【文章摘要】
本文在分析了電子商務(wù)的特征以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響的基礎(chǔ)上,闡述了企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),并且針對(duì)優(yōu)化企業(yè)組織模式提出了相應(yīng)的建議。提倡變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和模式,全面提高員工素質(zhì),組織規(guī)模小型化,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】
電子商務(wù);企業(yè)組織模式;企業(yè)結(jié)構(gòu);企業(yè)文化
0 引言
二次世界大戰(zhàn)以后,隨著國際貿(mào)易和國際分工的進(jìn)一步發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)逐步一體化。國際分工越來越細(xì)密,專業(yè)化分工的范圍和領(lǐng)域更加廣泛。使得國家與國家、地區(qū)與地區(qū)之間生產(chǎn)和流通方面的相互依賴和協(xié)作關(guān)系日益密切。世界經(jīng)濟(jì)和世界市場(chǎng)越來越成為一個(gè)有機(jī)的整體。企業(yè)之間相互依存,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取不僅僅表現(xiàn)為單個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,而更多地表現(xiàn)企業(yè)所在的整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升。面對(duì)快速變化的外部環(huán)境,在信息技術(shù)的推動(dòng)之下,尤其是電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)的迅速應(yīng)用與發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營模式與經(jīng)營觀念發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變。面對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇,在市場(chǎng)上直接參與競(jìng)爭(zhēng)的將是由不同的實(shí)體企業(yè)組成的臨時(shí)聯(lián)合體—虛擬企業(yè),即不同的虛擬企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),或者說不同的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此,虛擬企業(yè)將成為未來實(shí)體企業(yè)基本的運(yùn)作模式。
1 電子商務(wù)的特征以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
電子商務(wù)的運(yùn)作空間是電子虛擬市場(chǎng)的是商務(wù)活動(dòng)中的生產(chǎn)者、中間商和消費(fèi)者在某種程度上以數(shù)字方式進(jìn)行交互式商業(yè)活動(dòng)的市場(chǎng),是傳統(tǒng)實(shí)物市場(chǎng)的電子虛擬形態(tài),開辟了商務(wù)活動(dòng)的又一空間。電子商務(wù)更具有一些特點(diǎn),就是將傳統(tǒng)交易活動(dòng)全部或部分地電子化、數(shù)字化、虛擬化以及實(shí)現(xiàn)“在線”經(jīng)營等等。電子商務(wù)系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
1.1第三方服務(wù)性和便利性
電子商務(wù)提供了如何站在用戶角度、讓用戶方便的服務(wù)性在技術(shù)領(lǐng)域的簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。在電子商務(wù)環(huán)境中,人們不再受地域的限制,客戶能以非常簡(jiǎn)捷的方式完成過去較為繁雜的商務(wù)活動(dòng),如通過網(wǎng)絡(luò)銀行能夠全天候地存取資金賬戶、查詢信息等,同時(shí)使得企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量可以大大提高。
1.2全局性和協(xié)調(diào)性
電子商務(wù)能夠規(guī)范事務(wù)處理的工作流程,將人工操作和電子信息處理集成為一個(gè)不可分割的整體,這樣不僅能提高人力和物力的利用,也可以提高系統(tǒng)運(yùn)行的嚴(yán)密性;在這個(gè)整體中,又有大量細(xì)分后由多個(gè)部門甚至單位共同參與的工作,需要雇員和客戶、生產(chǎn)方、供貨方以及商務(wù)伙伴間的協(xié)調(diào)。
1.3安全性
對(duì)于客戶而言,無論網(wǎng)上的物品如何具有吸引力,如果他們對(duì)交易安全性缺乏把握,他們根本就不敢在網(wǎng)上進(jìn)行買賣,企業(yè)和企業(yè)間的交易更是如此。在電子商務(wù)中,安全性是必須考慮的核心問題。欺騙、竊聽、病毒和非法入侵都在威脅著電子商務(wù),因此要求網(wǎng)絡(luò)能提供一種端到端的安全解決方案,包括加密機(jī)制、簽名機(jī)制、分布式安全管理、存取控制、防火墻、安全萬維網(wǎng)服務(wù)器、防病毒保護(hù)等。
2 電子商務(wù)影響下企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
