在檔案入庫、出庫時的記錄工作中，當(dāng)前的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案發(fā)展的需要，因此必須要提高檔案管理的科學(xué)化水平，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，才能解決這些難題。

1.3是信息化發(fā)展的必然要求

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，各種網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的媒體、設(shè)備的出現(xiàn)使人們的生活、工作方式也得到了很大改變。因此傳統(tǒng)的檔案和檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)信息化的發(fā)展，所以要將這些信息技術(shù)運用在檔案管理工作中，如使檔案的載體從紙質(zhì)發(fā)展到光盤、硬盤等媒介，并且豐富檔案查閱手段等，充分利用信息技術(shù)，不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，從而為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

2.1改變傳統(tǒng)管理思想

要提高檔案管理的科學(xué)化水平，就要從傳統(tǒng)檔案管理理念中解放出來，充分認(rèn)識到提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，只有提高了人的主觀認(rèn)識，才能從根本上提升檔案管理科學(xué)化水平。要增加現(xiàn)代化檔案室的資金和軟、硬件投入，否則檔案管理現(xiàn)代化就僅僅是紙上談兵。

2.2完善檔案管理制度體系

要強化檔案管理的制度建設(shè)，優(yōu)化檔案管理的運行機制。首先，管理層要在法律、法規(guī)及規(guī)章制度的基礎(chǔ)上對檔案管理建設(shè)進行宏觀把握，充分重視檔案管理科學(xué)化水平的提高工作。其次，各部門要將檔案管理工作作為一項重點工作來落實，在實際工作中要積極探索一套適合自身的檔案管理機制，強化工作責(zé)任制的管理，實行專人專崗，并建立健全一套切實可行的考核、機理機制，以提高檔案管理人員的工作積極性和促進檔案管理的“規(guī)范化”建設(shè)，這是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要條件之一。同時上級部門要加強對檔案管理的監(jiān)督與審核工作，從宏觀上控制檔案管理科學(xué)化建設(shè)。

2.3檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段。要求增加檔案管理的軟、硬件設(shè)備的投入，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，對檔案管理進行現(xiàn)代化改造，使檔案真正從紙質(zhì)載體解放出來，一方面大大減少了檔案存儲空間，另一方面也節(jié)省了日常維護的費用。將檔案通過計算機軟件進行科學(xué)分類會比人工分檔更高效，也更精確，便于對檔案的管理。另外要建立計算機檔案管理系統(tǒng)，使檔案在進入檔案室開始到使用的各個過程均能實現(xiàn)自動化管理。在檔案查詢和使用時均可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使傳輸更為方便、快捷，大大提高了檔案管理的工作效率。

2.4在管理方式上的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理方式為館藏型，檔案的管理工作重心在于檔案的保管，重視檔案的安全保密性，檔案一般為內(nèi)部流通，除非在人事及管理上有變動的時候才“調(diào)檔”。這種管理方式是不科學(xué)的，不適合檔案管理科學(xué)化的要求，因此必須做出改變。由于檔案管理的最終目的是對檔案信息的利用，因此要建設(shè)利用型的檔案管理方式，使檔案信息成為有用的資料，而不是靜止的典藏，要加強資源的共享，從而為用戶提供更好的服務(wù)。另外，檔案資源要從量的積累過渡到質(zhì)量的提高上來，只有高質(zhì)量的檔案才能真正服務(wù)社會、服務(wù)個人。

2.5加強檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)

要提高檔案管理科學(xué)化水平，最重要的是要加強“人”的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，對檔案管理工作水平具有最深層的影響。新的歷史條件下，要求檔案管理技術(shù)更先進、分工更專業(yè)、內(nèi)容更豐富，因此對檔案管理人員的能力提出更高要求。檔案管理人員除了需要具備檔案管理能力和基本操作技能之外，還要求掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，如利用計算機程序?qū)n案進行科學(xué)而準(zhǔn)確的分類、組卷、歸檔等，另外還要培養(yǎng)檔案管理人員在計算機終端使用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)錄入能力、網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)安全等技能等，以適應(yīng)檔案管理技術(shù)的不斷發(fā)展。高素質(zhì)的人才隊伍將為提高檔案管理科學(xué)化水平提供有力的智力支持和人才保障。

3、結(jié)束語

綜上所述，提高檔案管理科學(xué)化水平有利于實現(xiàn)制度化管理和規(guī)范化管理，是時代發(fā)展的必然趨勢。要提高檔案管理科學(xué)化水平，就要用科學(xué)的方法對檔案進行管理，要充分利用各種科技手段不斷加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，推動檔案管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)，并建立健全可持續(xù)發(fā)展的人才培養(yǎng)機制。在實際工作中更要發(fā)揮人的主觀能動性，不斷創(chuàng)新，力求全面提高檔案管理的科學(xué)化水平，為社會提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的信息服務(wù)。

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