[摘 要]圖書(shū)館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。閱覽室工作是圖書(shū)館的一項(xiàng)基本工作,也是公共圖書(shū)館工作的重要組成部分。閱覽室工作以接待讀者為主,為讀者服務(wù)為目的,是圖書(shū)館工作的前沿陣地,更是管理員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的地方。為更好地為讀者服務(wù),提高管理員的管理意識(shí)不但是此項(xiàng)工作的關(guān)鍵,也是必要的,刻不容緩的。
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館;閱覽室;管理意識(shí);服務(wù)
在多年從事的閱覽室工作的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中,我深刻的認(rèn)識(shí)到提高國(guó)民閱讀意識(shí)是提升全民素質(zhì)、建立健全學(xué)習(xí)型社會(huì),增進(jìn)和諧服務(wù)型社會(huì)最有效的途徑。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展和讀者整體素質(zhì)的提高,閱覽室的管理越來(lái)越繁瑣復(fù)雜。這就要求管理員在操作技術(shù)熟練的基礎(chǔ)上,充分提高管理意識(shí),以服務(wù)讀者為根本重心,從而完善閱覽室的管理工作。
一、圖書(shū)館閱覽室是為讀者提供讀書(shū)活動(dòng)的平臺(tái)
(一)閱覽室的多樣化服務(wù)圖書(shū)館核心任務(wù)是為讀者服務(wù)的
如果說(shuō)一個(gè)圖書(shū)館擁有各類(lèi)藏書(shū),卻無(wú)人來(lái)讀,這也是無(wú)濟(jì)于事的。首要任務(wù)就是要引導(dǎo)人們讓大家自愿來(lái)到圖書(shū)館讀書(shū)。多多宣傳圖書(shū)館里為讀者提供的免費(fèi)資源和服務(wù)指導(dǎo),先讓人們對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生興趣,繼而成為真正的“讀者”。同時(shí)也使得圖書(shū)館這個(gè)服務(wù)平臺(tái)真正做到了資源共享?,F(xiàn)代的圖書(shū)館除了原始的幾個(gè)職能外,還衍生了其他職能,例如電子信息職能。這使圖書(shū)館也走向了現(xiàn)代化建設(shè),新增添的電子信息技術(shù)不僅加快了服務(wù)效率,還使加快了讀者檢索與閱讀的效率。這項(xiàng)服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)集中體現(xiàn)在了我館的“電子閱覽室”中。在這里,閱讀不再是僅限于書(shū)本中,讀者通過(guò)敲打鍵盤(pán)和點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能在面前的屏幕上進(jìn)行學(xué)習(xí),這其中的方便與快捷是不言而喻的。這種種的高科技設(shè)備要求管理員要不斷自我學(xué)習(xí),自我提高,全心全意為讀者服務(wù),還要掌握一定的科學(xué)服務(wù)方法和技能,以引領(lǐng)全民閱讀,在引導(dǎo)讀者愛(ài)讀書(shū),讀好書(shū)的同時(shí),在館內(nèi)營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
(二)閱覽室工作的連續(xù)性
評(píng)價(jià)一個(gè)圖書(shū)館的優(yōu)劣就是要看它有沒(méi)有充分發(fā)揮好各項(xiàng)職能,同時(shí)這也是每個(gè)圖書(shū)館最基本的和不可推卸的責(zé)任。圖書(shū)館是推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的重要場(chǎng)所,可以說(shuō)這里所營(yíng)造的環(huán)境直接影響的人類(lèi)的進(jìn)步。如果一個(gè)圖書(shū)館里每日都是烏煙瘴氣,人們大聲喧嘩。我想這樣的地方也不會(huì)有人愿意來(lái)。而營(yíng)造一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境也絕非一日的功夫。這里就要發(fā)揮出管理員的管理職能,對(duì)于不健康,不道德的行為要嚴(yán)厲制止,這樣才能保證其他讀者的正常學(xué)習(xí)工作。一個(gè)擁有健全功能的圖書(shū)館才能滿(mǎn)足社會(huì)的需求,才能將圖書(shū)館現(xiàn)有的人力、物力發(fā)揮到極致。同時(shí),圖書(shū)館也要實(shí)時(shí)更新文獻(xiàn)資源,達(dá)到各類(lèi)藏書(shū)標(biāo)準(zhǔn)。這樣的物盡其用不僅滿(mǎn)足了公眾的閱讀要求,也保證了閱讀的連續(xù)性。而這一系列的服務(wù)體系并非一日兩日就能建成,需要政府、社會(huì)以及圖書(shū)館全體工作人員共同努力,不斷探索,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不懈的實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)和完善。
二、管理員管理意識(shí)的重要性
(一)管理員管理意識(shí)的集中體現(xiàn)
