沈凱心

[摘 要]圖書館作為行政學(xué)院的信息中心是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu)，對于體現(xiàn)行政學(xué)院功能特色具有重要的作用，必須加強行政學(xué)院圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。

[關(guān)鍵詞]圖書管理員、素養(yǎng)、培養(yǎng)

隨著我國改革開放的進(jìn)一步深入、國家公務(wù)員制度的建立，從1994年起，我國逐步建立了從國家到地方各個級別的行政學(xué)院。截止2006年，已建成省級和副省級行政學(xué)院47所，地市以下分校100多所。習(xí)近平主席在視察國家行政學(xué)院時進(jìn)一步提出了地方行政學(xué)院的職能：進(jìn)一步認(rèn)準(zhǔn)在國家干部教育培訓(xùn)大格局中的定位，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，彰顯辦學(xué)特色；創(chuàng)新培訓(xùn)方式；體現(xiàn)教學(xué)特色；創(chuàng)新運行機制；體現(xiàn)功能特色。這就對新時期地方行政學(xué)院作為地方公務(wù)員培訓(xùn)、管理人才的培養(yǎng)、政策理論研究、政府決策咨詢的重要機構(gòu)，在管理體制、職責(zé)分工、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容等方面做出了深刻闡述，明確了地方行政學(xué)院的職能定位。

一、行政學(xué)院圖書館的職能

圖書館作為行政學(xué)院的信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu)。學(xué)院圖書館必須貫徹《行政學(xué)院管理條例》，為進(jìn)一步提高培訓(xùn)人員的素養(yǎng)、行政學(xué)院理論研究而服務(wù)。因此，作為學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一，圖書館必須具備以下的職能：

1、圖書館為進(jìn)一步深化培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)創(chuàng)造必要的條件

圖書館擁有極其豐富多樣的圖書及館藏文獻(xiàn)資料這個顯著的特點和優(yōu)勢，向培訓(xùn)人員宣傳、展示、傳遞黨的方針政策，提供文獻(xiàn)服務(wù)；對培訓(xùn)人員政治、文化等方面的素養(yǎng)進(jìn)行全方位教育；為他們馬克思主義人生觀、世界觀的塑造，公仆意識的形成、行政理論的拓展等提供了必要的條件。

2、圖書館是學(xué)院科研進(jìn)一步發(fā)展的重要基地

圖書館以其豐富的館藏為基礎(chǔ)而開展的各種文獻(xiàn)信息服務(wù)活動，為學(xué)院教學(xué)人員、培訓(xùn)人員知識的更新、知識體系的進(jìn)一步形成奠定了良好的基礎(chǔ)。圖書館被譽為“沒有圍墻的大學(xué)”，不受時空與內(nèi)容的限制。通過學(xué)院內(nèi)不同群體對圖書館不同形式的利用，為學(xué)院在人才培養(yǎng)、理論發(fā)展等方面提供良好的途徑。

3、圖書館為公務(wù)員強化行政修養(yǎng)提供多種文獻(xiàn)服務(wù)

圖書館是一個巨大的“信息源”，數(shù)以百萬計的館藏能否為讀者所用，真正發(fā)揮“信息源”的作用和效益，為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)，這就需要圖書館積極開展導(dǎo)讀業(yè)務(wù)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，依托文獻(xiàn)資源、設(shè)施和師資優(yōu)勢，開發(fā)利用具有甘肅省行政學(xué)院地方特色的網(wǎng)絡(luò)體系，充分利用先進(jìn)技術(shù)，增設(shè)特色服務(wù)項目。我國的圖書館借閱率、利用率相對世界其他發(fā)達(dá)國家低得多，我們要努力改變這種狀況，加大力度挖掘館藏，同時也為學(xué)院學(xué)員、教職工的專業(yè)學(xué)習(xí)提供極大的方便。

二、圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)要求

圖書館能否最大限度的發(fā)揮作用，能否被充分利用，最終還是要取決于圖書管理員的工作機器專業(yè)素養(yǎng)上?！盀槿苏視?、“為書找人”可以說是對管理員工作的高度概括。因此，這就要求管理員要具備相關(guān)知識，為人民服務(wù)的理念，具有保證知識信息公開的奉獻(xiàn)精神，做好學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)和科研研究的后勤工作。

1、較高的政治素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德

要做一名合格的行政學(xué)院的圖書館管理員，應(yīng)該首先認(rèn)識到所在職位的特殊性，政治素養(yǎng)應(yīng)處于主導(dǎo)地位。沒有良好的政治素質(zhì)，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。政治素養(yǎng)包括：具有一定的馬克思主義理論水平和政策水平，時刻關(guān)注國際國內(nèi)發(fā)生的重大事件，社會熱點焦點問題具有政治敏感性；具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責(zé)任感，正義感，原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神，具有不斷進(jìn)取精神和創(chuàng)新精神，具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。

地方行政學(xué)院是國家行政政策傳達(dá)、理論研究、中層公務(wù)人員培養(yǎng)的基地，而圖書館是服務(wù)于學(xué)院存在和發(fā)展的機構(gòu)。作為圖書館的管理人員，首先要熱愛本職工作，認(rèn)識自己的工作在科研、教學(xué)方面的重要性。在工作中要盡心盡力，認(rèn)真負(fù)責(zé)，務(wù)實進(jìn)取。對于館中的各種類型的資料，管理員應(yīng)做到及時、科學(xué)地保存、整理、傳遞，使圖書館在運行過程中有序、有理、順暢。行政學(xué)院里常常有來自地方各個地區(qū)的培訓(xùn)學(xué)員，這就決定了不同的讀者在資料的閱讀和利用的過程中，也存在差異。因此，館員要盡心竭力地服務(wù)于讀者，對于讀者的問、拿、換要有耐心，做一名合格的管理員。

