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        不斷創(chuàng)建城建檔案管理新模式

        2014-11-24 02:39:29胡偉波
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        胡偉波

        [摘 要]檔案是一個城市的重要信息資源,因此,檔案管理也就越來越受到政府管理層的高度重視和關(guān)注。重視和加強城建的檔案管理,充分發(fā)揮城建的檔案管理工作,對于促進(jìn)城建檔案健康事業(yè)的發(fā)展,以及城建檔案長期、更高水平的發(fā)展等方面都有著相當(dāng)?shù)姆至亢筒豢杀葦M的意義。

        [關(guān)鍵詞]城建;檔案;管理

        一、從改變管理思想上進(jìn)行變革

        (一)改變傳統(tǒng)管理思想。傳統(tǒng)城建檔案管理仍是圍繞紙質(zhì)實體檔案進(jìn)行的,對知識的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上,不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會對其新的需求。由于現(xiàn)代化社會是一個網(wǎng)絡(luò)信息化社會,我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力,強化收集力度,才能夠擴大信息源。所以,我們要改變傳統(tǒng)思想,要確立以利用、服務(wù)為中心的城建檔案指導(dǎo)思想,重視研究提高城建檔案為城市建設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益,要逐步改變傳統(tǒng)思想,主動適應(yīng)新形勢不斷開發(fā)檔案信息資源,努力開拓檔案利用的新途徑,為城市建設(shè)整體發(fā)展提供借鑒和參考。

        (二)從根本上真正改變管理方式。如今,檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學(xué)的束縛,擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實體”的狹小的實踐范圍,進(jìn)入到信息與信息系統(tǒng)領(lǐng)域。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市化的進(jìn)程也在加速。而城建檔案在城市建設(shè)中起著越來越重要的作用,已經(jīng)成為城市建設(shè)與發(fā)展的重要資源。信息化是城建檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)實目標(biāo)離開城建檔案工作,建設(shè)工作跨行業(yè)協(xié)調(diào)的行政成本將顯著增加,工作效能將顯著下降,建設(shè)工作將打亂仗。特別是基層建設(shè)管理工作如建設(shè)工程質(zhì)量和安全監(jiān)督、區(qū)縣建設(shè)管理等工作將無法落實,出了質(zhì)量和安全問題將無據(jù)可查。

        (三)強化城建檔案宣傳。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有,從以前的單一到現(xiàn)在的全面,從原本的簡單到現(xiàn)代的復(fù)雜,大部分人都能夠?qū)Τ墙n案管理工作有所了解。因此,我們要加強城建檔案管理宣傳力度,城建檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分。我們要在“立足檔案、面向社會、增強社會檔案意識,為發(fā)展城建檔案事業(yè)服務(wù)”方針的指引下,以新思路、新觀念、新方法來加大城建檔案宣傳工作。但是依然存在部分人員無法全面的認(rèn)識與了解城建檔案,這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強化,要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱,就會導(dǎo)致建設(shè)管理工作與利益之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。因此,面對機遇與挑戰(zhàn),城建檔案如何適應(yīng)社會需求,開拓創(chuàng)新,是擺在我們面前的首要任務(wù)。

        二、加強新形勢下城建檔案管理的改革與創(chuàng)新

        (一)適應(yīng)社會需求,開拓創(chuàng)新。首先,將城建檔案館的工作納入到建設(shè)事業(yè)發(fā)展的具體規(guī)劃中,明確具體的分管領(lǐng)導(dǎo),制定出各類相關(guān)的政策措施,并且加以完善,并且做好城建檔案管理機構(gòu)的建立健全,賦予其管理與保管的職能。其次,開展業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新。我國城建檔案工作是檔案實體管理與業(yè)務(wù)工作管理并舉,而以業(yè)務(wù)工作管理為重,已與建設(shè)行政程序融合在一起,創(chuàng)新形成了諸如建設(shè)工程檔案編制報送“一書兩證”制度、與工程質(zhì)量和安全監(jiān)督工作融合的工程檔案備案制度、工程檔案編制現(xiàn)場業(yè)務(wù)檢查和監(jiān)督制度等工作制度,通過抓建設(shè)工程檔案的真實性、系統(tǒng)性、完整性,保證了“高水平、可操作”的建設(shè)行政管理,。第三,城建檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立以城市建設(shè)檔案館(室)為中心,各有關(guān)單位檔案館(室)為基礎(chǔ)的城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)。凡形成城建檔案的部門或單位,均須按規(guī)定移交城建檔案及有關(guān)資料,維護(hù)城建檔案的完整統(tǒng)一與安全,確保城建檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

        (二)提升創(chuàng)新能力。首先,檔案管理工作是帶有研究性的服務(wù)工作,檔案管理人員只有真正理解自身的責(zé)任,才能適應(yīng)社會的需求,才能做到愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)。創(chuàng)新是促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)步的必然要求,也是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要善于從工作中、學(xué)習(xí)中、其它專業(yè)的知識中吸取有益的經(jīng)驗,應(yīng)用在檔案管理工作中,檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新能力,才能在檔案管理工作當(dāng)中開創(chuàng)出新局面。其次,創(chuàng)新模式。新的管理模式將采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)城建檔案資源的合理配置,積極營建城建檔案資源共享的策略與環(huán)境。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天,將城建檔案管理進(jìn)行信息化、數(shù)字化的處理,已成為一種必然,是適應(yīng)當(dāng)今國際競爭的趨勢。電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用,使得城建檔案實體的表現(xiàn)形式迅速向數(shù)字化方面發(fā)展和積累。因此,這對于加快促進(jìn)城建檔案服務(wù)機制的創(chuàng)新,為社會提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品,使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

        (三)提高檔案人員管理素質(zhì)。城建檔案管理人員的素質(zhì)提高是時代的呼喚,檔案管理工作者在檔案管理崗位上必須具備的基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接會影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量和水平。城建檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。因此,盡快建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊伍至關(guān)重要。因此,需要檔案部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃,更需要檔案管理工作人員的高度自覺和勤奮鉆研,不斷加強自身理論知識和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),開拓進(jìn)取,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

        三、結(jié)束語

        總之,我國城建檔案工作源自建設(shè)事業(yè)發(fā)展,服務(wù)于建設(shè)事業(yè)發(fā)展,離不開建設(shè)事業(yè)管理體制。因此,我們要進(jìn)一步加強城建檔案工作法規(guī)制度建設(shè)穩(wěn)定城建檔案工作隊伍,,健全城建檔案工作機構(gòu),充實城建檔案工作專業(yè)技術(shù)力量,才能不斷提高城建檔案工作現(xiàn)代化管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]康莉.優(yōu)化檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)提高檔案管理隊伍能力素質(zhì)[J].科技資訊,2010,22.

        [2]周玉敏.檔案管理人員應(yīng)提高自身素質(zhì)[J].工會博覽:下旬.2010,05.

        [3]張志敏,高宏山,王淑珍.《再論數(shù)字城建檔案館及其建設(shè)》城建檔案2013.5

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