趙聰梅
【文章摘要】
進入新世紀以來,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境發(fā)生了巨大變化。市場經(jīng)濟的全面推行,信息傳播和經(jīng)濟全球化給國內(nèi)企業(yè)發(fā)展帶來的影響,都為企業(yè)構(gòu)建全新的管理模式,改革和創(chuàng)新各個部門工作機制帶來了契機。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)崇尚的精細化管理和績效管理模式,筆者以煤炭企業(yè)等大型生產(chǎn)企業(yè)為例,淺談自己對當前大型生產(chǎn)企業(yè)成本管理的思路。
【關(guān)鍵詞】
市場經(jīng)濟;大型生產(chǎn)企業(yè);成本管理;思路及方法
0 前言
客觀來講,生產(chǎn)企業(yè)成本的高低,直接同企業(yè)生存與發(fā)展密切關(guān)聯(lián)。因此,加強企業(yè)成本管理至關(guān)重要。企業(yè)要更好地實現(xiàn)其經(jīng)營目標,就必須對成本管理過程中所遇到的重大問題進行強化控制。筆者認為,在當前變化多端的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本系統(tǒng)管理的觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與局部,對企業(yè)成本管理的對象進行全方位的管理。
1 企業(yè)管理者要加強企業(yè)成本管理意識
筆者認為,企業(yè)管理者作為企業(yè)發(fā)展的掌舵人,首先要樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。結(jié)合當前信息時代信息傳播速度的加快,企業(yè)的管理觀念必須要結(jié)合時代和市場環(huán)境的變化換代、更新、升級,保證企業(yè)緊跟時代脈搏,形成自身的核心競爭力,在市場上占有一席之地。
以我們煤炭企業(yè)為例,由于商品的特殊性和宏觀調(diào)控等因素,導(dǎo)致煤炭企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有相當強的競爭力,這樣一來,煤炭企業(yè)的成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)當將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計,向后延伸到客戶的使用、維護及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)嚴格、細致地進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)和產(chǎn)品是否實現(xiàn)良好的發(fā)展與企業(yè)的運營模式和理念息息相關(guān)。
除了上述這些,筆者認為,企業(yè)管理者還應(yīng)當不斷豐富和完善自身的知識體系,樹立新型的成本觀念。改變“成本控制只是財務(wù)部門的事”的錯誤認識,通過企業(yè)的宣傳欄、報刊,懸掛橫幅等各種途徑對全體干部職工進行宣傳教育工作,引導(dǎo)他們學習成本知識,提高全體員工的成本意識,使全體干部職工清醒地認識到,在保證質(zhì)量要求的前提下,各企業(yè)產(chǎn)品之間的競爭實質(zhì)上是產(chǎn)品成本競爭,在價格、市場需求、成本、個性需要、銷量等影響的幾大波動要素中,企業(yè)控制成本這一環(huán)節(jié)才更具有主觀自主性。因此,成本控制工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利潤和員工的自身利益,必須要樹立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的成本控制觀念。
2 完善成本管理相關(guān)的規(guī)章制度
對于當代企業(yè)和員工而言,照本宣科沿用計劃經(jīng)濟年代的一些管理制度已經(jīng)能很好地滿足當代企業(yè)管理的需要。筆者認為,就企業(yè)成本管理工作而言,明顯不符合管理實際的規(guī)定和條款應(yīng)及時予以修正和廢除,對于部分不符合實際情況的管理規(guī)定或條款應(yīng)及時加以修改。成本控制體系能否得到很好落實,取得預(yù)期效果,關(guān)鍵在于制度落實的可行性。
