【文章摘要】
會計信息化是將會計管理與學校管理進行有機整合的管理技術(shù),其核心圍繞財務信息。這種迎合現(xiàn)代社會發(fā)展要求的信息化手段可以有效反映高職院校在教育教學、科研開發(fā)、業(yè)務合作等方面的財務運營狀況,同時,會計信息化處理的高職院校資源也能夠為高職院校的決策提供有效輔助。本文以高職院校會計信息化的現(xiàn)狀分析入手,為其今后在高職院校的發(fā)展方向分析提供理論支持。
【關鍵詞】
高職院校;會計專業(yè);信息化建設;現(xiàn)狀;思考
會計信息化是會計學與信息化技術(shù)學科結(jié)合的產(chǎn)物。會計信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計領域的工作模式,借助信息化計算機技術(shù)的準確、快速、穩(wěn)定,實現(xiàn)了會計領域工作效率的提升以及準確率的保障??梢哉f,會計信息化的出現(xiàn)恰恰迎合了信息化現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。我們在肯定會計信息化的初期成果的同時,也需要思考其在發(fā)展過程中仍舊面臨著需要解決的問題。
1 高職院校會計信息化意義
雖然我國會計信息化建設的步伐剛剛開始不久,或許有不少人對于其有效性存疑。但單從其內(nèi)涵與時代發(fā)展的匹配度來看,會計信息化勢必成為今后各領域不可缺少的技術(shù)手段之一。針對高職院校而言,會計信息化的重要意義在于:
第一,將高職院校運營信息綜合起來,形成可供自身使用的信息基地,借助信息化處理,可以縮短信息數(shù)據(jù)在傳遞過程中的耗費時間、降低其運營成本,方便高職院校做出決策。
第二,信息技術(shù)在高職院校中的應用范圍越廣,越有利于信息傳遞的及時性。從另一角度看,會計信息化建設是高職院校整體建設未來必不可少的組成部分。
第三,高職院校已有會計軟件的水平依舊停留在模擬手工會計的階段,其實效性與現(xiàn)代化社會的信息化要求無法有效對接。在高職院校實現(xiàn)會計信息化后,這一弊端將得以有效改善。
由此可見,對于高職院校的建設發(fā)展而言,會計信息化是十分必要的。在信息化社會的時代,高職院校倘若要提高自身在行業(yè)中的競爭力與綜合水平,必須依托專業(yè)的會計信息化手段,為推進我國會計信息化建設貢獻力量。
2 高職院校會計信息化現(xiàn)狀
就高職院校會計信息化的現(xiàn)狀而言,有一部分高職院校管理者及會計從業(yè)人員對于會計信息化的發(fā)展趨勢并不認同,對于信息化會計理論的研究依舊落后,導致會計信息化在高職院校的實施速度緩慢。究其原因在于高職院校管理者及會計人員對于會計信息化目的的認知度不足,其缺乏對于會計信息化的重視態(tài)度。這可能與會計信息化在我國尚處于初期發(fā)展階段的時代背景有關,高職院校并沒有及時人士到會計信息化建設對于學校本身建設的必要性。
受到傳統(tǒng)會計領域的行業(yè)習慣影響,高職院校的會計從業(yè)人員多數(shù)采取傳統(tǒng)落后手段從事會計相關工作,在財務數(shù)據(jù)的共享方面幾乎處于空白階段,這一現(xiàn)狀并不符合當前社會發(fā)展的信息化需求。高職院校信息量的逐步增加,對于依靠傳統(tǒng)會計從業(yè)方法而言的會計部門,無疑增加了其工作難度和壓力。院校內(nèi)部各部門之間尤其是對外業(yè)務部門急迫地需要財務相關信息的共享。這一訴求是無法只靠財務部門使用財務軟件來實現(xiàn)的。
由此不難看出,高職院校會計信息化建設由于管理意識不強、資金投入力度不足、專業(yè)人員匱乏等因素的限制,仍舊處于初期階段。為緩解這一現(xiàn)狀,本文以相關成功案例的經(jīng)驗為基礎,將對于會計信息化建設對于高職院校發(fā)展的必要性予以分析。
3 高職院校會計信息化建設存在的問題
第一,高職院校對于信息化建設的投入不足,很大程度上制約了會計信息化在高職院校中的建設進度與效果。會計信息化需要網(wǎng)絡建設等內(nèi)容的輔助支撐,但高職院校由于自身條件的限制,會有意識地降低對于會計信息化建設的投入力量。當前我國大部分高職院校所應用的網(wǎng)絡線路并不符合會計信息化建設的對應要求,加之高職院校內(nèi)缺乏有效的管理,大部分高職院校對會計信息安全的防護級別不夠,這不僅沒能展現(xiàn)會計信息化在應用方面的優(yōu)勢,反而會令其效果大打折扣。
第二,對于信息的應用缺乏專業(yè)化培訓,導致信息數(shù)據(jù)的功能喪失。對于會計信息化在高職院校中的建設目的,可以理解為使高職院校在服務、管理、決策三方面實現(xiàn)綜合型體系,同時可以確保高職院校會計信息的多樣性需求都可以被滿足。但是,就目前高職院校會計信息建設的情況而言,高職院校內(nèi)人員對于會計信息、數(shù)據(jù)的使用不夠充分。原因在于缺乏專業(yè)人才的培訓與指導,令工作人員無法意識到會計信息化的優(yōu)勢與便利。
第三,集聚專業(yè)性與技術(shù)性的綜合型人才的匱乏,阻礙了高職院校會計信息化的建設進程。會計信息化需要會計行業(yè)及網(wǎng)絡計算機行業(yè)的良好配合,但當前高職院校中的會計人員對于網(wǎng)絡信息化技術(shù)并不充分了解,而網(wǎng)絡計算機人員又對會計行業(yè)的理論知識十分欠缺。但是,高職院校對于會計信息化的不重視導致這方面投入很少,也就形成了缺乏內(nèi)核的建設空殼。
4 高職院校會計信息化建設思路
首先,強化會計信息化意識,提升高職院校對于會計信息化建設的重視程度。理念與意識的改變才會對其行為產(chǎn)生主動影響,高職院校的會計信息化建設中的一系列問題的原因在于意識上對于會計信息化的不重視與不認同,由于經(jīng)驗及習慣的阻礙,會計信息化在高職院校的落實過程受阻。因此,有必要提高高職院校管理者及相關工作人員對于會計信息化優(yōu)勢的深入了解。
其次,強化網(wǎng)絡計算機、信息化技術(shù)的培訓力度。會計行業(yè)的信息化技術(shù)支撐可以說是高職院校會計信息化建設的主要難點。因此,需要投入必要的人力、物力以提升會計人員的計算機網(wǎng)絡操作水平,從而增強信息化技術(shù)在會計工作中的實踐效果。
5 結(jié)語
基于本文觀點,改善高職院校會計信息化建設局面的主要著眼點在于理念與技術(shù)兩方面的共同施力。相關人員需要意識到會計信息化對于高職院校的重要意義,加大投入力度,改善高職院校會計信息化的建設現(xiàn)狀。
【參考文獻】
[1]張立偉.淺析會計信息化條件下高等職業(yè)院校會計人員素質(zhì)提高的途徑.[J].中國管理信息化,2013,(7).
[2]王暉高.高職院校會計信息化教學現(xiàn)狀與對策研究.[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013,(4).
【作者簡介】
阿日古娜,1979年6月,女,蒙古族 內(nèi)蒙古錫林郭勒盟,本科,錫林郭勒職業(yè)學院經(jīng)濟管理系,講師,專任教師,會計信息化 。