營銷系統(tǒng)是促進(jìn)企業(yè)與市場(chǎng)進(jìn)行溝通的工具,在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)走向了國際化的營銷環(huán)境?,F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),讓中間商朝著物流方向發(fā)展,這對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,重點(diǎn)還在于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。首先,企業(yè)必須建立網(wǎng)絡(luò)營銷機(jī)構(gòu),利用電子商務(wù)系統(tǒng),企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上以最快的速度獲得市場(chǎng)信息、收獲訂單和跟蹤訂單。市場(chǎng)營銷人員在任何地方都可以對(duì)企業(yè)的信息資源和客戶新資料進(jìn)行訪問,并在規(guī)定的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷售。其次,網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),可以保持企業(yè)與客戶之間的長期聯(lián)系,企業(yè)對(duì)客戶的需求也能及時(shí)地反應(yīng)和滿足,為客戶提供針對(duì)性的服務(wù)??蛻粼谂c企業(yè)互相溝通的環(huán)節(jié)中,可以更多地了解企業(yè)信息,增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的信任度和滿意度,企業(yè)也能因此獲得更多更有效的信息,并及時(shí)調(diào)整自己的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃??傊?,在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)的營銷會(huì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,為客戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
另一方面由于企業(yè)采購、供貨的頻繁,許多企業(yè)面向電子商務(wù)紛紛成立物料配送中心,在國外這一概念又被稱作計(jì)算機(jī)輔助后勤支持。成立物料配送中心后,它使各個(gè)子系統(tǒng),如生產(chǎn)、運(yùn)輸、分配等都能協(xié)調(diào)一致,同時(shí)高效發(fā)揮各子系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行時(shí)自身的最大效率。該中心的成立使企業(yè)大規(guī)模采購、供貨成為可能,并降低了成本。而它在指定的時(shí)間專業(yè)化地將原材料配送到生產(chǎn)部門并將產(chǎn)成品送出工廠也減少了產(chǎn)品生產(chǎn)周期,提高了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。
除此之外,在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和新興的信息中心將從企業(yè)的一般職能部門晉升到企業(yè)的戰(zhàn)略決策層。信息技術(shù)的發(fā)展使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算功能逐步由電子會(huì)計(jì)取代,而財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人將更多地在決策層從事企業(yè)投資、融資等分析與資本運(yùn)作活動(dòng)。信息管理負(fù)責(zé)人則扮演愈來愈重要的角色,不但對(duì)外界信息進(jìn)行收集。處理、分析、整合后提供給首席執(zhí)行官作決策參考,而且使決策信息暢通無阻地傳達(dá)到各環(huán)節(jié)員工,并進(jìn)行雙向溝通,使信息這一戰(zhàn)略資源發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3 優(yōu)化企業(yè)組織模式的建議
為此各企業(yè)的制造過程必須具有柔性,對(duì)企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)和電子商務(wù)進(jìn)行必要的重構(gòu);二是企業(yè)間的全球化合作。一個(gè)公司或一個(gè)企業(yè)不可能也不必要做每一件事、每一個(gè)部件和每一個(gè)制造過程,而必須尋找合適的合作伙伴。企業(yè)進(jìn)行全球合作,充分發(fā)揮合作伙伴的技術(shù)和生產(chǎn)優(yōu)勢(shì),不僅可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,同時(shí)節(jié)約了資源,分解了產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。全球化的經(jīng)營不僅成為跨國大公司取得成功的重要因素,而且也是廣大中小企業(yè)生存與發(fā)展的唯一出路。
3.1變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和模式
如今,電子商務(wù)已經(jīng)受到全世界的推崇,被視為現(xiàn)代世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力,可見,它也適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的具體模式和潮流。不少國外企業(yè)的成功實(shí)例證明,企業(yè)有必要改變傳統(tǒng)的投資和組織方式,不能再鐘愛巨龍般的架構(gòu),應(yīng)該以少而精的企業(yè)管理模式為主,以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),摒棄一切不利于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織結(jié)構(gòu),做出適合企業(yè)發(fā)展的模式建設(shè)。
建立適應(yīng)激烈的全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的企業(yè)產(chǎn)品制造、管理、銷售協(xié)同的商務(wù)系統(tǒng),能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,有效地與國內(nèi)各地乃至世界范圍內(nèi)的用戶、制造商、分銷商和供應(yīng)商傳遞和共享信息,進(jìn)而整合企業(yè)的上下游的產(chǎn)業(yè)。利用互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)性、全球性、個(gè)性化的特點(diǎn),直接面向客戶,為客戶提供更直接、更有個(gè)性、更具有競(jìng)爭(zhēng)力的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),簡(jiǎn)化企業(yè)與客戶商務(wù)過程,降低與企業(yè)交易的成本,加強(qiáng)企業(yè)與客戶的關(guān)系,構(gòu)成面向新經(jīng)濟(jì)的電子商務(wù)價(jià)值鏈?zhǔn)敲總€(gè)企業(yè)面臨的新任務(wù)。
