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        談中小型水利工程施工檔案資料整編存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2014-11-24 02:16:19王婷婷潘永昌
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題對(duì)策

        王婷婷++潘永昌

        [摘 要]近年來(lái),我國(guó)各地區(qū)紛紛建立起了中小型水利工程,這些水利工程與大型水利工程存在明顯的區(qū)別,其施工檔案資料一般不會(huì)像大型水利工程一樣,對(duì)其進(jìn)行合理保管,而是被人們所忽視。當(dāng)中小型水利工程建設(shè)完畢之后,往往因缺少檔案資料而無(wú)法對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。

        [關(guān)鍵詞]中小型水利工程;施工檔案;資料整編;問(wèn)題;對(duì)策

        我國(guó)各地區(qū)水利工程都已中小型為主,因?yàn)檫@種工程資金投入少,參建單位的資質(zhì)要求低,甚至還有一些中小型水利工程是當(dāng)?shù)剞r(nóng)民建立而成的。

        一、施工檔案資料不夠完整

        中小型水利工程的建設(shè)與大型水利工程的建設(shè)存在著很大的差異,施工人員對(duì)施工資料并沒(méi)有加以重視,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在編制施工資料的過(guò)程中,由于缺少各個(gè)階段的資料,導(dǎo)致資料不夠齊全,完整性不足,最終無(wú)法對(duì)施工資料進(jìn)行合理的編制。

        相應(yīng)的解決措施:首先,在中小型水利工程建設(shè)之前,參建單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程的實(shí)際情況進(jìn)行分析,根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)定要求以及資料目錄收集施工資料,確保資料的完整性;其次,加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,要求他們了解資料編制與管理的重要性,加強(qiáng)對(duì)施工資料的管理;再次,在中小型水利工程建設(shè)過(guò)程中,資料整理必須要與施工過(guò)程同步,并且在實(shí)際工作中根據(jù)管理要求適當(dāng)補(bǔ)充資料,以確保施工資料的完善程度;第四,當(dāng)工程建設(shè)完畢之后,施工單位還必須要對(duì)竣工資料進(jìn)行編制與整理,避免資料的缺失而無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程的驗(yàn)收;第五,施工資料的整編在工程建設(shè)中占有的比例相對(duì)較大,這就需要施工單位從施工初期到竣工都應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行資料的整編與裝訂,并由相關(guān)管理者對(duì)其進(jìn)行管理,如果要使用資料,必須做好登記,避免在使用過(guò)程中出現(xiàn)遺漏或者丟失。

        二、工程資料選用表格的格式不夠統(tǒng)一、紙張規(guī)格不統(tǒng)一

        1、造成這一問(wèn)題的原因

        首先,參建單位并沒(méi)有根據(jù)工程的實(shí)際情況以及自身的特點(diǎn)建立系統(tǒng)的管制方法,因此編制人員并不能夠根據(jù)規(guī)定要求選用統(tǒng)一的表格格式,紙張選用也不統(tǒng)一;其次,在我國(guó),中小型水利工程所占有的比例相對(duì)較大,且參建單位的資質(zhì)不高,因此他們?cè)趯?shí)際施工中選用的表格大多不是最新版本,并且表格格式也不具有統(tǒng)一性,在后期管理與參閱時(shí)存在著問(wèn)題。

        2、具體解決措施

        針對(duì)上述問(wèn)題,我們需要采用以下解決措施:(1)要求相關(guān)工作人員在水利工程建設(shè)初期對(duì)建立健全的管理措施、辦法與細(xì)則,要求在工程建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格按照這些規(guī)定收集施工資料;(2)在工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,參建單位必須要明確自己的職責(zé),建立統(tǒng)一的管制標(biāo)準(zhǔn),采用統(tǒng)一的表格格式來(lái)對(duì)施工資料進(jìn)行編制;(3)要求資料整編人在實(shí)際工作中掌握檔案管理方面的規(guī)定,具備專業(yè)的知識(shí)與能力,這樣才能夠提高施工資料的管理水平。

        三、施工質(zhì)量評(píng)定資料內(nèi)容填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確,甚至不完善