核心競(jìng)爭(zhēng)力歸根到底是由人的競(jìng)爭(zhēng)力所創(chuàng)造。因此,擁有一支高素質(zhì)的管理員隊(duì)伍是構(gòu)建圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。高素質(zhì)的管理員隊(duì)伍就是由高素質(zhì)的管理員個(gè)體組成的一只優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),他們的個(gè)人素質(zhì)和文化程度都相對(duì)較高,責(zé)任心較強(qiáng)。他們往往專(zhuān)業(yè)能力很強(qiáng),在團(tuán)隊(duì)中各司其職,比如有的人電子信息技術(shù)很強(qiáng),就在電子閱覽室做管理工作。這些都要求管理員要與時(shí)俱進(jìn),用一個(gè)高素質(zhì)的管理員要求約束自己、督促自己,以提高自己、幫助他人為榮。拋去、改掉過(guò)去得過(guò)且過(guò)的陋習(xí),從根本上提高管理員的素質(zhì)。在圖書(shū)館不斷走向現(xiàn)代化的今天,這樣的高素質(zhì)人才就顯得尤為可貴。
(二)改變傳統(tǒng)觀念,建立全新的管理員管理意識(shí)
1、跟隨現(xiàn)代化腳步,全面提高管理員的個(gè)人素質(zhì)及文化水平
隨著現(xiàn)代化技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科技發(fā)展及其在閱覽室中的應(yīng)用,不但為閱覽室的工作創(chuàng)造了便利條件,而且考驗(yàn)著管理員的文化程度以及個(gè)人素質(zhì)。許多地區(qū)的圖書(shū)館開(kāi)始了現(xiàn)代化建設(shè),閱覽室統(tǒng)一實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,辦證借閱數(shù)字化等的現(xiàn)代化管理措施。為適應(yīng)這一系列的變化,管理員不但要學(xué)習(xí)更多的數(shù)字管理技術(shù),還要提升個(gè)人素質(zhì),從而更好地服務(wù)讀者。
2、如何提升管理員的整體素質(zhì)
通過(guò)對(duì)管理員的技術(shù)培訓(xùn),提高閱覽室人員的管理水平,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的科學(xué)管理。閱覽室實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后,閱覽室管理自動(dòng)化系統(tǒng)可準(zhǔn)確地記錄各個(gè)閱覽室接待人數(shù)、讀者閱覽書(shū)刊冊(cè)數(shù)、讀者外借冊(cè)數(shù)。管理員要與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代化管理;及時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新,適應(yīng)當(dāng)代科技發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
管理員要全心全意為讀者服務(wù),這也是提高管理員整體素質(zhì)的核心。圖書(shū)館現(xiàn)已免費(fèi)向全體公民開(kāi)放,閱覽室更是各個(gè)階層人士的聚集地,管理員應(yīng)對(duì)各個(gè)階層的讀者一視同仁,對(duì)讀者的咨詢(xún)要盡心解答,滿(mǎn)足廣大讀者對(duì)知識(shí)的渴求。
在多年的閱覽室管理工作時(shí)間中,我逐漸認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館門(mén)前冷落車(chē)馬稀的原因,主要是管理員自身的管理意識(shí)薄弱。首先是有些管理員沒(méi)有責(zé)任心或者說(shuō)是責(zé)任心不強(qiáng)。他們常常認(rèn)為一是多一事不如少一事,只要“看守”好閱覽室就算完事大吉,就算是出了問(wèn)題也不是自己的問(wèn)題。至于圖書(shū)館要發(fā)揮怎樣的職能似乎根本不是他們所要關(guān)心的事情。其次就是圖書(shū)館本身缺乏對(duì)公益性的認(rèn)識(shí)。直到現(xiàn)在仍然有許多人認(rèn)為圖書(shū)館是遙不可及的地方,自己沒(méi)有資格進(jìn)出這樣的場(chǎng)所。殊不知現(xiàn)在任何人都可以進(jìn)入這樣的公共場(chǎng)所進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)或工作。這也同樣需要管理員對(duì)圖書(shū)館這樣的公益機(jī)構(gòu)進(jìn)行大范圍的宣傳活動(dòng)。再次就是圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)人員僅僅從圖書(shū)館利益出發(fā)制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)重妨礙了圖書(shū)館職能的正常發(fā)揮。
以上三點(diǎn)僅僅是圖書(shū)館尤其是閱覽室服務(wù)弊端的一部分。管理員首先應(yīng)當(dāng)杜絕以上現(xiàn)象,然后根據(jù)自身不同的優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,積極地從各處姊妹文化中汲取營(yíng)養(yǎng),充分發(fā)揮圖書(shū)館在社會(huì)文化中的主導(dǎo)地位。同時(shí)發(fā)揮其社會(huì)公益性,向世界各界人士敞開(kāi)大門(mén),包括乞丐、病人、無(wú)家可歸者、智障者、監(jiān)獄犯人等等。充分發(fā)揮社會(huì)主義“以人為本”的精神,為讀者提供圖書(shū)之外的幫助??傊?,圖書(shū)館的管理員們要以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引更多的讀者來(lái)利用圖書(shū)館,使圖書(shū)館真正地成為讀者的精神家園,真正地成為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的窗口。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:成迎秋(1965-),女,山東省即墨縣,副研究館員,大專(zhuān)