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        農(nóng)業(yè)科技檔案的管理現(xiàn)狀與措施的探討

        2014-11-24 19:26:09傅明焱
        黑龍江史志 2014年13期
        關(guān)鍵詞:措施管理

        [摘 要]分析了當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重要性和現(xiàn)狀,并針對存在的問題,提出了高效利用農(nóng)業(yè)科技檔案的相應(yīng)對策和途徑。

        [關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科技檔案;管理;措施

        農(nóng)業(yè)科技檔案產(chǎn)生于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、技術(shù)發(fā)明與教學(xué)推廣、市場調(diào)研等活動過程中,主要包括科研技術(shù)資料檔案、科研設(shè)備儀器試劑檔案等,完整記錄和存儲了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)研究、開發(fā)、推廣經(jīng)驗和軌跡,農(nóng)產(chǎn)品的生長發(fā)育規(guī)律、良種開發(fā)研究與推廣普及等,是農(nóng)業(yè)科學(xué)知識產(chǎn)權(quán)和專利技術(shù)重要的憑證。為更好的服務(wù)于“三農(nóng)”,需實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理,充分開發(fā)利用其中的高價值信息資源,從而促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)科技成果向經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)化。

        一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)中的重要作用

        1.農(nóng)業(yè)科技檔案具有承前啟后的典型特征,是對前人在科技領(lǐng)域取得的科研成果縱向的繼承和橫向的連續(xù)協(xié)作,總結(jié)作物生長規(guī)律、栽培技術(shù)改進(jìn)、品種改良的經(jīng)驗,順應(yīng)了科學(xué)技術(shù)發(fā)展的規(guī)律。若對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的歸檔整理,方便農(nóng)業(yè)科研人員查找研究課題相關(guān)的技術(shù)資料,助其迅速準(zhǔn)確的了解相關(guān)領(lǐng)域的研究背景,并針對所擬解決的科學(xué)問題,利用當(dāng)前先進(jìn)的研究技術(shù)手段,根據(jù)擬定的實驗、技術(shù)流程,獲得創(chuàng)新性科研成果。因此,農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的重要戰(zhàn)略資源。

        2.農(nóng)業(yè)科技檔案工作是科研成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的樞紐,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)科研成果向經(jīng)濟效益和生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化和推廣,促進(jìn)我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟繁榮的過程中發(fā)揮了舉足輕重的作用。

        3.農(nóng)業(yè)科技檔案是開展農(nóng)業(yè)科研工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵條件,有助于農(nóng)業(yè)科技工作者在了解前人科研工作和成果基礎(chǔ)上,啟發(fā)和開闊科研思路和視野,避免前人所犯的錯誤,從而有助于科研工作效率和研究水平的提升;另一方面,對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行管理,有利于對科技知識產(chǎn)權(quán)的保護,推動科研成果轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實生產(chǎn)力。

        4.對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的管理實踐中,根據(jù)不同發(fā)展階段的農(nóng)業(yè)科技信息,以“三農(nóng)”服務(wù)為中心,將需保密的和可公開共享的資料進(jìn)行分類整理,大力建設(shè)農(nóng)業(yè)科技檔案資源體系,通過深度加工和專題編研,對檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用,可以滿足農(nóng)民對良種選育、繁種新技術(shù)的推廣資料的大量需求,最大限度促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。

        二、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作存在的問題

        1.農(nóng)業(yè)科技檔案工作得不到應(yīng)有的重視,檔案管理意識薄弱。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不像申請科研項目基金、落實科研計劃、申報科研成果能給單位或個人帶來立竿見影的效益,因而得不到農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)的高度重視,缺乏有效監(jiān)督機制,特別是對農(nóng)業(yè)科技文件形成和累積環(huán)節(jié)重視不夠,引起檔案的不完整甚至流失。其次,沒有專門的檔案管理部門和專業(yè)素質(zhì)高的檔案管理專職人員,也不重視對檔案管理人員的技能培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平低下。

        2.對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平,計算機技術(shù)在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中的應(yīng)用水平不高,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化水平低下。影響農(nóng)業(yè)科技檔案資料的檢索查閱效能。同時檔案設(shè)施陳舊簡陋,檔案室環(huán)境條件惡劣,高溫、潮濕,檔案放置混亂,易造成歸檔材料退色或霉變。

        3.三個方面的原因加大了對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行整理歸檔的難度:①經(jīng)濟利益的誘惑,某些科研人員想將利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的技術(shù)發(fā)明獨自占有,同時單位也缺乏相關(guān)約束制度。②缺乏系統(tǒng)、安全有效的檔案信息共享平臺,限制了科研人員對相關(guān)技術(shù)信息的查閱,降低了科研效率,抑制了科研創(chuàng)新,同時也不利于知識產(chǎn)權(quán)的保護。③對農(nóng)業(yè)科技文件平時疏于積累和歸檔分類,造成不完整的農(nóng)業(yè)科技文件檔案,損失也將不可挽回。

        三、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理措施的探討

        1.設(shè)立專門的檔案管理部門,引進(jìn)業(yè)務(wù)水平高的專業(yè)人員,增加對相應(yīng)的“硬件”和“軟件”設(shè)施的投入,硬件設(shè)施包括計算機、檔案夾、檔案架等設(shè)備,軟件主要是合理的檔案管理人員配備。將激勵機制加以完善,調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

        2.建立合理的監(jiān)督管理機制,嚴(yán)格審定農(nóng)業(yè)科技檔案的保管期限和密級,清理已無利用價值的檔案,保護好單位的專利技術(shù)產(chǎn)權(quán),充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用。

        3.根據(jù)對農(nóng)業(yè)科技檔案形成過程中各個階段整理完成程度,制定切合實際的考核獎懲制度,做好農(nóng)業(yè)科技檔案的收集整理工作。

        4.農(nóng)業(yè)科技檔案的管理不能脫離實際,應(yīng)建立互訪和定期交流制度,各部門的工作人員應(yīng)進(jìn)行必要的溝通與交流,增強檔案管理重要性的認(rèn)識,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案的整理和分類工作的有序進(jìn)行。

        5.加強對農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn),增強他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和檔案管理的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識。

        6.在對農(nóng)業(yè)科技檔案分類歸檔之前,依據(jù)科技檔案形成規(guī)律,按照檔案類型、級別進(jìn)行規(guī)范化整理。規(guī)范化整理包括以下兩方面:①規(guī)范化農(nóng)業(yè)科技檔案本身。從檔案的形成、積累、質(zhì)量、格式、形式以及案卷等,都要按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管理。②對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的規(guī)范化,包括分類方案的確定,檔案的整理保存,以及借閱利用等進(jìn)行規(guī)范化管理。

        7.增強農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化管理水平,建立信息化共享平臺,以適應(yīng)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展的需要。

        參考文獻(xiàn):

        [1]湯國蓉;范曉秋,農(nóng)業(yè)科技檔案管理研究[J].蘭臺世界2011,(1):124-125

        [2]王兆華,農(nóng)業(yè)科技檔案管理策略研究.農(nóng)業(yè)科技管理2008,27(3):50-51.

        作者簡介:傅明焱,山東省濟南市,專業(yè):信息與計算科學(xué),學(xué)位:理學(xué)學(xué)士,工作單位:山東魯壹棉業(yè)科技有限公司。

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