目前許多目光遠(yuǎn)大的企業(yè)把應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù),作為緊跟世界發(fā)展潮流、創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益、領(lǐng)先同行業(yè)的關(guān)鍵,紛紛投資建立自己的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和電子商務(wù)系統(tǒng),在中國掀起了企業(yè)電子化的新浪潮。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,給中國制造企業(yè)提供了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的手段。
3.2全面提高員工素質(zhì)
面對(duì)高速發(fā)展的信息社會(huì),企業(yè)要發(fā)展,員工的工作水平和職業(yè)素質(zhì)是內(nèi)在動(dòng)力,這也是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)把決策權(quán)分權(quán)到基層,讓每個(gè)員工都能夠?qū)ψ约核龅墓ぷ鬟M(jìn)行反饋、思考,最后形成正確的反應(yīng)。企業(yè)要激勵(lì)他們,讓他們以企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)為自己實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的目標(biāo),但這還需要對(duì)員工加強(qiáng)培訓(xùn)。以人為本的管理實(shí)現(xiàn)是企業(yè)精神文化建設(shè)的基本內(nèi)涵,企業(yè)是社區(qū),是一個(gè)擁有眾多人夢(mèng)想的載體;個(gè)人的希望、夢(mèng)想和企業(yè)的目標(biāo)、理想息息相關(guān),唇亡齒寒。
3.3組織規(guī)模小型化
改革開放以來,中國企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了積極的變化,但是目前仍然不盡合理,重復(fù)設(shè)置、大而全、小而全的問題至今仍未得到根本解決,企業(yè)專業(yè)生產(chǎn)、社會(huì)化協(xié)作體系和規(guī)模經(jīng)濟(jì)的水平都還較低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不強(qiáng)。之所以如此,其中一個(gè)重要的原因就是傳統(tǒng)的“官本位”思想根深蒂固。長期以來,有很多企業(yè)也在一直追求組織規(guī)模,因?yàn)橐?guī)模決定級(jí)別,級(jí)別決定待遇。
時(shí)至今日,這種一味追求企業(yè)組織規(guī)模的做法已經(jīng)不合時(shí)宜了。面對(duì)日趨復(fù)雜多變的信息時(shí)代,壓縮企業(yè)規(guī)模,劃小核算單位,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的一種時(shí)尚,正在受到企業(yè)界的百般青睞和廣泛推崇。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,眾多企業(yè)家對(duì)“船小好掉頭”的認(rèn)識(shí)越來越深刻。不僅企業(yè)組織如此,就連國家機(jī)構(gòu)也在走向流線型和靈巧化,小政府、大社會(huì)已經(jīng)成為當(dāng)今世界的一種潮流。中國的政府機(jī)構(gòu)改革正在朝著這個(gè)方向邁進(jìn)。小巧玲瓏的組織架構(gòu)已成為當(dāng)今世界一切組織的普遍追求。
3.4加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
電子商務(wù)的發(fā)展讓企業(yè)內(nèi)外已經(jīng)近乎膨脹的信息得到合理的傳遞。企業(yè)也樹立了雙贏互利的觀念,當(dāng)遇到一個(gè)新的市場(chǎng)機(jī)遇時(shí),企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到建立聯(lián)盟的重要性,因?yàn)闄C(jī)遇轉(zhuǎn)瞬即逝,通過合作來獲利。建立起企業(yè)內(nèi)部暢通的交流溝通渠道,全面實(shí)現(xiàn)資源共享,增強(qiáng)企業(yè)之間的信任度,互相幫助,建立起互通的企業(yè)文化。
除此之外,建立企業(yè)新的組織模式,是在企業(yè)組織的環(huán)境發(fā)生劇烈變化時(shí),企業(yè)組織通過其構(gòu)成要素及要素間關(guān)系的變動(dòng),形成新的結(jié)構(gòu)與運(yùn)作方式,以順應(yīng)環(huán)境的變化,從而維持結(jié)構(gòu)自身及與環(huán)境之間的動(dòng)態(tài)平衡。但是,在企業(yè)組織創(chuàng)新的同時(shí),也必須注重其內(nèi)部環(huán)境,即組織歷史文化的建立。要將現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營思想、價(jià)值觀、信念、精神等通過各種方法移植于員工的腦海中,培養(yǎng)員工對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)同,增加對(duì)組織文化的認(rèn)識(shí),最后完成文化重建。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙永新;電子商務(wù)背景下的企業(yè)組織創(chuàng)新研究[J];中國管理科學(xué);2002年10月。
【作者簡(jiǎn)介】
趙杰,1983年9月,男,漢族,山西省臨汾市人,本科學(xué)歷,研究方向:企業(yè)管理 財(cái)務(wù)金融。