在實際工作中,相關(guān)管理部門可以在修訂各類各種物資消耗額的同時,進一步修訂完善經(jīng)營責任成本費用考核指標,完善成本費用支出控制的約束機制。把成本費用作為與個人工資捆綁的內(nèi)容之一,在定額包干的基礎(chǔ)上,按月逐級考核,每月無論什么原因,凡超支的部門、車間,依照對其設(shè)置工資的額度,按照制度規(guī)定核減工資。次月再進行分析,增強成本費用支出控制的剛性約束。
3 責任到人,保證制度落實
責任意識是一種覺悟,一種認識,一種從根本利益出發(fā)的自覺性。企業(yè)干部職工責任意識的養(yǎng)成,不能單純靠培訓,也不能單純靠制度,要真正從企業(yè)的體制和管理機制人手,建立有利于干部職工樹立責任心的利益體系,同時加強培訓教育工作,輔之以規(guī)章制度,形成一個人人必須盡職盡責的氛圍。
從具體實施來看,筆者認為,應(yīng)當以責任成本為中心。企業(yè)管理者首先要起好領(lǐng)頭作用,從部門到科室,從科室到車間,從車間到員工,層層落實成本控制責任,環(huán)環(huán)相扣,明確各小組的職權(quán)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的內(nèi)容,衡量責任目標考核范圍,核算和記錄實際報告的匯總,以便日后查詢。對于責任成本要按月進行核算計量,可采用成本計算法加強成本控制。具體做法如:可以梳理各員工、主任、科長、廠長為代表的小組,挑選出最出色的小組,給予嘉獎,并樹立他們?yōu)榘駱?,不斷激勵著各小組之間競爭與進步。
4 加強內(nèi)部審核工作力度
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵在于利潤,企業(yè)各項環(huán)節(jié)中所支出或回籠的資金都可以通過“內(nèi)部信用卡”核算方式和準確測算“內(nèi)部信用卡”上的有權(quán)支出數(shù)來具體統(tǒng)計。前者是一季度成本費用按照生產(chǎn)任務(wù)及設(shè)備維修工作量分配到各科目,再到各科室、車間、班 組、個人后,由計劃員登記“內(nèi)部信用卡”(類似銀行的儲蓄卡)交給科目負責人。這樣做到由原來的“先花錢后算賬”變?yōu)椤跋人阗~后花錢”,實現(xiàn)真正意義上的成本費用過程控制。
后者是財務(wù)科與各職能部門對各小組深入細致的調(diào)查,編制明年的成本費用預(yù)算,上交上級部門,開會研究預(yù)算的可行性。第二年年初,根據(jù)下達的財務(wù)計劃,在確保目標成本和節(jié)能降耗計劃完成的情況下,結(jié)合總預(yù)算情況,把成本費用層層承包。層層分解到各科室、車間、班組及個人登記到各自的“內(nèi)部信用卡”上,形成所有干部職工都參與成本控制工作的局面。
5 建立成本費用控制氛圍和體系
成本費用控制組織體系是全面貫徹落實成本費用計劃的保障。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo),分級歸口管理的原則,建立有條理、成本低、高效率的成本費用控制體系,逐漸形成成本控制工作管理常態(tài)機制,做到事事有人管,人人有專責。
從管理架構(gòu)來看,應(yīng)當按照成本控制縱向管理到底,橫向管理到邊,全方位事前、事中、事后管理控制的思路,無縫隙的成本控制。與此同時,要加強各部門的溝通協(xié)作。要讓企業(yè)干部職工意識到,成本控制管理是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,各部門應(yīng)同心協(xié)力,統(tǒng)籌兼顧,形成控制合力。如果各部門之間有不同意見,應(yīng)及時溝通交流,把一些可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài)下。因此,必須靠企業(yè)各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)層齊心合力,上下達成共識,才能最大限度地減少財物浪費和消耗。
6 結(jié)論及建議
總之,大型生產(chǎn)企業(yè)要在日益激烈的市場競爭中謀求生存發(fā)展,就必須降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,向生產(chǎn)過程要效益,在合理的生產(chǎn)中要成本。因此,當代企業(yè)必須加強產(chǎn)品成本控制,才能增強企業(yè)生產(chǎn)力后勁,實現(xiàn)經(jīng)營目標,加強企業(yè)的綜合能力,不斷提升自身在嶄新歷史時期的核心競爭力。