        造成這種現(xiàn)象的主要原因是資料整編人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),且對(duì)工程建設(shè)技術(shù)數(shù)據(jù)不熟悉,填表時(shí)沒(méi)認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、圖紙,沒(méi)有認(rèn)真閱讀填表說(shuō)明。

        1、施工評(píng)定表填寫存在的問(wèn)題

        a.原始資料內(nèi)容與所施工內(nèi)容不符。

        b.工程項(xiàng)目及類別與項(xiàng)目劃分不符,數(shù)據(jù)前后矛盾。

        c.評(píng)定表中主要檢查項(xiàng)目與檢測(cè)項(xiàng)目相互混淆。

        d.檢驗(yàn)、檢測(cè)記錄不準(zhǔn)確。

        e.評(píng)定表中無(wú)施工內(nèi)容的項(xiàng)目空白處無(wú)任何標(biāo)記。

        f.評(píng)定表中施工單位“三檢制”簽名不齊全。

        g.評(píng)定表中表尾人員簽字非本人填寫。

        h.竣工圖紙不蓋竣工圖章.圖章內(nèi)容空白且無(wú)相關(guān)人員簽字。

        2、基礎(chǔ)資料評(píng)定內(nèi)容填寫應(yīng)遵循的原則

        a.表格頭填寫。①單位工程、分部工程名稱:按項(xiàng)目劃分確定之名稱填寫;②單元工程名稱、部位:填寫該單元名稱(中文名稱或編號(hào)),部位可用樁號(hào)、高程等表示;③施工單位:填寫與項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)簽訂承包合同的施工單位全稱;④單元工程量:填本單元主要工程量;⑤檢驗(yàn)(評(píng)定)日期:年——填寫4位數(shù),月——填寫實(shí)際月份(1~12月),日——填寫實(shí)際日期(1~31日)。

        b.標(biāo)準(zhǔn)中,凡有“符合設(shè)計(jì)要求者”,均應(yīng)注明設(shè)計(jì)具體要求(如內(nèi)容較多,可附頁(yè)說(shuō)明);凡有“符合規(guī)范要求者”,均應(yīng)標(biāo)出所執(zhí)行的規(guī)范名稱及編號(hào)。

        c.檢驗(yàn)記錄。文字記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確、可靠,小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

        d.設(shè)計(jì)值按施工圖填寫。實(shí)測(cè)值填寫實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù),而不是偏差值。當(dāng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)多時(shí),可填寫實(shí)測(cè)組數(shù)、實(shí)測(cè)值范圍(最小值~最大值)、合格數(shù)。

        e.評(píng)定表中列出的某些項(xiàng)目,如實(shí)際上沒(méi)有,應(yīng)在相應(yīng)檢驗(yàn)欄用斜線“/”表示。

        f.單元(工序)工程表尾填寫。施工單位由負(fù)責(zé)終驗(yàn)的人員簽名。①如果該工程由分包單位施工,則單元(工序)工程表尾由分包施工單位的終驗(yàn)人員簽名;②重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程,當(dāng)分包單位自檢合格后,總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等級(jí);③建設(shè)、監(jiān)理單位,實(shí)行了監(jiān)理的工程.由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)并簽字;④表尾所有簽字人員,必須由本人按照身份證上的姓名簽字,不得使用化名,也不能由旁人代簽名,簽名時(shí)應(yīng)填寫表日期;⑤表尾填寫:XX單位是指具有法人資格單位的現(xiàn)場(chǎng)派出機(jī)構(gòu)。若需加蓋公章,則加蓋該單位的現(xiàn)場(chǎng)派出機(jī)構(gòu)的公章。

        四、結(jié)語(yǔ)

        筆者通過(guò)總結(jié)幾年來(lái)從事中小型水利工程建設(shè)施工資料整編工作經(jīng)驗(yàn),分析了施工資料中存在的常見(jiàn)聞?lì)},提出了解決辦法,旨在更好地提高施工資料整編工作質(zhì)量,使工程竣工后順利通過(guò)驗(yàn)收交付使用,盡早使工程發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郝瑞麗.水利工程施工資料管理芻議[J].廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2011(04)

        [2]吐妮莎姑麗,吐送.淺談水利工程施工資料整編及工程驗(yàn)收[J].四川建材.2010(02)

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