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        當(dāng)代圖書(shū)館信息化管理新論

        2014-11-24 02:06:51趙向峰
        黑龍江史志 2014年13期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館信息化管理

        趙向峰

        [摘 要]21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,未來(lái)的信息高速公路需要的是電子化、數(shù)字化的信息,從而也明確了21世紀(jì)圖書(shū)館發(fā)展的道路就是要實(shí)現(xiàn)信息化。隨著我國(guó)信息化水平的發(fā)展,圖書(shū)館也在逐步進(jìn)行信息化建設(shè)。圖書(shū)館信息化是指圖書(shū)館充分利用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享。圖書(shū)館的信息化不僅是信息時(shí)代的需求,更是圖書(shū)館隨著社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)的需求而進(jìn)行有效的發(fā)展和更新。

        [關(guān)鍵詞]圖書(shū)館;信息化;管理

        圖書(shū)館的信息化建設(shè)既是時(shí)代的要求,也是圖書(shū)館自身發(fā)展的要求。隨著全球信息化時(shí)代的來(lái)臨,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸深入到各個(gè)領(lǐng)域,而且信息知識(shí)在促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步方面發(fā)揮著十分重要的作用。目前圖書(shū)館在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是還并不能滿(mǎn)足讀者的個(gè)性化需求,也不能將圖書(shū)館的作用發(fā)揮到最大。針對(duì)目前的圖書(shū)館信息化水平方面,必須加強(qiáng)信息化管理,才能更好地為讀者服務(wù)。

        一、信息化能為傳統(tǒng)公共圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館邁進(jìn)提供了強(qiáng)勁動(dòng)力

        (一)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館管理規(guī)范化。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,技術(shù)不斷進(jìn)步,人們對(duì)知識(shí)的需求越來(lái)越大,對(duì)圖書(shū)館信息管理與讀者服務(wù)的要求也產(chǎn)生了新的變化。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)強(qiáng)化了圖書(shū)管理的職能,涵蓋了借閱管理、歸還管理、系統(tǒng)綜合設(shè)置等主要功能,對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行了提煉和概括,使圖書(shū)管理工作日益規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。計(jì)算機(jī)的普及,互聯(lián)網(wǎng)的建立,特別是信息技術(shù)引入圖書(shū)館領(lǐng)域之后,圖書(shū)信息化成了當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì),大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個(gè)基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書(shū)。圖書(shū)信息化所帶來(lái)的效果,減輕了圖書(shū)管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度。

        (二)圖書(shū)館的信息化不僅是信息時(shí)代的需求,更是圖書(shū)館隨著社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)的需求而進(jìn)行有效的發(fā)展和更新。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)管理也發(fā)生了巨大的變化。特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使圖書(shū)信息發(fā)生了質(zhì)的飛躍,使圖書(shū)大量產(chǎn)生并變信息資源的理想成為現(xiàn)實(shí)。圖書(shū)館從過(guò)去對(duì)書(shū)籍的整理轉(zhuǎn)化為重點(diǎn)對(duì)書(shū)籍內(nèi)容的信息化處理。圖書(shū)館的信息化水平,影響著圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,也影響著社會(huì)知識(shí)的傳播和社會(huì)精神與文化水平的提高。以圖書(shū)館信息化建設(shè)為中心,開(kāi)發(fā)利用館藏文獻(xiàn)信息資源,開(kāi)展信息咨詢(xún)服務(wù),提高服務(wù)水平是新時(shí)期圖書(shū)館發(fā)展的必由之路。

        (三)信息化提高了圖書(shū)的流通率。現(xiàn)階段隨著圖書(shū)館管理的正規(guī)化,管理者更加注重信息化、數(shù)字化管理,提高管理的精確性和高效性,方便人們利用圖書(shū)館資源。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讀者可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)圖書(shū)館的圖書(shū)情況,以便及時(shí)掌握館內(nèi)圖書(shū)情況,哪些圖書(shū)在館,哪些圖書(shū)已經(jīng)被借出,應(yīng)該什么時(shí)候可以歸還,并可以遠(yuǎn)程預(yù)借,避免了白跑一趟圖書(shū)館的尷尬;讀者可以隨時(shí)查詢(xún)自己當(dāng)前的借閱情況,哪些書(shū)快到期了一目了然,而且可以遠(yuǎn)程續(xù)借快到期的圖書(shū),以便真正提高圖書(shū)館的服務(wù)職能。

