【文章摘要】

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，信息需求量也隨之增多。就我國(guó)事業(yè)單位而言，相應(yīng)地檔案管理制度也在不斷進(jìn)行改革，在新技術(shù)不斷引入的背景條件之下，對(duì)于檔案的管理同樣也產(chǎn)生了較多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因而，這就需要借助專業(yè)方面的知識(shí)才能發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題并將其解決。本文主要分析了檔案管理在事業(yè)單位中的現(xiàn)狀以及所面臨的問(wèn)題，并且在這個(gè)基礎(chǔ)之上提出一系列方案措施。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀分析

近幾年以來(lái)，經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理也取得了一定的成績(jī)。但是，隨著社會(huì)進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新，在有些事業(yè)單位當(dāng)中，存在著基礎(chǔ)設(shè)施以及人員配備方面的問(wèn)題。故而，對(duì)于事業(yè)單位而言，需要將檔案管理當(dāng)中的問(wèn)題做到及時(shí)的解決，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及信息化社會(huì)的要求，促進(jìn)其檔案管理水平邁向更高的臺(tái)階。

1 檔案管理在事業(yè)單位當(dāng)中的現(xiàn)狀以及原因分析

1.1未能引起足夠的重視

事業(yè)單位中的檔案涉及到了多方面的信息，這些信息對(duì)人才在選拔方面、考核方面以及其他方面的工作都有著十分重要的影響作用。因而，檔案方面的管理人員應(yīng)當(dāng)引起高度的重視，系統(tǒng)完備的管理能夠使得有關(guān)工作人員在查閱檔案時(shí)更為高效準(zhǔn)確的得到有關(guān)的信息，為接下來(lái)的工作打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，一些事業(yè)單位的檔案方面的管理人員將檔案方面的工作簡(jiǎn)單的看做是一項(xiàng)抄寫以及保管類型的工作，這一項(xiàng)工作的實(shí)行對(duì)于事業(yè)單位而言并不是它的核心工作，因?yàn)樗](méi)有給單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，所以相關(guān)人員對(duì)它并沒(méi)有引起高度的重視，尤其是對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)而言，他們也忽略了檔案管理的重要性，這種錯(cuò)誤的觀念也就導(dǎo)致了檔案方面的管理工作一直處于一種被動(dòng)的狀態(tài)。

1.2檔案方面的管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

檔案方面的管理工作可以算是一項(xiàng)十分繁雜與專業(yè)的工程，因而，這就對(duì)檔案方面的管理人員提出了更高的要求，這就需要這方面的管理人員水平以及技能都較高，并且還需要具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，同時(shí)，在掌握好檔案管理的理論方面的知識(shí)才能促進(jìn)檔案方面的管理工作更為高效的開(kāi)展。但是，在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，一些檔案方面的管理人員并不具備相關(guān)的專業(yè)方面的知識(shí)，有一部分還存在著以其他的工作為主，以檔案資料的監(jiān)管工作為輔方面的問(wèn)題。在一些工作的態(tài)度方面，大多事業(yè)單位工作的檔案方面的管理人員仍舊是停留在最初的手寫水平之上，對(duì)于當(dāng)前的現(xiàn)代化的自動(dòng)化辦公的相關(guān)管理知識(shí)缺乏正確的認(rèn)識(shí)以及掌握。這些方面的問(wèn)題也就導(dǎo)致了相關(guān)的工作人員在工作當(dāng)中往往只是應(yīng)付了事，毫無(wú)責(zé)任心可言。

1.3相關(guān)的設(shè)施配備不齊全

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案方面的信息管理系統(tǒng)在一些企事業(yè)單位當(dāng)中得到了較為普遍的運(yùn)用，對(duì)于檔案方面的管理工作而言，它所要求的辦公環(huán)境也是較高的。然而，在實(shí)際的工作條件當(dāng)中，大部分的事業(yè)單位里的檔案室比較簡(jiǎn)陋，相應(yīng)地辦公條件也不高，現(xiàn)代化的辦公上的設(shè)施配備并不齊全，在經(jīng)濟(jì)不斷提高的過(guò)程當(dāng)中檔案方面的管理工作未能跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位中檔案管理的方案措施

