李麗麗

[摘 要]經(jīng)濟(jì)的全球化，帶來了網(wǎng)絡(luò)信息的全球化、文化領(lǐng)域的全球化，也對(duì)我國的檔案事業(yè)發(fā)展帶來檔案信息管理技術(shù)、檔案信息資源開發(fā)利用等方面產(chǎn)生重要影響。筆者就新時(shí)期如何培養(yǎng)檔案意識(shí)進(jìn)行了探討，從而進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案工作載體，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，不斷提升檔案工作水平。

[關(guān)鍵詞]檔案；意識(shí)；管理；培養(yǎng)

檔案意識(shí)是指社會(huì)人對(duì)檔案和檔案工作認(rèn)識(shí)、了解、熟悉和掌握的思維，是開展依法治檔的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新世紀(jì)檔案事業(yè)要大發(fā)展，檔案工作要更好地為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，就必須大力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。

一、進(jìn)一步提高對(duì)檔案意識(shí)培養(yǎng)的重要性

（一）檔案意識(shí)是檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)反映。檔案工作事關(guān)文明傳承。檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人類社會(huì)的寶貴財(cái)富，也是一個(gè)民族、一個(gè)國家的珍貴記憶和文化遺存，對(duì)人類文明的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有重要作用。檔案事業(yè)的良性發(fā)展必然依賴于全體社會(huì)成員檔案意識(shí)的提高。檔案意識(shí)的提高與否又取決于我們檔案工作者和檔案學(xué)者的社會(huì)意識(shí)程度。因此，認(rèn)識(shí)到檔案意識(shí)的能動(dòng)制約性，并能夠合理利用這種主觀能動(dòng)性為檔案事業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，必然會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生持久的推動(dòng)力。

（二）檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于檔案意識(shí)。經(jīng)濟(jì)的全球化，帶來了網(wǎng)絡(luò)信息的全球化、文化領(lǐng)域的全球化，也對(duì)我國的檔案事業(yè)發(fā)展帶來檔案信息管理技術(shù)、檔案信息資源開發(fā)利用等方面產(chǎn)生重要影響。檔案事業(yè)做為黨的事業(yè)的重要組成部分，是由于檔案具有記載歷史真實(shí)，傳承人類文明，服務(wù)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的特有屬性所決定的。因此，具備知識(shí)觀念與意向觀念統(tǒng)一的現(xiàn)代檔案意識(shí)，是使檔案工作穩(wěn)定、有序、高效，向立體化發(fā)展的重要催化劑，對(duì)推進(jìn)檔案事業(yè)和諧發(fā)展將起著至關(guān)重要的作用。

（三）檔案意識(shí)是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的條件之一。檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案工作，有效保護(hù)和利用檔案，對(duì)我們進(jìn)一步深化改革、擴(kuò)大開放、促進(jìn)發(fā)展、構(gòu)建和諧將起到重要作用。同時(shí)，檔案作為各項(xiàng)歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄，在信息網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，其收集、整理、開發(fā)、利用就變得更為重要了。隨著市場化的不斷加深，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用越來越重要，同時(shí)社會(huì)對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，不斷開發(fā)利用檔案，就是要盡可能地挖掘潛在的檔案信息，以充分有效地利用檔案，實(shí)現(xiàn)蘊(yùn)藏于檔案中的信息的應(yīng)有價(jià)值，使檔案滿足用戶的利用需求，將其轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)不斷充分加強(qiáng)新時(shí)期檔案培養(yǎng)意識(shí)

（一）加強(qiáng)檔案意識(shí)宣傳。宣傳是一種廣告效益。檔案來源于社會(huì)，反映了社會(huì)的方方面面，為社會(huì)的各項(xiàng)工作提供服務(wù)，具有鮮明的社會(huì)性。提高社會(huì)的檔案意識(shí)，就要突出檔案的社會(huì)意識(shí)。對(duì)于檔案的宣傳工作，也要強(qiáng)調(diào)其社會(huì)性，多利用社會(huì)媒體進(jìn)行宣傳。長期以來，檔案的重要性沒有被人們所認(rèn)識(shí)，檔案工作者的辛勤勞動(dòng)也未被人們所理解，檔案部門的知名度很低，在有的地方甚至成了“被遺忘的角落”。因此，我們要將宣傳工作要貫穿于檔案工作的始終，檔案工作做到哪里，宣傳工作就跟到哪里，檔案工作與宣傳工作不分家。通過各種行之有效的途徑來提高全社會(huì)檔案意識(shí)，做好做活檔案宣傳文章，讓沉默的檔案變成會(huì)說話的財(cái)富。突出檔案與現(xiàn)代生產(chǎn)生活的密切關(guān)系，通過編寫檔案知識(shí)通俗讀本、舉辦相關(guān)活動(dòng)和展覽等形式，讓老百姓走近檔案。進(jìn)一步做好已公開先行文件的開放利用工作，探索密級(jí)檔案的提前開放工作，加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值、歷史價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值的同時(shí)，無形中增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)必須做好檔案提供利用工作。

（二）提高檔案人員素質(zhì)是提高檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平的關(guān)鍵。檔案管理人員要熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理水平。愛崗敬業(yè)，認(rèn)真做好本職工作。檔案管理者一定要樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，緊緊圍繞單位中心工作，做好服務(wù)工作，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供準(zhǔn)確科學(xué)的檔案信息資料，檔案工作的影響力和重要性才能得到提升于推進(jìn)，檔案管理人員的日常工作才會(huì)得到更多人的理解和支持。增強(qiáng)對(duì)檔案的意識(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平，更著眼于政治素質(zhì)和實(shí)際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓(xùn)的力度，努力培養(yǎng)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對(duì)這個(gè)工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅(jiān)定信心。提高適應(yīng)崗位要求的實(shí)際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。

（三）增強(qiáng)法律意識(shí)，堅(jiān)持依法治檔。依法治國是我國的基本國策，法律法規(guī)是規(guī)范人們行動(dòng)的準(zhǔn)則。堅(jiān)持依法治檔，是順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求，符合依法治國的大政方針，我們知道，法是國家制定或認(rèn)可，并由國家強(qiáng)制保障實(shí)施的行為規(guī)范的總和。但它在人們心目中的地位也明顯不同，這就使人們行為仍然難免有不規(guī)范、隨意性存在。增強(qiáng)人們法律意識(shí)，堅(jiān)持依法治檔則就顯得非常重要和迫切。因?yàn)槲覀兊臋n案法，它既規(guī)范著所有公民的權(quán)利和義務(wù)，也規(guī)范著各級(jí)政府、各個(gè)單位、各檔案行政部門的職責(zé)，依法管理就是依法行使法律賦予的權(quán)利和義務(wù)。因此，要使檔案工作上新臺(tái)階，開創(chuàng)新局面，就必須打破多年來固有模式。

三、結(jié)束語

檔案意識(shí)問題已成為影響和制約檔案事業(yè)發(fā)展的最為重要的問題之一，增強(qiáng)檔案意識(shí)是做好檔案工作的充分和必要條件，培養(yǎng)和強(qiáng)化全社會(huì)的檔案意識(shí)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任，。因此，我們要不斷促進(jìn)檔案意識(shí)的提高，使檔案事業(yè)朝著健康的軌道向前發(fā)展。

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