2、較強的專業(yè)知識和信息綜合能力

隨著社會和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，人類對信息、文獻(xiàn)交流的要求日益增強，圖書館的管理已經(jīng)逐步發(fā)展成為一門具有廣闊研究和應(yīng)用前景的科學(xué)。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出了更高的要求：要具備豐富的圖書管理知識，同時要需要掌握文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)的相關(guān)知識；熟練掌握業(yè)務(wù)技術(shù)，對圖書、報刊雜志的訂購、驗收、登記、分類、編目、收藏、借閱、查詢、讀者管理和統(tǒng)計等方面的計算機圖書管理系統(tǒng)的操作和圖書、報刊的科學(xué)排架、上架、管理和維護(hù)等人工勞動。

地方行政學(xué)院圖書館還具備一些特殊的特點。行政學(xué)院圖書館是為參加行政培訓(xùn)的中層公務(wù)人員和教學(xué)科研人員提供各種資料，包括歷史的和最新的國家、地方大政方針的資料信息。有著一定的時間、空間的要求。這就對圖書館的管理人員的知識素質(zhì)和讀者服務(wù)工作提出了很高的要求。這就需要管理人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，能吃苦、肯奉獻(xiàn)才能滿足學(xué)員和教職工的要求。圖書館在行政學(xué)院中屬于服務(wù)性質(zhì)的機構(gòu)，沒有專門的培訓(xùn)機會，管理人員需要有自學(xué)意識，使自己的業(yè)務(wù)知識不斷更新，努力提高自身的工作能力，才能對本職工作游刃有余。

21世紀(jì)，是信息技術(shù)的時代，計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)一步推廣，使圖書管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。行政學(xué)院圖書館具有館藏量巨大、種類龐雜等特點，這就對圖書的編碼、借閱、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等功能提出了很高的要求，作為圖書的管理者，管理員需要全面掌握計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地適應(yīng)圖書館的發(fā)展要求。尤其是行政學(xué)院作為國家公務(wù)員培養(yǎng)、政策理論發(fā)展的最前沿，更需要圖書館的管理人員與時俱進(jìn)，關(guān)注國家地方大政方針的變化，及時更新知識與信息，改革圖書館的管理模式和服務(wù)模式。

因為行政學(xué)院的特殊性，決定了圖書館管理人員較少的特點，這就要求管理人員身兼多職，要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作，又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡(luò)為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡(luò)、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務(wù)，成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。

因此，在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中，除了必須掌握圖書館學(xué)、分類學(xué)、目錄學(xué)、計量學(xué)、情報學(xué)、文獻(xiàn)信息學(xué)、計算機學(xué)與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外，在平時工作中還應(yīng)掌握網(wǎng)上資源的檢索，包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學(xué)科網(wǎng)址的搜集，及時掌握網(wǎng)絡(luò)檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡(luò)資源，才能更好更有效選擇利用各種檢索，引擎進(jìn)行檢索，更好地?fù)?dān)當(dāng)起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)途徑

1、繼續(xù)教育。首先，行政學(xué)院應(yīng)提高對圖書館的重視，根據(jù)圖書館管理人員個體差異，不同層次，自身實際狀況，為館員提供不同方式、不同類型的培訓(xùn)，進(jìn)一步拓展館員的發(fā)展空間。對從事技術(shù)管理、應(yīng)用的館員，計算機硬軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班，使他們能夠真正擔(dān)負(fù)圖書館技術(shù)管理的重任。中層業(yè)務(wù)骨干，為他們創(chuàng)造各級學(xué)術(shù)研討會的機會，使其優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高信息利用的能力。

2、專題講座。圖書館員要具有自學(xué)意識，既要積極閱覽文獻(xiàn)檢索的相關(guān)書籍，也要關(guān)注類似的專題講座。學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)檢索技術(shù)的新發(fā)展、新動向；使圖書管理員既可以使用傳統(tǒng)的方法為讀者提供信息，也可以通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為讀者提供便利。還可以借鑒美國康涅狄格州立大學(xué)的經(jīng)驗，為圖書管理員建立論壇，提供讀者與管理人員的交流平臺，加強雙方的溝通，進(jìn)一步促進(jìn)圖書管理工作的協(xié)調(diào)與發(fā)展。

行政學(xué)院圖書館是學(xué)院學(xué)生、教師進(jìn)行閱讀、學(xué)術(shù)活動的重要場所，市委教學(xué)、科研提供信息資源支持的重要機構(gòu)。作為圖書管理員，所面對的是文化層次較高、知識結(jié)構(gòu)相對較完整的知識分子和地方行政的公務(wù)人員，他們對文獻(xiàn)的要求是知識新、信息準(zhǔn)、資源精。加之圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)一步信息化、服務(wù)方式和手段的現(xiàn)代化，這些對管理人員都提出了更好的要求。因此，作為行政學(xué)院圖書館的管理人員，需要不斷提升職業(yè)道德水平，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，精益求精，為學(xué)院的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]任湘、袁冬《論知識經(jīng)濟(jì)時代高校圖書管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)》《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報》2008年第5期