        二、加快信息化管理建設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)策

        (一)現(xiàn)代圖書(shū)館信息化管理,必須樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),引入新的管理理念和方法。圖書(shū)館要想實(shí)施信息化管理,當(dāng)務(wù)之急是擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,解放思想,破除陳舊的“重藏輕用”的管理模式和“封閉式服務(wù)”的陳舊觀念,樹(shù)立信息化、創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)、資源共享等服務(wù)理念。最重要的是樹(shù)立信息化意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到信息化資源的重要性,它具有實(shí)用性,傳遞性,知識(shí)性,商品性和時(shí)效性的特征。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館綜合管理領(lǐng)域應(yīng)用的推廣和普及,圖書(shū)信息化管理也取得了顯著的進(jìn)步。

        (二)要重視信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。圖書(shū)館應(yīng)該把館內(nèi)的檢索設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及電子閱覽室的建設(shè)同信息資源的采購(gòu)列入同等重要的地位,在IT技術(shù)裝備上達(dá)到一定的水平,實(shí)現(xiàn)檢索、采集、分析、加工和提供無(wú)縫連接,提升服務(wù)水平,杜絕盲目建設(shè)和相互攀比。在IT投入上改變重業(yè)務(wù)輕管理的現(xiàn)狀。如今,信息化的改革成為圖書(shū)館改革的重點(diǎn),是培養(yǎng)適應(yīng)性人才的重大舉措.優(yōu)化圖書(shū)館和社會(huì)信息服務(wù)體系,就應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)館知識(shí)信息化的管理,因?yàn)閳D書(shū)館在信息服務(wù)體系的建設(shè)中是處于基礎(chǔ)性的地位,從而提高圖書(shū)館服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力這一問(wèn)題上,是存在很大的提升空間的。

        (三)加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用。在圖書(shū)館的信息化方面,技術(shù)的支持是最為重要的。只有技術(shù)達(dá)到一定的水平,圖書(shū)館的信息化才能更加完善,才能在圖書(shū)館的發(fā)展中更好地為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。如圖書(shū)館的數(shù)字化集成服務(wù),可以將不同地方不同類(lèi)型的文獻(xiàn)資源形成一個(gè)有機(jī)的整體,便于讀者查找和利用。但是,目前圖書(shū)館在信息化方面,技術(shù)仍然是一個(gè)難題,為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)仍然處在比較低的階段,無(wú)法滿(mǎn)足讀者的需求,不能更好地發(fā)揮圖書(shū)館的潛力和作用。?

        (四)不斷加強(qiáng)人本管理。我們的生活離不開(kāi)圖書(shū),雖然科技發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,越來(lái)越多的人依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取信息。似乎已經(jīng)忽略了圖書(shū)的重要性。但是圖書(shū)卻有著計(jì)算機(jī)不可取代的地位。所以現(xiàn)代圖書(shū)館人本管理是有其必要性的。因此,在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天,圖書(shū)館需要一個(gè)完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)書(shū)目、圖書(shū)借閱、用戶(hù)查詢(xún)進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)時(shí)管理,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源高度共享,必須應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)地開(kāi)發(fā)信息資源。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        圖書(shū)館是各種重要文獻(xiàn)的聚集地,也是文化傳播的主要樞紐,對(duì)提高公民的素質(zhì)和推進(jìn)文明社會(huì)的發(fā)展起著不可替代的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,整個(gè)社會(huì)都已處于網(wǎng)絡(luò)化和知識(shí)信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,圖書(shū)館面臨著知識(shí)信息化建設(shè)和管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)使圖書(shū)館的管理更加信息化和人性化,是我們現(xiàn)階段的面臨的一個(gè)難題。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曹雪梅;關(guān)于圖書(shū)館信息化管理問(wèn)題探討[J];中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品;2013年01期

        [2]尚超;圖書(shū)館信息化管理相關(guān)問(wèn)題探討[J];中國(guó)科技信息;2012年21期

        [3]劉麗梅;應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書(shū)的優(yōu)勢(shì)[J];科技資訊;2012年

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