根據(jù)當(dāng)前在事業(yè)單位的檔案方面的管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)引起高度的重視，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)其的管理力度，并且依據(jù)實(shí)際情況將制定的方案措施落到實(shí)處。

2.1提高相關(guān)人員的工作能力

在事業(yè)單位進(jìn)行檔案方面的管理工作過(guò)程當(dāng)中，首先就需要提高相關(guān)人員的認(rèn)知水平，明確各自工作的職責(zé)，并且加大對(duì)于檔案工作方面的宣傳力度，建立高效可行的檔案管理機(jī)制。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，不單單要加強(qiáng)檔案管理方面的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)以及涉及到的一些法律法規(guī)知識(shí)，還需要增強(qiáng)各級(jí)工作人員的檔案方面的管理意識(shí)，在明確了各自的責(zé)任之后， 通過(guò)多種學(xué)習(xí)渠道進(jìn)一步提高員工在工作方面的能力；其次，需要讓員工認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于國(guó)家而言，是一項(xiàng)十分寶貴的財(cái)富，同時(shí)，它也是事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，在使員工認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性之后，進(jìn)而使得他們工作的使命感以及責(zé)任感增強(qiáng)，通過(guò)這種方式的采用進(jìn)而激發(fā)有關(guān)人員的工作態(tài)度，加強(qiáng)檔案方面的管理工作。

2.2制定檔案管理工作的機(jī)制

對(duì)于檔案的管理工作而言，具有法制的意識(shí)是做好這一工作的基礎(chǔ)條件。真正的做好檔案方面的管理工作，需要做好相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作。從而提高員工工作過(guò)程當(dāng)中的法律意識(shí)，使得一系列工作的開(kāi)展按照嚴(yán)格的法律條款開(kāi)展。檔案的管理對(duì)于單位而言是非常重要的，因?yàn)樗軌蜉^好的去了解過(guò)去的情況、把握現(xiàn)在發(fā)展情況以及在這個(gè)基礎(chǔ)之上對(duì)未來(lái)有一個(gè)預(yù)見(jiàn)作用。因而，事業(yè)單位可以通過(guò)多方面著手，做好檔案方面的建設(shè)以及管理的工作，把檔案的管理工作列入到單位的發(fā)展規(guī)劃以及年度計(jì)劃當(dāng)中，將一系列的檔案方面的管理工作貫徹落實(shí)，從而促進(jìn)檔案方面的管理工作更為高效合理的開(kāi)展。

2.3建立網(wǎng)上的檔案管理系統(tǒng)

在信息化的時(shí)代背景之下，事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變過(guò)去采用的管理模式，在掌握檔案方面的管理規(guī)律之后，使得當(dāng)前管理方面的工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)。同時(shí)，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，也需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)技能方面的培訓(xùn)，將一些光盤技術(shù)、縮微技術(shù)運(yùn)用到檔案方面的管理工作當(dāng)中。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加強(qiáng)信息方面的服務(wù)工作，建立科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而提高在檔案管理方面的水平，使得檔案在信息化方面的建設(shè)得到進(jìn)一步的增強(qiáng)，最終促進(jìn)檔案方面的管理工作朝向現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

就當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看， 事業(yè)單位在檔案方面的管理工作上存在著一些問(wèn)題，因而，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)引起高度的重視，同時(shí)，還需要檔案管理的工作人員的積極主動(dòng)的配合，通過(guò)各種針對(duì)性較強(qiáng)的方案措施進(jìn)而將工作當(dāng)中面臨的問(wèn)題一一解決。在工作人員的綜合素質(zhì)不斷提高的基礎(chǔ)之上，才能使得檔案方面的管理工程漸漸走向科學(xué)規(guī)范的道路，促進(jìn)這一管理過(guò)程日益現(xiàn)代化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張晶.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及其對(duì)策分析[J].中國(guó)外資，2013（23）：265-266.

[2]李春艷.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].華章，2013（13）：303-304.

[3]郭蘭蘭.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（01）：91-92.

【作者簡(jiǎn)介】

阿木日汗（1982.02），男，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市人，大學(xué)本科，檔案管理方向。